易耗管理制度

時間：2023-05-22 16:55:35 制度我要投稿

易耗管理制度

　　在當下社會，制度使用的情況越來越多，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的易耗管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

易耗管理制度

易耗管理制度1

　　商場物業管理公司低值易耗品管理

　　目的:使公司物品得以有效管理,控制費用的支出。

　　適用范圍:百貨事業部所屬各門店。

　　第一條定義

　　凡不同時具備固定資產兩個條件,不能作為固定資產的勞動用品,也不是價值較低的日常消耗性用品,均屬低值易耗品管理的范疇。包括:辦公用品、企劃用品、勞保用品、包裝用品、工程維修料具、印刷用品等。

　　第二條低值易耗品的分類

　　低值易耗品可以分為耐用品和易耗品二大類。

　　(一)耐用品:是指使用時間較長,但又不同時具備固定資產兩個條件,按照消耗期限配發的,因工作變動等原因需辦理移交的低值易耗品。

　　(二)易耗品按其使用情況劃分為十二小類:

　　1.辦公設備:主要指飲水機、驗鈔機、裝訂機、電話機等。

　　2.辦公家具:主要指桌、椅、柜、架、沙發、茶幾等。

　　3.辦公文具:主要指計算器、繪圖文具、訂書機、筆、文件架、盒等。

　　4.包裝物品:主要指用于包裝商品的紙袋、塑料袋等。

　　5.工程料具:主要指用于維修的設備、工具及材料。

　　6.勞保用品:主要指工服、毛巾、手套、鞋等。

　　7.經營用品:主要指價簽。

　　8.企劃用品:主要指美工刀、即時貼、各類專用筆。

　　9.印刷品:主要指印刷的圖表、帳冊、帳頁、單據等。

　　10.消防器材:主要指消防專用的滅火器材等。

　　11.專用紙張:主要指打印紙、傳真紙、復印紙、pos紙。

　　12.其它用品:不便歸類的物品均可列入此類。

　　第三條低值易耗品的管理

　　(一)低值易耗品計劃的申報審批

　　1.低值易耗品由各部門根據實際需求于每月15日前填寫《物品需求月報表》報下月計劃。

　　2.物管部根據各部門所報計劃,結合庫存情況編制逐項審核,報財務部審核后,報主管領導審批,物管部在審核計劃時要嚴格控制,對不符合實際及超出預算標準的,有權進行刪減。

　　3.計劃外或臨時購置的物品,使用部門要進行編、審、批申請,報物管部及主管領導審批。

　　4.新開店配置的物品,開店前按配置標準和實際需求由物管部參照辦公用品配置標準、常用印刷品明細表及其他常用物品明細表統一報預算,報物管部審批。

　　(二)低值易耗品的采購

　　1.低值易耗品由使用部門根據實際需求向物管部門提報購買計劃,物管部匯總后根據庫存及消耗定額情況統一采購。除物管部門外,任何部門均不得采購低值易耗品。

　　2.低值易耗品采購由物管部下達《請購單》,交采購員組織采購。

　　3.采購員按照《請購單》進行采購,自己不得隨意決定。

　　4.外購物品必須聯系3--5家供應商進行報價和外出詢價,詢價結果要報經理確認。

　　5.大宗采購必須按規定簽訂合同,報總公司審批,合同期限不得超過一年。

　　6.要建立供應廠商資料手冊。

　　(三)低值易耗品的庫房管理

　　1.物品的入庫管理

　　1.1采購員原則上應在物品采購回來的當天,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報物管部經理批準后另行處理;

　　1.2庫管員應與采購員依據《請購單》對物品進行驗收,核對實物與發票的品名、規格、數量、質量;

　　1.3驗收合格的物品,庫管員要開具《入庫單》,且不得漏項,并將物品分類存放;

　　1.4倉庫管理員應根據當天的物品驗收單,及時登記物品明細帳。

　　2.物品的`存放管理

　　2.1物品存放按易燃、易爆與揮發性強的物品、吸水性強、容易發潮、發霉和生銹的物品、常用物品、易碎易損物品等分類存放;

　　2.2物品按其分類建倉庫數量明細帳,詳細記載物品采購和發放情況;

　　2.3庫房要設實物收、發、存數量《存放卡》,詳細記載物品收、發、存情況;

　　2.4每月25日必須對庫存物品進行盤點,盤點中要以物對帳。盤點后庫管員要填制庫存物品《盤點表》,一式三聯,一份交財務部門,一份交物管部門,一份交倉庫留存;

　　2.5盤點中出現損耗或盈虧,要上報物管部經理并查明原因,不準擅自平賬;

　　2.6庫房要達到架子化、標簽化、制度化的要求,物品要擺放整齊,保持庫內整潔衛生,做到五凈(地面、墻壁、門窗、貨架、貨物干凈),五無(無灰塵、無鼠害、無蛛網、無積水、無污垢);

