[優秀]會議室管理制度15篇

　　在生活中，越來越多人會去使用制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的會議室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議室管理制度1

　　學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。

　　二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發生沖突，以學校的會議優先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的`一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

會議室管理制度2

　　為加強公司會議紀律，規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本方法。

　　一、會議類別：

　　公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

　　1、年終會：由總經理/總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會：每月定期召開，由總經理/總經理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門會議：由公司各部門負責人自行支配，部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

　　4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的訂單評審會，由生產部召集和主持，業務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。

　　6、臨時會議可依據實際狀況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。

　　二、會議組織

　　1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的'原則。

　　2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等）打算的組織工作。

　　3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務協助部門。

　　4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發送給相關人員。

　　三、會議紀律

　　1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

　　1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。

　　2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。

　　2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態，原則上不允許接聽電話。的確因公司業務須要接聽的，須經會議主持人同意后，離開會場處理。

　　3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經辦負責說明、補充。

　　2、本規定由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議室管理制度3

　　為進一步加強對會議室的管理，確保會議室衛生整潔和設施完好，更好地服務辦公室各類會議及接待活動，特制定本辦法。

　　1、辦公室會議室實行科室輪流管理制度，值勤科室為管理責任科室。

　　2、值勤科室職責：負責會議室內的'衛生、物品管理和花草養護工作，確保室內衛生清潔、物品擺放整齊、各種設施完好。

　　3、值勤工作標準：墻面清潔無蜘蛛網，地面干凈無痰漬、無污垢、無衛生死角，桌面干凈無塵土，桌椅擺放整齊合理，花卉定期養護無枯死枝葉，資料櫥整理規范，燈具、空調、電風扇、鐘表使用正常。

　　4、會議室原則上是內部使用。如外單位借用，需經分管副主任批準，在不與辦公室使用相沖突的情況下方可使用。使用會議室期間，使用單位和與會人員要愛護室內物品，保持室內清潔，不得隨意將室內用品帶走或挪作他用。會議結束后，由使用單位負責室內衛生清掃和桌椅擺放，關好門、窗、電器，并對秘書科做好交接。

　　5、會議室實行工作人員固定座次辦法，值勤科室和使用單位不得隨意調整桌椅位置。

　　6、會議室內物品的更新與維護工作，如更換門鎖、日光燈、鐘表電池、空調維護、椅子座套清洗、窗簾清洗等由行政科具體負責。

　　7、秘書科負責做好會議室管理的統籌協調和本《管理制度》的督導落實工作。

會議室管理制度4

　　1、會議室，接待室是酒店進行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的'使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

　　4、接待室有特地負責引見、款待、接送來賓。

　　5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛惜接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理睬場，保持清潔。

會議室管理制度5

　　1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

　　7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的.監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議室管理制度6

　　第一章目的

　　第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經理辦公會

　　（1）總經理辦公會是由總經理本人或托付人定期召開的工作例會。

　　（2）參與人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

　　（3）時間原則上定為每周xxxxxxxx。

　　（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關打算工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周xxxx呈總經理批閱后發放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　　（2）例會時間由各部門依據部門工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯席會議

　　（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉發通知，并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理批閱后發放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周xxxx應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議安排》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議安排》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應提前xxxx天報請行政管理部調整《會議安排》。

　　（3）對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權支配合并召開。

　　第三章會議的打算

　　第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關打算工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的.部門會前應打算好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。 第8條參會人員準時參與會議并簽到，打算好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要剛好進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事務，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門剛好書面通知有關執行部門，并負責監督落實狀況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可依據本原則及會議議題所涉及業務的須要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的方法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據須要整理《會議紀要》。

　　（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議須要運用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌支配。

　　第15條會議室衛生由行政管理部支配人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、運用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責說明。

　　第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議室管理制度7

　　為規范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統籌并公示會議安排。

　　2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協助。

　　3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

　　4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。

　　二、管理制度

　　1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

　　2、使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。

　　3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態。會議室物品擺放標準見背頁。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

　　會議室使用管理規定

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內部各大小會議室的使用。

　　三、會議室使用規定

　　1、會議室均由總經辦統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。

　　2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經辦公室準許后方可使用。

　　3、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。

　　4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用(仍須至前臺申請后使用)，但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序(總經辦不負責協商，由使用者自己協商)。

　　5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的`部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的使用權另作安排。

　　7、使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準(包括白板檫干

　　凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛生等)，離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

　　10、會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發現一次罰款50元。

　　11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;

　　2)部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上;

　　3)部門或個人按時間使用會議室。

　　2、使用流程

　　1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室;

　　2)部門或個人自行制定人員安排會務工作(公司級或重要接待除外);

