公司會議制度
現如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的公司會議制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司會議制度1
一、目的
為標準公司各項會議及各類培訓流程，統一會議治理模式，削減會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，公司會議制度。
二、職責
（一）行政治理部負責會議治理，全部重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
（二）會務工作主要由行政治理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政治理部應予幫助。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政治理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10：00。特別緣由需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參與人員：部門主管、部門員工，由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作規劃。
（二）公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進展會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：
（1）公司日常運作狀況的總結。
（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中消失的問題。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進展發言。
（三）公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進展會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細時間由人力資源部安排。
3、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。
（四）其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政治理部詳細組織實施。
2、各專題會議
相關部門依據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營治理、招商工作、企劃工作、物業治理工作、預算治理及合約事宜等專項工作進展爭論、布署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工可以發起肯定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中消失的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政治理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政治理部，由行政治理部進展統一安排，方可召開。
2、行政治理部每月統一編制例會會議規劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議規劃的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政治理部調整會議規劃，未經行政治理部調整的，任何人（部門）不得隨便調整正常會議規劃。
4、各部門工作例會必需聽從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準前方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
（二）會議的預備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政治理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，行政治理部應有專人負責會議會標的`制作和設置，并依據會議級別或性質預備好會議飲用水或其他款待用品；
3、特殊重大會議，應由行政治理部專人負責各項預備工作，詳細包括以下內容：
①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
②會議資料預備（如需分發應在入場前登記分發）；
③會議場所布置；
④會議效勞人員的安排；
⑤會議簽到；
⑥會后事項安排。
⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要討論的議題以便預備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和掌握，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政治理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政治理部專人負責整理并由公司領導批閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發并編號存檔。