　　2.7所有低值易耗品庫存數量不得超過月使用量1倍。

　　3.物品的出庫管理

　　3.1倉庫物品出庫填制《出庫單》一式四聯,一聯留存,一聯交記賬員記賬,一聯交庫管做為出庫憑證,一聯交領用人;

　　3.2物品出庫要及時記賬,屬耐用品的要記入《耐用品臺賬》;

　　3.3對一切手續不全的提貨,庫管員有權拒絕發貨。

　　(四)低值易耗品的日常管理

　　1.辦公設備、辦公用具要嚴格按配置標準配置,并建立《部門(個人)耐用品臺帳》,詳細記錄部門(個人)辦公設備辦公家具使用情況,離職和調動時要及時進行清點。

　　2.耐用品由使用部門(個人)保管使用,如遺失、毀壞,由個人承擔責任。

　　3.印刷品的管理:

　　3.1使用部門根據實際需要,填制《請印單》,請印單需注明所印物品品名、規格、數量、紙張要求及用途。

　　3.2物管部依據請印單實施印刷,印刷一經完成,同使用部門進行驗收并辦理入庫。

　　3.3物管部憑使用部門填寫的《請領單》辦理發放。

　　3.4凡屬長年使用的印刷品要適量備庫,保證使用;凡已確認積壓、過時,需報廢的印刷品要報主管部門或(總)經理批準后,方可作報廢處理。

　　4、其他低值易耗品要嚴格控制購買數量,適量備庫、減少庫存,加強管理,杜絕浪費。

　　5.凡列入耐用品范圍的低值易耗品需要內部轉移,必須辦理轉移手續,填寫《耐用物品轉移單》。

　　第四條報表管理

　　(一)報表編制

　　1.庫存物資《盤點表》:每月25日對所有庫存物資進行盤點,并按庫存物資編號,填制庫存物資盤點表。

　　2.《部門耗用動態表》按當月實際發生額編制各部門耗用明細。

　　3.《低值易耗品耗用匯總表》:按當月實際發生額編制本單位低值易耗品耗用匯總情況。

　　4.《低值易耗品動態月報表》:按庫房所列帳目分類填寫。

　　(二)報表分析

　　1.報表編制后要認真進行對比分析,分析內容一般有:本月報表與上月報表的對比,看庫存物品是下降還是上升,低值易耗品的耗用是增加還是減少。

　　2.通過對比分析降、升、增、減的原因,找出問題,總結經驗教訓。

　　3.提出解決問題的辦法及措施,隨報表一并報主管領導。

　　4.各種報表要按公司一格式填寫,字跡工整,內容齊全;要嚴密準確、真實可靠;要按時編制,按時上報;要歸類存檔,妥善保管。

　　第五條相關記錄表

　　1、物品需求月報表

　　2、請購單

　　3、請印單

　　4、請領單

　　5、低值易

　　耗品動態月報表

　　6、盤點表

　　7、耐用物品轉移單

　　8、部門(個人)耐用品臺帳

　　9、供應商資料統計

易耗管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為加強低值易耗品的使用和管理，降低成本，減少浪費，結合公司資產管理制度的相關規定，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標準之一的資產：

　　（一）單位價值1000元以下的物品（不包含使用年限較長、不易改變形態的辦公家具、設備，如辦公桌、椅等）。

　　（二）單位價值1000元以上未作固定資產管理的其他資產。

　　第三條本制度適用于公司所轄范圍內的各類低值易耗品。

　　第二章低值易耗品分類

　　第四條低值易耗品的分類。

　　（一）低值易耗品種類多，使用范圍廣，為了便于管理，特按其用途分為以下六類：

　　1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具，具體分為辦公家具、辦公設備、辦公用品、印刷品、招待用品等。

　　2、后勤服務用具。主要是指洗滌、衛生清潔、維修維護等方面的工具、器具、器皿等。

　　3、生產用具。主要是指在產品生產過程中或者生產試驗中使用的工具、器具、器皿等。

　　（二）按是否需填寫責任保管書分為以下兩類：

　　1、需填寫保管責任書的低值易耗品。主要指長期使用（一年以上）并不改變其使用形態和功能的低值易耗品。

　　2、不需填寫保管責任書的低值易耗品。

　　第三章管理部門及職責

　　第五條歸口管理部門職責

　　歸口管理部門是指依照需求部門的`申請，對低值易耗品物品采購、驗收入庫、編號登記、移送使用、責任落實、維護保養、處臵各環節主導管理的部門。

　　財務部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財務部至少半年對需求部門使用的低值易耗品進行一次全面盤點（簽寫保管責任書的低值易耗品除外），對盤盈盤虧情況查明原因，報總經理批準后進行賬務處理。