　　3、交換流程

　　1)部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

　　2)如部門或個人拒絕改正，將根據本規定對責任人作出處罰：①負責會議室清潔衛生一星期;②如造成經濟損失的，照價賠償;③經勸說后仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。

　　會議室使用流程圖：

　　五、本規定自批準之日起執行，其解釋權歸辦公室。

會議室管理制度8

　　為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，延長各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：

　　一、教師在使用多媒體教室請前，應到總務處進行登記。未登記的不能使用多媒體教室。

　　二、任課教師應在登記后領取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的設備（包括各種設備、課桌椅），當發現故障或損壞時，應及時報總務處登記備查，以便準確找出責任人。如遇設備丟失、人為損壞，且教師使用前沒有及時申報，出現責任不能確定時，由該教師負責。如一切正常則將自己上課所需的內容準備好。

　　三、教師應xxx好學生及時到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個學生的'座位，并對學生進行分組，任命小組長，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內的財物負全責，要教育學生愛護公共財物，不胡寫亂畫，損壞要照價賠償。如遇學生損壞等意外情況，應按規定及時處理到位。

　　四、對出現財物損壞的情況，上課教師應結合班主任按規定對學生進行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫出書面檢查計入班級管理積分。

　　四、學生進入多媒體教室須聽從教師安排入座，自覺遵守紀律保持室內安靜。學生在沒有教師的指導下禁止操作任何設備，特別是在課間。下課時在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關閉窗戶，離開教室時將所帶物品和垃圾帶走。

　　五、教師應正確使用計算機、投影儀及各種視聽設備，嚴格遵守設備操作規程，愛護設備，不用的設備及時關閉（如實物投影儀），不要直接長時間地使用光驅放課件、vcd或dvd（可預先拷貝到硬盤上使用），在使用過程中，若發現異常情況，應及時上報。

　　六、未經同意，不得自行在計算機上xxx和卸載軟件系統，如有需要須向管理員提出申請，經批準后由專人進行xxx。不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。

　　七、關投影儀時應先按off鍵關機，此時投影燈泡會關閉，但仍需等xxx分種，待投影機內燈泡冷卻并且風機停止運轉后（沒有風扇聲），再切斷總電源（關插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節課一般不安排多媒體教室上課，如確實需要，應嚴格做好財物檢查。

　　八、課程結束后，任課教師應檢查一下設備是否正常關閉，學生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶、電燈關閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時將門鎖好，并將鑰匙歸還總務處。

會議室管理制度9

　　（一）目的

　　保證診療工作及時性、連續性、有效性、安全性，提高醫療質量。

　　（二）適用范圍

　　全院各臨床科室、執業醫師。

　　（三）定義

　　首診負責制度：是指患者的首位接診醫師（首診醫師）在一次就診過程結束前或由其他醫師接診前，負責該患者全程診療管理的制度。醫療機構和科室的首診責任參照醫師首診責任執行。

