頒獎典禮活動方案（精選9篇）
為了確保工作或事情有序地進行，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家收集的頒獎典禮活動方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
頒獎典禮活動方案 1
一、活動目的：
為了讀書節活動畫上一個圓滿的句號，并展示同學們的風采及頒獎。也為了增強全校同學的讀書意識，是的同學們的讀書時間增加增長見識，有利于同學們綜合組織的提高。
二、活動時間：
20xx年6月1日
三、活動地點：
待定
四、主辦單位：
三峽電力職業學院學工處、團委、圖書館
承辦單位：讀者協會
五、活動內容：
前期準備：準備活動策劃書，做好嘉賓邀請工作，宣傳工作，以及節目的選擇和排練，保證讀書節的質量
六、活動過程：
1、主持人開幕式開場白并介紹出席活動的嘉賓；
2、欣賞歌曲xx（演唱者：周洲）；
3、頒獎：書香伴我行；
4、觀看電子相冊，回顧本屆讀書節的`點點滴滴；
5、頒獎：讀“平凡的世界”報告會；
6、朗誦：xx（表演者：王婷）；
7、頒獎：優秀會員、優秀干部；
8、圖書館館長對讀書節點評及致閉幕詞；
9、讀者協會成員合唱；
10、主持人致閉幕詞。
后期總結：做好事后的總結宣傳活動
七、活動可能存在的問題：
1、在保證現場氣氛的同時要維持好現場秩序；
2、若光盤出現問題，主持人應靈活調整；
3、其他緊急情況發生，由后勤協調其他各組進行處理。
八、活動當天安排：
略
頒獎典禮活動方案 2
一、活動名稱：
桂林工學院新生宿舍內務裝飾大賽
二、主辦單位：
桂工公寓管理中心
三、承辦單位：
桂工學生宿舍管理委員會
四、活動主題：
裝點新雁，風采十年
五、活動目的及意義：
為積極配合學院的“兩申”工作和響應“城鄉清潔工程”，在桂林工學院學生管理委員會成立十周年之際，我們開展本次新生宿舍內務裝飾大賽，通過本次活動，幫助新生更快適應并融入大學集體生活，創造舒適的學習生活環境，讓宿舍成為學生出門求學旅途中最溫馨的家。
六、活動時間：
20xx年10月25日至20xx年11月14日
七、活動對象：
資環系全體新生各宿舍及宿舍門前的走廊
八、活動內容：
各參賽宿舍圍繞參賽主題對宿舍進行全方位的整理裝飾，由各系(院)評比小組對本系(院)參賽宿舍進行初評，并從中選出3個優秀宿舍，代表本系(院)參加復賽，由學生宿舍管理委員會組織人員進行復賽的終評，評出一等獎2名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名，明星宿舍2名和組織獎1名。頒獎儀式將在宿舍才藝大賽上舉行，屆時還會有獲獎宿舍風采展示。
九、活動流程：
(一)、宣傳
10月23日召開各班長、團支書會議，宣傳此次新生內務裝飾大賽，希望各宿舍積極參與宿舍的設計、裝飾。10月27日宣傳部制作宣傳海報，以通知等形式宣傳此活動。
(二)、初賽
初賽由各院系生活部組織評比小組于11月4日上午9：00對各宿舍進行宿舍評比，評比出3個優秀宿舍代表本系(院)參加復賽。在11月5日前生活部將代表宿舍的名單、主題及舍長聯系方式交至宿管委負責人楊躍(電話xxx)，并通知代表宿舍做好復賽準備。
(三)、復賽
復賽于11月10日至11月11日進行，屆時將邀請各系院學生會代表，各兄弟院校宿管代表參評。11月10日將有專業人員對參加復賽的宿舍進行dv拍攝和拍照，作品將展示于頒獎儀式宿舍風采環節。11月11日進行評比打分，評出一、二、三等獎及優秀獎。復賽按照評分細則(見附表)進行評比。
(四)、明星宿舍評比
