行政人員的崗位職責

時間：2024-01-13 10:29:02 紅萍崗位職責我要投稿

行政人員的崗位職責（精選25篇）

　　現如今，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編整理的行政人員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政人員的崗位職責（精選25篇）

　　行政人員的崗位職責 1

　　1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規(guī)范、內部行政發(fā)文、行政單據審批；

　　2、負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協(xié)調工作；

　　4、負責知識產權申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產權政府補助的`申請、數據整理等工作；

　　5、固定資產、物資管理：負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開展資產盤點工作，建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬；

　　6、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　7、負責策劃、組織、協(xié)調執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節(jié)日福利等）；

　　8、上級領導交代的其他事宜。

　　行政人員的崗位職責 2

　　1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送，以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

　　2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。

　　3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的`打印、復印事務。

　　4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。

　　5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

　　6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

　　行政人員的崗位職責 3

　　1、負責對來賓做好接待、登記、通知、引導等工作；

　　2、負責辦公用品的盤點，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)；

　　4、負責辦公室環(huán)境管理，進行辦公室設施設備的'管理；

　　5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動、各類會議的籌備和開展；

　　6、完成上級交辦的其它事務。

　　行政人員的崗位職責 4

　　1、負責制定、完善各項內部管理制度。

　　2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

　　3、負責公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦；負責公文的發(fā)文管理，包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

　　4、負責工作活動中形成的辦理完畢的`具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

　　5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

　　6、負責有關維修資金政策調研工作。

　　7、協(xié)調各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的關系。

　　8、節(jié)約開支，嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經主任確認簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報，批準后方可購買；購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管，領用實行登記備查制度。

　　9、負責日常事務性工作，組織職工考核。

　　10、完成領導交辦的其它工作。

　　行政人員的崗位職責 5

　　1.負責公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓，公司人員資料的整理，歸檔和保存；

　　2.負責公司人員轉正，購買社保和公積金事宜；

　　3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作；

　　4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營養(yǎng)飲品和下午茶的'購買和安排；

　　5.負責安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責每年的公司旅游和年會安排；

　　6.負責員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔；每月行政支出報表的整理；

　　7.負責公司活動照片整理和上傳；

　　8.負責公司房租水電，社保，公積金，衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關費用的申請；

　　9.協(xié)助銷售處理相關售后問題；(此崗位有部分的售后工作，會有同事一對一帶，不用擔心無經驗做不來)

　　10.日常處理售后郵件；

　　11.售后問題的總結分析；

　　12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等；

　　13.負責完成上級領導交待的其他任務。

　　行政人員的崗位職責 6

　　1、負責中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢；

　　2、負責客戶繳退費財務數據的管理，客戶服務系統(tǒng)的.操作(如報班、轉班、繳退費等)，確保數據及相關操作的準確性；

　　3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動，提升客戶滿意度；

　　4、完成各項行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等；

　　5、完成上級管理者交辦的其他工作；

　　6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。

　　行政人員的崗位職責 7

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試；

　　2、負責員工薪資獎金計算；

　　3、及時準確回答員工有關的'咨詢及處理突發(fā)事件；

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動開展、工會管理；

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料；

　　6、根據領導需要安排會議。

　　行政人員的崗位職責 8

　　1、負責公司的行政事務、后勤工作，保障員工的日常工作需要；

　　2、負責公司固定資產、低值品耗材的采購、維護和管理；

　　3、負責公司各類文件、證件、資質的存檔與管理；

　　4、負責業(yè)務表單統(tǒng)計及追蹤；

　　5、上級安排的.其它工作。

　　行政人員的崗位職責 9

　　1、負責人事行政相關制度監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理；

　　3、負責員工入職、轉正、離職等手續(xù)的辦理，人事檔案管理；

　　4、負責員工五險一金辦理，勞動年審相關事宜等工作；

　　5、完成領導交辦的臨時工作。

　　行政人員的'崗位職責 10

　　1.基礎業(yè)績數據統(tǒng)計，周、月度顯差及相關指標類工作跟進；

　　2.用戶服務流程、系統(tǒng)性相關問題及時處理解決；

　　3.中心及總部重點工作對接；

　　4.月度協(xié)議，費用，工資，數據整理跟進；

　　5.業(yè)績到人顯差關差推進。

　　行政人員的崗位職責 11

　　1、公司日常行政管理的工作；

　　2、為公司所有業(yè)務部門提供必要的.辦公設備及其他后勤支持；

　　3、負責公司場地設備需求及管理；

　　4、負責處理行政臨時突發(fā)事件；

　　5、負責后臺職能部門其他行政事條及領導交辦的其他工作。

　　行政人員的崗位職責 12

　　1、參加公司培訓，接受上級業(yè)務指導；

　　2、著重負責業(yè)務范圍內的營銷和客戶服務工作；

　　3、參加晨會和例會，總結經驗教訓，開展業(yè)務交流；

　　4、反饋客戶意見和信息，提出合理化建議；

　　5、每日整理客戶檔案，不斷完善內容，并報營銷主管；

　　6、執(zhí)行營銷計劃和方案，按時完成各項指標和工作任務；

　　7、掌握電話營銷技巧，確保電話營銷質量；

　　8、學習網絡業(yè)務知識，提高客戶服務水平；

　　9、對公司客戶檔案負有保密責任；

　　10、積極完成其它臨時性工作。

　　行政人員的崗位職責 13

　　1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息；

　　2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作；

　　3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的`校級會議的人員通知；

　　4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤；

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。

　　行政人員的崗位職責 14

　　1、熟悉各種物資及供給商的'開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供給商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談；

