檔案管理應急預案

時間：2023-03-31 11:41:56 應急預案我要投稿

相關推薦

檔案管理應急預案范文

　　在平平淡淡的學習、工作、生活中，有時會有一些突發(fā)事件出現(xiàn)，為降低事故造成的損失，通常會被要求事先編制應急預案。那么什么樣的應急預案才是好的呢？下面是小編為大家收集的檔案管理應急預案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案管理應急預案范文

　　檔案管理應急預案1

　　為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發(fā)事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定，制定本預案。

　　一、組織領導

　　為做好檔案管理突發(fā)事件應急處置工作，經(jīng)研究決定，成立檔案管理突發(fā)事件應急工作領導小組，與檔案工作規(guī)范化管理領導小組合署辦公。

　　檔案管理突發(fā)事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發(fā)生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協(xié)調工作，及時統(tǒng)計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業(yè)務主管部門及時匯報。

　　二、工作原則

　　檔案優(yōu)先的原則。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

　　預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

　　安全保密的'原則。在檔案管理工作發(fā)生突發(fā)事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環(huán)節(jié)確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

　　三、處置程序

　　（一）預案啟動

　　1、發(fā)生重大檔案管理突發(fā)事件，由領導小組提出啟動本預案的建議經(jīng)中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。

　　2、請示啟動本預案的主要內(nèi)容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

　　3、檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室根據(jù)需要可設置：信息宣傳組、現(xiàn)場處置組、綜合協(xié)調組、善后處置組等具體工作機構，本中心相關科室承擔相應職責，并指定工作人員（1—2人）參與相關工作組的工作。

　　（二）處置程序

　　1、檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

　　2、在檔案管理突發(fā)事件應急領導小組的統(tǒng)一領導下，各相關部門或科室要加強協(xié)調、密切配合。

　　3、檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔案管理突發(fā)事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關情況。

　　4、由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室負責承辦。

　　5、應急處置過程中，檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。

　　6、檔案管理突發(fā)事件處置完畢，由檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態(tài)的建議，經(jīng)市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。

　　四、應急保障

　　（一）資金保障

　　財務科按相關財政應急保障預案的規(guī)定，負責檔案管理突發(fā)事件應急處置的資金保障工作。

　　（二）物資保障

　　秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發(fā)事件發(fā)生后，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協(xié)調安排充足的應急場地，落實安全、治安、衛(wèi)生管理等項措施。

　　（三）人力保障

　　組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業(yè)救援隊伍的聯(lián)動機制，依托專業(yè)救災人員，培養(yǎng)和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業(yè)支持。當事故或災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

　　五、應急處置措施

　　（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發(fā)事件應急領導小組辦公室，同時通知專業(yè)搶險救援部門和相關人員。

　　（二）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區(qū)域，關閉和限制使用有關設備、設施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施。

　　（三）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關應急處置預案。

　　（四）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災情進一步惡化。

　　六、應急響應和災后救助

　　（一）災害預警

　　災害預報部門發(fā)出災情預警或檔案室工作人員發(fā)現(xiàn)災情后，檔案管理責任部門應按規(guī)程啟動預案。

　　（二）災情核定及報送

　　災情發(fā)生時，要迅速組織力量趕赴現(xiàn)場查看災情，在2小時內(nèi)向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內(nèi)容主要包括：災害發(fā)生時的背景、時間、區(qū)域、影響范圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產(chǎn)損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩(wěn)定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯(lián)絡，及時掌握災情動態(tài)并隨時上報。

　　（三）緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在黨委、政府統(tǒng)一領導下，按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　（四）檔案搶救保護

　　檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發(fā)展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

　　七、宣傳、教育和培訓

　　加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發(fā)事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發(fā)事件的應對處置能力。

　　八、責任和獎懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內(nèi)容。突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現(xiàn)突出的科室和工作人員，按有關規(guī)定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關規(guī)定給予行政處分直至依法追究法律責任。

　　九、預案實施時間

　　本預案自印發(fā)之日起實施。

　　檔案管理應急預案2

　　為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確保總監(jiān)辦檔案資源安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關規(guī)定，結合總監(jiān)辦實際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。

　　二、適用范圍

　　本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。

　　三、組織領導

　　總監(jiān)辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

　　組長：

　　成員：

　　搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　　（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

　　（二）保護未受損的檔案資料。

　　（三）搶救已受損的`檔案資料。

　　五、工作重點

　　（一）重點區(qū)域：

　　1、檔案庫房；

　　2、綜合部；

　　3、試驗室辦公室。

　　（二）搶救順序：

　　1、文書檔案；

　　2、會計檔案；

　　3、技術檔案；

　　4、聲像檔案；

　　5、電子文件檔案；

　　6、實物檔案；

　　7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應急保障措施

　　（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

　　（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　　（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

　　（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　　（五）檔案存放區(qū)域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

　　（七）檔案存放區(qū)域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　　（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

　　（九）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

　　（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。

　　七、應急預案

　　（一）一般性災害操作步驟

　　1、發(fā)現(xiàn)檔案存放區(qū)域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

　　（二）較大災害操作步驟

　　1、較大火情

　　（1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。

　　（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

　　（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉移至室外安全區(qū)域。檔案轉移應由專人負責。

　　（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

　　2、較大水情

　　（1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

　　（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　　（3）領導小組視檔案存放區(qū)域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

　　（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的`檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　　（1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領導小組報告。

　　（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

　　（3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

　　（4）查明原因，追究責任，總結改進。

　　4、檔案主機崩潰

　　（1）通知監(jiān)控中心技術人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。

　　（2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)導入。

　　（3）查明原因，及時總結改進。

　　（三）重大災害操作步驟

　　發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　　（一）迅速撥打電話報警。

　　（二）電話通知處領導或其他責任人。

　　（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

　　（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

　　（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

　　（六）搶險結束后，報告災情情況。

　　九、災后工作

　　（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

　　（二）將災害發(fā)生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

　　（三）根據(jù)情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規(guī)定嚴肅處理。

【檔案管理應急預案】相關文章：

應急預案08-06

應急預案06-13