公文報告的格式標準

時間：2024-10-01 10:14:55

公文報告的格式標準

公文報告的格式標準

公文報告的格式標準

　　1 范圍

　　本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。

　　本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。

　　2 引用標準

　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

　　gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

　　3 定義

　　本標準采用下列定義。

　　3．1 字 word

　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

　　3．2 行 line

　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

　　4 公文用紙主要技術指標

　　公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5—9.5。

　　5 公文用紙幅面及版面尺寸

　　5．1 公文用紙幅面尺寸 5．2 公文頁邊與版心尺寸

　　公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm

　　公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm 6 公文中圖文的顏色

　　未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

　　7 排版規格與印裝要求

　　7.1 排版規格

　　正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　7.2 制版要求

　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

　　7.3 印刷要求

　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％，m80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　7.4 裝訂要求

　　公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　8 公文中各要素標識規則

　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

　　置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置于主題詞以下的各要素統稱版記。

　　8.1 眉首

　　8.1.1 公文份數序號

　　公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

　　編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

　　第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

　　8.1.3 緊急程度

　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角 8． 1。4 發文機關標識

　　由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定

　　的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。