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企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識
企業(yè)公文應(yīng)該是涉及經(jīng)濟事務(wù)方面的居多，這方面雖然沒有統(tǒng)一的規(guī)定，但從一個企業(yè)的主要活動來看，有幾種公文是經(jīng)常用到的，以下是小編精心整理的企業(yè)公文寫作基礎(chǔ)知識，歡迎閱讀與收藏。
一、決議(董事會或股東大會形成的決議);
二、決定(經(jīng)理班子在行使董事會賦予的權(quán)力時，作出處理事務(wù)的決定);
三、通知(企業(yè)高層對中下層下發(fā)的開展各項工作的通知);
四、請示(企業(yè)向其上級主管部門請示工作);
五、報告(企業(yè)向其上級主管部門或有關(guān)部門匯報工作);
六、工作總結(jié);
七、工作計劃;
八、合同(購銷合同、聘用合同等);
九、通報(企業(yè)內(nèi)部有關(guān)情況通報);
十、函(企業(yè)與外部有關(guān)單位協(xié)商工作);
第一章 公文寫作的基本常識
一、什么是公文
公文是一個國家的領(lǐng)導(dǎo)集團在管理國家、處理 各種公務(wù)時使用的書面文字工具。在我國，公文是 黨和國家機關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)黨的事業(yè)和治理國家方面，表 達意志、傳遞政令的文字工具和手段。簡單的說， 公文就是公務(wù)活動中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的種類
1、行政公文 命令(令)、決定、公告、通告、通知 通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見 函、會議紀要等 決議、決定、指示、意見、通知 通報、公報、報告、請示、批復(fù) 條例、規(guī)定、函、會議紀要等 通知、通報、規(guī)定、請示、 報告、批復(fù)、函、會議紀要 講話稿、簡報、計劃、總結(jié)等
2、黨的機關(guān)公文
3、企業(yè)常用應(yīng)用文
三、公文的作用
1、策令作用
2、規(guī)范作用
3、計劃作用
4、組織作用
5、協(xié)調(diào)作用
6、控制作用
7、協(xié)調(diào)作用
8、聯(lián)系作用
9、憑證作用
第二章 公文撰寫方法
一、怎樣撰寫總結(jié)
總結(jié)--是對已經(jīng)完成的工作進行全面回顧，它要對 整個工作進行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，提煉 出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。 總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為:綜合性工作總 結(jié)和專題性工作總結(jié)。
標(biāo)題:由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種四部分組成
總結(jié)
正文:
開頭，即情況概述。 主體，即經(jīng)驗體會。 結(jié)尾，即存在的問題及今后努力的方向。
撰寫總結(jié)要注意以下四點:
1.收集和占有材料
2.實事求是，一分為二
3.圍繞中心，突出重點
4、敘議結(jié)合，語言簡樸
二、怎樣撰寫計劃
計劃--為做好某項工作或完成某項任務(wù)，根據(jù)上級 的要求，結(jié)合本單位實際情況，確定具體的目標(biāo)、要求， 提出相應(yīng)的措施和辦法而預(yù)先作出安排時擬定的一種公文。 計劃按時間劃分年度計劃、季度計劃、月份計劃、一 周計劃;按范圍劃分單位計劃、部門計劃、車間(處室) 計劃、科室計劃
標(biāo)題:一般由單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容和文種四部分組成。 前言，相當(dāng)于導(dǎo)語，說明為什么這樣做和主要依據(jù)。 正文: 主體，計劃的主要內(nèi)容，由目標(biāo)、措施和步驟組成。 結(jié)束語
計劃
撰寫計劃要注意以下三點:
1.從實際出發(fā)，量力而行
2.計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確
3.使用表格式表達計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要 簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時， 可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)
三、怎樣撰寫請示
請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重 大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級 解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。
請示大體上有五種，即審批事項請示、解決問題請示、 建議性請示、請求性請示、答復(fù)性請示。
標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出請示事項。
請示
主送機關(guān)：堅持“主送一個機關(guān)”的原則。 請示緣由 正文： 落款 請示事項 結(jié)束語
撰寫請示要注意以下三點：
1.不越級請示
2.不多頭請示
3.要一文一事
四、怎樣撰寫報告
報告——向上級匯報工作、反映情況、提出意見、報 送材料、答復(fù)上級詢問時使用的文種，可分為綜合報告和 專題報告。
標(biāo)題：要準(zhǔn)確點出報告事項。
報告
報告引據(jù)：用簡明扼要的語句交待出全文的主要內(nèi)容。 報告事項 結(jié)尾
五、怎樣撰寫會議紀要
會議紀要——傳達會議議定事項和主要精神，要求個 與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是將會議研討情況和 成果摘要綜合而成。 會議紀要可以分為辦公會議紀要、專題會會議紀要、 座談會議紀要。
標(biāo)題：單位名稱+會議名稱+文種;會議名稱+文種
會議紀要
總結(jié)部分 正文： 分述部分
結(jié)尾
六、怎樣撰寫述職報告