明星宿舍現場評比于11月13日至14日開展，屆時宿管委將在食堂前展示獲獎宿舍照片并設投票箱，發動全院師生為他們喜歡的宿舍投票，最終從中選出兩個明星宿舍(男女生宿舍各一名)。
(五)、頒獎儀式
頒獎儀式于11月下旬的.宿舍才藝大賽晚會上舉行，屆時有獲獎宿舍的風采展示和為獲獎宿舍進行頒獎。
(六)、征文比賽
要求參加復賽的宿舍提交一篇以本次宿舍內務裝飾大賽為主題的文章(詳細內容見征文啟示)
十、獎項設置：
一等獎：2名100元獎金及獎狀
二等獎：3名80元獎金及獎狀
三等獎：5名50元獎金及獎狀
優秀獎：10名價值30元的紀念品及獎狀
明星宿舍：2名(男女生宿舍各一名)50元獎金及獎狀
組織獎(頒給系學生會)150元獎金及獎狀
頒獎典禮活動方案 3
在校領導的支持和各位投稿者的熱情參與下，經過新聞中心大學生報社全體成員的共同努力，“大學生青年創作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎得主，營造良好和諧的文化氛圍，我們報社特意舉辦該次征文比賽的頒獎儀式。
一、頒獎地點：
學院6樓報告廳
二、頒獎時間：
20xx年12月12日下午2：30——4：30
三、主辦單位：
新聞中心大學生報社
四、與會人員：
（1）贊助商。
（2）嘉賓老師：崔芳老師、唐竹君老師。
（3）嘉賓：新聞中心的其他3個站，愛心社，棋奕協會，法律協會、金融協會、心理協會，汽車協會。
（4）征文獲獎得主。
（5）報社全體工作人員。
五、活動安排：
（一）宣傳
1、在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳，讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。
2、聯系贊助商，確保贊助商能準時到頒獎儀式現場。
（二）前期準備
1、頒獎儀式前兩個星期：向贊助商、嘉賓、嘉賓社團發出頒獎儀式的邀請函，并請各個嘉賓團體準備節目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎得主（初定每個社團一個節目）
2、頒獎儀式前一個星期：
（1）聯系各個嘉賓社團，準備節目的相關材料，如：音樂、道具等。
（2）各部門分工準備頒獎儀式所需材料：
①秘書部采購布置會場所需的各類物品，如：裝飾彩帶、氣球、飲用水等。
②外聯部提供贊助商的宣傳視頻短片。
③編輯部選取獲獎作品精彩的文段。
④宣傳部制作會場的座次卡片，如：嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等。
⑤組織部收集整理外聯部和編輯部提供的短片、文段，制作頒獎儀式所要展播的ppt
3、頒獎儀式前三天：
（1）集中報社全體成員，作好頒獎儀式的會場工作安排
（2）確保頒獎儀式會場的申請
（3）確保會場的設施能滿足頒獎儀式要求
（4）確保會場所需的`展播材料，如：音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT
（三）頒獎儀式當天人員安排
1、秘書部負責頒獎儀式的簽到工作。
2、外聯部負責迎賓、前臺嘉賓的導引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作。
3、組織部負責當天會場的設計與布置，維護會場的秩序及頒獎儀式的后臺導引。
4、宣傳部協助組織部設計及會場布置，引導獲獎作者、嘉賓社團進場。
5、編輯部負責現場的拍照、ＰＰＴ展示工作及現場的報道寫作。
（四）后續工作