　　第六條需求部門主要負責本部門在用的低值易耗品的日常

　　使用保護、保管，確保低值易耗品安全、完整，防止丟失。

　　第七條財務部負責低值易耗品的核算、賬務管理工作。

　　第四章采購管理

　　第八條低值易耗品的采購管理。

　　（一）各需求部門應于每月25日前將相關低值易耗品的需求計劃報歸口管理部門，由財務部依據相關規定統一制定采購制度。

　　（二）各類低值易耗品應嚴格遵循公司相關規定進行采購詢價、編碼、入庫等管理。

　　（三）對于各類常用低值易耗品，財務部應備有適量庫存，以確保滿足工作需要同時降低資金占用。

　　第五章倉儲管理

　　第九條入庫和出庫管理

　　財務部設物品管理專員負責低值易耗品的接收入庫、發放出庫，根據《入庫單》、《出庫單》做好登記。

　　物品管理專員應保證所保管低值易耗品的安全存放，保證帳、物核對相符，月末根據本期發生的出、入庫單據及盤點情況，編制《庫存明細表》或《資產盤點表》。

　　如保管條件不善，物品管理專員應及時向上級主管報告。

　　第十條退庫管理

　　（一）員工崗位變更或離職時，對原使用部門不再留用的低值易耗品，須經原部門負責人簽字確認后方可辦理退庫。

　　（二）未辦理退庫前需求部門不得自行對低值易耗品進行處臵。違規處臵的，由需求部門負責人按原價賠償。

　　（三）對已簽訂《資產保管責任書》的低值易耗品辦理退庫的，可不再填寫《資產轉移單》，《低值易耗品退庫申請單》有證明資產保管責任轉移的作用。

　　（四）物品管理專員根據經批準的《低值易耗品退庫申請單》辦理驗收退庫手續。

　　（五）所有退庫的低值易耗品須單獨存放，并單獨建帳、登記。

　　第六章發放管理

　　第十一條發放程序管理

　　各需求部門應以部門為單位，由申領人填寫《出庫單》，經部門負責人、負責人簽批后，向物品管理專員申請領用低值易耗品。

　　需填寫保管責任書的低值易耗品，在出庫同時由申領人負責落實填寫《資產保管責任書》。

　　第十二條發放模式管理

　　（一）各需求部門每月可在經審批的計劃限額內集中申領低值易耗品。超出限額、領用次數過多或部門有較大庫存的，物品管理專員可不予受理申領。

　　因公司統一安排的人事調整等原因需要臨時或單獨領用的，不受此限制。

　　（二）對于定崗定額的低值易耗品，實行“定額領用、半年一領”或“以舊換新”的發放辦法。以舊換新時先辦理退庫手續再辦理申領手續。

　　（三）對于由兩個或兩個以上部門共用的低值易耗品，申領手續由財務部辦理并直接配臵到位。直接配臵到位的低值易耗品由財

　　務部指派專人負責管理。

　　第七章使用管理

　　第十三條需求部門員工應本著節儉、愛惜的原則使用低值易耗品。

　　第十四條辦理申領手續后，低值易耗品的日常管理責任由物品管理專員轉移到申領人。

　　僅在一個需求部門內使用，但使用人不唯一的，由需求部門負責人指定專人負責管理；對有兩個以上需求部門的低值易耗品，由財務部指派專人負責管理。

　　第十五條財務部可隨時對各部門的低值易耗品日常管理情況進行檢查。對于檢查中發現的人為損壞物品的現象或使用浪費現象，將根據情節輕重予以相應處理。

　　第十六條損失賠付

　　（一）各類低值易耗品在日常使用過程中，因人為因素造成毀損、丟失的，由具體責任人負責賠付；對于不能確定具體責任人的，由使用部門負責人賠付。

　　（二）具體賠付金額由財務部會同綜合部根據物品原值及使用壽命共同確定。

　　第十七條報廢處理

　　（一）各類低值易耗品在日常使用過程中，因非人為因素導致不能正常使用的，可報經財務部審核確認按“以舊換新”辦法處理。

易耗管理制度3

　　醫院低值易耗品管理制度4

　　1、醫院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

　　2、凡不夠固定資產標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫用設備單位價值在200元以下,通用設備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。

　　3、后勤、設備科,根據醫院各科室低值易耗品實際消耗的統計分析資料,并結合當年醫院經費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。

　　4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的'檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續。

　　5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。

　　6、嚴格領退手續,在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續,以舊換新。

　　7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。

　　8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關規定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續。

　　9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。

　　10、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關規定處罰。

易耗管理制度4

　　第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制，杜絕工作中的隨意性，特制定本辦法。

　　第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。

　　第三條、本公司規定，單位價值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算，不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法：

　　（一）科目設置：公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各實體資產會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。

