行政人事專員的崗位職責

時間：2025-12-08 19:23:58 好文我要投稿

行政人事專員的崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的行政人事專員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政人事專員的崗位職責

行政人事專員的崗位職責1

　　1. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　2. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　3. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　4. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　5. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　6. 負責做好公司來賓的'接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　7. 負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政人事專員的崗位職責2

　　崗位職責:

　　1.完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作,提高物品的使用率,確保辦公正常化,防止公司資產流失

　　2.做好公文收發、呈送、打印、通訊以及文書檔案和印章等的使用管理工作

　　3.做好行政接待工作,做好來信來訪接待及重要客人的接待

　　4.做好公司車輛管理,做好車輛調度,保證公司行政用車的暢通

　　6.督促和檢查勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作,保證辦公場所的.有序,組織公司財產的保衛工作,確保公司財產安全。

　　7.會議的通知、會場的安排和布置工作

　　8.負責公司內勤工作的處理,安排和協調,并協助行政主管對行政制度的編制,做好行政各項管理制度的執行、監督工作;辦公室的人員考勤核查工作

　　任職要求:

　　1、性別不限, 25 歲以下,大專以上學歷;

　　2、1-2年工作經驗,要求工作態度積極,責任心強,認真、細致,有較強的親和力、良好的人際關系處理能力、書面及語言表達能力和溝通能力

　　3、熟練使用office等辦公軟件

行政人事專員的崗位職責3

　　1.制定、執行公司人力資源規劃;

　　2.制定、執行、監督公司人事管理制度;

　　3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作;安排、復試、綜合素質測試;

　　4.績效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的`溝通工作、不合格員工的辭退;

　　5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策;組織提薪評審、晉升評審;

　　6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會保障福利;

　　7.人事關系：辦理員工各種人事關系的轉移;

　　培訓：組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

　　9.與員工進行積極溝通，了解員工工作、生活情況。

行政人事專員的崗位職責4

　　人事方面：

　　1、組織編制人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正；

　　2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備；

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施；

　　5、負責組織完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的；

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢；

　　10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考核；

　　11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況；

　　2、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給總經理；

　　3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；

　　4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

　　5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；

　　6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；

　　7、作好總經理的參謀，及時為總經理提供信息和建設性意見；

　　8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的'起草；

　　9、協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；

　　10、配合公司進行企業文化的建立；

　　11、負責公司對外聯系、宣傳工作；

　　12、負責安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務工作；

　　13、統籌規劃，協調各部門的關系，為各部門解決具體問題；

　　14、完成領導交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責5

　　工作職責：

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理；

　　3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；

　　5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

　　6、參與部門管理；

　　7、配合其他部門有關工作；

　　8、承辦領導交辦的其他工作。

　　工作內容：

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的`發布和更新；

　　2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作；

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

　　6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度；

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表；

　　8、協助人事主管領導開展各種員工活動等；

　　9、參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；

　　10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的學習；

　　11、接受人事主管領導的直接領導；

　　12、維持良好的工作環境，保持良好的心態工作；

　　13、遵守公司的各項管理制度；

　　14、與其他部門有關工作配合良好；

　　15、積極主動完成領導交辦的其他工作。

　　工作績效標準：

　　1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃；

　　2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果；

　　3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關資料；

　　4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；

　　6、接受人事主管領導的直接領導；

　　7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通；

　　8、工作主動且積極向上。

行政人事專員的崗位職責6

　　1.負責部門招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　2.協助總經理進行公司日常工作管理，協調各部門之間的關系，做好上情下達、下情上達;

　　3.負責公司流程和工作計劃執行監督檢查，及時發現問題并解決;

　　4.企業文化建設，集體活動策劃組織，比如旅游，聚餐，下午茶，年會，羽毛球等;

　　5.檔案和文件管理，企業資料和產品資料編輯整理審核

行政人事專員的崗位職責7

　　崗位職責:

　　1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責考勤及工資績效的核算;