1、報社全體成員集中開總結會議
2、各個部門上交頒獎儀式的總結書
六、頒獎儀式的流程設計：
1、主持人出場致頒獎儀式開幕詞（2：30—2：40）
2、主持人介紹到場的嘉賓（贊助商、在席嘉賓）；（2：40—2：50）
3、報社社長對此次征文比賽進行發言（2：50—3：00）
4、頒獎環節：（中間插入有獎問答環節、各嘉賓社團準備好的節目）（3：00——4：30）
（1）宣布獲獎作品以及獲獎得主
（2）展示獲獎作品的精彩文段摘錄
（3）邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎者進行頒獎
5、嘉賓（贊助商、嘉賓老師）講話
6、報社全體成員大合唱
7、主持人致謝幕辭，頒獎儀式結束
8、獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念
9、歡送嘉賓
七、經費預算：
會場布置所需：裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元
八、注意事項：
1、物資采購需索取發票到秘書處以作為報銷憑證（特殊情況例外）
2、現場布置人員必須提前一個半小時到達現場，其余工作人員提前半個小時
3、各部門之間的工作要相互協調、相互配合，有異常情況要及時向負責人報告，并且共同解決。如：在典禮開始前確定出席人員名單以及節目的準備情況，若有變動要及時通知給主持人和負責人
4、工作人員非特殊情況，不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場，要向部長、負責人說明情況，經批準并且在秘書處登記處才可離開
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎儀式結束后，全體工作人員留下來清理現場
另：突發情況及應急措施（重要）
1、多媒體不能播放或者麥克風壞了，組織部要維持好現場的秩序，以保證頒獎儀式的繼續進行；
2、游戲過程中，出現冷場現象，主持人可以用詼諧的言語來調節現場的氣氛，以帶動大家的積極參與；
3、游戲過程中可能會出現擦傷，工作人員要維持現場的秩序，同時要及時幫助處理傷者的傷口，藥水要提前準備好；
4、活動過程中可能會出現過于吵鬧混亂的場面，組織部的要積極協調一下。
頒獎典禮活動方案 4
一、活動背景
歷時兩個月的征文比賽已近尾聲。兩個社團對所有來稿本著“公開、公平、公正”的原則進行評選，最終甄選出了多篇優秀文章，除了上傳到紅袖添香文學網站外，讀者協會與紅帆船文學社舉辦了頒獎典禮，對優秀的選手以資鼓勵，進而激勵更多同學的創作熱情。
二、活動目的
通過此次活動，活躍校園文化氣氛，提高學生對青春文學的積極性。同時通過比賽的形式挖掘更多文學方面的.優秀人才，給同學們提供跟多展現自己的舞臺，讓同學們在濃厚的文化氛圍中成長，為將來的社會生活提供豐富的經驗。
三、組織單位
主辦方：圖書館、文學院
協辦方：讀者協會、紅帆船文學社
四、活動對象
讀者協會、紅帆船文學社會員、獲獎人員
五、活動時間
xx年4月11日晚上七點
六、活動地點
圖書館八樓
七、活動流程
1、提前一小時進行會場環境整理及現場設備的測試，以保證活動正常進行。
2、主持人及獲獎選手提前入場進行彩排。
3、七點半所有人員準時入場。
4、主持人宣布典禮開始。
5、典禮結束后欣賞影片（借此讓更多的同學積極參與讀者協會電影周活動）
6、活動結束所有人員有序離場。
八、經費預算
純凈水被子獎品及證書等
總計：500元
九、注意事項
