分公司成立策劃書
分公司成立策劃書
一、 成立目的
為更加全面掌握市場(chǎng)及行業(yè)信息，提高市場(chǎng)研判能力，緊跟行業(yè)前沿技術(shù)動(dòng)態(tài)，以更豐富的資源和渠道宣傳企業(yè)形象，引進(jìn)高端人才，做好公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，經(jīng)公司管理層討論決定設(shè)立湖南分公司。
二、 分公司概況
（一）企業(yè)名稱：天津品辰科技股份有限公司長(zhǎng)沙分公司
（二）公司職能：
1、營(yíng)銷：收集市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、整合家居建材等行業(yè)資源；推動(dòng)長(zhǎng)沙及周邊地區(qū)市場(chǎng)開拓及銷售外聯(lián)工作。
2、宣傳企業(yè)形象：樹立怡和良好形象，作為對(duì)外展示的平臺(tái)和宣傳窗口。
3、引進(jìn)行業(yè)人才：招聘建材家居行業(yè)營(yíng)銷等專業(yè)人才，以及各類緊缺及行業(yè)知名的人士。
4、進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃：發(fā)揮長(zhǎng)沙區(qū)域及信息優(yōu)勢(shì)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)。
（三）籌備進(jìn)度：
1、成立方案確定后，7-10天之內(nèi)做好辦公場(chǎng)所選址、公司注冊(cè)工作，辦公設(shè)施、設(shè)備購(gòu)置工作。
2、在進(jìn)行公司籌備工作的同時(shí)，通過(guò)公司派遣及本地招聘的形式，提前完善人員隊(duì)伍，保證分公司運(yùn)轉(zhuǎn)人才盡快到位。
三、 分公司組織架構(gòu)、人員配備及薪資方案
（一）組織結(jié)構(gòu)
（二）人員配置及薪資方案
單位：萬(wàn)元
（三）人員職責(zé)
1、分公司總經(jīng)理
在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)分公司人、財(cái)、物管理及日常行政工作，對(duì)外開展市場(chǎng)商務(wù)活動(dòng)及對(duì)總公司發(fā)展方向進(jìn)行對(duì)接。 2、執(zhí)行經(jīng)理
在總公司指導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)開發(fā)工作，指定招商計(jì)劃，招聘行業(yè)人才。具體崗位職責(zé)由總公司與分公司總經(jīng)理協(xié)商確定。 1) 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理分配的業(yè)務(wù)指標(biāo)；
2) 負(fù)責(zé)完成分公司的客戶關(guān)系維護(hù)、項(xiàng)目推廣、市場(chǎng)開拓任務(wù)；
3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體策劃工作，組織設(shè)計(jì)、推廣等保障完成公司業(yè)績(jī)。
3、區(qū)域經(jīng)理：
１）負(fù)責(zé)湖南地區(qū)區(qū)域的市場(chǎng)開拓、項(xiàng)目推廣、客戶關(guān)系維護(hù)等工作；
２）負(fù)責(zé)完成年度招商目標(biāo)（詳情參照市場(chǎng)布局及任務(wù)表）；
３）負(fù)責(zé)完成市場(chǎng)專員招聘、培訓(xùn)、考核、管理等工作。
4、市場(chǎng)專員：
1) 協(xié)助公司執(zhí)行經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理，完成轄區(qū)內(nèi)的市場(chǎng)開拓、客戶關(guān)系維護(hù)工作；
2) 完成年度市場(chǎng)開拓業(yè)務(wù)目標(biāo)；
3) 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的客戶信息收集、市場(chǎng)推廣、商務(wù)配合、招商會(huì)議
配合等事宜。
5、行業(yè)顧問(wèn)
把握公司宏觀政策，進(jìn)行公司項(xiàng)目相關(guān)行業(yè)的調(diào)查研究、信息收集、資源整合，為公司項(xiàng)目運(yùn)作、管理規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新提供指導(dǎo)及建設(shè)性意見。
6、行政專員
在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作。具體崗位職責(zé)由分公司總經(jīng)理及執(zhí)行經(jīng)理協(xié)商確定。
四、 分公司費(fèi)用預(yù)算
前期籌備的辦公設(shè)備約需5萬(wàn)元，房租每月1萬(wàn)元，辦公司裝修費(fèi)用：3-4萬(wàn)；每月日常開銷每月約需3萬(wàn)，以半年計(jì)，費(fèi)用合計(jì)約需30萬(wàn)元。明細(xì)如下：
1、房租:1萬(wàn)/月
辦公場(chǎng)所選擇既要符合總公司的需求又要符合長(zhǎng)沙地區(qū)的實(shí)際情況，建議選擇交通便利、建材市場(chǎng)范圍，附近有地鐵出口最佳。選擇辦公場(chǎng)所面積在200平方以內(nèi)。初步費(fèi)用預(yù)計(jì)為1萬(wàn)元/月（需以具體選址及長(zhǎng)沙地區(qū)實(shí)際物價(jià)為準(zhǔn)）
2、辦公設(shè)備費(fèi)用：大約5萬(wàn)元
