最新公關(guān)活動(dòng)策劃書范文
最新公關(guān)活動(dòng)策劃書范文
一.任務(wù)概述
XXXX食品有限公司在強(qiáng)烈的公關(guān)意識(shí)驅(qū)使下，借公司成立3 周年之際，對(duì)公司3 周年慶典活動(dòng)作了較高目標(biāo)的定位。希望通過(guò)舉辦慶典，展示公司業(yè)績(jī),樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對(duì)外，進(jìn)一步強(qiáng)化與社區(qū)公眾--首先是消費(fèi)者公眾，其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯(lián)系;對(duì)內(nèi)，增進(jìn)員工對(duì)公司的榮譽(yù)感和同心力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,激發(fā)公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重?zé)崃遥至η髣?chuàng)新，富于情趣。要求整個(gè)慶典活動(dòng)分為室內(nèi)和室外兩部分進(jìn)行,目的就是大力宣傳企業(yè)及其產(chǎn)品和聯(lián)絡(luò)社會(huì)各界的情感.
二、背景分析
XXXX成立于1999 年,是一家年輕的股份制企業(yè).公司主要生產(chǎn)并銷售"XX"牌碳酸飲料及其他休閑食品.由于起步較晚,主打產(chǎn)品又是競(jìng)爭(zhēng)極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關(guān)促銷放在重要地位,加上公司始終嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),所以三年來(lái)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中得以較好發(fā)展,贏得了消費(fèi)者的認(rèn)可和客戶的大力支持.為了答謝消費(fèi)者,客戶及各界人士的厚愛(ài)與支持,公司特借此三周年廠慶之機(jī),舉辦大型慶典活動(dòng).
為了這次慶典活動(dòng)得以順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),我們做了相關(guān)調(diào)查,以下將從市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng),公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場(chǎng)分析
XX的飲料市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,可以說(shuō)是競(jìng)爭(zhēng)最殘酷的領(lǐng)域之一,不僅有可口可樂(lè),百事可樂(lè)等世界級(jí)品牌搶占市場(chǎng),還有非常可樂(lè)等國(guó)內(nèi)名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產(chǎn)品正慢慢占據(jù)越來(lái)越大的飲料市場(chǎng)份額.飲料市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出如下特點(diǎn):
品牌眾多.洋品牌,合資品牌,國(guó)內(nèi)品牌各有千秋.其中,在碳酸飲料市場(chǎng)上洋品牌占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì).可口可樂(lè),百事可樂(lè)憑借其雄厚的資金實(shí)力和成熟的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)占據(jù)了絕對(duì)市場(chǎng)主導(dǎo)地位.品種繁多.碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費(fèi)群.并且,隨著人們健康意識(shí)增強(qiáng)。
對(duì)天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂(lè)消費(fèi)群.價(jià)格依然比較敏感.飲料市場(chǎng)上高,中,低各種價(jià)位都有其生存空間.由于人們生活水平的提高,大家對(duì)飲料的需求不再局限于逢年過(guò)節(jié),而是貫穿于平時(shí)日常生活,因此,飲料消費(fèi)量增長(zhǎng)很快,人們還是希望在保證質(zhì)量的前提下購(gòu)買有價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品.
根據(jù)以上特點(diǎn)分析,我們?cè)诓邉澒P(guān)活動(dòng)時(shí)，要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售XX的產(chǎn)品;想盡辦法與消費(fèi)者溝通,聯(lián)絡(luò)情感.使客戶樂(lè)意銷售XX產(chǎn)品,使消費(fèi)者樂(lè)于購(gòu)買XX產(chǎn)品.
(二).競(jìng)爭(zhēng)分析
碳酸飲料業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,且主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可口可樂(lè)公司和百事可樂(lè)公司都是世界級(jí)的強(qiáng)勢(shì)品牌,其市場(chǎng)占有率和號(hào)召力非同一般,隨著跨國(guó)公司全球戰(zhàn)略實(shí)施,這兩家公司都非常重視中國(guó)市場(chǎng),并將中國(guó)重點(diǎn)城市之一的XX市列為重中之重.XX不宜與之正面交鋒,更加應(yīng)該抓住時(shí)機(jī)搞好這次周年慶公關(guān)活動(dòng)來(lái)宣傳企業(yè),樹立企業(yè)良好形象,以贏得公眾認(rèn)可.
(三).公眾分析
公司三年來(lái)之所以有較好發(fā)展,完全得益于消費(fèi)者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持."XX"曾多次被評(píng)為XX市的名牌,由于是主場(chǎng)作戰(zhàn),一直深得XX各界公眾的關(guān)愛(ài).XX公司務(wù)必要借此機(jī)會(huì)向社會(huì)各界公眾表達(dá)深深的謝意,并維系和加強(qiáng)與公眾間的情感交流.