述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的任命 部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、 盡責(zé)和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用 的一種事務(wù)文書。
標(biāo)題 稱謂
開頭部分 正文： 主體部分
述職報告
結(jié)尾 落款
撰寫述職報告要注意以下兩點：
1.實事求是
2.語言要恰當(dāng)、得體
第三章 公文寫作技巧
一、公文寫作的基本套路
公文寫作的基本套路三段式：
1、是什么
2、為什么
3、怎么辦 即：提出問題——分析問題——解決問題
二、要養(yǎng)成打腹稿的習(xí)慣
打腹稿的過程就是謀篇和立意的過程：
1、正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
2、擬定寫作提綱
三、公文寫作怎樣收集材料
公文材料是公文寫作的物資基礎(chǔ)
1、以前的和最近的
2、正面的和反面的
3、點上的和面上的
4、直接的和間接的
四、熟記公文的結(jié)構(gòu)
從公文結(jié)構(gòu)的整體來分析，一般的結(jié)構(gòu)為： 開頭——主體——結(jié)尾
五、公文開頭的幾種寫法
公文開頭要開門見山，起句立意、簡潔精煉、 富于概括力。
1、根據(jù)式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、時間式
6、事實式
六、公文結(jié)尾的幾種寫法
結(jié)尾是對全文的總結(jié)，應(yīng)簡明概括，意盡言止。
1、總結(jié)式
2、展望式
3、號召式
4、要求式
5、特定式
第四章 公司行政公文處理常識
一、行政公文管理和制發(fā)的責(zé)任單位
公司總經(jīng)理辦公室是本公司公文處理的管理部 門，對各職能管理處室起草的以公司名義制發(fā)的 上行、下行和平行公文進行審核和管理，從政策、 格式、行文規(guī)則上把關(guān)。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核 登記，任何車間和處室均無資格以公司名義制發(fā) 公文，沒有法定效力。
二、公文種類
令、決定、通知、通報、通告、報告、請示、 批復(fù)、意見、函、會議紀要
三、公文格式
1、公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章制度類名稱加書名號 外，一般不用標(biāo)點符號。
2、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。寫 在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“會議紀要”以外，都應(yīng)加蓋印章。
4、成文日期以負責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
四、發(fā)文辦理
發(fā)文辦理是指公司名義制度公文的全過程，即：
草擬→本處室負責(zé)人簽字→會簽→審核→簽發(fā)→ 登記、批發(fā)文字號→打字→校對→繕印→用印→ 登記、分發(fā)
要明確的幾個問題：
1.引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號
2.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)
3.應(yīng)當(dāng)適用國家法定計量單位
4、公文中的數(shù)字
5、擬制公文
6、裝訂要求
7、公文的版面要求
拓展：公文寫作基礎(chǔ)
（1）發(fā)文處理程序與方法
發(fā)文處理的一般過程
1、復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機關(guān)負責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復(fù)核；需作實質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報原簽批人復(fù)審。
2、登記。對復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場所印制。
4、核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)。
（2）收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點，核對無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細記載。
3、初審。對收到的公文應(yīng)當(dāng)進行初審。初審的重點是：是否應(yīng)當(dāng)由本機關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否已經(jīng)協(xié)商、會簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報本機關(guān)負責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)催辦。
7、答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
（3）公文的整理和歸檔
1、涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發(fā)件機關(guān)機要收發(fā)人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規(guī)定的計算機信息系統(tǒng)進行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機關(guān)檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機關(guān)歸檔，相關(guān)機關(guān)保存復(fù)制件。機關(guān)負責(zé)人兼任其他機關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機關(guān)歸檔。
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