7、會議完畢后行政治理部或其它會議組織部門負責將問題進展匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進展整理、分類、下發。公司會議打算事項的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負責，依據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
（四）會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開頭時間，提前3分鐘到達會議現常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、治理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震驚狀態。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發覺有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上實行少數聽從多數的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。治理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上爭論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于準時通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
附則：
本制度由行政治理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行
公司會議制度2
一、會議的召集：
股東大會和董事會會議由董事會辦公室負責召集；總裁辦公會由董事長辦公室負責召集；常務執行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負責召集；其它委員會會議由委員會執行秘書召集；部門會議由各部門根據情況自行負責召集；總公司全年經濟工作會議由管理中心負責組織、召集。
二、總公司會議根據會議內容分為：
1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎上，做出多個可供選擇的方案和對策。
2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內容和目的的前提下本著科學、求實與創新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。
3、貫徹性會議。就已經決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權責。
4、業務性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認真準備，以求達到會議的目的'。
三、總公司會議按照召集的對象分為：
1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發出通知并做好會議的一切準備工作。
股東大會由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。
2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發出會議通知并做好會議的準備工作。
3、董事會特別會議。是董事研究突發性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負責記錄，并做出會議紀要。對會議紀要的事項負有督辦的責任。
4、總裁常務會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內發出通知。
5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務執行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內發出會議通知。
總裁常務會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。
6、常務執行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務執行總裁召集并主持。參加人為常務執行總裁、執行總裁、各部門負責人、總公司所屬企業負責人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內發出會議通知。
常務執行總裁辦公會議由總辦負責會議記錄，并做出會議紀要。對會議紀要負有督辦責任。
7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經常務執行總裁（重大會議須經總裁）批準方可召開。會議通知由會議召集者發出。
四、會議注意事項：
1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果。可開可不開的會議不開，可在小范圍內開的不在大范圍內召開。杜絕“會海”。
2、任何會議的召開，必須做好會議準備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。
