行政崗位職責

時間：2023-02-13 14:45:56 崗位職責我要投稿

【推薦】行政崗位職責

　　在生活中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編整理的行政崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【推薦】行政崗位職責

行政崗位職責1

　　1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環境管理,協助主管做好團隊建設、企業文化推廣等工作;

　　2、人事工作:協助行政主任做好員工培訓、新員工實習的落實及員工社保公積金/福利的辦理跟進等;

　　3、財務工作:協助行政主任制定分公司預算及費用管理;

　　4、協助行政主任做好其他工作。

行政崗位職責2

　　1、協助總經理制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的`業務目標分解工作實施與推進;

　　2、跟蹤公司各經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　3、全面負責公司日常管理、運營、生產、銷售等工作;

　　4、負責生產、運營、銷售的整體計劃，根據計劃目標編制月、季、年度生產計劃;

　　5、執行生產計劃，監控生產進度，合理調度各項生產任務及各種工作標準;嚴把產品質量關，確保訂單按時按質按量完成;負責訂單工價、工期的確認，根據訂單下發生產通知單;

　　6、管控各環節的費用，降低生產消耗、避免浪費;

　　7、貫徹落實方針政策，組織安全生產檢驗，杜絕工廠的生產安全事故;

　　8、做好公司組織架構搭建及優化，對組織的內部的人力資源進行合理規劃與調整，控制人力資源總量，優化人員結構，提高人均效能，降低人力資源成本，提高人員整體素質;

　　9、完成總經理交辦的其他事。

行政崗位職責3

　　一、根據行政事業單位會計制度規定，出納員負責本單位現金收付工作，嚴密手續、加強管理、保證安全。

　　二、負責辦理學校現金收付，如收取學費、代收費、捐資助學費、水費、房租等費用和辦理銀行結算業務。

　　三、付出現金或者轉帳后應當在原始單據上加蓋“現金付訖”或者“轉帳付訖”戳記;收入當天入帳，不得以白條抵庫，不得坐支;收到現金，都應當面開給對方收款收據。對外來的白條和自制的原始憑證進行認真審核。

　　四、負責現金日記帳、銀行日記帳，要按單據時間及時做帳，做到日清月結，對本單位庫存現金除了按銀行規定保留庫存限額，都必須存入開戶銀行，每月勾對銀行對帳單，填寫銀行余額調節表。

　　五、每旬向會計報現金和銀行存款日報表一式二份，由會計復核簽章后，退一份給出納妥為保存，年底裝訂成冊入檔。

　　六、每月編造工資、獎金及補貼花名冊，表格造好后，交會計審核，領導簽字后再發放。

　　七、保管現金支票、轉帳支票，簽發應由會計審核蓋章，方能生效。使用收據，應向會計領用，用完后交會計復核再領。

　　八、保管各種有價證券，造具清冊，交領導審核簽章后，交會計入帳。

　　九、出納人員因并因事臨時離職或工作調動時，必須嚴肅認真辦理交接手續，先由移交人造具移交清冊一式三份，由計財科、學校領導和財務主管出面監交，共同簽字蓋章有效。

　　十、自覺遵守學校行政人員作息時間，上班期間不做與本職無關的事情。

　　十一、在搞好本職工作基礎上，協助搞好其他工作，完成領導交辦的'其他臨時性的工作。

行政崗位職責4

　　1、接待、接收常規工作;

　　2、常規業務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　4、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

　　5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業服務。

行政崗位職責5

　　職責一:4s店行政經理崗位職責

　　1、組織主持部門日常全面工作,編制本部門年、季、月工作計劃的分解和落實完成;

　　2、構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行;

　　3、根據公司的實際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;

　　4、負責公司環境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;

　　5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實施;

　　6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;

　　7、負責公司的日常考勤工作,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的申購、采購、發放管理;

　　8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時上報店總,做好開源節流,盡量減少費用開支;

　　9、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　10、監督抓好車間安全生產管理工作,不定期檢查,發現隱患及時補救或及時雨上報總經理予以整改;

　　11、參與5s現場管理制度的擬訂、推行與監督;

　　12、協助對外聯絡與接待工作,并和相關職能部門進行有效的溝通,提供有利后勤保障;

　　13、完成上級領導臨時交辦的工作事項。

　　職責二:4s店行政經理崗位職責

　　1、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　2、領導公司的后勤服務工作和防火保衛工作,創造和保持良好的工作環境;

　　3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　4、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;

　　5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

　　6、確定下級部門的組織結構,當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部;

　　7、收到下級崗位的'用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

　　8、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

　　9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

　　10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認,批準后交人力資源部;

　　11、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認,批準后交人力資源部;

　　12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

　　13、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性,監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

　　職責三:4s店行政經理崗位職責

　　1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監督其實施;

　　2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;

　　4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行提案;

　　5.對部門內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進行初審;

　　6.每月薪資計算;

　　7.員工的福利管理;

　　8.領導下屬辦理員工的社會統籌事項,如養老保險、失業保險、醫療保險等; 9.負責員工勞動合同的簽定、鑒證;

　　10.勞動爭議處理;

　　職責四:4s店行政經理崗位職責

　　1、制定或參與制定公司相關政策和制度;

　　2、落實集團對行政部的管理考核指標;

　　3、負責對行政、后勤、保衛工作等的指導、協調、監督和管理;

　　4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　5、行政管理的成本控制及水電管理

　　6、完成本店崗位招聘任務,日常人力資源管理工作

行政崗位職責6

　　1、負責公司辦公室管理、固定資產及后勤保障工作;