前期籌建辦公家具及設(shè)備費(fèi)用為主，含辦公桌6張，辦公椅6張。大班桌椅一套，小會(huì)議桌及會(huì)議凳一套，沙發(fā)一套，文件柜3組，迎賓臺(tái)一套。電話6部，傳真，電腦6臺(tái)，打印機(jī)，飲水機(jī)，辦公用品，其他。合計(jì)約需7萬(wàn)元。
注：以上價(jià)格未結(jié)合北京物價(jià)及辦公用品檔次、風(fēng)格因素，數(shù)據(jù)僅供參考。
3、其他日常開支費(fèi)用：大約3萬(wàn)/月
若考慮日常開支費(fèi)用，每月正常開支以5人為例，預(yù)估電話費(fèi)1000元，交通費(fèi)4000*5=2萬(wàn)元，午餐費(fèi)6000元，網(wǎng)絡(luò)費(fèi)500元，水電費(fèi)和物業(yè)費(fèi)1500元，其他2000元，合計(jì)約3萬(wàn)元。（需按照長(zhǎng)沙地區(qū)物價(jià)核實(shí)）
五、 分公司管理規(guī)范
分公司行政、研發(fā)、市場(chǎng)開拓等方面的日常管理需遵照總公司對(duì)分公司相關(guān)管理規(guī)定，實(shí)行條線管理，并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下：
1、分公司應(yīng)按照總公司行政管理相關(guān)規(guī)定，做好行政管理工作，并擬定適合分公司實(shí)際情況的行政管理制度，報(bào)總公司審批備案。
2、總公司向分公司委派高級(jí)管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人，包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。
3、分公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績(jī)效考核辦法、高管人員薪酬等，需報(bào)總公司核準(zhǔn)后實(shí)施，并報(bào)備總公司人力資源管理部門，薪酬由總公司直接發(fā)放。
4、分公司人員調(diào)整和變動(dòng)，應(yīng)當(dāng)報(bào)總公司人力資源管理部門審批。
（一）營(yíng)銷管理
1、分公司區(qū)域應(yīng)在公司營(yíng)銷政策的指導(dǎo)下，根據(jù)湖南市場(chǎng)特點(diǎn)，制定適用的市場(chǎng)策略，報(bào)總公司審批執(zhí)行。
2、分公司需對(duì)營(yíng)銷管理中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解，完成銷售任務(wù)，并有效控制相關(guān)費(fèi)用。
3、分公司需規(guī)劃建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系。
4、分公司應(yīng)建立客戶檔案，負(fù)責(zé)維護(hù)目標(biāo)區(qū)域市場(chǎng)，并做好售后服務(wù)，完善前端的市場(chǎng)信息平臺(tái)功能。
（二）市場(chǎng)管理
1、分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司營(yíng)銷管理中心中對(duì)分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定，擬定周、月、年業(yè)務(wù)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。
2、分公司需定期向總公司匯報(bào)周、月市場(chǎng)信息收集工作進(jìn)展情況。
3、分公司不能作為業(yè)務(wù)合同的主體，特殊情況需報(bào)總公司審核。
1、分公司各部門應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司布置計(jì)劃，擬定周、月、年研發(fā)計(jì)劃，并報(bào)總分公司備案。
2、分公司需定期向總公司匯報(bào)周、月研發(fā)工作進(jìn)展情況。
3、分公司執(zhí)行經(jīng)理應(yīng)根據(jù)行業(yè)形勢(shì)及國(guó)家宏觀政策，定期收集行業(yè)研發(fā)信息、分析研發(fā)需求，上報(bào)總公司研發(fā)部門。
（三）戰(zhàn)略發(fā)展管理
1、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)根據(jù)分公司總經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，定期收集與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、宏觀環(huán)境等信息，形成報(bào)告，定期反饋。
2、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)積極為公司市場(chǎng)拓展、經(jīng)營(yíng)管理提供技術(shù)、人脈等資源支持。
3、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)積極參與和指導(dǎo)公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，分析公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行和完成情況，向總經(jīng)理提供分析報(bào)告和評(píng)估建議。
4、分析收集與其他城市及其他新業(yè)務(wù)相關(guān)的設(shè)計(jì)方案等資料信息，并加以整合，以提升公司設(shè)計(jì)綜合實(shí)力。
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