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辦公室文員的崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門(mén)之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室文員的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室文員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì)議記錄，擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購(gòu)
5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)后勤保障工作，包括購(gòu)買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù)；
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作，與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份；
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；
8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)；
9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員的崗位職責(zé)3
1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議；
2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料；
3、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)4
主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。
一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤
這里訂單包括：在以銷(xiāo)定產(chǎn)情形下，銷(xiāo)售部門(mén)提交的客戶(hù)訂單（或合同）；在以產(chǎn)定銷(xiāo)情形下，計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的指導(dǎo)性?xún)?chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。
1、收集資料：①向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)收集銷(xiāo)售訂單（或合同）、指導(dǎo)性?xún)?chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單；②向銷(xiāo)售及計(jì)劃部門(mén)索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。
2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門(mén)共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書(shū)面確認(rèn)。
3、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶(hù)訂單（或合同）評(píng)審程序》，督辦生技部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間對(duì)訂單的評(píng)審工作。
4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶(hù)提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。
5、反饋意見(jiàn)：跟蹤管理好客戶(hù)訂單，充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，及時(shí)向客戶(hù)、內(nèi)部相關(guān)部門(mén)、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見(jiàn)、匯報(bào)情況，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性?xún)?nèi)容要及時(shí)響應(yīng)，必要時(shí)直接保持與客戶(hù)進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄，必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。
二、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。
1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過(guò)erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。
3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過(guò)excel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書(shū)、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力（物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員），及時(shí)通過(guò)erp系統(tǒng)計(jì)算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。
5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來(lái)料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、
8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車(chē)間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。
三、處理日常事務(wù)
負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，并向有關(guān)部門(mén)報(bào)送單證和報(bào)表。
1、負(fù)責(zé)各車(chē)間，各部門(mén)生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。
2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類(lèi)制度、通知、宣傳文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。
3、協(xié)同其他部門(mén)的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。
辦公室文員的崗位職責(zé)5
1、處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門(mén)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
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1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù)；
2、對(duì)安評(píng)、環(huán)評(píng)、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉，；
3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員的崗位職責(zé)7
1、協(xié)助部門(mén)主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；
2、負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門(mén)對(duì)合同簽訂前的審核，提供法律類(lèi)相關(guān)咨詢(xún)；
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門(mén)以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類(lèi)合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
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