廣告公司規(guī)章制度

時間：2023-04-26 13:46:19 制度我要投稿

廣告公司規(guī)章制度集合

　　在現(xiàn)實社會中，制度使用的頻率越來越高，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的廣告公司規(guī)章制度集合，僅供參考，大家一起來看看吧。

廣告公司規(guī)章制度集合

廣告公司規(guī)章制度集合1

　　為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境，經(jīng)公司高層認真研究決定，自本日起實施以下規(guī)章管理制度，以期各位同仁遵守。

　　一、作息時間：

　　1、公司實行八小時工作制；

　　2、公司實行夏季作息（五月份至十月份）和冬季作息（十一月份至次年四月份）兩種；

　　夏季作息時間：冬季作息時間：

　　早8：00上崗早8：30上崗

　　上午8：00—————12：00辦公上午8：30———12：00辦公中午12：00————14：30午休中午12：00———14：00午休下午14：30————18：00辦公下午14：00———17：30辦公

　　二、休息日：

　　公司每周日休息。（可依據(jù)工作需要選擇串休。）

　　三、出勤：

　　遲到、早退一次罰款5元，（超過一小時扣半天工資）月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理，扣罰20元，曠工三次者視為自動離職，不予結(jié)算任何工資。

　　四、請假：

　　員工請假須提前向部門負責(zé)人批準后方可休假，

　　同時，不予結(jié)算假期內(nèi)薪金，如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批，不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假，未經(jīng)批準缺勤者均作曠工處理。（詳情請見《章程》）

　　五、加班：

　　根據(jù)工作需要，員工的工作未完成，應(yīng)主動加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整，給以獎勵，不按點、日加班計算。

　　六、公司推行禮貌接待，接電話按規(guī)范用語：“您好，xx廣告”，接待客戶用語：“您好，請問找誰？”，不講粗話和講有損公司形象的話，違者罰款5元。

　　七、上班時間內(nèi)，舉止文明，應(yīng)著裝整齊，大方得體，保持個人衛(wèi)生干凈整潔，不可著奇裝異服，不可污頭垢面，不可梳另類發(fā)型、留長指甲，違者罰款10元。

　　八、稱謂：員工之間在稱呼對方時，不可直呼對方名諱，違者罰款5元。

　　九、上班時間內(nèi)，員工一律不準酗酒、不準食用異味重的`食物，如：蔥、蒜等。違者罰款10元。

　　十、堅守崗位，上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩，違者罰款10元。

　　十一、員工必須保持手機在24小時開機，做到隨叫隨到，如因特出情況手機無法接通，員工應(yīng)及時向公司相關(guān)部門匯報，同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼，違者罰款20元。

　　十二、員工外出需詳細填寫出門記錄，不可代填，填寫不明或不實者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。

　　十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙，如吸煙應(yīng)到指定地點樓梯口、廁所、走廊，（客戶在除外），違者罰款5元。

　　十四、上班時間內(nèi)，不得辦理與工作無關(guān)的事情，如閱讀非工作需要的書籍和報刊，嚴禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天（工作除外），違者罰款10元。

　　十五、上班時間內(nèi)，嚴禁打牌，賭博等（集體活動外），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。

　　十六、上班時間內(nèi)，不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人進入公司，違者罰款5元。

　　十七、員工應(yīng)自帶水杯，不得私自使用公司紙杯（客戶在除外），違者罰款5元。

　　十八、對上級下達任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者，部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。

　　十九、同事之間相互關(guān)心、協(xié)助，須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件，將對雙方處以200元罰款并給以相應(yīng)的行政處罰。

　　二十、公司內(nèi)部電話應(yīng)充分發(fā)揮其作用，絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話，如員工需要打長途應(yīng)先登記，違者罰款10元。

　　二十一、員工應(yīng)在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊。（電腦、桌面、書籍等相關(guān)物品）值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作，做到地上無土，墻上無灰，窗明幾凈，違者罰款10元。

　　二十二、凡借閱公司書籍，光盤及基本資料，一律由部門經(jīng)理或設(shè)計人員簽字借閱，并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向經(jīng)理報修，以便及時解決問題。