3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發言，提出建設性的意見，會議結果要提出問題的解決辦法，結果屬于所有參會者。會議要按時召開和結束，參加者必須準時到會，不能參加或準時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
公司會議制度3
為了確保安全生產，加強安全生產管理，明確安全生產職責，進一步強化和完善安全生產委員會工作，根據集團及上市公司有關文件要求，特制定安全生產管理委員會（以下簡稱安委會）工作制度如下：
一、安委會的組成：
主任：
成員：
安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。
應急救援指揮領導小組負責處理安全生產事故和突發事件
工程管理部為安全生產監督管理機構，安全生產保障機構有：設計管理部、招標采購部、合約管理部、商業地產管理部、物業管理部、客戶服務部、營銷管理部、人事行政部、財務部、開發部、投資運營部。工程管理部設安全經理1名。
各城市公司成立以城市公司負責人為主任、各部門負責人為成員的安全生產管理委員會。城市公司安委會下設應急救援指揮領導小組、安委辦、節能減排小組、應急救援小組。城市公司工程管理部（項目管理中心）為監督管理機構，其他部門為安全生產保障機構。項目管理中心設安全主管1名。節能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。
各項目部成立以項目經理為組長，項目副經理為副組長，各標段經理或專業工程師為成員的項目部安全生產領導小組。項目部安全生產領導小組下設項目安全生產管理小組、節能減排小組、應急救援小組。安全生產管理小組以總監或總監代表為組長，總包單位生產（安全）經理為副組長，監理單位、總包、分包單位專職安全員為成員的，并向甲方代表匯報。項目安全生產管理小組為項目部日常安全管理和監控的執行者。項目部設專（兼）職安全管理員1名。節能減排小組、應急救援小組必須專人負責，職責明確。
各物業服務中心成立以項目經理為組長的安全生產領導小組。物業服務中心設專職安全管理員1名。安全生產領導小組下設節能減排小組和應急救援小組。必須專人負責，職責明確。
基層單位發生安全生產事故和突發事件后立即按規定組建現場應急救援指揮部。
二、安委會、安委辦主要職責：
（1）安委會的職責
1、研究、部署和貫徹執行國家和華潤集團關于安全生產的工作和活動安排。
2、在華潤置地安委會的領導下，研究華潤置地江蘇省公司安全管理工作，制訂安全管理中長期規劃及年度安全工作重點。
3、負責華潤置地江蘇省公司安全管理的決策和指揮。
4、研究、部署和督促重大安全事故隱患的預防、治理整改工作。
5、研究、制定重大安全事故的責任追究和處罰。
6、定期分析公司安全生產形勢，協調和解決各城市公司、各基層單位安全生產中的重大問題。
7、制定完善公司應急救援預案，逐步建立和完善應急救援組織體系。
8、對下屬安全生產單位的安全表現進行定期匯總和分析，表彰、獎勵安全生產先進單位和個人。
（2）安委會辦公室職責
1、配合上市公司建立、維護華潤置地安全管理體系，完善安全管理制度；
2、根據集團對華潤置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草江蘇省公司對各城市公司安全生產責任書，經安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監控管理活動；
4、配合總部接受第三方對江蘇省公司各城市公司進行安全評價；
5、負責江蘇省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進工作；
7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；
9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；
10、完成安委會交辦的任務。
（3）安委會主要崗位職責
安委會主任：
1）負責對上市公司安全生產責任書的簽訂；
2）與區域總部部門、城市公司簽訂安全生產責任書；
3）審批對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核意見；
4）主持公司安全工作會議；
5）審批發布公司安全管理文件。
安委會副主任：
1）協助安委會主任工作；
2）負責公司安委會的日常領導工作；
3）組織對下屬安全生產單位安全生產責任書的考核；
4）負責受安委會主任委托的其它安全管理工作。
成員：
1、貫徹落實上市公司安委會工作要求；
2、參加公司安全生產例會；
3、討論、審核、會簽公司安全生產管理制度；
4、向安委會提出安全管理提案。
三、安全生產監督管理、保障機構主要職責
（1）安全生產監督管理機構（工程管理部）主要職責：
1、配合總部建立、維護華潤置地安全管理體系，健全完善公司安全管理制度；
2、根據集團對置地安全生產責任書和上市公司安全管理要求，起草區各部門、各城市公司安全生產責任書，經安委會批準后組織簽署，年終對責任書完成情況進行檢查并提交安委會；
3、定期不定期進行安全檢查，督促各城市公司對重大危險源開展安全監控管理活動；
4、配合總部接受第三方對省公司各城市公司進行安全評價；
5、負責省公司各城市公司安全信息季報的收集整理，每半年提交安全信息報告；
6、配合總部對安全事故應急救援體系的編制及年審管理工作，協助各城市公司進行重大安全事故的調查分析、善后處理和預防改進工作；
7、研究提出安全生產重大方針政策和重要措施的建議；
8、督促、檢查各城市公司有關安全生產責任目標的落實情況；
9、組織各城市公司安全管理的經驗交流；
10、完成安委會交辦的任務。
