行政崗位的職責(zé)概述

時(shí)間：2023-03-09 10:52:09 崗位職責(zé) 我要投稿

相關(guān)推薦

行政崗位的職責(zé)概述

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家整理的行政崗位的職責(zé)概述，希望對(duì)大家有所幫助。

行政崗位的職責(zé)概述

行政崗位的職責(zé)概述1

　　1、負(fù)責(zé)分部辦公場(chǎng)所的巡視，指導(dǎo)分部行政人員工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，提升分部日常行政效率

　　2、負(fù)責(zé)行政供應(yīng)商的管理，包含保安、保潔及綠植等，并對(duì)其進(jìn)行定期考評(píng)，保證現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商的拓展開發(fā)、合同簽署、后期管理及維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的.現(xiàn)場(chǎng)管理，包含工位安排，辦公室倉(cāng)庫(kù)管理，搬家計(jì)劃等相關(guān)工作;

　　5、負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)管理，制定固定資產(chǎn)管理辦法，跟進(jìn)從入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢處置等工作;

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)小型裝修改造類項(xiàng)目的跟進(jìn)，包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作;

　　7、協(xié)助舉辦公司各項(xiàng)活動(dòng)，包含年會(huì)、周年慶以及各節(jié)日的活動(dòng)執(zhí)行工作;

　　8、貼近業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)及HRBP保持緊密的溝通，收集及協(xié)調(diào)落地分部業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求;

行政崗位的職責(zé)概述2

　　1、遵守公司相關(guān)制度;

　　2、協(xié)助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進(jìn)行定期安全衛(wèi)生檢查，做好宿舍相關(guān)臺(tái)賬;

　　2、食堂臺(tái)賬記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好食堂成本監(jiān)督;

　　3、小賣部賬務(wù)管理核對(duì)監(jiān)督工作;

　　4、公司辦公用品采購(gòu)及臺(tái)賬記錄;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作行政人事工作;

行政崗位的職責(zé)概述3

　　負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的日常管理工作、辦公用品的采購(gòu)以及管理;

　　統(tǒng)計(jì)匯總員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況;

　　協(xié)助部門進(jìn)行招聘渠道管理、篩選簡(jiǎn)歷及組織面試工作;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;

　　關(guān)注員工成長(zhǎng)動(dòng)態(tài)，了解員工對(duì)企業(yè)看法，及時(shí)總結(jié)建議給到上級(jí)，提高員工滿意度。

行政崗位的.職責(zé)概述4

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職辦理、勞動(dòng)合同簽訂、員工活動(dòng)組織、社保公積金辦理等事務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫(kù)更新，按規(guī)定上報(bào)公司總部;

　　3、負(fù)責(zé)員工工資、績(jī)效、提成的核算發(fā)放;

　　4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政崗位的職責(zé)概述5

　　1、負(fù)責(zé)公司分部的招聘目標(biāo)的達(dá)成，包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護(hù)各招聘渠道等;

　　2、深入所支持的部門，了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標(biāo)，主動(dòng)獲取部門對(duì)人力行政工作的訴求;

　　3、主動(dòng)與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;

　　4、推動(dòng)部門文化建設(shè)、營(yíng)造積極向上的`組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續(xù)健康成長(zhǎng)。

　　5、有效推動(dòng)公司各項(xiàng)人力資源項(xiàng)目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進(jìn)和執(zhí)行落地，推動(dòng)公司文化和團(tuán)隊(duì)凝聚力;

行政崗位的職責(zé)概述6

　　1、負(fù)責(zé)人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時(shí)刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;

　　2、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;

　　3、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等工作;

　　4、負(fù)責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料，負(fù)責(zé)工商開業(yè)、變更等申請(qǐng)手續(xù);

　　5、考勤管理(考勤統(tǒng)計(jì)，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問(wèn)候等) ;

　　6、辦公環(huán)境管理、維護(hù)整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;

　　7、訪客接待，備足適當(dāng)茶水、點(diǎn)心、水果、紙筆等會(huì)議用品;

　　8、物料采購(gòu)(文具、日常用品等);

　　9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的`各類商業(yè)會(huì)議(酒店選址、會(huì)議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政崗位的職責(zé)概述7

　　1、合同、協(xié)議的制作與管理；

　　2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管；

　　3、負(fù)責(zé)文件、信件的`登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作；

　　4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù)；

　　5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生；

　　6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作；

　　7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

行政崗位的職責(zé)概述8

　　1、負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。

　　2、負(fù)責(zé)公司的各類文件、報(bào)告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

　　3、協(xié)助上級(jí)主管完成公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行，負(fù)責(zé)組織文化建設(shè)。

　　4、負(fù)責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購(gòu)和后勤用品的購(gòu)買、管理、分配和維修、盤點(diǎn)，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算登記工作以及物資采購(gòu)計(jì)劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費(fèi)用，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)食堂食材的.采購(gòu)、登記及廚房用品盤存，負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

　　9、協(xié)助上級(jí)主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

　　11、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實(shí)施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，對(duì)所有辦公區(qū)域進(jìn)行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。

　　12、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政崗位的職責(zé)概述9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護(hù)，辦公設(shè)備維護(hù)等;

　　2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的引導(dǎo)，正確把握來(lái)訪人員來(lái)訪目的，準(zhǔn)確指引;

　　3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;

　　4、負(fù)責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來(lái)的.發(fā)文撰寫和管理;

　　5、辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放和登記;

　　6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位的職責(zé)概述10

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件等等);

　　2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司印章的.共管工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政崗位的職責(zé)概述11

　　1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

　　2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　4、對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。

　　5、處理公司對(duì)外接待工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政崗位的.職責(zé)概述12

　　1、專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷：大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報(bào)銷、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi)，臨時(shí)性項(xiàng)目費(fèi)用方面對(duì)接；

　　2、費(fèi)用統(tǒng)籌對(duì)接：費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個(gè)人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報(bào)銷組臺(tái)賬管理

　　3、負(fù)責(zé)部門疑難報(bào)銷問(wèn)題解答，對(duì)外財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)接處理；

　　4、月報(bào)數(shù)據(jù)整理與分析；