行政專員崗位職責(zé)范本（精選21篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政專員崗位職責(zé)范本（精選21篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進(jìn)行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機(jī))的管理，編制臺(tái)賬，做好發(fā)放、回收工作；
3、負(fù)責(zé)每月各類行政費(fèi)用的申請、繳費(fèi)及臺(tái)賬編制；
4、負(fù)責(zé)按照公司的考勤相關(guān)制度，進(jìn)行日常的考勤管理；負(fù)責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負(fù)責(zé)月底進(jìn)行員工個(gè)人考勤的統(tǒng)計(jì)，并跟進(jìn)員工本人簽字確認(rèn)；
5、負(fù)責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負(fù)責(zé)與銀行對接進(jìn)行公司各類信息的變更、注銷等；負(fù)責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機(jī)構(gòu)的對接；
6、確保公司內(nèi)各項(xiàng)行政事務(wù)的有效管理與運(yùn)轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。
行政專員崗位職責(zé)2
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、主持部門內(nèi)部的`建設(shè)工作；
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；
10、對控制成本的方法提出建議；
11、負(fù)責(zé)車輛管理安排；
行政專員崗位職責(zé)3
1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；
2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度；
3、制定公司年度行政需求計(jì)劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；
4、負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；
6、負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理，建立供應(yīng)商管理；
7、負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理；
8、負(fù)責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；
9、維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系；
10、完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的.工作。
行政專員崗位職責(zé)4
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報(bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存核對，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政專員崗位職責(zé)5
1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。
2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。
3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作，及時(shí)做好各類會(huì)議記錄，跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作。
5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)6
1．全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項(xiàng)工作，從而確保公司的正常運(yùn)行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2．負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3．全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。
4．全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作。
5．全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
6．處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。
7．負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。
8．負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，如：外出旅游，節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織，促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。
9．負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。
10．負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
11．負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。
12．負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。
行政專員崗位職責(zé)7
1、執(zhí)行主管下達(dá)的工作指令，完成主管交辦的工作事項(xiàng)，履行崗位職責(zé)；
2、負(fù)責(zé)工作指令的上傳下達(dá)工作，并跟蹤落實(shí)；
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)（機(jī)器）的申購/異動(dòng)/保養(yǎng)工作，每月末提交財(cái)管報(bào)表于設(shè)備科；
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。
5、召開新進(jìn)員工座談會(huì)，對員工心聲的收集并及時(shí)給予反饋、落實(shí)；
6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項(xiàng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進(jìn)度安排、匯總追蹤工作；
7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；
8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作；
9、負(fù)責(zé)對本廠區(qū)各項(xiàng)制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對制度執(zhí)行狀況進(jìn)行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時(shí)提交“制度自檢提報(bào)單”于制度科；
10、負(fù)責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實(shí)施獎(jiǎng)懲。
11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作；
12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時(shí)處理并報(bào)備巡查現(xiàn)場時(shí)發(fā)現(xiàn)之異狀；
13、維護(hù)各時(shí)段上下班刷卡秩序；
14、“華堅(jiān)之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。
15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實(shí)施績效考核；
16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件，并提報(bào)處罰方案；
17、負(fù)責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；
18、負(fù)責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展；
19、根據(jù)公司的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；
20、負(fù)責(zé)工廠各項(xiàng)經(jīng)營成本的分析（如：補(bǔ)料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進(jìn)行合理控制；
21、負(fù)責(zé)主管臨時(shí)交辦的其它工作事項(xiàng)。
行政專員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)處理公司日常運(yùn)行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護(hù)等；
2、負(fù)責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時(shí)與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；
4、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文��；
5、負(fù)責(zé)公司年度和的起草；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作例會(huì)的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時(shí)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；
7、負(fù)責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負(fù)責(zé)公司合同的歸檔管理工作；
9、負(fù)責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團(tuán)宣傳報(bào)刊和社會(huì)媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動(dòng)；
行政專員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升；
2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開展；
3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行；
4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政專員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃，規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問題。
2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績效考核制度。
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理。
5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制。
6、需要負(fù)責(zé)員工績效核實(shí)。
行政專員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會(huì)議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù)，隨時(shí)更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺(tái)賬
6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作）
行政專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會(huì)務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計(jì)算，人員招聘培訓(xùn)等。
2、安排會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況。
5、組織并開展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場地預(yù)定等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)13
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù)；
2、負(fù)責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)事宜；
3、負(fù)責(zé)月度考勤統(tǒng)計(jì)、各人事報(bào)表匯總；
4、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂等事宜；
5、負(fù)責(zé)分公司日常管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜；
行政專員崗位職責(zé)14
1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失并高效率使用；按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求，及時(shí)完成盤點(diǎn)和匯報(bào)。
2、及時(shí)收取公司快遞，確保中心所需用品及時(shí)使用。
3、整理活動(dòng)材料，核對數(shù)量，擺放等事宜。
4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。
5、物品采購性價(jià)比高，成本控制嚴(yán)格。
6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。
7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。
9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。
行政專員崗位職責(zé)15
1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺(tái)。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
5、較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力，與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。
6、各類項(xiàng)目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報(bào)銷、整理各類票據(jù)。
8、各項(xiàng)目應(yīng)收賬款明細(xì)統(tǒng)計(jì)管理，及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類通知及時(shí)傳達(dá)、印章的保存蓋章審核。
行政專員崗位職責(zé)16
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好各類會(huì)議紀(jì)要。
5、公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
9、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)17
1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案，能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；
3、負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享，并與上級保持積極溝通；
4、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性；
5、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購等；
6、負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)18
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理；
2、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)脠?bào)表、宿舍水電費(fèi)等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等；
3、員工假期統(tǒng)計(jì)，考勤統(tǒng)計(jì)等；
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等；
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；
6、花名冊、通訊錄管理與更新；
7、勞動(dòng)合同續(xù)簽事宜；
8、健康證費(fèi)用報(bào)銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>
10、協(xié)助員工活動(dòng)組織、員工培訓(xùn)等；
11、話費(fèi)計(jì)提報(bào)銷事宜；公車相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷事宜等；
12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)19
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘，人才數(shù)據(jù)庫搭建；
2.人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)動(dòng)、晉級等手續(xù)辦理；
3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個(gè)人檔案資料的管理；
4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況統(tǒng)計(jì)；
5.負(fù)責(zé)對辦公用品的申請、發(fā)放、管理；
行政專員崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；
2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù)；
3、其他基本工作：會(huì)議組織及通知、資料整理等；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
行政專員崗位職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算；
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施；
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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