幼兒園檔案辦公室文員崗位職責（精選21篇）
隨著社會一步步向前發展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的幼兒園檔案辦公室文員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇1
一、積極宣傳和認真貫徹執行《檔案法》、《檔案實施辦法》及《上海市檔案條例》。
二、熱愛檔案事業，刻苦學習檔案業務和科學文化知識，不斷提高業務水平和工作能力。
三、加強組織紀律性，自覺遵守黨的紀律和國家的法律．法規，嚴守黨和國家的機密，遵守機關的各項規章制度。
四、集中統一管理本園的全部檔案，維護檔案的完整與安全，并按規定積極提供利用，為幼兒園各項工作服務。
五、熱情、耐心接待查檔人員。堅持查檔規定，做到調卷迅速準確，不斷提高工作效率。
六、負責幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監督和指導。
七、認真做好檔案庫房的內務管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。
八、認真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。
九、積極開發檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研材料。
十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關檔案工作情況的統計。
十一、負責幼兒園的文書檔案、教學檔案的歸檔管理工作，按規定整理和保管。
十二、做好教育局OA系統的文件收發、登記、轉送工作：
（1）嚴格遵守保密紀律，對所知悉的國家秘密事項、重要工作秘密承擔保密責任，履行涉密人員職責；
�。�2）不在私人交往和公共場所談論所知悉的秘密事項；
（3）接受教育局辦公室、信息中心的業務指導，熟悉密碼通信業務和有關條例規定，積極參加各項業務活動；
�。�4）及時將獲取的各類信息向單位領導匯報，做到不遺漏、不誤時；
�。�5）愛惜下發的各類設備，做好日常保養，確保網絡的`安全暢通；一旦設備出現故障，及時報教育局辦公室。
十三、協助園長做好資料的整理、積累和打印工作，嚴守機密。
十四、做好招生、訪客的接待登記工作。
十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊和借閱工作。
十六、做好全園的復印工作，做到節約用紙，不浪費各類紙張。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇2
1、負責公司來訪人員的`接待、引導工作和前臺電話的接聽及轉達工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、完成辦公室日常工作;
6、完成董事長及總經理交辦的其他工作任務。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇3
崗位職責：
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔；
2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作；
4、協助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作；
5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；做好公司車輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作；
7、領導交辦的'其他工作；積極完成上級領導交辦任務。
任職資格：
1、本科以上學歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關專業，有行政事業單位或國有企業工作經驗者優先；
2、較好的公文寫作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，了解人力資源管理相關知識；
5、具備一定物業管理能力，了解財務管理基本知識；
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇4
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理；
2、負責辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復；
4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要；
5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作，與各部門及時做好溝通聯系；
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印，根據檔案管理規章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件，協調有關科室貫徹執行上級和醫院的.有關改革和決議，負責督辦工作；
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉接外部電話；
9、組織、參與調查研究，及時向領導傳遞和反饋信息，為領導決策提供依據，當好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協作，保證各項任務的全面完成；
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇5
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業秘密。
3、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
4、協助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
5、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的'解聘手續。
6、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。
7、協助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報并提出解決方案。
8、完成部門領導交辦的其他工作任務。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇6
1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2.接待訪客，搞清來訪目的，引導訪客到會客區，回答問題并帶給相關信息，并及時通知有關部門，得到允許后引導訪客至相關部門。
3.負責前臺來訪來電記錄、分轉、服務工作，做到及時、準確;
4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發工作，做到細致、準確、及時。
5.負責會議室衛生清潔，每周五下午集中對會議室進行掃除，其他根據會議狀況及時清理;做好會前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協助做好會中服務，如：及時添加茶水、預定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。
6.負責小會客廳每日的衛生清潔，每日下班后關掉前臺的打印機等設備，關掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負責登記公司員工日�？记�，每月月底進行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經理處，便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。
8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調派、維修、常規保養、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經理處。
9.負責企業合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發工作。
10.負責公司復印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責公司電腦、電話、企業郵箱及公司網絡的分配、管理、維護工作，保證設備及網絡的正常運行，如設備、網絡出現問題需及時聯系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網絡的正常運行，保證日常工作的進行。
12.負責公司備用鑰匙的'管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務部申報綜合管理部次月的預算資金表。
14.負責公司固定資產及各部門辦公用品的采購、發放與登記工作。
15.每月20日前統計公司各部門辦公用品、固定資產的申請狀況，便于下月進行物品的統一采購。
16.每月30日向財務部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17.負責與物業公司協調水、電、空調、裝修等事務。
18.負責公司電話的繳費、變更等相關事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19.負責安排來訪客人的食宿、預定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領導臨時交辦的各項事項。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇7
1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。
2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記
5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。
6.協助公司領導做好公司來賓的'接待工作。
7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇8
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。
2、負責收發處理各種郵件、快遞。
3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量，并及時補充。
7、完成領導突發交代的'任務。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇9
1、在行政經理領導下，負責主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務；
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度，并對相關制度的執行情況進行監督、檢查；
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排，協調好各方面工作，保證會議的順利，并傳達會議精神，并檢查部門貫徹執行情況；工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的'宣導，樹立公司的良好形象；
10、負責監督公司倉庫管理，每月監督公司倉庫盤點，確保公司固定資產的安全；
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作，為員工創造良好辦公環境；
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關系；
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作；
14、完成上級領導交辦的其他工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇10
1.負責轉接公司來電，必要時作記錄并通知到人
2.負責來訪客人登記、接待、引領
3.負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報
4.負責會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護
6.負責公司各種行政表格的`管理和發放
7.負責飛機票和火車票訂票工作
8.負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真
9.上級主管交辦的其他事務性工作
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇11
1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現金收、付款業務，妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。
3、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務制度，嚴格審查費用開支；
3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據，交總部會計審核后進行帳務處理；
4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；
5、跟催回單及回單款付款申請；
6、其他財務相關工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇12
1、協助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;
2、整理公司投標文件、人員、資質等材料;
3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇13
1.負責對工程項目投標前的考察工作；
2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作；
3.負責組織工程投標工作：編制商務通用資料、技術標；
4.負責提供相關數據，協助總經理作出最終投標策略；
5.負責及時更新商務通用資料，補充更新技術標內容；
6.保證金的回收工作；
7.負責投標及保證金繳納制單工作；
8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作；
9.負責對其他監理公司投標相關事宜的'溝通及合作工作；
10.完成領導交辦的其它工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇14
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生，做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的.客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇15
1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負責公司各類文件的打印、收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;
4、負責制造部生產日報表、生產投入、產出等的'統計工作;
5、負責處理領導臨時安排工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇16
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責辦公室的清潔衛生。
4. 負責辦公室用品的'保管工作，做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責資料的統計，收發工作。
7. 接受其他臨時工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇17
職責
1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心，較強的`文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇18
1.供餐現場盯餐及數據清點核對;
2.下午茶及零食分發;
3.其他餐飲負責版塊任務執行
4.獨立完成安排的.各項服務工作;
5.熟知各個崗位環節工作要求;
6.餐飲服務中的各項基礎工作，能及時完成相關指派工作;
7.執行檢查供應商的現場工作的指標要求。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇19
1、負責公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要；
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作；
3、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；
4、負責擬草公司的'文件（上報機關單位相關文件報告撰寫）、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作；
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
6、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇20
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件，文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作，做好會議記錄，擬寫相關通知和方案
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的`后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的其他任務。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責 篇21
1、負責分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；
2、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。
3、協調分部文員各崗位之間的.協同工作。
4、負責部門各類資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
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