最新的部門總結范文
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篇一：辦公室工作總結
一、 部門建設
本學期我們部門主要圍繞三個方面進行加強。第一，固定院辦物品及檔案室物品的擺放，爭取做到整齊，有序。第二，完善部門值班制度，培養干事能力，促進部門和諧發展。第三，重新劃分辦公室的部門框架，使之更有效地進行工作。同時新增一個信息宣傳組。
存在問題以及解決之策
1、獎狀。
各部門舉行活動的時候，數量很大，打印來不及。或者沒有提前通知。 統一規格，統一購買，使用統一模板，爭取各部門配合。
2、檔案。
檔案室東西太多。擺放比較亂，沒有規則。安排干事時無法找到。 培養小細節，注重時時刻刻都整理。定時查看資料物品是否有用。并且給308和檔案室進行編號，畫出詳細位置圖。
3、干事技能。
干事掌握不夠好，不能及時運用。有些基礎技能未能普及。
在接下來的時間內，按時間召開部門例會，并且逐步培訓干事，進行成文規定，分配工作組。
二、日常工作
1、采購。及時采購所需的辦公用品和團學各部門的所需用品，并且協助老師和各部門開好符合學校規定的發票。
2、打印。本學期打印是一個重點，上學期的院級評優評獎都需要我們自己打，除此之外，還有各部門活動的所需證書。
3、協助。協助各部門開展活動，提供所需的物品，協助老師做好日常工作，協助各班長及時獲取學院的消息。
4、會議。于各位老師以及各部門取得聯系，決定是否召開班長例會，以及在重要會議上做好會議記錄。
5、管理。做好各部門的物資管理和學生的檔案管理。存在問題以及解決之策
1、打印。由于各部門的活動比較多，來不及打。與各部門進行協商，如果有些活動一定會舉行的可以提早打。
2、物資。由于值班的同學不清楚檔案室的物資擺放位置。 接下來會逐步形成物品擺放明細表。
三、部門活動
1、班團論壇
本學期主要圍繞現服新勢力團學干部培訓活動展開。提高工作積極性，培養團結意識和團結精神，打造一個互相交流互相學習的平臺和一個團結友愛，和諧高效的學生干部隊伍。
存在問題以及解決之策
參加的干事有些積極性不高。
多加一些具有創新的活動，積極提高大家積極性。提前通知，把需要請假人進行記錄。
三、 管理方式
秘書工作組：
1、負責記錄每個部門的工作例會（要求詳細、認真），學期末再歸類保管。
2、負責團學例會的會議記錄，會后總結成報告，妥善存放。
會議通知組：
在學院學生會例會及各種臨時會議前負責將開會的通知下達到各部門的負責人處。動態關注 分團委學生會各部干部及干事的聯系方式，及時修改和通知。
物品管理組：
負責各部門部分所需物品的采購（視各部門具體需要而定）。協助每次學生會大型活動的后勤事宜。負責學生會內部物品的存放。
檔案管理組：
協助老師做好畢業生檔案管理及一般檔案的管理工作。
信息宣傳組：
包括年級群、現服微信平臺的信息通知與管理。
存在問題：辦公室每天值班的同學不同，所以對于某些工作不會做，需要等到規定的人，降低了工作的效率。并且交接工作有的未能完善。
解決之策：以每一天為一組，讓值班期間沒完成的工作能夠順利移交給下面的人。并且前面值班的同學需在事情記錄板上寫明今天值班工作。
五、總結
本學期的所有工作，可以用幾個詞來概括。第一，規范。在日常的工作中，統一了各個級別獎項的榮譽證書和獎狀的規格；統一了臺簽的種類和字體；統一了物品檔案放置的固定位置。使部門的所有工作更加有規律可循，提高了工作的效率。第二，活動，我們特舉辦此次活動，為同學們創造展示自我的機會，協助完成各部門的活動。下學期我們將針對這些問題，制定出相關的有效并完善的管理措施和細則，