　　（二）賬簿設置：公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬，各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬，對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的'明細核算。

　　（三）分期攤銷的低值易品，領用時，借記“待攤費用”科目，貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時，借記“營業費用”“管理費用”等科目，貸記“待攤費用”。報廢時，將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關成本費用科目。

　　（四）低值易耗品攤銷期限：

　　不銹鋼類2年陶瓷類1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年

　　低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。

　　第五條、低值易耗品的購置與入庫：低值易耗品由公司采購部負責統一購置，購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”，經總經理審批后，方可辦理。低值易耗品購入后，統一由公司倉庫負責驗收入庫，保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量，看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后，填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯，第一聯為存根聯，由保管員留存并據以登記臺賬，第二聯為財務聯，由保管員轉財務部資產會計記賬，第三聯為結算聯，由經辦人據以報銷。低值易耗品入庫后，保管員應按類別、品種規格合理擺放，禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領用：

　　（一）各部門需用低值易耗品時，應填制“低值易耗品領用憑單”，經使用部門負責人審核、簽字后，到倉庫領取，保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查，內容不完整，手續不全備的應拒絕發貨。

　　（二）“低值易耗品領用憑單”一式四聯，采用一物一單制。第一聯：存根第二聯：實體財務記帳憑單第三聯：公司財務記帳憑單第四聯：使用部門

　　（三）使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管，以單代帳，作為進行實物管理的依據，并據以登記本部門物品清單。

　　第七條、低值易耗品的轉移，退庫和經管人變更

　　（一）各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續：填制“資產調撥單”一式三聯，轉出部門、轉入部門、財務各一聯，實體之間調撥填制四聯，必須經過各實體主管會計，分清臨時借用和長期使用，以便作帳。

　　（二）本使用部門低值易耗品的經管人員變更，應及時填寫“財產責任書”上的“經管記錄”以分清責任，并由部門經理簽字認可。

　　（三）職工調離公司，必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門，由部門經理簽署后，方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作，必須報財務部辦理離任審計。

　　第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢，都應及時辦理如下手續：

　　（一）使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”，寫明報廢理由，一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。

　　（二）財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物，并會同工程部認真核實，并填寫處理意見，經總生理批準后，予以報廢處理，對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的，經總經理批準，對責任人處以罰款。

　　（三）批準報廢的低值易耗品，財務部及工程部技術人員對其實物進行估價，有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。

　　（四）手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份，作為帳務處理的依據，原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起，作為低值易耗品減少的依據。

　　第九條、低值易耗品的盤點制度

　　（一）各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次，并每月完善“財產管理責任書”的簽字手續，并將盤點表上交財務存檔。

　　（二）各實體資產會計每周負責統計本部門的陶瓷報損額，并對報廢的物品要填制報損單。

易耗管理制度5

　　客房關于易耗品管理制度

　　為了合理化控制成本,特對易耗品使用做出以下幾點規定:

　　一、每天根據各樓層住客情況,按標準耗量發放當天所需易耗品,并進行登記,以便統計。

　　二、若需超額領用請說原因后,方可填寫領料單,經領班同意后,憑領料單到庫房領用。

　　三、每天由夜班領班對當天易耗品消耗情況,進行統計并記錄。發現不合理消耗立即提出,查找原因,做出處理意見。

　　四、每月對各樓層易耗品消耗數量進行合計,評出控制成本,最好的班組與最差的班組,對最好的`提出表揚并獎勵,對最差的提出批評并找出原因,在今后工作可不斷改進。

易耗管理制度6

　　地產公司低值易耗品管理制度

　　為了加強低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

　　第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實物形態,但是單位價值和使用期限又達不到固定資產標準有一類勞動物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉材料。

　　第二條低值易耗品由辦公室指定實物管理責任人負責申請購買、保管、發放。

　　第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷法進行核算,采購費用直接列入當期成本。

　　第四條公司對低值易耗品實行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費用計劃,由財務部負責審核,經批準后執行。

　　第五條低值易耗品的采購及管理參照《固定資產管理制度》實施。

　　第六條低值易耗品發放(領用)時,應由低值易耗品實物管理責任人負責對應領用人分別建立在用低值易耗品臺帳,領用人離開單位時,所領用的'低值易耗品應交回。領用人所交回的低值易耗品應履行相應入庫手續,防止流失。

　　第七條低值易耗品實物管理責任人就定期對在用低值易耗品進行清理,對于確實不能使用的要會同財務部門履行報廢手續;發生損毀、丟失和被盜時,領用者必須提供有效證據和書面說明,由財務部會同辦公室進行確認,由辦公室履行報廢的相關審批手續,并相應調整在用低值易耗品臺帳,做到帳物相符。

易耗管理制度7

　　為加強公司固定資產及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續，保證固定資產及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。