（2）安全生產保障機構主要職責：
1、財務部：嚴格控制安全措施計劃費用，不得挪作其它使用，按合約規定，及時支付相關方工程款，確保安全文明措施費用足額支付。負責審核各類事故的處理費用支出，納入公司經濟活動分析匯總。將安全投入單獨列支。
2、招標采購部、合約管理部：預選承包商、監理及供應商等相關方時應綜合考慮相關方安全績效。在合同中需明確承包商、監理及供應商等相關方安全責任，需與在建工程難易度結合，明確要求其項目管理團隊的項目經理、安全人員和總監理工程師、安全監理工程師的配備要求。對于多標段開發的項目，需組織各標段總包簽訂安全生產協議。及時審核相關方工程款申請單，確保工程款及時支付，并在合同中將安全文明措施費用單例。
3、設計管理部：督促設計單位對工程設計復雜部位提出安全施工的要求和建議。實施設計風險核查，對涉及后期物業安全管理的地方，如在欄桿、樓梯、防火門窗、消防車道等方面實行了設計風險核查，收集對應的設計規范。牽頭做好節能率高于當地政府標準要求的項目總結，做好收集綠色建筑經驗和技術的工作。
4、人事行政部：安全教育培訓的組織與考核，員工保險管理，安全生產人員的配備。
5、物業管理部：監督各城市物業公司安全生產責任制的落實。定期組織各類安全管理檢查，并監督整改措施的落實，定期檢查員工持證上崗率，特別是特種作業人員的持證。組織和指導各城市物業公司編制應急管理預案。審核各城市物業公司年度安全管理目標及工作計劃等。
6、商業地產管理部：監督租戶進場裝修確保安全文明施工，監督各租戶在商業運營中安全經營，針對商業運營中的消防管理、大型群眾性活動、節假日期間、特種設備、租戶安全管理、安全保衛、安全用電管理等制定相應應急預案（或安全管理制度），并定期開展應急演練。
7、營銷管理部：加強開盤售樓現場營銷活動的消防及應急管理，防止發生火災事故及人員踩踏事件。加強營銷相關設施（戶外大牌、示范區戶外圍擋（后期營銷負責部分）、道旗、樓體布幔、發光字體、外打燈、看房通道等的）的搭設和維護。
8、投資運營部：將安全生產、節能減排納入各部門、各城市公司考核。做好各單位安全生產的考核。
9、客戶服務部：處理業主投訴報修時，友情提醒業主注意家庭用水、用電、燃氣安全。特別是有危險維修投訴時，提醒業主要等專業人士到達后才能接近現場或啟用。
10、開發部：加強與政府部門溝通，及時辦理四證，保證項目開工有合法手續。
四、應急救援指揮領導小組及辦公室主要職責
1、當基層單位（在建項目部、物業管理處）發生安全事故時，根據事故響應級別，應急指揮領導小組或擬派工作組立即開赴現場，領導指揮現場應急指揮部。
2、應急救援指揮領導小組辦公室及時向公司應急救援指揮領導小組報告事故信息，向事故現場指揮部傳達上市公司應急救援指揮管理中心關于救援工作的批示和意見，負責督辦落實。
3、應急救援指揮領導小組辦公室負責向所屬事故發生單位下達有關指令，協調指導事故應急救援工作，提出應急救援建議方案，跟蹤事故救援情況，及時向公司應急救援指揮領導小組報告，視情況協調其它資源和向上市公司應急救援指揮領導中心報告。
4、事故發生的城市公司按照集團、上市公司以及公司應急救援指揮領導小組的要求和指令，在事發現場成立現場應急救援指揮部，具體實施各項應急措施，并向公司應急救援指揮領導小組辦公室匯報應急工作的開展情況。
五、應急救援小組主要職責應急救援小組分四個小組，分別是：報警聯絡組，疏散安全組，災害處理搶救組，物品轉移組。具體職責如下：
1、報警聯絡組任務：負責內外部信息的聯絡溝通。要求：當發生緊急情況時，及時報警，詳細告知事故發生地所處的詳細地址，災害發生的位置，并及時與公司領導聯系。在緊急搶救的全過程中，負責內部與外部信息的聯絡溝通，并確保所有信息的及時性與準確性。
2、疏散安全組任務：負責組織指揮人員安全快速地撤離辦公區。要求：按消防疏散圖的要求，準確及時地指揮所有的員工撤離辦公區，在指定地點集合并進行人數清點，當救援隊伍到達后，所有的指揮權交由外部專業機構負責。
3、災害處理搶救組任務：負責災害處理及搶救傷員。要求：在公司領導及應急救援小組組長的指揮下，有序高效地進行災害處理的各項工作，如滅火等，并對傷員進行緊急搶救與轉移。
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4、物品轉移組
任務：主要物品的轉移，特別是重要和危險物品的轉移。要求：搶救轉移物品人員各部門指定一個組長，負責本部門物品的轉移，其他部門員工服從本部門組長安排，如果本部門物品轉移結束可以就近幫助其他部門。首先轉移危險物品及貴重物品，后轉移一般物品，分批搬運到安全地帶，有人看管。搶救轉移工作中清除通道上的障礙物，確保通道暢通，保證救援隊伍能及時順利進入出事地點和搶救轉移工作。轉移物品的首要原則是自己和他人的生命不能受到傷害。
六、節能減排小組主要職責
1、大區人事行政部考核公司所有辦公區的節能減排，大區物業管理部考核江蘇省公司所有案場及交付小區的節能減排，大區工程管理部考核江蘇省公司所有在建項目部的節能減排，具體詳見《節能減排考核制度》。
2、大區設計管理部負責住宅與商業節能率指標控制，為推行綠色建筑做好準備；大區工程管理部、招標采購部負責新型節能材料的推廣和使用。
3、城市公司節能減排小組按照公司職責配置執行，城市公司人事行政部考核城市公司各部門辦公區節能減排。
4、基層單位（在建項目部、物業管理處）節能減排小組負責本項目的節能減排工作。
七、安全管理人員主要職責
（1）大區安全經理
1、起草和推行公司安全管理相關規章制度；
2、收集整理省級法律法規適用性清單；
3、督促、檢查城市公司安全管理體系建設；
4、檢查督促城市公司項目部安全生產的合規性；
5、組織及推動城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；
