行政單位崗位職責

時間：2022-10-12 12:40:21 崗位職責我要投稿

行政單位崗位職責15篇

　　在發展不斷提速的社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的行政單位崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政單位崗位職責15篇

行政單位崗位職責1

　　1、審核各類費用類報銷單據，按費用核算制度分類核算。

　　2、計提相關費用。

　　3、進行業務賬和總賬，明細賬和總賬的對賬，確保賬賬相符

　　4、編制年度、季度、月度、周經營分析報告

　　5、完善現金流管理

　　6、稅務統籌工作

　　7、完成領導交辦的其他任務

行政單位崗位職責2

　　本職工作

　　負責前臺接待、后勤保障、行政管理等工作，為公司內外部客戶提供支持和服務

　　工作職責

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2.對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

　　3.保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

　　4.監督員工每日考勤情況，不允許作假包庇。

　　5.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

　　6.負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符。

　　7.杜絕浪費辦公用品，有效控制成本。不定時檢查用品庫存，及時申請采購，做好后勤保障工作。

　　8.負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　9.負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　10.負責管理及更新公司刊物。

　　11.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　12.負責做好公司例會及中高層領導的會議記錄。

　　13.協助上級完成日常工作，完成上級交辦事物事務。

　　技能要求：具有良好的語言、文字表達能力，熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備，有一定英文基礎。有一定的文字功底，語言表達流暢，有一定的英文基礎。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關辦公設備

　　知識要求：接受過前臺接待、檔案管理及商務禮儀等方面的培訓。熟悉前臺接待和商務禮儀的標準規范，了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識。

　　崗位權限：對來電、來訪者具有監督、決策權；對考勤情況具有監督、檢查、決策權；對辦公用品具有保管、檢查、監督權。

行政單位崗位職責3

　　1、依據會議要求做好會務資源安排、物資采購等工作;

　　2、協調各部門之間的事務，全程協助完成各項活動的事務工作;

　　3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作，做好其它臨時性事務工作等;

　　4、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目，保障設備正常運行，協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;

　　5、會議主持人。

行政單位崗位職責4

　　1、預算管理體系建設：持續完善及維護預算管理流程；更新《預算流程操作指引》及培訓手冊。

　　2、預算執行管控：手機公司各部門季度及月度計劃、進行預算執行考核和情況分析，并出具費用預算進度報告。

　　3、財務分析報告與業務支持：月度出具經營分析會報告，決策支持及績效評價。

　　4、預算編制、調整及調劑：協助完成公司年度預算細化、調整及調劑等事項。

　　5、其他項目制或協同類的工作。

行政單位崗位職責5

　　1、負責根據業務發生情況及時準確的進行賬務處理，定期出具匯報數據；

　　2、負責業務線報表編制工作，確保報表數據的準確；

　　3、負責建議并規范各部門業務流程及操作規范，降低管理風險

　　4、負責梳理和回顧財務相關流程，提出財務流程優化建議并推動落地，提高工作效能

　　5、上級交代的其他工作。

行政單位崗位職責6

　　1、負責財務部的日常管理、預算、資金運作等各項工作；

　　2、負責日常款項收支付，日常費用報銷等管理，費用計提結轉攤銷，記賬憑證錄入，月末結賬；

　　3、負責公司的成本核算、會計核算等各項費用核算；

　　4、熟悉ERP系統及金蝶財務軟件的操作，熟悉供銷存生產及財務模塊做賬；

　　5、熟悉企業財務制度及流程，會計電算化、財稅、審計等法規政策；

　　6、固定資產的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理；

行政單位崗位職責7

　　1、負責銷售合同管理、發貨單審核;

　　2、負責業務發票的認證與開具;

　　3、跟蹤銷售訂單執行情況，定期進行往來款對賬工作;

　　4、編制記賬憑證，完成日常結算工作，按月編制管理報表;

　　5、裝訂記賬憑證及相關紙質檔案;

　　6、部門領導安排的其他工作。

行政單位崗位職責8

　崗位職責：

　　1、負責員工考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責辦公用品統計及物品領取管理，辦公資產的管理；

　　3、負責報銷日常開支及撥款，做好現金日記賬與銀行日記賬；

　　4、現金及銀行收付處理，做好財務報表的統計及與總部財務部的對接工作；

　　5、對接行政類和財務類事務；

　　6、完成上級交辦的其他事宜。

　　職位要求：

　　1、大專以上學歷，財務、會計相關專業；

　　2、熟悉先關財務統計工作及行政管理工作

　　3、能熟練使用ERP財務軟件及辦公軟件；

　　4、正直誠信、踏實嚴謹，有責任心；

　　5、具有良好的溝通能力、團隊精神與服務意識、良好的職業道德。

行政單位崗位職責9

　　1、會金蝶財務軟件

　　2、登記記賬憑證，銀行對賬，單據審核。

　　3、匯算清繳、工商年報等工作

　　3、協助財會文件的準備、歸檔和保管。

　　4、在汽貿行業中有會計經驗者優先!

