行政前臺崗位職責(zé)及任職要求
隨著社會不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政前臺崗位職責(zé)及任職要求，歡迎閱讀與收藏。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求1
1、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報(bào);
2、負(fù)責(zé)總部、各項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護(hù)與續(xù)費(fèi)，負(fù)責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;
3、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
4、及時(shí)接聽電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);做好快遞收發(fā)及登記管理工作;
6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
7、負(fù)責(zé)總部物業(yè)費(fèi)、房租、水電費(fèi)等各類費(fèi)用報(bào)銷;
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求2
1、負(fù)責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負(fù)責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;
3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;
4、負(fù)責(zé)停車位申請登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，維護(hù)大堂秩序;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求3
1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;
3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;
5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。
7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求4
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;
2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;
4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作;
6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時(shí)補(bǔ)充;
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求5
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待參觀、會議，協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求6
1. 負(fù)責(zé)食宿管理，落實(shí)公司關(guān)心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;
2. 負(fù)責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;
3. 負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等
4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;
5. 負(fù)責(zé)公司前臺相關(guān)工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求7
1. 負(fù)責(zé)公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，辦公室員工考勤管理等基礎(chǔ)事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)對接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;
3. 辦理員工入離職手續(xù)，勞動合同簽訂，檔案管理;
4. 制作并更新員工通訊錄等基礎(chǔ)報(bào)表;
5. 辦公用品，名片等行政物資采購管理及供應(yīng)商管理，合同簽訂;
6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政類工作。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求8
(1) 負(fù)責(zé)前臺接待工作;
(2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;
(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)及保管工作;
(4) 負(fù)責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;
(5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;
(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;
(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動組辦等;
企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的錄入與日常維護(hù)管理。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。
3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。
4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團(tuán)建活動、文娛與文體活動等).
5、日常行政經(jīng)費(fèi)的`預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。
6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù)，及時(shí)進(jìn)行增減。
7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。
8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求9
1. 負(fù)責(zé)公司前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作
2. 負(fù)責(zé)訪客接待及快遞簽收
3. 負(fù)責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;
4. 負(fù)責(zé)日常行政補(bǔ)給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費(fèi)用報(bào)銷
5. 負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)
6. 負(fù)責(zé)酒店預(yù)訂
7. 完成上級交辦的其他工作
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求10
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待，負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動為其留言，并落實(shí)到相關(guān)工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求11
1、前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);
3、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;
4、外出登記及外出資料管理;
5、辦公用品采購和登記管理;
6、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實(shí)公司各種活動;
7、安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費(fèi)用繳納;
8、固定資產(chǎn)的管理;
9、負(fù)責(zé)桶裝水的采購工作;
10、節(jié)假日福利安排;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求12
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進(jìn))
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、 協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時(shí)間，布置會議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、 負(fù)責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計(jì)、采購、盤點(diǎn)、出入庫等;
7、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
8、 負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核對;
9、 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作;
10、 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求14
1.前臺電話接聽，接待來訪人員;
2.復(fù)印、打印、掃描文件，整理保存公司相關(guān)文件資料
3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;
4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;
5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;
6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;
7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求15
1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。
2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。
6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求16
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作
2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進(jìn)行快遞月結(jié)
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，定期進(jìn)行盤點(diǎn)
4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計(jì)劃。負(fù)責(zé)請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進(jìn)行考勤的收集、核對工作
5、負(fù)責(zé)與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對接，購買水電等工作
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求17
1、負(fù)責(zé)公司前臺日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達(dá)工作，維護(hù)前臺工作秩序及公司良好形象;
2、協(xié)助上級的日常行政管理工作，如打印復(fù)印、傳真收發(fā)、會議安排、預(yù)訂事務(wù)等;
3、完成上級交辦的其他行政服務(wù)類工作。
行政前臺崗位職責(zé)及任職要求18
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄，信息傳達(dá)，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。
3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護(hù)工作。
4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時(shí)工作。
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