行政部崗位職責

時間：2023-02-27 11:12:40 崗位職責我要投稿

2023行政部崗位職責

　　在社會發展不斷提速的今天，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編整理的2023行政部崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

2023行政部崗位職責

2023行政部崗位職責1

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的'個人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規;

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理;

　　10、負責公司固定資產管理;

　　11、負責組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業余生活，協助上級做好企業文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

2023行政部崗位職責2

　　1、全面負責部門的管理工作，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件

　　3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監匯報。

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的`控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、月會PPT制作會議紀要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓體系搭建

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

　　12、公司領導指派的其他工作。

2023行政部崗位職責3

　　1、根據項目現場管理制度，統籌職場信息安全檢查工作，現場行政需求支持，梳理規范信息安全檢查制度，定期組織會議檢查發現的問題并及時調整工作細則。

　　2、負責合作項目工單對接及任務分派，客訴及監管投訴案件跟進，錄音提取等行政支持事務。

　　3、負責合作項目數據產能及報表制作工作，定期發送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數據，監控數據庫存使用進度。

　　4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試，并解決營銷團隊在現場可能出現的各種問題，盡可能減少信息安全問題出現，有效提高現場人員的信息安全意識水平。

　　5、負責合作項目進場，撤場，增減席位的信息安全驗收工作，及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬，統一申請及注銷系統賬號。

　　6、針對場地內發現的.信息安全及現場管理方面的問題，及時上報領導，并提出解決方案，確保現場工作合規合法。

2023行政部崗位職責4

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績效的.核算；

　　6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負責組織企業文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9、協助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

　　11、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔；

　　14、協助各部門做好節假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

　　16、其他突發事件的處理。

2023行政部崗位職責5

　　1、全面負責總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，使總分部管理統一規范化，并負責督導，執行與追蹤，維護好公司各項規章制度的權威;

　　3、全面負責公司的社保及公積金、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品及固定資產的管理，避免公司資產流失和浪費;

　　5、建立和完善企業文化，為員工創造有序、舒適的工作環境和生活環境;

　　6、全面負責公司應急機制的'組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　7、完善企業招聘制度及招聘流程，指導總分部的招聘事宜;

　　8、負責督導辦理員工入離職手續，建立、維護人事檔案;

　　9、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

　　10、完成上級交辦的其它工作任務。

2023行政部崗位職責6

　　1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批；

　　2、負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作；

　　4、負責知識產權申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作；

　　5、固定資產、物資管理：負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開展資產盤點工作，建立和維護固定資產和低值易耗品的`管理臺賬；

　　6、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環境；

　　7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節日福利等）；

　　8、上級領導交代的其他事宜。

2023行政部崗位職責7

　　1、負責日常行政事務的處理，辦公室日常衛生和綠植管理，做到辦公室室內財產安全、干凈整潔和辦公設施正常使用。

　　2、負責公司接待、登記，預訂火車票、機票、酒店等，每周提交臺賬;

　　3、負責辦公用品及辦公設備的采購、出入庫管理，日常維護等工作，每周提交臺賬;

　　4、負責公司資產的管理工作，包括資產的采購、出入庫、盤點、登記、維護，維修等，每周提交臺賬;

　　5、負責公司企業文化建設，包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節假日活動福利的策劃、組織等;

　　6、負責公司車輛的管理工作及油耗管理等;

　　7、負責公司各項規章制度的.擬定和修改，及各項通知通報的下發;

　　8、員工宿舍管理工作，包含但不限于物業、網絡、水電天然氣、門禁卡、衛生管理等工作;

　　9、負責公司各個供應商的管理，包含費用，成本，合同，合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作，綠植養護、網絡、座機、物業、網絡、水電氣等等;維護好物業和供應商的關系。每月提交相關費用數據表格臺賬;

　　10、負責公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核，提交給財務，形成臺賬每周提交;

　　11、負責公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交;

　　12、前臺、司機、網管、保潔阿姨的日常工作監督和管理;

　　13、協助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉調離手續、崗位說明書擬定等基礎工作;

　　14、領導安排的其他事項和臨時事項

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