　　一、固定資產及低值易耗品的管理

　　由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。

　　二、固定資產

　　固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產。

　　三、固定資產購置審批辦法

　　1、一般固定資產購置：各單位根據實際情況需要增加固定資產時，填寫“固定資產購置申請單”，列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后，每月財務匯總上報董事長審批執行。

　　2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產，購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書，由辦公室審核后，報財務部執行。

　　四、固定資產采購

　　辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購，購置的固定資產對外付款時，必須憑固定資產購置申請單和用款申請單，到財務辦理付款手續。購置設備到貨后，由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收，點收數量及所附備品備件，查驗質量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”，方可出庫。

　　五、固定資產實物的管理

　　根據總公司固定資產核算標準，按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。

　　生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

　　非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產（電腦、復印機等）、生活用資產（飲水機、空調、員工食堂的設備設施等）、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況，辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳，登記固定資產的名稱、數量、存放地點，業務上由財務部指導建賬，并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案，由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊，人員流動時，必須辦理相關交接手續，防止實物流失。

　　六、固定資產內部轉移

　　置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要，某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門，必須填寫“固定資產轉移單”，經有關部門批準后，辦理轉移手續。轉移單一式三聯，一聯調入部門，一聯調出部門，一聯交辦公室固定資產負責人。

　　七、固定資產的清查盤點

　　各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查，保證固定資產帳物相符。

　　在固定資產的清理和改造過程中，拆除的固定資產和廢舊物資，由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記，能繼續使用的轉有關部門使用，不能繼續使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經理簽字后及時處理。

　　八、低值易耗品的.管理

　　低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳，供應倉庫設置備查賬，各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后，統一由辦公室驗收，材料會計登記低值易耗品備查賬，并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳，并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時，必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時，由實物管理人和使用部門提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因，經有關領導鑒定批準后，通知實物管理人及會計辦理出賬手續。

　　九、庫存材料的管理

　　材料和發票同時到達的采購業務，由辦公室負責驗收，合格后填寫一式三聯的入庫單，辦理入庫手續。對于貨到發票未到或分批供貨的業務，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時，統一由領料人填寫領料單，詳細注明領料用途，經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理后，報財務部門進帳。辦公

　　室每月必須將本月入庫單和領料單底單聯整理裝訂成冊，并妥善保管備查。

　　本制度自20xx年6月份開始執行。

　　煙臺南山置業發展有限公司

　　二六年五月二十九日

易耗管理制度8

　　物業公司低值易耗品管理制度

　　a.主管部門:公司辦公室管理公司機關低值易耗品的采購、登記、調度、清查、處置等工作;管理處辦公室負責本管理處的`低值易耗品的采購(申請報批、委托公司有關部門采購)、登記、調度、清查、處置等工作;專業公司負責本公司的低值易耗品的采購、登記、清查、處置等工作;財務部門負責低值易耗品的價值登記、攤銷工作。

　　b.低值易耗品因老化無修理價值需更新時,由使用部門向主管部門提出申請,交還原物品并辦理相關手續。低值易耗品因故障或自然磨損需維修的,應提出申請,由主管部門負責或委托專人維修。低值易耗品丟失、損毀的應及時報告原因,主管部門提出處理意見,凡屬使用人直接責任的,應按原物品原值的10%-50%賠償,報公司主管領導審批后執行。

易耗管理制度9

　　為了加強低值易耗品管理,嚴格控制管理費用開支,特制定本制度。

　　(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,單位價值在2000元以下,部作為固定資產管理的物品。

　　(2)項目經理部行政辦公室為低值易耗品采購和管理部門。項目經理部財務審計部為監督核算部門。

　　(3)項目經理部的低值易耗品管理應設立物品明細賬和庫存統計表進行管理。

　　(4)項目經理部的采購和入庫。

　　①凡項目經理部或各處室需采購的物品,每月須填寫購物計劃,經行政辦公室匯總編制計劃,報主管副總和總經理批注后方可購進。

　　②采購物品應本著節約成本、價廉物美為原則,不得謀取私利。

　　③采購物品后,辦理入庫手續,填寫有關物品明細賬;平發票和入庫單向財務部門報銷。

　　(5)物品領用和管理

　　①在庫物品由行政辦公室負責保管,指定專人管理。

　　②在庫物品,按月進行定期盤點,填寫庫存結余情況表,注明盈虧情況,并說明原因,報指揮部財務審計部審核。如果是管理人員責任心不強造成物品的丟失或損毀,要追究管理人員的.經濟責任。

　　③項目經理部發放物品可分期發放(月初)和隨時領用。領用人要填寫物品領用簿。

　　④貴重辦公用品,須經指揮部主管副總批準后才能領用。

　　⑤物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政辦公室、財務審計部審核注銷;職工調離,須歸還物品的,應交回原物,否則,按規定折價賠償。

