行政副主管崗位職責(zé)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編整理的行政副主管崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政副主管崗位職責(zé)1
1、組織主持部門(mén)日常全面工作，編制本部門(mén)年、季、月工作計(jì)劃的分解和落實(shí)完成；
2、構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行；
3、負(fù)責(zé)員工的考核、評(píng)議，擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、離職等事項(xiàng)的審核與辦理；
5、負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作，辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù)，以及辦公用品與日常用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理；
行政副主管崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)青島辦公室日常行政工作，如保潔、采購(gòu)庫(kù)存、快遞收發(fā)、印刷制作、綠植維護(hù)、消防安全、供應(yīng)商管理、物業(yè)管理等，確保整潔、美觀、安全的辦公環(huán)境
2、負(fù)責(zé)山東區(qū)域內(nèi)各辦公室的行政支持，辦公室日常事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理
3、優(yōu)化辦公室行政規(guī)章和服務(wù)品質(zhì)，提升員工滿(mǎn)意度
4、組織辦公室及區(qū)域的行政宣傳工作
5、其它領(lǐng)導(dǎo)安排的工作
行政副主管崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)商務(wù)客戶(hù)到訪公司的參觀接待工作，包括酒店預(yù)訂、用餐安排、會(huì)務(wù)安排、參觀講解等；
2、優(yōu)化接待工作，完善服務(wù)細(xì)節(jié)，提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和體驗(yàn)感；
3、保密意識(shí)強(qiáng)、具親和力，相貌端莊，舉止大方得體，普通話標(biāo)準(zhǔn)，善于溝通，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)；
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)4
1、完成并推動(dòng)落地公司行政管理規(guī)劃及部門(mén)年度計(jì)劃，組織架構(gòu)編制與預(yù)算；
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)、保安、保潔、綠化、飯?zhí)谩⑥k公用品、廠車(chē)等相關(guān)工作管理；
3、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計(jì)項(xiàng)目，推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成；
4、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；
5、完成直屬上司交待的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)SOP的撰寫(xiě)、發(fā)布、解釋、維護(hù)與更新；
2、負(fù)責(zé)辦公室辦用用品的管理，預(yù)算、采購(gòu)、供應(yīng)商管理、各部門(mén)日常申購(gòu)報(bào)批等、；
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)批、日常管理等；
4、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理；
5、負(fù)責(zé)辦公室7S管理；
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)的供應(yīng)商管理，供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等，如房屋租賃、水電、辦公用品、用車(chē)、機(jī)票訂購(gòu)及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等；
7、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理與車(chē)輛使用管理；
8、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤整理與考勤表輸出；
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
行政副主管崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司ISO9001質(zhì)量管理認(rèn)證體系各類(lèi)文件的編制和完善。
2、負(fù)責(zé)起草公司經(jīng)營(yíng)、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度，以及部門(mén)文案，做好歸檔管理；
3、負(fù)責(zé)與各部門(mén)聯(lián)系，指導(dǎo)部門(mén)編制、完善貫標(biāo)文件；
4、組織與貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)，執(zhí)行貫標(biāo)內(nèi)審工作；
5、負(fù)責(zé)與評(píng)審中心溝通協(xié)調(diào)，組織開(kāi)展外審；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。
行政副主管崗位職責(zé)7
①協(xié)助總務(wù)部長(zhǎng)完善行政總務(wù)管理制度，確保總務(wù)工作正常、有序進(jìn)行；
②配合部長(zhǎng)，實(shí)施辦公用品的采購(gòu)、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作；
③負(fù)責(zé)全公司提案統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作，確保提案制度
貫徹落實(shí)；
④按照公司的特賣(mài)內(nèi)賣(mài)規(guī)則要求，負(fù)責(zé)公司特賣(mài)、內(nèi)賣(mài)活動(dòng)；
⑤根據(jù)公司差旅制度，負(fù)責(zé)公司差旅人員的機(jī)票、住宿等預(yù)訂與登記工作；
⑥負(fù)責(zé)總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作；
⑦負(fù)責(zé)申辦公司各類(lèi)證照，或其他相關(guān)證明文件；
⑧按時(shí)完成部門(mén)長(zhǎng)交辦的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司綜合行政管理工作，如公司會(huì)務(wù)組織、合同、檔案及行政費(fèi)用等；
2、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；
3、制定工作規(guī)劃、年度計(jì)劃，保證辦公室各項(xiàng)工作順利進(jìn)行；
4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)，做好后勤支持與保障工作；
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事項(xiàng)；
行政副主管崗位職責(zé)9
1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；
2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度以及信息安全、財(cái)產(chǎn)安全方面的管理工作；
3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛(wèi)生；
7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；
8、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理；
10、做好公司廢物（品）處理和銷(xiāo)售管理工作