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決；

　　4、與供給商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核！

　　行政人員的崗位職責 15

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發(fā)渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發(fā)、資質審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談；

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的'物料進行必要的驗收以及協(xié)助各部門的使用問題解決；

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

　　行政人員的崗位職責 16

　　1.根據集團行政管理制度、流程和政策，協(xié)助制訂商場行政管理制度，并推進落實執(zhí)行；

　　2.根據商場行政管理工作要求，協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費用；

　　3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感；

　　4.完成上級領導交辦的其他工作。

　　行政人員的崗位職責 17

　　1、文書檔案管理：上行文件的.規(guī)范、上下級公文流轉、督辦

　　2、董事會管理

　　3、公司印章、介紹信、工服管理

　　4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等

　　5、經理室各項文書及后勤服務

　　6、公司文件管理員工作

　　7、公司行政證照辦理

　　8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘

　　行政人員的崗位職責 18

　　1.與國內外客戶有相應的溝通，把握客戶需求，解決客戶就銷售、產品、售后提出的問題。

　　2.協(xié)助銷售經理開發(fā)新客戶，有良好的.信息收集能力，整理管理客戶檔案，定期回訪。

　　3.處理相關銷售報表及數據分析。

　　4.與集團其他分公司同事有良好的溝通聯(lián)系，工作勤懇踏實。

　　行政人員的崗位職責 19

　　1、負責子公司辦公場地規(guī)劃：包括裝修方案確定和進度跟進，日常辦公場地資源協(xié)調和管理，日常零星改造工程需求響應；

　　2、負責子公司辦公場地行政運營：包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監(jiān)督和考核，日常辦公場地維修維護，空調水電等節(jié)能優(yōu)化工作；

　　3、子公司行政側運營機制和規(guī)則的梳理和落地；

　　4、負責子公司文化氛圍建設，員工福利和員工活動策劃執(zhí)行；

　　5、負責子公司部分物資的日常采購及預算成本控制；

　　6、上級交代的`其他工作。

　　行政人員的崗位職責 20

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責考勤及工資績效的核算；

　　6、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作；

　　7、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負責組織企業(yè)文化建設工作，例如年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，例如新員工培訓計劃；

　　10、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　11、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負責管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　15、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，例如清點、維護、登記等；

　　16、其他突發(fā)事件的處理。

　　行政人員的崗位職責 21

　　1、負責各項行政事務，落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序；

　　2、辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等；

　　3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的.整理及安排；

　　4、負責公司內部人才的招聘工作；

　　5、完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關工作。

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　行政人員的崗位職責 22

　　1、負責公司日常行政工作。

　　2、負責行政文件資料的保管、管理工作；文具、綠植等易耗品的采購保管。

　　3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

　　4、負責各類會務及活動的安排。

　　5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。

　　6、完成公司及領導下達的`臨時任務。

　　7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

　　8、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同。

　　9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作。

　　10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

　　11、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)。

　　12、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。

　　13、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　行政人員的崗位職責 23

　　1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作；

　　2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現場規(guī)范管理；

　　3、統(tǒng)籌物業(yè)服務公司管理工作，包括前臺、保潔、安保、維修、客服等，對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜；

　　4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作，包括消防安全、食品安全、樓宇安全等；

　　5、負責黨支部、團支部各項工作推進，年度評優(yōu)表彰；

　　6、統(tǒng)籌車隊管理，負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業(yè)務，車輛預算與費用管理；

　　7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜

　　8、完成領導安排的其他事宜。

　　行政人員的崗位職責 24

　　1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行；

　　2、負責公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作；

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作；

　　4、負責公司員工考勤的核算與統(tǒng)計；

　　5、負責采購及供應商、行政費用管理；

　　7、負責公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實；

　　8、負責公司固定資產的'盤點與維護等管理工作；

　　9、完成上級交辦的其它工作。

　　行政人員的崗位職責 25

　　1、組織各部門年度培訓需求調查，定期開展公司內部培訓實施工作；

　　2、負責公司內部績效實施工作，定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評；

　　3、根據薪酬福利相關規(guī)定，跟蹤落實各項工作；

　　4、完善公司員工關系管理體系，建立和諧的勞資關系。

　　5、負責公司人員檔案、勞動合同管理；

　　6、協(xié)助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作

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