　　二十三、獎勵性薪金：根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀，督促上進。

　　二十四、待遇：公司采用月工資提成制（月工資總額=基本工資+提成工資+獎金），每月工資發(fā)放一次，于次月10日發(fā)給（如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天），新進人員自報到日起，次月發(fā)給；離職人員自離職之日停薪，按日結(jié)算。（各崗位薪酬制度詳見公司《章程》）

　　二十五、獎酬：公司設(shè)立全勤獎50元，如無缺勤情況給予員工此獎勵。

　　二十六、出差：

　　1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領(lǐng)導(dǎo)批準后，報人事部

　　門備案，否則按事假進行考勤；如需延期應(yīng)告知部門負責(zé)人，返回后在《出差申請表》上注明事由，經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤；

　　2、經(jīng)理級員工出差每餐補助10元/人，普通員工出差每餐補助5元/人，報銷往返車費及工作所產(chǎn)生的費用，超出部分自理；

　　二十七、福利：

　　國家法定假日，員工均享受帶薪休假日；（如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等）（有特殊情況必須以工作為先，可選擇串休。）

　　二十八、辭職：因故辭職者，需提前一個月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明，以便公司進行工作調(diào)整，否則扣發(fā)當(dāng)月工資及獎金。

　　二十九、努力學(xué)習(xí)，提高自身能力。對工作認真負責(zé)，保證按時完成各項任務(wù)。

　　三十、勤思考，善總結(jié)。為公司發(fā)展出謀劃策，做事腳踏實地，提高工作質(zhì)量。

　　三十一、保密制度：員工應(yīng)保守公司秘密，忠于職守，不私自將公司的文件資料帶出公司，不向他人談及公司業(yè)務(wù)往來實情，大力增強保密觀念；謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

　　三十二、安全保衛(wèi)制度，員工應(yīng)有安全防范意識，下班時應(yīng)檢查門、窗、水、電等設(shè)施是否關(guān)閉；公司鑰匙為專人管理，管理者做好保管工作。

　　為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質(zhì)，樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

廣告公司規(guī)章制度集合2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務(wù)規(guī)范

　　1、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方，合理佩帶公司胸牌。

　　2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。

　　3、用語：在任何場合用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、接待：遇有客戶進入公司須有迎送語，上班時間（包括午餐時間）公司內(nèi)應(yīng)保證有人接待，作到客戶人手一杯水。

　　5、作到：“人走茶涼”即客戶一走，其用過的水杯，煙灰缸

　　清理干凈。（正常情況下，清理各自客戶）

　　6、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，且有問候語―――您好，xx廣告。并一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得聊天、吃零食、大聲喧嘩，確保公司環(huán)境的安靜有序。

　　2、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的.衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　3、員工嚴格遵守公司作息時間——不遲到，不早退。

　　4、公司員工禁止在室內(nèi)、車間吸煙。

　　5、公司員工每人每月休假兩天。（休假前須請示，否則是為礦工）。

　　6、下班前所有員工必須檢查水源、電源、煤氣、門窗，如有遺漏負獎勵當(dāng)天所有員工50元，如造成損失負獎勵當(dāng)天所有員工當(dāng)月工資。

　　7、愛護公司財產(chǎn)及設(shè)備，節(jié)約有效資源杜絕浪費材料。

　　8、打印紙張和便簽須正反面使用。

　　9、上班時間禁止打游戲，上網(wǎng)聊天。

　　10、本著客戶永遠是對的原則杜絕員工之間，員工和客戶發(fā)生口角打斗，以及客戶不滿或其反映，經(jīng)查實負獎勵50元，不論何時何地維護公司形象是每個員工的準則：員工與公司憂樂共同，生死與共。

　　11、每人必須有當(dāng)天工作記錄和建立客戶檔案，（杜絕便簽記錄，忽略者負獎勵50元）

　　12、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或發(fā)生事故時，員工應(yīng)立即報修，以便及時解決問題。

