行政專員崗位具體職責(zé)

時(shí)間：2022-07-29 15:45:31 崗位職責(zé) 我要投稿

行政專員崗位具體職責(zé)

　　現(xiàn)如今，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的行政專員崗位具體職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位具體職責(zé)

　　行政專員崗位具體職責(zé)1

　　1、會(huì)務(wù)起草、活動(dòng)籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項(xiàng)管理會(huì)議安排。

　　2、負(fù)責(zé)各部門日常費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)。

　　3、工會(huì)管理，負(fù)責(zé)各類文件、印章及檔案材料的管理工作、會(huì)員關(guān)系及會(huì)籍檔案。

　　4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調(diào)工作。

　　5、完成總監(jiān)安排的商務(wù)性工作及臨時(shí)性工作。

　　行政專員崗位具體職責(zé)2

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;

　　2、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作;

　　3、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、籌備、布置簽到、會(huì)議記錄貫徹執(zhí)行等工作;

　　5、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門日常事務(wù)工作;

　　行政專員崗位具體職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;

　　2、負(fù)責(zé)收集、整理、建設(shè)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;

　　3、負(fù)責(zé)登記、審核銷售公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

　　4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心重大會(huì)議的組織安排;

　　5、負(fù)責(zé)工會(huì)福利管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

　　行政專員崗位具體職責(zé)4

　　一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的'使用和保管。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　行政專員崗位具體職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作；

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo)，做好全方位后勤保障；

　　3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作；

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

　　行政專員崗位具體職責(zé)6

　　人事工作：

　　1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃，規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作，建立和維護(hù)人事檔案，擬定和更新勞動(dòng)合同，跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn) 相關(guān)問(wèn)題；

　　2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，激勵(lì)員工士氣，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，提高員工滿意度和公司凝聚力；

　　3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度；

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤管理，包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理；

　　5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制；

　　6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)

　　行政工作：

　　1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作；

　　2、做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等；

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；有招聘經(jīng)驗(yàn)；

　　4、具有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

　　行政專員崗位具體職責(zé)7

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　4、辦公軟件和電腦的采購(gòu)分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購(gòu)保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場(chǎng)、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和運(yùn)維工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強(qiáng);

　　4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

　　行政專員崗位具體職責(zé)8

　　行政專員崗位職責(zé)

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業(yè)；

　　3.員工教育培訓(xùn)；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　6.各類公告的發(fā)布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。

　　行政專員崗位要求

　　1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

　　2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　3.良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力；

　　4.熟練使用辦公軟件；

　　5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；

　　7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

　　行政專員發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

　　行政專員崗位具體職責(zé)9

　　職責(zé)描述：

　　1.日常行政事務(wù)執(zhí)行；

　　2.協(xié)助行政項(xiàng)目實(shí)施和跟進(jìn)，管理項(xiàng)目文檔資料；

　　3.參與制定實(shí)施公司活動(dòng)建設(shè)計(jì)劃，如員工俱樂部，生日會(huì)，年會(huì)等；

　　4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項(xiàng)行政制度，完善工作流程。

　　職位要求：

　　1.本科以上學(xué)歷，人力資源，新聞傳媒，中文，公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；

　　2.具有良好的文字處理能力，創(chuàng)新能力，組織溝通能力；

　　3.擅長(zhǎng)Microsoft辦公軟件的使用，尤其是Powerpoint和Word在工作中的運(yùn)用；

　　4.英文聽說(shuō)讀寫熟練，能基本溝通交流。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

　　行政專員崗位具體職責(zé)10

　　1、統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作，包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車輛管理；

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對(duì)外重要接待及各類外部會(huì)議活動(dòng)安排；

　　3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理；

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè)；

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層面行政費(fèi)用規(guī)劃及結(jié)算處理；

　　6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團(tuán)隊(duì)日常管理工作。

　　行政專員崗位具體職責(zé)11

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對(duì)控制成本的方法提出建議；

　　11、負(fù)責(zé)車輛管理安排；

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