　　⑥項目經理部制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向員工發放。

　　⑦行政辦公室應定期統計物品采購、庫存、發放及使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存物品存量最少,壓縮管理費用。

　　附表:

　　物品報廢單附表10-20

　　年月日編號

　　管理部門

　　使用部門

　　名稱

　　中文

　　規格

　　耐用年限

　　英文

　　廠牌

　　已使用年數

　　購置日期

　　數量

　　取得

　　價值

　　賬面

　　價值

　　廢損原因

　　估計廢品價值

　　處理使用

　　實際損失額

　　擬處理

　　辦法

　　使用人

　　填報人

　　總經理

　　財務部門

　　使用部門

　　管理部門

　　廠長(經理)

　　主管

　　主(協)辦

　　主管

　　主(協)辦

　　低值易耗品財務管理制度

　　1、各部門每月制定低值易耗品采購計劃,經財務部核價后轉交采購部門根據該部的費用定額掌握采購,財務部根據該部門費用定額審核報銷。

　　2、由使用部門指定專人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門專人保管一份,使用部門專人保管一份,財務部登記明細分類賬。領料單必須由部門負責人簽字才能生效。

　　3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫報廢單,部門負責人簽字方能核銷。屬于個人過失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

　　4、年終對庫存的低植易耗品進行一次盤點,并寫出盈虧報告及原因,由有關部門負責人審核,憑此報銷或入賬。

　　家具、用具財務管理制度

　　1、要按年分季編報家具、用具的購進計劃,由各使用部門根據營業所需或辦公需用編報計劃,報財務部審查并提出意見后報總經理批準。

　　2、家具、用具的購進成本,包括購進價格和所支付的運雜費。家具、用具購進后,作出賬務處理,在“營業費用-低值易耗品”科目入賬。

　　3、領用家具、用具必須列表登記,領用部門或個人應負保管責任,同時必須做好日常修理工作。

　　4、修理家具、用具所用的開支,以“營業費用-修理費”列支。

　　5、家具、用具因磨損而失去使用價值時,經批準可辦理報廢。報廢的家具出售時,其售出殘值作“營業收入”處理。

　　6、丟失、毀損家具、用具時、由當事人或部門寫明原因,向部門經理報告,轉報財務部審查后呈總經理審批。屬人為丟失、毀損,由當事人負責賠償或部門賠償。賠償的價款作“營業外收入”處理。

　　7、家具、用具發生溢余或短缺,應先按估價價值轉入“待處理收益”或“待處理損失”科目賬戶,查明原因,并分別不同情況審批后,轉入“壞賬損失”或“營業外收入”處理。

　　酒店資產管理應該建立健全資產管理流程,明確責任,重視核算,強化考核,充分發揮固定資產的作用,我們認為應從以下方面入手。

易耗管理制度10

　　休閑會館固定資產(易耗品)管理制度

　　簽發部門:財務部

　　1.洗浴部各部門應指派專人負責固定資產的使用及盤點工作,并負責其帳目的'登記管理,負責人要對本部門的固定資產帳目了如指掌。

　　2.在財務人員的配合監督下,設立固定資產帳本,并詳細登記所有物品、存放區域、品名數量、使用期限、進店使用時間、并要用洗浴經理與財務人員的簽字認可。

　　3.對固定資產要進行定期盤點,對新增及報損、調拔、損耗等要及時上帳登記。

　　4.凡客人所賠償、員工賠償、自然損耗(經報損同意)的要及時從帳上減去并注明日期、原因并簽字證明,調入的固定資產也要進行登記入帳。

　　5.凡固定資產需維修或改造時要立即上報,并經相關領導審核批準。

　　6.固定資產若因發生重大損壞造成價值明顯降低,需經總經理裁決后進行處理。

　　7.各部門設立的備查簿要如實登記,不得虛瞞,備查簿及卡片要妥善管理,不得隨意更改丟棄。

　　8.各部門要定期對所使用的固定資產和低值易耗品進行盤點,審點后出現的盈虧根據情況分別處理。

易耗管理制度11

　　一、生產用工具、儀表等低值易耗品，各班組要指定專人負責建立臺帳，詳細登記低值易耗品種類、規格、單位、數量及領用日期和存放地點，主管股室也要建立輔助帳以便備查。

　　二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政組按領用單位建立臺帳，按類別統一編號，定期進行清查、核對，加強使用部門的責任，防止丟失或化為私有。

　　三、財務審計室負責監督和檢查低值易耗品的管理，督促各部門每年清理一次，做到卡、帳、物相符。

　　四、職工調離工作，應將個人領用的`生產工具、儀表、家具、勞保用品等，如數歸還有關部門或批準辦理轉帳手續，不得私自帶走。

　　五、在用低值易耗品需要報廢時，由本部門提出申請，經生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定，符合報廢條件的方能報廢。