1、物資采購需索取發票到辦公室以作為報銷憑證，在本次征文活動期間的花費由讀者協會與紅帆船文學社均攤。
2、兩個社團的負責人應提前半個小時到場，做好前期的準備工作。
讀者協會：文聯部負責會場的布置。
宣傳部負責活動期間相片的采集工作。
網絡技術部負責整個頒獎典禮期間的音響等設備的正常運行。
3、主持人自備服飾、自備臺詞。
4、活動結束所有部門的人員晚走10分鐘做好后期的準備工作。
未盡事宜，由負責人另行通知。
十、人員安排
略
頒獎典禮活動方案 5
一、活動意義
為進一步推動校園文化發展，弘揚社會正氣，倡導文明風尚，建設和諧鄭州。進一步培養大學生的創意實踐能力，提高設計水平，拓展創新思維，激發大學生的創意靈感。由xx日報、xx工業大學、大河網聯合舉辦首屆“和諧綠城”高校公益廣告大賽。
為對廣大高校學生進行鼓勵，組織方將對獲獎人員進行物質和精神上獎勵，特組織開展頒獎晚會。
二、組織單位
主辦：xx日報、xx工業大學新聞與傳播學院
承辦：xx工業大學新聞與傳播學院團總支 xx日報社廣告部
三、活動時間及場地 ：
時間：20xx年11月30日——12月30日
地點：
四、組織機構：
組長：
副組長：
成員：
組委會下設辦公室，辦公室設在新聞與傳播學院團總支。
五、活動內容：
(一)頒獎儀式開幕式：領導講話
(二)獲獎作品
(三)獲獎名單
(四)領導頒獎
(五)節目
(六)歌曲
(七)曲藝節目
(八)互動節目
(九)廣電專業中文配音節目
(十)優秀DV作品展
(十一)平面作品幻燈片展
(十二)老師的節目
(十三)游戲
1、為“愛”大比拚
游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組進行對歌比賽，每人各唱一句，所唱的歌中必須要有“愛”字，堅持到最后的一方獲勝。
2、夾氣球
游戲道具：氣球(4個)
游戲規則：將活動參加人員自由分為兩組排成兩隊，每人將手背在身后，從第一個人開始用頭和身體夾住氣球傳給下一個，逐個傳遞，最先傳完的一組獲勝。
(十四)晚會閉幕式
六、時間安排：
第一階段(11月25日——12月10日)：宣傳、發動及組織選拔晚會節目工作;
第二階段(12月11日——12月25日)：各項節目的預演;
第三階段(12月26日——12月28)：晚會節目的最終確定
第四階段(12月29日)：晚會的正式舉行。
七、晚會預算
一：服裝的費用
1、模特隊服裝費用
3、化妝品費用
4、設備費用
5、氣球費用
八、晚會器材設備準備
1、攝影、攝像器材
2、音響
3、燈光布置
4、舞臺裝飾
九、財務制度
所有支出均保證開正式發票，無法開發票的，要有學院領導簽字。
十、參與人員
1、學院領導：
2、教師：
3、學生代表;
4、演出人員：
5、服務人員：
十一、晚會注意事項
1、 安全(場地的安全、設施的安全、演出人員的安全)。
2、 設備(設備的質量是否保證晚會的順利進行)。
3、 人員(獲獎人員的到會與否、演出人員的到位、后勤人員是否能準時到位)。
4、 服務或后勤(服務是否能使節目得到充足的保障)
5、 媒體(媒體的準備及報道情況)
十二、人員分工
1、 藝術團(節目的組織、排練和選拔)。
2、 團(人員的安排及信息的傳達、活動工作的組織)。
3、 生活部、體育部、社會實踐部(后勤工作的`準備)
4、 組織部、女生部(服裝的準備、化妝工作)。
5、 記者部、信息部 科技部(新聞報道、攝影攝像及設施的維護)
6、 其他各部工作隨時調整
十三、學院學生會注意事項
1、 所有參加晚會的學生要注意禮貌和文明舉止。
2、 所有參加演出的學生一定要聽從晚會導演的安排及學院領導的安排
