【推薦】秘書的崗位職責
在我們平凡的日常里，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的秘書的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書的崗位職責1
一、負責黨政文件的收發、登記、傳閱及管理。
二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。
三、負責學院宣傳工作和《繼續教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發。
四、負責黨政聯席會議記錄，擬寫會議紀要及督辦會議決定。
五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。
六、負責教職工政治理論學習安排，收集記錄、整理有關信息。
七、負責文書檔案資料的`整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
秘書的崗位職責2
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作方案、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、幫忙董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥當支配董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的'其他工作任務。
秘書的崗位職責3
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理秘書
直接上級; 總經理
二、崗位職責描述
1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；
2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理.
3) 安排總經理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。
4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、
2、協助總經理抓好戰略性重大問題,并參予編制年度工程業務、銷售計劃并組織實施,并對業務活動負有直接責任; 同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現的.技術問題。
6、具有商場經營的開拓,預測，分析能力,且能為總經理出謀劃策;
7、協調與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎；
８、協助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;
9、以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開、公平處事;
１0、 負責召集工程業務和銷售例會，解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風；
11、 負責指導業務員業務工作,組織對工程業務員的業務知識培訓并進行考核，有效進行目標管理,促進業務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成;
１2、 完成領導臨時交辦的各項任務.
秘書的崗位職責4
1、負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作；
2、處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。
3、負責各部門日常聯系，協調與關系維護；
4、參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。
5、能從事品牌策劃推廣相關工作。
秘書的崗位職責5
職責描述:
1、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;
2、負責文件的處理與存檔,保管印鑒、介紹信及經費本等;
3、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
5、做好各部門及各領導上報行文的'保存、管理及督辦工作;
6、接待訪問總裁的重要來賓;
7、協助完成對外聯絡事宜,跟進各項事務進度及整理匯總;
8、做好外文資料的翻譯工作。;
9、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
10、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,英語或行政管理相關專業,形象氣質佳;
2、英語專業八級或托福80分(雅思6.5)及以上;
3、具有較強的英語口語及文件編寫能力;
4、能接受短期出差(含國內外);
5、具有較強的專業素養(談吐、禮儀及保密意識等)。
秘書的崗位職責6
一、崗位職責
1.接待客人的來訪，回答有關問題，處理各種電話、傳真、復印。
2.負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部總監的各種指示。
3.收發各種文件、報表等文字資料，處理及將文件分類歸檔。
4.負責餐飲部外聘員工考勤，并做記錄，向財務部及人事部匯報。
5.負責各餐廳菜單的更換及各種宴會菜單的制作。
6.負責所有餐廳領貨單、采購單、轉貨單的簽發。
7.完成餐飲部總監布置的其它各項工作。
二、任職條件
1.能熟練運用辦公自動化軟件。
2.能熟練操作各種辦公設備,了解餐飲部工作的基本程序和運作情況。
3.具有中專以上文化程度，有一年以上的工作經驗。
4.待客熱情有禮，端莊大方，具有良好的交際能力。
5.能很好的協調各個部門的人際關系。
餐飲部簡介
餐飲部是酒店為客人提供用餐、休閑服務的場所，主要是為客人提供高質量的食物、飲品及熱情、周到、細心的服務，使客人獲得物有所值、賞心悅目的就餐享受。
餐飲部是酒店的主要創收部門之一。包括中餐廳、西餐廳、宴會廳、大堂吧、酒吧等幾個分部門。為賓客提供西式零點、自助餐、團體餐、宴會(酒會)、會議等用餐及酒吧服務，要求經營靈活，管理嚴謹，開源節流，不斷提高酒店的社會效益和經濟效益。
餐飲部工作業務性強，服務工作接待面廣、工作量大，其服務質量的好壞直接反映出酒店的管理水平，且餐飲部需與酒店各部門進行工作聯系。如餐飲部各種物資的采購、物品的控制及結賬費用等需與采購部、財務部進行溝通與聯系;餐飲部運作所必需配備的人員需與人力資源部聯系，進行人事方面的變動、調動等。
餐飲部的工作最終要落實幾大經營指標：
1、要控制好成本率，經營毛利率要達到65%以上。
2、要具有酒店特色的系列菜肴。
3、經營收入占酒店整體收入的1/3以上。
餐飲部扣分總則
扣分說明：
1、每項過失每次扣一分，一個月內同樣錯誤兩次扣三分。
2、每月累計三分口頭警告，六分書面警告，九分最后警告，超過九分立即辭退。
3、扣分制度與餐廳獎分制度同時制行。
4、度制的添加與刪除歸餐飲部所有管理人員共同商議。
5、每扣1分按1元錢進行扣除,每周一統一上報人事部。
扣分細則：
1.當班時沒有佩戴名牌
2.沒有按規定剪指甲或不注意個人衛生
3.女同事沒有化淡妝、頭發披肩不扎起來，帶過多飾物，男同事沒有刮胡子、頭發松亂過長
4.餐具沒有分類疊放在下欄車里
5.沒有按規定穿著鞋、襪、制服
6.沒有勤巡桌子