　　六、財務審計室應按規定做好低值易耗品的核算工作。

易耗管理制度12

　　一、低值易耗品的標準

　　單位價值在2000元以下，或使用年限在2年以內的，不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。

　　二、低值易耗品的采購

　　（一）低值易耗品的采購，由綜合行政部統一實施。每月5日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經理批準后實施。

　　（二）綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。

　　（三）購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。

　　（四）低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負責，并采取以下方式：

　　1、定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

　　2、定時：每月8日前進行物品采購。

　　3、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4、特殊物品：選擇多方廠家的`產品進行比較，擇優選用。

　　三、低值易耗品的管理、領用

　　（一）綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》，并于購置后的當天登記入庫。

　　（二）綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發給有關部門，并做好易耗品領用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。

易耗管理制度13

　　教務處實驗教學材料、易耗品管理制度

　　易耗品一般指的是單價偏低、容易消耗或一次性使用的物品。對易耗品的管理應當遵循保證教學需要、防止積壓浪費的'原則。

　　一.購置時,需要事先擬訂經費計劃(包括物品的品名、規格、數量、單價、需用時間等),報各系(部)主管領導審核批準。

　　二.采購人員根據申請計劃購回的物品,經使用管理人員一同驗收合格后,方能入庫保管。入庫后,應當建易耗品帳目。

　　三.對不同種類的物品應當分門別類保管,特別是對易燃、易爆、劇毒物品,更要嚴格管理。

　　四.使用人員應按設備管理部門制定的統一格式做好登記,做到進、出帳相符(填寫領料單)每學年度設備管理人員應向設備管理部門報明細帳。

　　五.凡不能回收的耗材必須注明使用去向,并上報庫房。任何人不能將耗材用于私人目的,或帶出實驗室。

　　六.對易耗品應做好詳細的登記(見附表一)并在年底盤庫填寫報表(見附表二)。

易耗管理制度14

　　為嚴格執行鐵道部關于加強在用低值易耗品管理和核算的規定，達到節約經費，物盡其用的目的，根據《事業單位財務規則》和《鐵路事業單位在用低值易耗品管理和核算的補充規定》，制定本辦法。

　　低值易耗品定義、界定

　　低值易耗品是指在一定價格范圍內，一次使用不改變其形態、性能，可重復使用或出現正常損耗且不符合固定資產標準物品。

　　(一)分類

　　低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

　　(二)值易耗品的購買、請領

　　1.低值易耗品的購買歸口采購部門。采購部門按照審批后的年度預算，根據實際需求，分批分期購置。

　　2.采購的低值易耗品，應了解行情、價格、由請領人填寫《請領單》，部門負責人簽字后經綜合部審批，到財務部辦理借款手續，由部門組織購買。

　　3.嚴格按《請領單》規格、價格購買，開據正式發票。

　　(三)值易耗品的點驗、登記和報銷

　　低值易耗品購回后，應明確保管人，個人使用物品，使用人即為保管人，部門使用物品，由部門指定管理人員，報綜合部備案。

　　采購的`低值易耗品，請領人持《請領單》、購物發票及所購物品交綜合部驗收，票物相符，辦理領用手續，填制《低值易耗品增置報告單》一式三份，綜合部、財務部、領用部門各一份，作為記賬保管依據。

　　請領部門憑購物發票、《低值易耗品增置報告單》到財務部辦理報銷入賬手續，費用在請領部門相關費用中列支。

　　綜合部按照《低值易耗品增置報告單》分類登記低值易耗品臺賬。

　　低值易耗品的管理、報廢和變更。

　　低值易耗品管理歸口采購部門，負責低值易耗品的購買、驗收、進出庫、保管、領用。辦理在用低值易耗品的請領、發放、報廢和臺賬登記，確保賬物相符。

　　在用低值易耗品采取按實際價格一次全額列銷。

　　采購的低值易耗品，在采購部門辦理領用低值易耗品手續，未領用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續。

　　設置“低值易耗品”科目進行價值核算。

　　在用低值易耗品的報廢由綜合部集中辦理。報廢時，由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份，經綜合部負責人批準后，綜合部、財務部、使用部門據此銷賬。

　　定期進行清查盤點。發現盤盈、短缺等應由綜合部填制《物資清點記錄》并查找原因，提出處理意見，報中心業務主管領導審批。因個人使用與保管不當造成損壞的，需照價賠償。財務部和綜合部根據審批處理意見進行賬務核算。

易耗管理制度15

　　第一條、為進一步規范勞動防護用品的管理，保障職工在生產過程中的安全與健康，落實勞動防護用品發放工作，根據《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號）和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》（中鐵六辦〔20xx〕18號）文件規定，結合項目實際，制定本辦法。

