辦公室文員崗位職責

時間：2022-12-21 14:32:26 崗位職責我要投稿

辦公室文員崗位職責15篇

　　在發展不斷提速的社會中，越來越多人會接觸到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室文員崗位職責15篇

辦公室文員崗位職責1

　　1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理；依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動；

　　2、負責公司各種證書、資質的保管、登記，公司辦公設備的購買，管理及領用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責2

　　負責客戶訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性

　　負責客戶改單及改單數據的準確記錄

　　負責在審單過程中發現的注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊，對沒有來單的客戶及時聯系，特殊情況聯系市場部，客服部相關負責人跟進處理。

　　負責客戶的信息收集及時上報（例如客戶的個性需求，客戶節假日的放假時間收集等）

　　負責客戶異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時上報

　　負責客戶的加單補貨的信息反饋

　　負責客戶周期訂單對采購部的知會工作

　　負責客戶每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶的資料的裝訂

　　負責客戶與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會

　　完成部門給與的相關工作

辦公室文員崗位職責3

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；

　　2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；

　　3、負責辦公區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉；

　　4、執行現金管理制度，做到日清月結。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員崗位職責4

　　1、根據業務部門的訂單數量的要求，客戶的具體要求準備先關的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求；

　　3、根據提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供；

　　4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責5

　　1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務；

　　2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查；

　　3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務

　　9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導，樹立公司的良好形象；

　　10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；

　　11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系；

　　13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室文員崗位職責6

　　1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

　　5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

　　7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員崗位職責7

　　一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

　　二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。

　　三、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的`貫徹實施。

　　四、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

　　六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。

　　七、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。

　　八、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員崗位職責8

　　1、采購合同管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續簽事宜

　　2、產品管理：協助采購經理新品選品及訂單統計

　　3、采購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

　　4、采購及訂單管理：根據庫存與訂單情況、實時采購下單補貨、實時跟進并及時更新訂單交貨情況

　　5、數據管理：每周庫存分析報表更新

　　6、供應商管理：維護好供應商關系、保持良好溝通、及時協調各種突發情況

　　7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作

　　8、完成領導交辦的其它事項

辦公室文員崗位職責9

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業優先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業工作經驗優先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責10

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發放。

　　2、負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

　　3、協助有關領導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領導指示。

　　4、負責兩院后勤網絡編輯，整理，網上答疑，配合學院進行網上宣傳，配合網絡中心進行網站建設。

　　5、配合領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

　　6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發放，清點并安排家具，統計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

　　7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協調和團結，保障良好的教學、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學生負責，及時總結工作，積極完成領導交待和安排的其它任務。

辦公室文員崗位職責11

　　1、客戶服務

　　1客戶溝通（不定期的各級客戶電話溝通）。

　　2挖掘各級客戶的合理需求及存在的問題，并遵循公司理念和制度處理到位。

　　2、業務保障

　　1向一線人員提供業務開展相關的即時性后勤保障服務。

　　2、協助解決經銷商合理的非常規業務需求。

　　3、信息管理

　　【1定期對市場銷售、考核及業務結算等數據進行統計，并同步至各關聯崗。

　　2不定期協助直接上級、區域經理完成銷售、考核相關數據的調研分析。

　　3定期維護《經銷商屬性跟蹤表》及《經銷商通訊錄》相關信息。

　　4、物品管理

辦公室文員崗位職責12

　　1、負責做好公司文件打印、復印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。

辦公室文員崗位職責13

　　1、協助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員崗位職責14

　　職責：

　　1、統計每月的業績數據，制定報表上報領導;

　　2、跟進公司各系統數據的錄入及管理;

　　3、協助部門業務人員完成文職類的工作;

　　4、跟進后勤行政等工作，完成上級領導臨時安排的事務。

　　職能要求：

　　1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，氣質佳，有耐心

辦公室文員崗位職責15

　　1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理發票。

　　3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責相關單據的保管與存檔。

　　6、協助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領導交代的日常工作。

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