11、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政副主管崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的`組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)；
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持；
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的撰寫(xiě)審批工作；
4、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好；
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政副主管崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)辦理公司與工商局、稅務(wù)局相關(guān)證照的申請(qǐng)、變更、年審、注銷(xiāo)等各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)審批事務(wù)；
3、處理辦公室行政管理事務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、考勤管理、辦公環(huán)境管理、辦公設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等；
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí)，負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)；
5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi)；
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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1、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、班車(chē)、固定資產(chǎn)、租賃托盤(pán)的行政相關(guān)工作；
2、進(jìn)行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/VI制作；
4、每月相關(guān)行政費(fèi)用結(jié)算數(shù)據(jù)報(bào)表，文檔資料整理存放；
5、倉(cāng)庫(kù)租賃、托盤(pán)租賃、飲水機(jī)租租賃費(fèi)用預(yù)提；
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，監(jiān)督保潔日常工作；
7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購(gòu)發(fā)放、登記管理，工服發(fā)放管理；
8、勞保用品和儲(chǔ)物柜采購(gòu)，維修，鑰匙領(lǐng)取退還等；
9、完成各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
行政副主管崗位職責(zé)13
1、行政支持：辦公室6S管理、會(huì)議接待，活動(dòng)支持；員工安全管理，人員行為監(jiān)督管理；
2、倉(cāng)、辦公室物資采購(gòu)及供應(yīng)商管理；
3、改建、裝修，及施工管理；
4、檔案合同管理，財(cái)務(wù)費(fèi)用管控、報(bào)銷(xiāo)。
行政副主管崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司行政預(yù)算編制統(tǒng)籌和行政費(fèi)用管理分析；
2、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司工商事務(wù)辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統(tǒng)籌管理；
3、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)及各項(xiàng)公款賬期的統(tǒng)籌管理；
4、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司重要會(huì)議和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織與宣傳；
5、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發(fā)事件的統(tǒng)籌工作；
6、負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)公司行政板塊工作的培訓(xùn)和行政條線團(tuán)隊(duì)帶導(dǎo)與重要工作分析；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
行政副主管崗位職責(zé)15
1、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人，不斷健全行政管理體系，牽頭行政制度、流程、信息化建設(shè)工作。
2、完善資產(chǎn)管理體系，建立資產(chǎn)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)估資產(chǎn)管理系統(tǒng)痛點(diǎn)及問(wèn)題，推動(dòng)優(yōu)化及改善。
3、完善行政物資管理及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，做好需求管控，同時(shí)提升合規(guī)性。
4、統(tǒng)籌行政各項(xiàng)歸口費(fèi)用管理，如車(chē)輛費(fèi)、辦公用品、快遞費(fèi)等，優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)降本增效。
5、統(tǒng)籌辦公場(chǎng)地開(kāi)辦工作，包括標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、選址、租賃、退租、設(shè)計(jì)、裝修等。
6、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政條線的賦能體系建設(shè)。
行政副主管崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，為分店?duì)I運(yùn)及各部門(mén)做好協(xié)助及協(xié)調(diào)；
2、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；
3、負(fù)責(zé)公司總部前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作；
4、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作；
5、負(fù)責(zé)總部及分店的公眾責(zé)任險(xiǎn)及財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)、報(bào)案、定損、理賠；
6、負(fù)責(zé)各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請(qǐng)、整合及優(yōu)化，確保公司日常正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
7、建立公司檔案并保存整理各類(lèi)部門(mén)檔案，歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理、分類(lèi)、歸檔、記錄并存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度；
8、有效安排公司每月固定物資采購(gòu)，并實(shí)時(shí)檢討采購(gòu)渠道的合理性，有效控制行政部各類(lèi)采購(gòu)成本及辦公費(fèi)用，及工作內(nèi)容的報(bào)表制作、數(shù)據(jù)分析，供上級(jí)及公司審閱。
9、購(gòu)銷(xiāo)存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取；
10、證照申請(qǐng)、年審、使用及保管；
11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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