辦公室主任崗位職責

時間：2022-10-05 12:32:14 崗位職責我要投稿

辦公室主任崗位職責(集錦15篇)

　　在當今社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責(集錦15篇)

辦公室主任崗位職責1

　　1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責2

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

辦公室主任崗位職責3

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經費預算的執(zhí)行情景，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和職責：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　對重大會議根據需要有現場指揮權

　　權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

　　職責：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導職責

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務完成情景

辦公室主任崗位職責4

　　一、負責醫(yī)院行政管理工作：

　　1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；

　　2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊；

　　3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度；

　　4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

　　二、負責人力資源各項工作：

　　1、根據醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度；

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

　　3、根據員工入職情況，適時考核轉正、離職談話、調任手續(xù)；

　　4、制定人事月報表、人員情況分析；

　　5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；

　　6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

辦公室主任崗位職責5

　　1、全面負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；

　　4、負責組織、主持招聘工作；

　　5、合理控制公司采購、維修等費用支出；

　　6、負責駕駛員、車輛管理；

　　7、負責各部門的協(xié)調與關系維護；

　　8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議；

　　9、完成公司布置的臨時任務。

辦公室主任崗位職責6

　　1.根據物管中心要求，負責落實商場年度品質服務工作計劃，落實成品保護方案相關要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質;

　　2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求，負責對商場的清潔綠化進行監(jiān)督、管理

　　3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監(jiān)督管理;

　　4.加強外包單位員工的業(yè)務培訓和考核，定期對外包單位進行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室主任崗位職責7

　　1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規(guī)劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。

　　2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃，并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行，協(xié)調與項目開發(fā)相關的所有問題。

　　3、公共關系管理：協(xié)助片區(qū)總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責8

　　一、在經理的領導下，認真學習貫徹本崗位相關法律、法規(guī)和公司各項管理制度的實施。

　　二、負責住戶的入住裝修手續(xù)的`辦理及檔案管理，嚴格執(zhí)行文件管理程序和文檔的分類存檔以及報刊雜志的征訂和小區(qū)業(yè)主各類郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動紀律和不能按時完成任務的員工依照制度進行處罰，嚴格獎懲與績效考核的兌現。

　　四、負責監(jiān)督檢查考勤制度的實施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執(zhí)行印章的審用規(guī)定。

　　六、對保潔員的工作進行監(jiān)督和管理，認真負責及搞好小區(qū)的環(huán)境綠化和衛(wèi)生保潔工作。

　　七、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關材料并做好會議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區(qū)文化活動。

　　十二、負責辦公室全盤工作，直接對經理負責，保證完成經理交辦的各項工作任務。

辦公室主任崗位職責9

　　1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

　　2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

　　3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

　　4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

　　5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

　　6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

　　7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

　　8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。

　　9、做好信訪、來訪的接待工作。

　　10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

　　11、完成學院領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責10

　　一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　二、服從公司經理的領導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

　　三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。

　　四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。

　　五、負責公司內部各部門之間的溝通、協(xié)調等工作。

　　六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

　　七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。

　　八、善于發(fā)現人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。

　　九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

　　十、做好日常管理要事筆記，根據實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。

　　十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責11

　　1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

　　3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。

　　4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。

　　5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

　　6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

　　7 、與相關部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作。

　　8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

　　9、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。

　　10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責12

　　一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統(tǒng)一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。

　　二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。

　　三、協(xié)助總經理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。

　　四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。

　　五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關規(guī)定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。

　　六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。

　　七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑒管理。

　　八、協(xié)調ｘｘ經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。

辦公室主任崗位職責13

　　1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書工作。

　　5、負責集團與外界公共關系的維護。

　　6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責14

　　1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執(zhí)行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案，監(jiān)管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管，監(jiān)管二次裝修現場施工的情況等工作;

　　2.負責辦理客戶的入住及裝修審查手續(xù)，負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

　　3.與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結，定期向上級報告;

　　4.負責編制社區(qū)文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施;

　　5.制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

　　6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協(xié)助消防訓練、對保安員工進行考核、協(xié)調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關系;

　　7.不時在非辦公時間巡視小區(qū);