　　13、每人作好當(dāng)天工作記錄與接待所有票據(jù)、簽單、付出賬，下班后放置經(jīng)理辦公桌上待次日一早批示，商討并及時處理。

　　第四條獎勵制度

　　1、受到客戶稱贊、表揚（過后或當(dāng)事人不在）經(jīng)查實予以獎勵50—100元。

　　2、每月18日（當(dāng)月無一人受到處罰的）全體匯餐或每人予以50—100元獎勵。

　　3、每月19日公司統(tǒng)一發(fā)工資。無論何人向公司提出好的建議、好的想法、好的經(jīng)營之道，經(jīng)采納現(xiàn)場兌現(xiàn)現(xiàn)金100—1000元。

　　4、當(dāng)月如有突出貢獻和產(chǎn)生巨大業(yè)績者視情節(jié)予以獎勵。

　　5、平面設(shè)計師每月視情節(jié)予以獎勵（多勞多得，以總金額粗略計算）。

　　6、家裝設(shè)計師按總工程造價3予以獎勵，外建效果圖以4予以獎勵。（規(guī)模大的工程另計）。

　　7、年終歲尾以每人一年中的表現(xiàn)和在公司工作的年限予以獎勵。

　　8、年初、年末、五一、十、海浴，公司必不可免組織員工集體活動�！締T工保證金每年以20遞增作為跨年獎勵，滿10年工齡的員工獎永久住房一套。

　　第五條操作流程

　　1、不論工程造價金額大小一律開單（詳細注解，如因簽單不清不詳出現(xiàn)問題簽單者自負）。

　　2、打印文稿、設(shè)計方案、效果圖須見簽單或交預(yù)付款方可打印。

　　3、設(shè)計噴繪畫面右下腳須有——xx廣告：87718555設(shè)制。

　　4、設(shè)計師外出量房須簽“初次協(xié)議”

　　5、不同業(yè)務(wù)的客戶應(yīng)由接待指定設(shè)計人員。

　　6、打印文稿紙張與實際效果偏差；文字校對；字體注解；版面埁格；顏色核對，須有客戶當(dāng)事人簽字。

　　第三章后責(zé)

　　違反此規(guī)定的人員，將給予50—100元的負獎勵處理。本制度的最終解釋權(quán)在公司。

廣告公司規(guī)章制度集合3

　　1、管理總則

　　公司在人事管理上奉行能進能出，能上能下，優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據(jù)公司業(yè)務(wù)及管理的需要調(diào)整員工的崗位。

　　2、崗位設(shè)置

　　公司采用金字塔型管理模式的分層負責(zé)制，有管理層，業(yè)務(wù)層，制作層，服務(wù)后勤層組成。其中：由各部門經(jīng)理負責(zé)各部門所有工作的安排和各部門之間的協(xié)調(diào)溝通，直接向公司總經(jīng)理負責(zé)。

　　3、招聘流程

　　根據(jù)公司不同階段發(fā)展的需要，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由管

　　理層負責(zé)向社會公開招聘，招聘流程分為初步面試，書面面試，主考面試三步，通過者可以錄用為公司實習(xí)員工，特殊能力者經(jīng)總經(jīng)理批準可直接成為正式員工。

　　新員工的基本條件：品貌端正，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞，有良好的心理素質(zhì)和品德修養(yǎng)，有親和力，有事業(yè)心，有極強的團隊合作精神，能遵守公司的各項規(guī)章制度。

　　4、員工培訓(xùn)

　　實習(xí)員工：所有實習(xí)員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習(xí)，了解廣告最基本的組成，結(jié)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語。經(jīng)簡單考試合格后，進入各部門正式見習(xí)崗位。期間由各部門經(jīng)理負責(zé)崗位業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

　　5、試用制度

　　試用期為一個月，是實習(xí)員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間，經(jīng)各部門經(jīng)理考核崗位業(yè)務(wù)突出者，經(jīng)總經(jīng)理批準可提前轉(zhuǎn)為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者，公司有權(quán)延長其試用期限，對于行為不檢點或嚴重違反業(yè)務(wù)操作流程者，立即解聘。

　　實習(xí)期內(nèi)不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

　　6、辭退條例

　　公司可以隨時解雇涉及以下條例者：

　�。�1）無視或違反公司有關(guān)規(guī)章制度者。

　�。�2）觸犯國家法律法規(guī)者。

　�。�3）違背社會公德者。

　　（4）言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

　�。�5）對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。

　�。�6）消極怠工，無故曠工或?qū)嵙?xí)期內(nèi)不能達到公司所定要求者。

　　（7）違反業(yè)務(wù)操作流程，給公司造成重大損失者。

　�。�8）因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。

　�。�9）個人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務(wù)或推銷其他與公司相關(guān)業(yè)務(wù)有沖突的其他公司業(yè)務(wù)者。