進一步完善組織機構，同時加強分團委各部以及分團委與各團支部的聯系。新的起點，新的征程，我們要在工作中不斷發現自身的不足，找出差距，取長補短，認清我們的發展目標，明確我們的發展方向。我們堅信：在院團委和系黨總支的正確領導下，通過分團委各部、個成員的共同努力下，一定會在新的征程上取得更好的成績！
篇二：青協外聯部半學年總結
進入青協外聯部已有半個學年，到此時，我們青協外聯部的一學期工作已經結束，在這個學期里，外聯部在師兄師姐的帶領下，在干事們的共同努力下，取得了一定的進步：
一 軍訓前后的招新。部門的師兄師姐在此期間努力做好了宣傳工作，在為期不長的時間里完成了面試及招干工作，招到了有能力并且愿意投身志愿者服務工作的干事，使部門的辦事效率等都有所提高。這是很好的成果，而往后我們部門的招新也該再接再厲。
二 部門內部干事之間，部門與部門之間的交流活動。在這里，部長們首次召開例會讓各干事們互相認識，互相交流，便于日后的工作順利開展，而這樣一種交流，也使我們認識了更多的人，為今后的合作等都打下了基礎。除此之外，部門還與其他部門進行聯誼，更加讓我們了解了同一個協會之間的工作是緊密相連的。
三 青協內部籃球賽。這一次籃球賽，或許對于我們部門來說是第一次正式的工作，我們的任務就是拉贊助。這是我們第一次去拉贊助，在師兄師姐的帶領下，我們第一次學習怎樣才能拉到贊助，這也是我們日常生活中要學習的，因為平時我們在待人接物中也需要很多的耐心，需要禮貌。在這期間，我們學到的不僅僅是拉贊助，更重要的是學會了怎樣去做一個讓別人信任的人。而在籃球賽中，我們更是團結了，團結的力量始終是好的，通過這次球賽，我相信，我們的團隊會越來越團結的。
四 科技資訊節的義賣活動。在這次義賣活動中，我們外聯部是主力，我們負責的是一整次義賣活動，當然，拉贊助是我們的本職工作。在此次活動中，我們部門的人認真努力工作，取得了一定的成果，重要的是，我們的團結協作能力又進一步提高，這是一次可貴的飛躍，我們不僅有收獲，而且，我們的能力也在不斷提高，不管怎樣，努力的結果總還是好的。
五 韶西之行。雖然我沒有去過韶西，但是我覺得這個活動還是一個很好的活動，它讓我們看到了在水深火熱中生存的老人，而這些人，我們會經不住想要幫助他們。而且，助人為樂，當然也是我們志愿者應該做的事。
我們在半個學年過去之后，回望之前，也是有許多不足的地方的。諸如：
1每一次活動，部門都會有或多或少的人缺席，有的遲到，有的甚至是次次不來開會。所以，對這些人，要嚴加管理。這是很正常的現象啦！
2部門會議少，而且不定時。我們部門有事才召開會議，次數相對來說是不多的，而且缺席人數多，紀律觀念淡薄。其實如果一個部門會議過于頻繁，也會讓人覺得很反感的，畢竟大學中每個人都有很多自己的事；這也是為什么我們部門很多時候選擇在三堂聚餐的原因之一了。至于有些人開會紀律觀念淡薄，這多少有我們部長的責任，因為我們部門的部長里面女生多，缺少威信感吧！
3部門干事辦事積極性不高。活動不多，可是參加的人數也不多，不少人不配合工作，導致工作效率低下。所以在這一點上，要充分認識到責任這個問題。如果事實真是這樣，那么這就是一個很值得關柱的問題了，因為你們參加一個協會、部門，很多時候是希望可以有所收獲。而多鍛煉，多參加活動，并從中總結不失為一個不錯的辦法。如果你們自己不珍惜這樣的機會，那么你們應該要多加反思。另外，作為一個協會，我們上面還有指導中心和老師，很多活動是很難批到的，所以很多時候是心有余而力不足。不過這點我們會多加爭取的。
至于其他方面的我也不再多說了，我希望我們的部門能越干越好吧，越干越有特色，爭取取得更大的進步，當然，我們要取長補短，爭取在日后的工作中能夠更加團結。
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