三、公關(guān)活動(dòng)主題
主題：感謝消費(fèi)者
表現(xiàn)：XX的生日，公眾的節(jié)日
在慶祝XX公司成立3 周年之際，我們把企業(yè)的"生日"變成社會(huì)公眾共同參與的節(jié)日。感謝消費(fèi)者理所當(dāng)然升華為這次慶典活動(dòng)的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動(dòng)之中，使整個(gè)活動(dòng)充滿"愛(ài)"，充滿"情"。
四、活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)
我們首先要明確本次慶典活動(dòng)的幾個(gè)主要問(wèn)題:
(一)活動(dòng)時(shí)間安排
"XX"慶典活動(dòng)安排在10 月1 日~10 月9 日，為期10 天。時(shí)機(jī)往往會(huì)影響活動(dòng)的效果。公司把慶典活動(dòng)時(shí)間作上述安排，其原因在于：一方面10 月8日是公司成立紀(jì)念日，通過(guò)這樣的慶典活動(dòng)舉辦，既可以利用這個(gè)時(shí)機(jī)提高員工士氣，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對(duì)公司及其產(chǎn)品的良好印象，提高品牌的知名度和美譽(yù)度;另一方面，10 月份是可口可樂(lè)公司的全球拜訪周，把我公司慶典活動(dòng)與可口可樂(lè)公司的客戶拜訪周結(jié)合起來(lái)，既可以借機(jī)喚起人們對(duì)可樂(lè)型產(chǎn)品的喜愛(ài);又可以使客戶、廣大消費(fèi)者與我們公司共同分享歡樂(lè)，是一個(gè)很好的感情融合手段。
(二)活動(dòng)地點(diǎn)選擇
對(duì)主要活動(dòng)地點(diǎn)幾經(jīng)選擇，最后確定在靠近西湖的一個(gè)公園內(nèi)，這個(gè)公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶，可以吸引公眾來(lái)觀賞。并且,該公園還是XX西湖博覽會(huì)的參展地之一,可以吸引來(lái)自全國(guó)的游客及外國(guó)友人,為產(chǎn)品開創(chuàng)知名度奠定基礎(chǔ)。
(三)活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)
活動(dòng)是手段，目的是讓公眾接受活動(dòng)所包含的意圖。這樣，就要精心設(shè)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容，本次慶典活動(dòng)內(nèi)容是這樣設(shè)計(jì)的：
(1)xx月xx日至xx日一周內(nèi)，公司組成80 多個(gè)拜訪小組，分別拜訪全市3400家客戶，征求他們的意見(jiàn)，感謝他們一年來(lái)對(duì)公司業(yè)務(wù)的大力支持;
(2)xx月xx日上午，在XX西湖飯店宴會(huì)廳舉行招待酒會(huì),對(duì)市內(nèi)200 家重點(diǎn)渠道客戶進(jìn)行答謝,并邀請(qǐng)XX電視臺(tái),XX廣播電臺(tái)等媒體記者參加,以宣傳企業(yè)形象.
(3)xx月xx日，派出四輛廣告送貨車，分別慰問(wèn)全市交警，并向他們贈(zèng)送印有公司標(biāo)志的遮陽(yáng)傘,感謝他們長(zhǎng)期對(duì)公司的支持和為全市交通所作的貢獻(xiàn)。
(4) xx月xx日,派出六組小分隊(duì)分別前去市敬老院和孤兒院進(jìn)行慰問(wèn),以表達(dá)公司對(duì)公益事業(yè)的熱衷及回報(bào)社會(huì).
(5)xx月xx日,在市內(nèi)各繁華地段舉辦消費(fèi)者免費(fèi)贈(zèng)飲活動(dòng),以感謝廣大消費(fèi)者對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品的厚愛(ài)與支持.
(6)xx月__________xx日晚，舉辦慶祝活動(dòng)，進(jìn)行員工卡拉OK 比賽和游戲等活動(dòng)，并評(píng)出優(yōu)秀員工家屬，公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會(huì)后，釋放煙火，與全市人民同樂(lè)。
五、媒體宣傳
本次慶典活動(dòng)的媒體宣傳工作是這樣進(jìn)行的：
(1)利用新聞報(bào)道。活動(dòng)前接到一個(gè)喜訊，公司產(chǎn)品在全國(guó)質(zhì)量可樂(lè)飲料消費(fèi)評(píng)比中，獲金杯獎(jiǎng)第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索，在xx月xx日當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙上發(fā)布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在XX電視臺(tái)及XX廣播電臺(tái)經(jīng)濟(jì)頻率黃金時(shí)段插播公司慶典廣告,xx月xx 日在當(dāng)?shù)刂饕獔?bào)紙上刊登整版祝賀廣告，盡量以文化的形象出現(xiàn)。
(3)利用會(huì)展宣傳,出資10 萬(wàn)元，贊助xx月在XX舉辦的一年一度的XX西湖博覽會(huì),使公司產(chǎn)品成為大會(huì)指定飲品,樹立企業(yè)形象.為公司產(chǎn)品打入全國(guó)市場(chǎng)做前期宣傳,樹立企業(yè)形象.
(4)組織人員宣傳。xx月xx 日，組織全體員工掛上綬帶，上面寫著"XXXX食品有限公司向全市廣大消費(fèi)者問(wèn)好"，拜訪客戶和消費(fèi)者。
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