　　5、協助經理完成其他日常事務性工作。

行政單位崗位職責10

　　1、辦理日常報銷、現金付款及網上銀行付款事項;

　　2、負責現金保管、銀行票據的購買及領用、商業票據的開具及臺賬管理;

　　3、負責Oracle財務系統中支付相關賬務處理，按總部要求報送資金報表;

　　4、負責Oracle財務系統中資產模塊賬務處理;

行政單位崗位職責11

　　1、現金收付結算業務;

　　2、庫存現金保管并保證賬實相符;

　　3、妥善保管各種票據、印鑒，將所收匯票，支票及時、準確交存開戶銀行;

　　4、準確、及時辦理銀行付款業務;

　　5、及時收取銀行單據及對賬單，做好銀行對帳工作;

　　6、準確、及時記錄各種票據的收、付、存情況，做好每天的盤存工作;

　　7、協助做好公司債務融資工作;

　　8、領導交辦的其他事項。

行政單位崗位職責12

　　1、從行政或者人力資源事務性工作做起；

　　2、協助制定各種行政和人力資源管理制度；

　　3、協助招聘、考核、考勤等工作的執行；

　　4、負責各種資料的存檔與管理；

　　5、負責辦公用品的采購和庫存管理；

　　6、負責辦公環境的日常維護；

　　7、參與經組織各類活動的組織；

　　9、負責ISO體系建設；

　　8、其他上級交辦的工作。

行政單位崗位職責13

　　一、主要崗位

　　行政人事主管

　　行政人事經理文員

　　司機

　　二、主要職責

　　(一)行政方面

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的.管理;

　　5、搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6、、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施;

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系;

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　三、崗位職責

　　(一)行政人事經理崗位職責

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

　　職位名稱行政人事經理職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責人力資源的管理，規章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和實施等。

　　工作內容：

　　1、全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理;

　　2、建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報;

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理;

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用;

　　5、按時參加公司組織的會議，重大事項及時向營運總監匯報;

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門;

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假;

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作;

　　10、認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續，并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作;

　　11、負責企業文化策劃和組織實施工作;

　　12、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　13、公司領導指派的其他工作。

　　任職資格：

　　教育背景：

　　人力資源、工商管理、心理學等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷：

　　受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。經驗：

　　3年以上人力資源管理工作經驗。

　　技能技巧：

　　熟悉國家、地區及企業關于合同管理、薪酬制度、保險福利待遇等相關政策;對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;　熟練使用電算及辦公軟件;較好的公文寫作和文字表達能力。

　　態度：

　　積極進取，責任心強，很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力;人際溝通、交往能力強;高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

　　工作條件：

　　工作場所：辦公室，經常出差。

　　環境狀況：基本舒適。

　　危險性：基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位

　　(二)行政人事主管崗位職責

　　1、負責協助上級根據公司的發展需要，進行人員規劃;

　　2、負責按規定程序與權限，根據各部門崗位需求申請，招聘、配置人員;

　　3、負責人事檔案整理，并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

　　4、負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核，并做好記錄;

　　5、負責員工的考勤管理，包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

　　6、負責公司送貨司機工作的安排與管理;

　　7、負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

　　8、負責按規定程序與權限，做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

　　9、負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛，搞好員工關系;

　　10、完成上級交辦的臨時任務。

　　職位名稱行政人事主管職位代碼所屬部門行政人事部

　　職系職等職級直屬上級

　　薪金標準填寫日期核準人

　　職位概要：

　　負責建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關手續，負責員工日常事務的管理。

　　工作內容：

　　1、制定有關人事管理制度;

　　2、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統計表;

　　4、熟悉定崗定編方案，協助部門經理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

　　5、負責調查分析員工報酬福利情況，分析各崗位報酬的合理性，適時提出改善措施和辦法;

　　6、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問，協助處理人事勞資糾紛;

　　7、負責分配與回收員工住房、更衣柜，負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

　　8、監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

　　9、每周末小結工作，計劃下周工作安排。

行政單位崗位職責14

　　1、熟悉接待禮儀，負責前臺電話接聽及來訪接待工作；

　　2、負責快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作；

　　3、負責日常行政事務工作，以及上級主管交辦的其他任務；

　　4、負責會務工作的跟進安排，文檔的整理與收納；

　　5、維護中心的設備管理，保持整潔便利的學習環境；

　　6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作，協助財務收費工作；

　　7、中心安排的其它工作；

行政單位崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、申報納稅，國地稅委托代征開票；

　　2、核算員工和經紀人工資及提成；

　　3、制作費用申請表和審核費用報銷單據；

　　4、負責營業部公文員簽報起草及流轉工作；

　　5、負責營業部員工職業資格注冊及年檢工作。

　　任職要求：

　　1、熱愛證券行業；

　　2、已經獲得會計從業資格、證券從業資格；

　　3、熟練掌握Excel，Word等辦公軟件和用友，金蝶等財務軟件；

　　4、性格開朗上進，做事認真有耐心，具有較強的責任心和較高的忠誠度。

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