7.沒有工作時不按安排站立或聚堆同事間談話
8.不按規定搞衛生清潔或搞得不干凈、漏做
9.不按規定擺臺、擺凳和餐具，餐具不足和不凈
10.轉盤餐前餐后沒有保持干凈
11.臟臺布、茶壺不及時清理走
12.沒有及時清理臺上的雜物
13.對客人不禮貌、不尊重或工作時發牢騷
14.工作臺擺設私人物品
15.擺水杯不用托盤、不使用正確的握杯方法
16.臟水杯沒有按規定擺放、擦洗
17.不理會非本區的'客人提出的要求
18.使用酒店物品做私人用途
19.不按規定私自推下欄車收臺
20.托盤不按規定隨處亂放
21.上班吃零食
22.布草沒按規定擺放整齊
23.故意損壞公物
24.不愛護消防器材，消防栓下堆放雜物
25.沒有清點完布草柜內的臟布草或點完不搞衛生
26.沒有按照服務程序工作要領工作
27.硬性索取客人小費(立即解雇)
28.同事之間在餐廳大聲講話、爭吵打鬧
29.舉止不雅(個人小動作)
30.偷吃或接受客人打包的食物(簽過失單)
31.不服從上司的工作安排或怠慢工作
32.準備工作沒做好
33.謠言惑眾破壞團結(立即解雇)
34.當班沒有筆、火機或其他用具
35.下班后在餐廳或酒店范圍內閑游
36.客人離開后沒有及時清理臺上的餐具以及重新擺設
37.不主動接待客人，沒有使用禮貌用語稱呼客人以及不喜歡客人坐自己所負責的區域
38.不按規定行走員工通道
39.沒有及時與客人點煙、倒酒水、飲料
40.煙盅內煙頭超過2個未及時更換
41.沒有主動向客人推薦菜品或點完菜后不重復菜單
42.沒有按小訓所講的內容執行
秘書的崗位職責7
1、全面負責商會的日常事務管理工作；
2、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立；
3、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；
4、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；
5、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的'溝通與關系；
6、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；
7、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；
8、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；
9、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。
秘書的崗位職責8
（1）負責起草相關行政管理制度，統一頒發、實施各類規章制度；
（2）負責審查各部門呈送總經理室的報告并匯編分類呈送、轉發批復文件和存檔抄送；
（3）撰寫有關通知、報告、文件和會議紀要，負責中心對內、對外的收文、發文管理；
（4）準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關工作的執行情況，并及時將信息反饋給總經理室；
（5）負責中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的.準確與完整；
（6）負責總經理室及本部門人員考勤；
（7）負責中心管理人員公務用車的安排及酒店的預定；
（8）負責內部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發、郵寄及稿費分發。
秘書的崗位職責9
1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的`申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
秘書的崗位職責10
行政秘書主要是以公司運營為保障，工作內容也比較多樣化，包括比較基礎的文書寫作、檔案管理，能夠數量使用辦公室的自動化設備，比如計算機、打印機、傳真機、復印機等。具體的崗位職責如下：
1、領導勤務：承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息；
2、內部事務：承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的.采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作；
3、負責公務活動場所（辦公樓、會議室及奠基廳）的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知；
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。
秘書的崗位職責11
1、幫忙董事特長理各種日常內外事務及對外公共關系；
2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議支配，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；
3、負責緊要來訪客人的'接待、外國客人接待支配，幫忙與緊要客戶、政府部門等保持良好關系；
4、負責會議計劃事項的跟進、督促并確認進展情形，隨時供應信息反饋；
5、幫忙董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務方案
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；
7、處理董事長交辦的專項事宜。
秘書的崗位職責12
1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作
6、負責快件收發、機票及火車票的'準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
秘書的崗位職責13
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的`工作。
秘書的崗位職責14
協助總裁開展對外合作、合資等商務支持工作;
協作總裁開展外貿等相關工作(含國際客戶回訪等);
負責國際合作伙伴對接及公關等外聯工作;
負責外貿合作相關文件的撰寫等;
負責完成總裁交辦的`其他工作。
秘書的崗位職責15
1、協助總經理，負責總經理公關活動安排及相關協調事宜;
2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;
3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要，并落實執行情況;
4、根據公司發展戰略，協助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;
5、負責收集各職能部門的日常營運的.數據信息，匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;
6、協助人事行政部負責人根據各類異常信息，對各部門的管理流程、管理方法進行分析，查找矛盾點，提出有效的分析、建議，并協助相關部門擬定改進措施或方法;
7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監督，管理各責任人的工作報告;
8、協助總經理做好領導接待、內外協調溝通等公共關系工作;
9、領導安排的其他相關工作。
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