3、 所有參加后勤工作的同學，一定要注意保證晚會后勤的順利進行，同時要對晚會的設備、設施進行看護和管理。
頒獎典禮活動方案 6
為了用豐富多彩的藝術形式引導學生發現美、鑒賞美、表現美、創造美，豐富校園化生活，提高廣大師生以及家庭的化知識素養，營造健康向上的校園、家庭讀書氛圍，特舉辦慶元旦“書香潤童年”誦讀匯報演出暨頒獎活動，具體方案如下：
一、活動目的：
1、激發學生從小對閱讀的興趣，培養學生良好的讀書習慣，提高學生的閱讀能力。
2、以讀書節系列活動為載體，引導師生與好書交朋友。進一步營造濃厚的讀書氛圍，促進我校書香校園的建設。
二、活動主題：
書香潤童年。
三、組織機構：
1、組長：
2、副組長：
3、成員：
4、評委：
5、統分：
6、主持：少先隊負責人選。
7、宣傳：
8、場地布置：
9、器材準備：
10、音效：
四、活動時間和地點：
xx月xx日分批在禮堂進行。
五、活動人員：
全體師生。
六、活動流程。
1、五、六、一、二年級帶凳子入場。（三、四年級由班主任、搭班教師組織在教室候場）
（1）一、二年級節目表演。
（2）“創意書簽獎”頒獎。
2、一、二年級退場到教室由班主任、搭班教師組織閱讀活動，三、四年級帶凳子入場、五、六年級節目表演。
3、“優秀讀書心得獎”頒獎。
4、優秀讀書心得聽賞。
5、三、四年級節目表演。
6、“最佳手抄報獎”、“紅領巾小書蟲”頒獎。
7、美共賞。
8、“集體節目獎”、“書香班級”頒獎。
9、活動結束。
七、活動內容及要求：
1、節目內容健康向上、結合校園生活實際，充分反映小學生積極向上的`精神面貌。形式活潑、主題突出。
2、提倡集體節目，創新節目，節目時間長度—分鐘。
3、節目形式：形式不拘，可使用配樂朗誦、配舞朗誦、三句半、快板書等。
4、老師重視、組織有序、全班同學參與。
5、扮裝、道具、音帶等，由各班自行設計、準備。
6、班主任親自組織并與本班語老師準備好本班節目（語老師必須參與節目），每班1個節目，節目形式自選。
7、比賽分組：1——2年級組、3——4年級組、5——6年級組。
八、節目上報及時間安排：
1、xx月xx日前：下發節目征集通知。各班級在接到通知后應高度重視，制定參加匯演活動方案，廣泛宣傳，發動學生、教職工積極參與。
2、xx月xx日——xx日：上報節目名單，開始排練，各班在xx月xx日前將本班的節目及串詞上報學校大隊部。
3、xx月xx日——xx月xx日：節目排練、彩排。各相關部門作好籌備工作。
八、評分標準、獎勵方法：
1、評委當場打分，每個年級組比賽完后再亮分，10分制，每位節目去掉最高分和最低分，取平均分保留兩位小數，遇分數相同則以總分高為勝。
2、評分標準：
（1）滿分為10分制。
（2）使用普通話，語速適中，富有感情，輕重緩急合理，聲音能傳達出的韻味。（xx分）
（3）舉止大方、服裝得體，表情投入，充滿自信。（xx分）
（4）節目形式多樣，有創意，效果好。（xx分）
3、按年級組一等獎1名，二等獎1名，三等獎若干名。
頒獎典禮活動方案 7
一、活動目的
利用開學典禮這一良好契機，進一步統一思想，明確新學期的奮斗目標，增強師生責任感和使命感，激勵全校師生振奮精神、銳意進取;營造和諧、濃厚的工作氛圍，為新學期創造一個良好的開端。
二、活動時間：
20xx年3月3日上午第四節課
三、活動地點：
學校多媒體教室
四、參加人員：
全體師生
五、活動過程：
1.宣布開學典禮開始。
李新生校長：時間的腳步飛快，今天我們全體師生歡聚在這里，舉行本學期第一次盛大聚會：開學典禮!現在，請允許我鄭重宣布：江塘學校20xx年上學期春季開學典禮現在開始!