　　7、辭職規(guī)定

　　實習(xí)期內(nèi)，員工有意終止試用合約的，應(yīng)提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉(zhuǎn)為正式員工后，員工辭職，需本人寫書面申請報告，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，報總經(jīng)理同意，在一個星期內(nèi)辦完手續(xù)。主要是：辦理好辦公用品，客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標(biāo)志證件交回公司。

　　8、考勤紀律

　　（一）考勤：

　　1、考勤內(nèi)容：遲到，早退，事假及著裝等。

　　2、考勤主要由服務(wù)后勤層負責(zé)，針對每個員工進行考勤的'累計，匯總，負責(zé)審批各類假期，并據(jù)此扣減員工的全勤獎和基本工資。

　　3、公司上班時間：夏季：7：30—11：00，13：00—17：30；冬季：8：00—11：30，12：30—17：00；每周工作六天。

　　4、員工申請休假或請假時，須經(jīng)部門經(jīng)理同意，方可休假或請假，否則以曠工論處。部門經(jīng)理則須總經(jīng)理批準。

　�。�1）曠工：扣去當(dāng)月工資50元/天，無故曠工三天者，將予以辭退。

　�。�2）請假：自身原因請假扣去當(dāng)日基本工資。

　�。�3）遲到：工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到班者視為遲到，每遲到一次，每人每次扣20元，無提前事假，無特殊理由，遲到半小時以上，每人每次扣50元，按曠工處理。以上條例所扣金額，劃入公司福利基金。

　　5、著裝：要求員工著裝合體整潔，男性不得留長發(fā)，要求穿襯衣；女性不得穿內(nèi)衣式上裝，超短裙或短褲上班。

　　（二）紀律

　　1、工作態(tài)度應(yīng)認真，誠懇。熱情，敬業(yè)的完成本職工作，有義務(wù)參加公司的任何工作活動。

　　2、愛護公司的資產(chǎn)，不可蓄意破壞和據(jù)為己有，不得隨意私帶朋友進公司，工作場地必須干凈整潔。

　　3、珍惜公司宣傳資料，對辦公用品應(yīng)勤儉節(jié)約。

　　4、保守公司秘密，未獲公司許可，員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務(wù)資料。

　　5、未經(jīng)公司許可，任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人，公司，團體推銷公司所營外的業(yè)務(wù)。

　　6、員工之間應(yīng)通力合作，同舟共濟，相互體諒，包容，發(fā)揚團隊精神。

　　7、員工必須聽從公司的工作安排。

　　9、員工待遇

　　具體的待遇參見相關(guān)附件。

　　10、制度最終解釋權(quán)歸xx廣告媒介傳播有限公司、世紀瑞德品牌策劃顧問有限公司所有。

　　本人已經(jīng)認真看完并完全理解以上內(nèi)容。

廣告公司規(guī)章制度集合4

　　為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動，加強自身管理，樹立良好的公司形象，根據(jù)《廣告法》的規(guī)定，制定以下四項制度。

　　一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度

　　公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負責(zé)登記，并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求，按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定，收取以下廣告證明。

　　1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件。

　　2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件。

　　3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件。

　　4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進行審查的廣告，應(yīng)提供廣告審查機關(guān)批準文件。

　　沒有提交廣告證明的，公司登記員須向廣告客戶索要。

　　二、廣告業(yè)務(wù)審核制度

　　登記并收取了廣告證明之后，由公司審查人員進行審查。根據(jù)《廣告法》第二十七條規(guī)定，查驗有關(guān)證明文件，核實廣告內(nèi)容，廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。

　　廣告審查的內(nèi)容：

　　1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合《廣告法》第二十二條規(guī)定，廣告客戶是否真實合法的組織。