　　第二條、勞動防護用品是指從業人員在生產過程中，為避免或減輕事故傷害和職業危害、保護企業職工人身安全和健康，用人單位應配備的必需防護裝備。勞動防護用品管理是生產管理工作的重要組成部分。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短，或價值較低（單價在2000元以內）、容易損壞、達不到固定資產標準的各種用具物品。

　　第三條、勞動防護用品的購置和管理，必須認真執行國家關于“統一標準、統一計劃、統一采購、統一發放”的規定。

　　第四條、各單位必須保證本單位勞動防護用品經費，任何單位和個人不得以任何理由擠占、挪用勞動防護用品經費，不得以任何理由不發、停發、少發和延期發給職工必要的勞動防護用品，勞動防護用品也不是福利待遇，不得隨意擴大發放范圍、提高標準，不得以貨幣或其他物品替代。

　　第五條、發放標準

　　勞動防護用品的發放標準要嚴格執行《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號）規定，職工由于工作需要從事多種作業時，按高工種標準發給勞動防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質部比照相鄰工種標準制訂發放標準。

　　第六條、相關部門職責

　　1、項目物資部是勞動防護用品和低值易耗品的采購發放的歸口管理部門，負責從公司物資部門采購、發放、統計。

　　2、項目安質部負責制定勞動防護用品的發放標準，提報勞動防護用品發放計劃，負責勞動防護用品的驗收監督檢查工作。

　　第七條、勞保用品的采購管理

　　項目部物資部負責勞務用品的采購管理，嚴格按照公司規定從指定供應商處采購。經公司相關部門同意授權采購的，必須在簽署銷售準入證的單位內貨比三家，詢質比價，選擇有資質、符合國家及企業產品標準的生產廠家進行采購。授權采購的特種防護用品必須保證質量合格，符合國家及企業安全質量標準。授權采購的勞保用品實行會簽制度，由物資部門簽訂采購合同，經項目部相關部門和項目領導會簽評審后實施。

　　第八條、勞保用品的驗收管理

　　安質部要與物資部共同負責勞保用品的驗收，做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責在使用過程中對特種勞動防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應按規定時間定期檢驗、鑒定，及時更換、報廢。項目安質部、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的勞保用品進行驗收和檢驗，對于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知，要求其立即停用和整改，并報項目部經理。第九條、勞保用品的發放管理

　　項目部采取全員定期、按期發放職工一般勞動防護用品，即全員統一規定時間發放，到周期后再進行下一次的發放。以公司安監部下發的發放計劃時間為準。對于特種勞保用品的`發放由物資部門按標準進行發放，出現報廢時由安質部提出需用計劃，使用人憑需用計劃表到物資部門領取。物資部建立勞動防護用品發放臺帳和職工個人使用卡片，員工在調動時，該卡片應隨即調轉新單位。各單位勞動防護用品發放管理臺帳，以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結算管理

　　勞保用品采用“一次攤銷法”，即物資部門憑公司內部的發（領）料單或發票點收后經項目經理簽字后到財務部門報銷。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產費，架子隊人員的費用列入架子隊安全生產費，納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經安質部簽認的，財務不得報銷。

　　第十一條、特種勞保用品的報廢管理

　　項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責特種勞動防護用品的鑒定、報廢管理，物資部門負責收回和報廢處理。

　　第十二條、低值易耗品計劃

　　低值易耗品實行購買前申請制度。項目部各部門和架子隊在使用前提出需用計劃（包括品名、規格型號、數量、預計單價、金額等）經項目經理批準后，報辦公室實施采購。

　　第十三條、低值易耗品采購

　　低值易耗品實行無庫存管理，由辦公室依據批準的需用計劃負責實施采購。低值易耗品采購要到正規商家、廠家或批發市場，貨比三家力求質優價廉，嚴禁采購不符合使用標準的偽劣產品。

　　第十四條、低值易耗品結算

　　低值易耗品采購必須開具正式發票并辦理實物驗收后，由經辦人持發票及細目單報項目經理審批后到財務部報銷。

　　第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”，項目部本部部門的費用列入項目

　　部科目，架子隊的費用列入架子隊費，納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門，使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發、保管臺賬及卡片，各使用部門要建立保管卡片并進行實物管理。

　　第十七條、保管人員因崗位變動或調離項目部、退養、退休時，應將其所保管的低值易耗品交回，并辦理交接手續。

　　第十八條、保管人應自覺愛護所保管使用的低值易耗品，不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的，報辦公室確認，經主管領導審批后，予以維修；因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的，由當事人按照核定的價格負責賠償。

　　第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的，由使用管理人員填制“低值易耗品注銷（賠償）單”并說明原因，經辦公室組織物資管理小組確認，報項目經理審批后，予以注銷。

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