　　2、安排公司各項活動(各類會議、會務活動、員工活動等)的'組織及對外事務安排;

　　3、公司員工福利的采購發放、辦公物資類采購與管理，行政采購供應商合作管理;

　　4、負責固定資產的盤點審查及管理工作;

　　5、負責公司6s制度的落地執行、檢查及整改，監督辦公大環境整潔，督促檢查保潔人員工作等;

　　6、負責公司大型商務接待項目。

行政崗位職責7

　　職責描述：

　　1、負責管家部工作；管理和控制所有客房和洗衣房的運行；負責酒店全面的清潔

　　2、建立使部門內資源得以有效充分使用的.合理程序；建立管理方式變更時的部門內貫徹程序

　　3、根據酒店預算所確定的財務參數準備和管理本部門的目標可測量的有效成本預算

　　4、明確和制定本部門各崗位所需人員的編制計劃

　　5、確保客人需求與合理的要求被滿足；確認vip客人，常住客人和長包房客人。建立良好關系并提供個性化和超值服務；完成你上級交待的其它任務

　　任職要求：

　　具有酒店管理學位的優先，或有與之相等的工作經驗

行政崗位職責8

　　1、執行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責；

　　2、負責工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責固定資產（機器）的.申購/異動/保養工作，每月末提交財管報表于設備科；

　　4、負責廠區內各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協助生產現場進行人員、設備及其它相關部門工作事項的協調服務工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協調工作；

　　8、組織本廠區違規干員參加輔導培訓工作；

　　9、負責對本廠區各項制度的宣導推行與督導工作，并對制度執行狀況進行稽查、指導、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責組織廠區及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現場時發現之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協助廠區處理突發事故及查處違紀事件,并提報處罰方案；

　　17、負責追蹤各車間專欄看板內容的張貼與更新；

　　18、負責本廠區員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據公司的經營管理現狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責工廠各項經營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責主管臨時交辦的其它工作事項。

行政崗位職責9

　　1、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2、協助完善公司各項管理制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3、公司各項管理制度的監督與執行;

　　4、協助進行能源、安全管理，為各部門提供及時有效的行政服務;

　　5、會務安排：會前準備、會議記錄及會后內容整理;

　　6、公司快件的.收發與傳遞;

　　7、辦公用品及固定資產日常管理：采購、入庫、領用、維修等;

　　8、對外聯系，接待來訪;

　　9、活動組織與安排：面試接待、培訓、公司集體活動組織與安排、節日慰問等;

　　10、其他日常行政工作及領導交辦的其他事項;

行政崗位職責10

　　1、負責主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時制定、完善各項行政辦公管理規范、督促、檢查、反饋制度的`執行情況并提出具體措施;

　　2、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環境、員工團隊活動等進行規范化管理;

　　3、提供優質、高效行政、后勤服務，___程度地節約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;

　　4、維護公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;

　　5、參與公司績效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作，與各行業及資質主管部門保持經常性聯絡，隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定;

　　7、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

　　8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作;

　　9、完成領導安排的其他工作。

行政崗位職責11

　　1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的資料；

　　2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作；

　　3、負責知識產權的'維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等；

　　4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢；

　　5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區采購及庫存管理；

　　7、公校日常需求對接；

　　8、月固定費用付款申請；

　　9、配合總經辦進行項目的跟進；

　　10、領導安排的其他工作。

行政崗位職責12

　　1、負責公司訪客接待，電話總機和咨詢工作;

　　2、負責辦公行政用品的采購和日常管理;

　　3、負責公司酒店預訂、公司商務車、餐飲、會議室等安排;

　　4、負責行政倉庫物品庫存、福利發放、固定資產管理;

　　5、負責保持公司辦公物品和設施良好狀態;

　　6、負責協助行政供應商日常業績檢查考核工作;

　　7、公司各類活動支持，如年會、年度旅游、團隊建設等各類活動;

　　8、定期檢查辦公區域5S管理，保持廠區整潔有序;

　　9、上級主管交辦的其他工作任務。

行政崗位職責13

　　1、根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控；

　　4、負責辦公室各類辦公設置及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理；

　　5、負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜；

　　6、負責辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應商管理；

　　7、負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關政府機構和部門的`良好關系；

　　10、完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政崗位職責14

　　職責描述:

　　1、負責經銷商銷售執行統一管理及協調;

　　2、負責經銷商合同的審核、簽訂及管理;

　　3、負責銷售數據的收集、計算、反饋,并對銷售人員進行考核;

　　4、制定全年銷售計劃,銷售預算管理、銷售政策執行,實現并超越銷售目標。

　　任職資格:

　　1、本科或以上學歷,具備一定的'法律知識;

　　2、具備至少三年以上的銷售支持及運營經驗;

　　3、能結構化思考問題,邏輯性強,結合實際提出可行性方案;

　　4、有高度責任心,工作細心,良好的溝通、協調及應變能力。

行政崗位職責15

　　1、負責部門相關的內外聯絡，提供高質量的協調與溝通支持。

　　2、負責協助部門進行會議的安排和組織協調工作。

　　3、負責為部門同事提供日常行政事務的`支持與服務，包括但不僅限于部門辦公用品、固定資產的采購、工位管理、差旅預定、費用申報等。

　　4、負責部門活動策劃與實施，入內部培訓及團隊建設的組織、公司年會的協調等。

　　5、完成交辦的其他工作。

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