2.升旗儀式
①出旗;②升旗、奏國歌，少先隊員行隊禮;③唱國歌。
3.教師代表講話
作為教師，我們早已做好準備。老師們個個都有著“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索”的斗志，有著“俯首甘為孺子牛”的精神，有著“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”的境界。我們將與同學們一道，團結協作，拼搏進取，全力以赴。你們是幸福的，我們就是快樂的；你們是進步的，我們就是欣慰的；你們是成功的，我們才是優秀的。
4.學生代表講話
優秀學生代表羅雨姣：感謝學校的全體老師，感謝老師們在之路上為我們揮灑青春與汗水，在育人之途中為我們流淌辛勤和奉獻。讓我們一起用熱烈的掌聲感謝所有老師!
5.進行頒獎儀式
分年級對班上品學兼優的學生進行頒獎。
6.小結，宣布典禮結束
李校長在大會上總結：尊敬的老師們、親愛的同學們，新學期，迎接我們的'是新的任務、新的使命、新的挑戰。“千里之行，始于足下”，睜開你們求知的眼睛，打開你們探索的心靈，張開你們飛翔的翅膀，在知識的領域里遨游，在少先隊的每一次活動中進步，在江塘學校這個大家庭中快樂成長!
最后，預祝全體教師、全體同學度過一個快樂的新學期!我宣布：江塘學校20xx年上學期春季開學典禮到此結束!請各班有序退場！
頒獎典禮活動方案 8
一、活動主題：
文明從我做起、從這做起-文明宿舍評比頒獎晚會
二、晚會背景：
文明是中國傳統文化的核心理念和根本精神，是一種價值取向和文化境界，體現在學生宿舍，就是要和睦相處，誠信友愛，遵章守紀，努力學習各方面的和諧。
文明宿舍的建設，既要在硬件方面，如設施，安全方面問題過硬，構造整潔舒適的寢室環境，又要形成良好溫馨的寢室氛圍，積極高雅的文化韻味。相互關懷、相互幫助、共同進步應該是文明宿舍的必然要求。
三、晚會目的：
宿舍是學生主要的學習、生活場所，為進一步提高我系學生的文明素質，通過繁榮宿舍文化生活，濃厚宿舍育人氛圍，促進大學生綜合素質的`全面提高，促進廣大學生養成良好的生活、學習和工作習慣。同時進一步提升我系學生宿舍的文化品位。我系于上學期舉辦了文明宿舍評比活動，并且成功選出了若干個文明宿舍。
通過本次活動，讓全校同學都能圍繞我們的文明主題，共建團結、文明的宿舍。通過對宿舍衛生違紀等方面的評比，不僅培養了同學們對宿舍文化的認同，建立了文明宿舍的生活觀念，學會互相溝通、互相學習、互相幫助。
四、晚會時間：
4月
五、晚會地點：
南京理工大學泰州科技學院報告廳
六、策劃主辦單位：
南京理工大學泰州科技學院經濟管理學院生活部
七、晚會前期準備
(一)聯絡
1.尋求學校有關部門的批準，包括活動場地活動時間。
2.邀請學校內優秀組織、社團、個人代表參加晚會。
3.在學院各部門之間明確分工，協調配合。
(二)宣傳
1.宣傳時間3月至4月
2.宣傳方式
(1)經管系負責制作宣傳板和宣傳海報，并且在各個宿舍樓食堂和主干道張貼。
(2)在教學樓懸掛宣傳橫幅
(3)爭取在校園廣播校園報紙做宣傳
(三)晚會內場
1.采購會場布置所需物品及聯系好獎品
2.租期主持人及演員服飾和道具
3.會場座位安排
(四)節目
1.征集晚會節目，聯絡校內各個班級及社團
2.聯絡外校邀請表演人員
3.主持人的準備
4.制作節目單并通知演職人員
八、晚會現場
(一)前場
1.引導獲獎宿舍代表及嘉賓入座
2.安排人員維持晚會現場的秩序，解決臨時問題
3.頒獎嘉賓和獎品到位
(二)后臺
1.晚會音響燈光的到位
2.后臺聯絡部到位