　　2、審查廣告是否真實。

　　依據(jù)《廣告法》第三條、第四條規(guī)定，應(yīng)注意審查以下幾個方面內(nèi)容：

　　（1）廣告的語言文字要真實，畫面表現(xiàn)也要真實，廣告構(gòu)思符合客觀事實。

　　（2）注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相，夸大宣傳。（3）廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解，以致誤導(dǎo)消費。

　　3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。

　�。�1）審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容，也就是廣告中有無涉及到《廣告法》第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。

　�。�2）審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法，根據(jù)《廣告法》第十三條規(guī)定，不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。

　　（3）審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介，是否違反《廣告法》中第十八條規(guī)定。

　�。�4）審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時，有疑問的，審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見，了解有關(guān)規(guī)定。

　�。�5）審查人員審查后提出審查意見，交復(fù)查人員進行復(fù)查。

　　4、復(fù)查。

　　廣告負責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查，確認手續(xù)齊全的，由負責(zé)人簽字，并指定專人負責(zé)，向工商管理部門辦理有關(guān)廣告的審批手續(xù)后，方可投入制作。確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。

　　三、廣告合同管理制度

　　1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的`意見。

　　2、在簽訂廣告合同中，必須做到認真細致，明確各方面的權(quán)利、義務(wù)。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證，另一方面也是保護當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。

　　3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類：

　　內(nèi)容：

　�。�1）數(shù)量或質(zhì)量。

　�。�2）價款或酬金。

　　（3）履行的期限、地點、方式。

　�。�4）違約責(zé)任。

　�。�5）糾紛的解決方式。

　　種類：

　�。�1）廣告發(fā)布業(yè)務(wù)合同。

　　（2）廣告制作合同。

　　（3）廣告市場調(diào)查合同。

　�。�4）廣告代理協(xié)議書。

　　四、廣告檔案管理制度

　　1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感，認真負責(zé)管理好廣告檔案。

　　2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證明、文件和資料，廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容：

　　（1）設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。

　　（2）廣告合同。

　�。�3）承接登記記錄。

　�。�4）全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件。

　�。�5）廣告審查員和審查意見。

　�。�6）在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記錄。

　　（7）其他與該廣告有關(guān)的文件資料。

　　3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管，方便查閱。

　　4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩年。

　　五、廣告公司業(yè)務(wù)部管理制度

　　1、考勤：業(yè)務(wù)人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外，只需早晚簽到即可。

　　2、用人：公司更注重業(yè)務(wù)人員的德行品質(zhì)，之后是業(yè)務(wù)人員的才干學(xué)識并給業(yè)務(wù)人員最大的發(fā)展空間，使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

　　3、要求：因業(yè)務(wù)工作具有特殊性，公司要求業(yè)務(wù)人員能夠吃苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。

　　4、培訓(xùn)：業(yè)務(wù)人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其熟知公司的經(jīng)營理念，同時對公司的業(yè)務(wù)能夠做出準確的市場定位，以此為基礎(chǔ)更好的開展業(yè)務(wù)工作。

　　5、試用：業(yè)務(wù)人員試用期為一個月，主要考察其自身的德行，看其是否具備業(yè)務(wù)人員的基本素質(zhì)，是否有能力承擔(dān)起所負工作職責(zé)。

　　6、儀表：業(yè)務(wù)人員出外拜訪客戶是代表公司形象，自身的衣著打扮必須要做到，著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯，客戶留下良好的印象。

　　7、態(tài)度：業(yè)務(wù)人員每天都應(yīng)以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的心態(tài)開展工作，不可把生活中的情緒帶到工作中來，阻礙了自己也影響了他人，公司將對其嚴懲。同時，工作期間內(nèi)業(yè)務(wù)人員手機必須開機，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài)，罰款20元。

　　8、工作明確：業(yè)務(wù)人員在開展工作之前，必須明確公司業(yè)務(wù)的具體項目，通過對市場的分析，將其進行有效的結(jié)合，才能做到有的放矢，切不可盲目的開展工作。

　　9、工作計劃：業(yè)務(wù)人員在工作時，應(yīng)做到年有年計劃、月有月計劃、周有周計劃、日有日計劃，只有先計劃再實施，才能有效的開展工作，借此提高工作效率。