　　5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、負責組織企業文化建設工作,包括公司定期活動、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　7、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　8、負責對新員工進行企業制度與文化的.培訓工作,建立企業形象;

　　9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

　　10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　崗位要求:

　　1.2年以上行政人事經驗

　　2.擅長于組織活動策劃,培訓組織;

　　3.有較好的組織能力、協調能力,創新能力;

　　4.工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

　　5.腦子好用、高顏值的90后優先。

行政人事專員的崗位職責8

　　職責描述：

　　買手傳媒，阿里集團供應商，淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會、京東等多平臺MCN資質，中國商務廣告協會成員單位，專注于“內容電商整合營銷”和“品牌內容代運營“和“品牌化市場營銷”等相關業務。

　　公司簡介：

　　買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮，現有全職員工100多人，專注服務于國內外領先的時尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態的內容營銷型新傳媒公司，買手傳媒整合了中國新媒體領域的媒介資源和深度內容合作伙伴，包括簽約旗下機構的新媒體媒介、視頻內容制作團隊、電商內容核心矩陣和網紅資源。

　　依托電商的內容數據運營和商品價值體系打造，成立兩年以來，買手傳媒服務了逾1000家國內外品牌和商家。以創意為載體，整合淘內外資源，為客戶和合作伙伴實現產品銷售和品牌推廣緊密融合的.電商型內容營銷。

　　崗位職責：

　　1、負責杭州總部的人事行政體系工作的執行和管理；

　　2、負責日常崗位崗位職責職位要求及入離職管理；

　　3、負責提升內容培訓體系和晉升體系；

　　4、負責員工關系和日常的行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷；

　　2、人事行政工作經驗1年以上；

　　3、擅長崗位職責職位要求優先考慮；

　　4、擅長員工關系和培訓工作優先考慮；

　　5、親和力強，負責認真非常重要。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政人事專員的崗位職責9

　　（1）負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作；

　　（2）負責公司招聘渠道拓展和管理，利用各種渠道滿足公司人才需求；熟練掌握網絡發帖技巧；

　　（3）辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續；員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　（4）公司日常行政事務的.處理，節假日福利策劃，團建活動組織；

　　（5）完成上級交辦的其它事項以及各部門領導交辦的其他工作；

行政人事專員的崗位職責10

　　1、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

　　2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。

　　3、協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。

　　5、負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。

　　6、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續。

　　7、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。

　　9、協助建立暢通的`溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　10、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。

　　11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析。

　　12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

行政人事專員的崗位職責11

　　1、招聘：負責與用人部門、上級溝通職位需求、發布職位信息、篩選簡歷、面試記錄及錄用溝通等工作;

　　2、培訓：協助部門負責人完善培訓體系，負責開發課程、授課及后續課程培訓組織、落實等工作;

　　3、企業文化：協助部門負責人進行企業文化建設等工作。

　　4、員工關系：負責人事檔案管理，入離職、轉正、勞動關系處理。

行政人事專員的崗位職責12

　　宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發放;

　　與管理處工業區相關問題聯絡;

行政人事專員的.崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責員工考勤的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、協助上級做好組織企業文化建設工作，包括年會安排、會務組織安排等；

　　10、其他突發事件的處理。

　　任職要求：

　　1、大專及以上，有3年以上行政人事管理工作經驗；

　　2、具備良好的`溝通、組織協調，工作積極主動，并富有較高的工作熱情。

　　3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

　　4、積極負責，愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

行政人事專員的崗位職責14

　　一、協助公司人員的招聘，根據公司人力資源需求，配合部門經理擬定公司招聘計劃

　　二、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的'統計、接待引領新員工等工作

　　三、依據公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續

　　四、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　五、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　六、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　七、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　八、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析

　　九、完成部門經理交辦的其它臨時性工作

行政人事專員的崗位職責15

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；

　　3、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護；

　　4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的`個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、根據領導審批的培訓，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。

　　8、員工活動的策劃、組織實施。

　　9、宿舍，車輛、飯堂管理。

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