九、晚會流程
16：00晚會最后一次彩排
18：00觀眾進場
18：20演職人員工作人員到位、最后一次道具確認檢查
19：00晚會正式開始
1. 主持人開場白介紹出席的領導、老師
2. 節目表演1
3. 播放照片及進行口頭介紹，主持人宣布大一文明宿舍名單，并且頒發獎品。
4. 節目表演2
5. 頒發大一雅舍(男女各一個)
6. 節目表演3
7. 播放照片及進行口頭介紹，主持人宣布大二文明宿舍名單，并且頒發獎品。
8. 節目表演4
9. 頒發大二雅舍(男女各一個)
10.節目表演5
11.播放照片及進行口頭介紹，主持人宣布大三文明宿舍名單，并且頒發獎品。
12.頒發大三雅舍(男女各一個)
13.節目表演6
14.主持人謝幕，播放退場音樂，晚會結束。
十、晚會后期
1.做好晚會的清場工作
2.部內人員做好晚會總結
頒獎典禮活動方案 9
一、 活動目的及意義：
（1）開展頒獎晚會，可以匯聚書友會的力量，擴大書友會力量，擴大社外影響力。
（2）鼓勵同學們在學院豐富課余時間的同時認識自我價值，同時做到表率作用。借此鼓舞更多的愛多書的參與我們的活動！
二、 與會人員：
（1）各獲獎的同學。
（2）嘉賓老師：指導老師
（3）書友會成員、院社團聯合會
三、活動時間及地點
（1）活動時間及地點：20xx年04月21日。
（2）活動地點：新樓J201教室
四、前期工作
（一）宣傳：在頒獎儀式前一天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳，
讓相關獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點
（二）會場布置：場地的預定及活動前一小時做好會場布置。茶水準備
（三）：邀請好頒獎晚會所有嘉賓以及各位獲獎人員
（四）：邀請主持人：1位
五、座位安排及簽到
由外聯部，秘書部負責嘉賓入場接待，正中間第一排為嘉賓及指導老師；第二排為各獲獎的同學。
獲獎人員入會場后到指定的.負責人員那里簽到，簽到完畢后落座。
六、協會部門工作安排
會長：
申請教室，協助各部門工作
組織部：
活動前期： 整理會場，裝扮會場。
活動現場：維持會場秩序。
宣傳部：
活動前期：宣傳海報制作，進行宣傳工作 外聯：
活動前期：聯系好獲獎名單的各位同學。活動現場：接待外院來賓，按位置就坐
秘書部：
活動前期：組織協會成員簽到工作。活動現場：對晚會進行記錄。和外聯部聯系好到場的獲獎人員進行登記，核實。
館建部：
活動前期：組織節目的準備工作，制作幻燈片。
活動現場：攝影
七、大會流程
1、主持人對本次活動作簡短的介紹，并宣布頒獎晚會正式開始
2、由書友會會長對介紹20xx屆本會的活動作一簡短的介紹，并幻燈片的播放
3、宣布
4、宣布
5、邀請本次征文比賽的狀元談談他的感想
6、宣布書友會“十佳會員”名單
7、由請圖書館老師對本次活動作陳述總結
8、主持人宣布本次頒獎晚會結束
八、注意事項：
1、物資采購需索取發票到秘書處以作為報銷憑證（特殊情況例外）
2、現場布置人員必須提前一小時到達現場，其余工作人員提前十分鐘
3、各部門之間的工作要相互協調、相互配合，有異常情況要及時向負責人報告，并且共同解決。
4、工作人員非特殊情況，不能以不正當理由擅自離開現場。若要離場，要向部長、負責人說明情況。
5、主持人自備服飾、自備臺詞
6、邀請工作、主持工作要注意措辭
7、頒獎儀式結束后，全體工作人員留下來清理現場
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