　　（四）基本要求

　　1、明確患者在診療過程中不同階段的責任主體。

　　2、保障患者診療過程中診療服務的連續性。

　　3、首診醫師應當作好醫療記錄，保障醫療行為可追溯。

　　4、非本醫療機構診療科目范圍內疾病，應告知患者或其法定代理人，并建議患者前往相應醫療機構就診。

　　（五）內容

　　1、原則

　　（1）首診醫師不得以任何理由拒絕診治就診者。

　　（2）首診醫師在處理患者，特別是急、危重患者時，有組織相關人員會診、決定患者收住科室等醫療行為的`決定權，任何科室、任何個人不得以任何理由推諉或拒絕。

　　（3）首診醫師下班前，應與接班醫師交接，把患者的病情及需注意的事項交待清楚，并認真做好交接班記錄。

　　2、門診：

　　（1）接診：首診醫師對門診患者進行病情評估，完成門診病歷。

　　（2）診斷明確的患者：按照診療常規及進治療。

　　（3）診斷尚不明確的患者：請上級醫師會診或邀請有關科室醫師會診，診斷明確后給予進一步治療或及時轉有關科室治療。

　　（4）診斷為非本科疾病患者：與患者溝通，轉診至對應科室就診。

　　（5）涉及多學科疾病的患者：申請全院多學科會診，具體參見《全院多學科會診制度》。

　　（6）轉診患者：按照《轉院、轉診制度》轉診。

　　（7）危重患者：首診醫師必須先搶救患者，病情允許后陪同轉送至急診搶救室或上級醫院。

　　（8）交接：對危重、體弱、殘疾的病人，若需要進一步檢查或轉科或轉院治療、首診醫生應與有關科室聯系并親自或安排其他醫務人員做好病人的護送及交接手續。

　　3、留院觀察

　　（1）接診：對新留觀患者，首診醫師完成留觀評估并完成留觀病歷文書書寫，制定診療計劃。

　　（2）診斷明確的患者：積極辦理出觀手續轉相應科室或上級醫院治療。

　　（3）診斷尚未明確的患者：在對癥治療的同時，應及時請上級醫師或有關科室醫師會診。

　　（4）急、危、重患者：首診醫師應立即采取積極措施負責實施搶救。

　　（5）非所屬專業疾病或多科疾病：應組織相關科室會診或多學科會診。具體參見《全院多學科會診制度》。

　　（6）轉院患者：按照《轉院、轉診制度》安排轉院。

　　（六）監管

　　1、科室應設立醫療核心制度落實情況檢查記錄本，醫務人員應嚴格執行醫師首診負責制度，要求醫務人員知曉率達100%。

　　2、醫務科負責對全院醫師落實首診負責制情況進行醫療質量檢查，每月一次，并現場詢問醫師2人知曉情況。

會議室管理制度10

　　一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

　　二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

　　三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

　　四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

　　五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

　　六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

　　九、應特別注意的是，投影機的'關閉，必須用隨機配的遙控器（具體

　　操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

　　十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

會議室管理制度11

　　為加強會議室管理，特作如下規定。

　　1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

　　3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

　　4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

　　5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

會議室管理制度12

　　望江街道現場動遷指揮部 一樓會議室管理制度

　　為加強會議室的日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條 一樓會議室為本部公共場所，可用于會務、就餐和體育休閑（乒乓球活動），辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保安組負責。

　　第三條 日常管理要求

　　（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日早餐、中餐后必清掃一次。

　　（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日早餐、中餐后必清潔一次。

　　（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

　　第四條 使用管理要求

　　（一）用于乒乓球運動時，先揭去桌面保護養料塑料膠片，結束運動后將膠片和其他移位物品歸位，桌椅擺放整齊。

　　（二）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

　　（三）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。 望江街道現場動遷指揮部 二樓、三樓會議室管理制度

　　為加強會議室的.日常管理，確保會議室的安全、衛生、清潔、有序，保障會議室的正常使用和會議的有效舉行，特制定本制度。

　　第一條 二樓會議室為本部公共場所，可用于會務和就餐，辦公室、各工作組自主決定使用。

　　第二條 會議室由辦公室負責統一管理，日常衛生保潔由保潔員負責。

　　第三條 日常管理要求

　　（一）地面干凈整潔，無煙蒂、無垃圾，要求每日至少掃二次。

　　（二）桌面干凈整潔，水瓶、水杯、煙缸擺放有序，桌面無煙蒂、無雜物、無污漬，煙缸內煙蒂累計不超過3只，每日至少清潔二次。

　　（三）桌椅擺放整齊，每日早餐、中餐、會務后和下班前必整理一次。

　　第四條 使用管理要求

　　（一）用于會務時，使用人必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。用后應將會議產生的煙蒂入缸、廢紙和垃圾入簍，關閉空調和電燈電源等。

　　（二）任何部門和個人未經辦公室同意，不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

　　（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。

會議室管理制度13

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結束后，會議室的.使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發之日起實行。

會議室管理制度14

　　會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

　　1、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

　　2、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　3、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　5、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

　　6、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的`電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　7、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　8、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

　　9、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

會議室管理制度15

　　1、目的

　　為規范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優質的服務和良好的會議環境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。

　　2、適用范圍

　　公司總部的各類型會議室。

　　3、術語

　　原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。

　　4、職責

　　4.1公關傳播部職責

　　4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執行，保證制度的順利實施。

　　4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。

　　4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環境衛生﹑物品設施等狀態，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；

　　4.2綜合管理部職責

　　4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。

　　4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統設備的要求和提出規劃及采購到位。

　　4.3各部門職責

　　4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的`會議；

　　4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；

　　4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。

　　5、具體內容

　　5.1會議室使用申請流程及規定

　　5.1.1.為避免會議發生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協商，從而達成一致。

　　5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；

　　5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；

　　5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；

　　5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協辦的事項，請提前聯系需協辦部門領導。

　　5.2會議室使用及維護

　　5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；

　　5.2.2在使用過程中，一旦發現有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規章制度進行處罰；

　　5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環境衛生；

　　5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批評；

　　5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好,會議組織者方可離開；

　　5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發現物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯系，如不上報，則承擔全部責任。

　　5.2.7在使用期間，在會議室發生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。

　　6、考核措施

　　6.1各職能部門不按規定私自使用會議室時，將給予各事業部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；

　　6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；

　　6.3未經允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；

　　7、附則

　　7.1本制度由公關傳播部負責解釋；

　　7.2本制度自簽發之日起生效；

　　8、附件

　　附件

　　一、《會議使用登記表》。

　　二、《會議分配明細表》

　　三、《會議點檢表》

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