公文式總結的基本格式

時間：2024-06-27 13:36:09

公文式總結的基本格式

　　總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，讓我們好好寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎？以下是小編整理的公文式總結的基本格式，歡迎大家分享。

公文式總結的基本格式

　　公文式總結的基本格式

　　總結是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。

　　(一)總結的種類

　　從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內(nèi)容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經(jīng)驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經(jīng)驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

　　(二)總結的寫法

　　1、標題

　　文件式標題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構成。例：《xx局 19xx年度擁軍擁屬工作總結》。

　　文章式標題以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結字樣，但對總結內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。

　　雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺教書育人放異彩——xx 大學德育工作總結》。

　　2、正文

　　前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

　　主體應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。

　　結尾作為結尾的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。

　　3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結，應在標題下方居中署名。

　　公文式總結基本格式

　　公文式總結的基本格式通常包括以下幾個部分：

　　1. 標題：簡潔明了地概括公文的主題，如“關于XX工作的總結報告”。

　　2. 正文：正文是公文式總結的核心部分，一般包括以下幾個內(nèi)容：

　　a. 引言：簡要介紹公文的背景、目的和意義，為讀者提供必要的信息。

　　b. 主體：詳細闡述公文的主要內(nèi)容，包括工作成果、問題分析、經(jīng)驗教訓等。可以按照時間順序、邏輯順序或重要性進行排列。

　　c. 結尾：總結全文，提出改進措施、建議或展望，以展示工作的連續(xù)性和發(fā)展性。

　　3. 落款：包括發(fā)文單位、發(fā)文日期和負責人簽名。這部分應位于正文結束后的右下角。

　　4. 附件：如有相關文件、數(shù)據(jù)或圖片等作為補充材料，可在文末附上。

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