　　10、出門登記：業(yè)務(wù)人員在出外拜訪客戶時，應(yīng)依《規(guī)章制度》親自如實的詳細的填寫出門登記。

　　11、業(yè)務(wù)報表：

　�。�1）業(yè)務(wù)報表是考核業(yè)務(wù)人員工作的重要途徑，每個工作日下班前業(yè)務(wù)人員應(yīng)填寫日報表，將一天的工作情況如實的詳細的填寫，并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案；周報和月報亦如此。

　�。�2）報表要求字跡工整、認真，不工整、不仔細的視為未交報表，一次罰款20元。

　　12、會議制度：業(yè)務(wù)部門設(shè)早晚例會，業(yè)務(wù)人員將一天的工作計劃和總結(jié)匯報給經(jīng)理，（如：拜訪客戶情況）將工作中的疑難問題提出，以待即使解決。早會不超過15分鐘，晚會不超過30分鐘。（特殊情況除外）

　　13、客戶資料：在公司提供的客戶資料的基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極搜集整理客戶資料，并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理，使公司在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案，以大力配合業(yè)務(wù)人員工作開展。

　　14、客戶洽談：作為一名稱職的業(yè)務(wù)人員應(yīng)深知，業(yè)務(wù)技巧在洽談客戶時的重要性，在日常開展業(yè)務(wù)工作時，應(yīng)總結(jié)歸納出一套適合自身的業(yè)務(wù)技巧。

　　15、客戶維護：維護客戶關(guān)系是業(yè)務(wù)工作開展中必不可少的一部分，業(yè)務(wù)人員在開展工作時應(yīng)以各種恰當(dāng)?shù)姆绞骄S護好與客戶之間的關(guān)系，以此促進與客戶的關(guān)系。

　　16、業(yè)務(wù)申報：業(yè)務(wù)人員簽單時應(yīng)遵照公司的業(yè)務(wù)流程：填寫業(yè)務(wù)申報表—報部門經(jīng)理——設(shè)計部經(jīng)理——報總經(jīng)理審批——批準后方可設(shè)計發(fā)布。

　　17、業(yè)務(wù)合同：業(yè)務(wù)人員在同客戶簽署合同時，應(yīng)在乙方法定代表人處簽其身份證的名字，一式兩份客戶自留一份，公司備擋一份。

　　18、出差：業(yè)務(wù)需要出差時，應(yīng)先報知部門經(jīng)理，批準后填寫《出差申報表》。（詳情見《規(guī)章制度》）

　　19、考核：業(yè)務(wù)考核是業(yè)務(wù)管理制度重要的一部分，主要依據(jù)業(yè)務(wù)人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況，對其進行公平的公正的審核。

　　20、薪酬：

　�。�1）業(yè)務(wù)經(jīng)理的薪金結(jié)構(gòu)：底薪+提成+部門月純利潤的2%+補助+年終獎。

　　（2）業(yè)務(wù)人員的薪金結(jié)構(gòu)：底薪+提成+獎金+補助+年終獎。

　　21、福利：業(yè)務(wù)人員享受國家法定節(jié)假日，如有業(yè)務(wù)需要可選擇串休。

　　22、補助：由于業(yè)務(wù)工作的特殊性，業(yè)務(wù)人員享受公司各項補助共50元。

　　23、激勵：公司為了激勵業(yè)務(wù)人員，每個月特設(shè)立了“績效獎”最底50元，可依據(jù)上月業(yè)績總額上調(diào)，每個月業(yè)績最高者，可榮獲此獎。

　　24、懲罰：因為業(yè)務(wù)工作的自由性，有些業(yè)務(wù)人員自制力太差，總心存僥幸，借機回家或做些與工作無關(guān)的事情，此類人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以200元罰款，情節(jié)嚴重者將予以辭退，不予結(jié)算任何薪金。

　　25、建議：由于業(yè)務(wù)人員處于市場一線，對于市場有很深刻的見解，所以在月總結(jié)會議上，業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動反映當(dāng)前的市場情況。

　　26、兼職：公司業(yè)務(wù)人員在工作期間不可在外兼職，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立刻開除，不予結(jié)算任何薪金。

　　27、保密：業(yè)務(wù)人員在同公司以外人員談話時，不可透漏公司業(yè)務(wù)實情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元公司。

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