辦公室主任崗位職責（通用20篇）
隨著社會不斷地進步，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任崗位職責 1
1、負責處理學校日常行政事務，在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用；
2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關全校性行政規章制度；
3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作，以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作
7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議，做好會議記錄，整理形成會議紀要或會議簡報，并督促檢查會議精神的落實情況；
8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的'督查督辦，并就學校有關工作開展調查研究；協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領導校外會務和其他活動，協調安排全校性重要活動；
11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作；
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開展校情分析，為領導決策提供參考；
13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務公開工作；
15、負責協調處理來信來訪工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學校電子政務的建設和管理；
18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理；
20、完成領導交辦的其他工作；副主任協助主任做好分管工作。
辦公室主任崗位職責 2
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的'落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排，組織、落實各部門的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責 3
1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發，會議的記錄，公司文書檔案的'歸檔工作，對以上工作規范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作，嚴守企業秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理，報刊收發等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
辦公室主任崗位職責 4
1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公司各項工作規范化管理。
3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化科學化，提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業余生活。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情景。
8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的.執行情景。協助處理公司各種突發事件。
15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下，協調平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。
20、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
21、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任崗位職責 5
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的`設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責 6
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理；
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的'采購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任崗位職責 7
l、在院長領導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會議以及由醫院組織召開的校內監督委員會會議、高校醫學會年會等重要會議甚至大型的.全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。
4、接待來訪的校內外人員和國內外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優罰劣，進一步加強經濟杠桿的作用。
7、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
8、負責院長委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責 8
1、主動溝通協調其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的'要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
辦公室主任崗位職責 9
1、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協助處理突發事件及領導交辦的'其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。
7、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。
8、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責 10
1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情況，為院決策提供咨詢，當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據需要，可參加院領導班子工作會議。
4、協調本院各單位的工作，監督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情況、結果反饋系領導。
5、負責協調、處理本單位的'突發事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
辦公室主任崗位職責 11
1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監督技術部工作及后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的'工作項目調度；
2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持：
5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責 12
一、向總經理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執行總經理各項指令，有權詢問、檢查督促各部門工作執行情況。
二、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況，及時發現問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權協調各部門工作的`動作和人際關系。
四、加強業務學習，提高綜合能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化，有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則，督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導等，無權傳播。
六、負責公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時，應拿出合理化建議報總經理審批。
七、從節約出發，審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發事件。
九、負責發現運作中不合格的服務項目，進行跟蹤、驗證，處理各種業務投訴。
十、完成總經理交辦的各項任務。
辦公室主任崗位職責 13
1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責 14
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的`具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃，并推動和監控項目計劃的執行，協調與項目開發相關的所有問題。
3、公共關系管理：協助片區總經理/項目總經理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責 15
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展；
2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規范化的`落實，監控各單位文件管理落實情況；
3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監督和指導；
4、公司各項制度的起草、擬定和完善；
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
辦公室主任崗位職責 16
1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統及全系統統計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統中長期發展規劃。
4.綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。
5.組織做好政策法規工作。
6.協調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。
辦公室主任崗位職責 17
1、IT中心辦公室、機房要做好防火防盜等防范工作。
2、值班人員不得擅自離開崗位。
3、不準在辦公室、機房內存放易燃品。
4、未經批準，不得在辦公室、機房內使用其他電器設備等。
5、辦公時所用的電器設備，下班后必須切斷電源。
6、定期對UPS設備、機房供電線等進行檢查，發現線路老化破損、絕緣不良可能引起電源短路等必須及時通知工程部更新維修。
7、工作人員必須知道滅火器材的`位置并會使用各種滅火器，能熟練地掌握其性能、作用和使用方法。
8、各種滅火器材，消防設施不得隨意挪動，不得擅自動用。
9、各崗位人員必須嚴守崗位責任，發生事故或發現可疑情況應迅速處理上報并負責保護好現場。
10、正常運行中，各崗位人員應嚴格監視設備運行情況，防止斷網等緊急情況發生。
11、未經網絡中心領導批準，外來人員（包括參觀學習、施工等人員）禁止進入機房。如因工作需要進入時，必須征得網絡中心負責人同意，并自覺接受檢查，嚴禁帶火種或易燃物品進入機房。
12、經IT中心領導批準進入機房的人員必須辦登記手續，由值班工程師及值班人員負責執行。
辦公室主任崗位職責 18
1.負責公司辦公室的相關行政工作落實;積極有效解決關聯事務;負責固定資產維護監督，核銷落實。
2.負責公司內外聯關系的維護對接工作，各項會議、活動的統籌安排及人員接待;
3.負責傳達及落地公司精神或決策，承上啟下，以及領導交辦的.其他工作任務。
辦公室主任崗位職責 19
1、制定、修訂部門的相關體系文件，經批準后監督執行。
2、根據公司的生產計劃，合理調配人員和設備，保質保量地完成生產任務。
3、主持車間例會，參與品質問題的分析，監督糾正和預防措施的執行情況。
4、對生產作業過程進行監督、指導，同時進行生產質量的控制。
5、推進5S現場管理制度，實現生產車間標準化管理，按時考核員工的執行情況，實施獎罰，確保制度得到落實。
6、負責宣導并落實各項生產安全制度，定期組織安全生產教育培訓，開展經常性安全檢查。
7、貫徹、執行公司的成本控制目標，加強對生產成本的'控制。
8、人員經營，及組織車間生產員工參加技能培訓;配合人事部做好車間員工考勤等事宜。
9、配合公司其他部門開展工作，做好橫向溝通。
10、完成領導交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責 20
1、在校黨政領導下，協助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室文字、信息等工作，分管黨務秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負責學校黨政公文的運轉，完成校黨政工作計劃、總結、報告、校領導講話等重要文稿、材料的起草撰寫，以及以學校黨政名義上報或下發的.各種材料的審核把關工作;
4、負責黨委常委會、校長辦公會議及學校黨政有關會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務工作;
5、負責組織信息調研和學校信息(黨務、校務)公開、信息報送、全校性數據統計工作，開展學校辦公自動化建設工作;
6、負責學校機要、保密工作;
7、完成校領導和辦公室主任交辦的其他工作。
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