6、審核城市公司項目部的安全演練；
7、起草省公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實施省公司層面安全生產管理培訓；
9、收發集團、上市公司相關安全生產文件，并及時傳達公司相關部門和單位；
10、督促、檢查、落實第三方安全評價；
11、落實并組織檢查省內安全文明施工管理；
12、統計、報送江蘇省公司安全生產季度報表和總結；
13、督促和配合物業管理部安全管理工作；
14、督促、檢查城市公司節能減排落實情況；
15、跟進重大安全事故的處理；
16、配合部門負責人做好公司安全生產管理其他工作。
（2）城市公司安全主管
1、對接大區安全經理，報送大區要求報送的資料；
2、收集整理當地市級法律法規適用性清單；
3、依據安全管理相關規章制度健全城市公司安全管理體系；
4、組織和督促項目部安全生產的合規性；
5、推動本城市公司安全生產管理委員會、項目部安全生產管理小組的活動，督促落實安全生產檢查整改情況；
6、審批本城市公司項目部的'安全演練；
7、起草本城市公司年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；
8、按照年度計劃組織實施本城市公司層面安全生產管理培訓；
9、落實并存檔公司、當地主管部門相關安全生產文件；
10、檢查、落實第三方安全評價；
11、落實并組織檢查本城市公司各項目安全文明施工管理；
12、統計、報送本城市公司安全生產季度報表和總結；
13、督促和配合本城市公司物業公司安全管理工作；
14、督促、檢查本城市公司項目部節能減排落實情況；
15、跟進重大安全事故的處理；
（3）基層單位（在建項目部、物業管理處）安全管理員
1、對接本城市公司安全主管，報送本城市公司要求報送的資料；
2、存檔并組織本基層單位學習省公司收集的法律法規適用性清單；
3、依據省安全管理相關規章制度健全本基層單位的安全管理體系；
4、起草本基層單位年度安全生產工作計劃、預算投入計劃；
5、按照年度計劃組織實施本基層單位層面安全生產管理培訓；
6、落實并存檔省公司、城市公司及當地主管部門相關安全生產文件；
7、落實第三方安全評價；
8、牽頭組織本基層單位的定期安全檢查，并落實相關方整改；
9、統計、報送本基層單位安全生產季度報表和總結；
10、落實本基層單位節能減排工作并接受上級部門的檢查與考核；
11、按江蘇省公司事故處理相關規定及時上報安全事故。
八、工作制度項目部安全生產管理組織架構圖
1、安委會每季度召開一次安全工作會議，按照集團、上市公司、上級部門有關規定分析、布置、檢查安全生產工作，對重特大事故處理做出決定，并形成會議紀要，督促各單位認真落實。
2、在每次召開的安全工作會議上，安委辦、節能減排組、應急救援組要按照各自職責范圍進行專題匯報，匯報的內容應當包括各自工作開展情況、存在的重大安全問題和隱患處理情況、需要安委會協調解決的事項。
3、安委辦負責牽頭編制大區安全生產管理制度，在安全工作會議上由安委會成員舉手表決，超過三分之二安委會成員同意即可通過。與會人數超過總人數三分之二時安委會決議有效。決議后各安委會成員在決議文件上簽字認同，安委辦擇日下發通過的正式文件并在oa上公布。或者通過oa流程，江蘇省公司管理團隊同意后就可以公布執行。
4、各下設機構（小組）對安委會安排的臨時任務必須嚴格按時、按質、按量完成，否則將納入季度安全工作績效考核。
5、基層單位每周對所轄項目組織一次安全大檢查，并將檢查會議紀要報送城市公司安委辦，城市公司（目前公司）每月對所轄范圍進行一次安全大檢查。檢查報告在檢查完畢后4日內上報大區安委辦。
6、基層單位對所轄項目存在的重大安全問題，要及時發現，并跟蹤督促處理，若解決不了的問題，要寫出書面材料上報城市公司負責人，若城市公司解決不了的問題，書面上報大區安委辦，并在安全辦公會上作重點匯報，以便及時協調解決。
7、各城市公司負責人、各部門負責人是本單位安全生產的第一責任人，城市公司每周運營會上要加入安全生產工作內容，研究解決本單位安全生產中存在的問題，確保本單位安全管理有效運行。
九、考核辦法
1、公司安委辦（工程管理部）每季度對公司所有在建項目進行一次全面的安全生產大檢查，對檢查出各項目的問題按照《安全文明檢查評分表》和《ehs管理體系運行檢查表》進行評分，并下發檢查通報抄送大區投資運營部和城市公司，大區投資運營部、城市公司根據檢查評分分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。在建項目安全生產大檢查檢查頻次根據項目安全狀況良好情況進行調整，具體調整以書面通知為主。
2、物業管理部每季度對公司所有已交付住宅小區進行一次全面的安全檢查，并將檢查結果上報安委辦，同時抄送大區投資運營部和城市公司。大區投資運營部、城市公司根據檢查結果分別納入責任單位季度安全工作績效，進行考核。如有持有商業物
業，檢查頻次會同安委辦另行決定。
3、公司未按規定組織月度檢查季度考核扣1分/次，其他城市公司項目部未按規定組織周檢查的季度考核扣1分/次。未及時上報檢查結果扣1分/次；未按時參加安委會組織的各種會議扣1分/人次。考核扣分作為部門和個人季度業績合同的扣分，大區安委辦在季度安全例會召開后2個工作日內將扣分結果在oa系統中通報，并抄送大區投資運營部和城市公司，由大區投資運營部和城市公司進行各責任單位的扣分，如發現沒有扣分或少扣分的情況，大區安委會將對責任單位進行通報處罰，季度業績考核扣5分。
十、本制度自下發之日起開始實施，解釋權歸公司安委會。
公司會議制度4
一、總則
為促進本公司全體員工養成守時出勤的習慣，增進工作效率，特制定本制度，以供公司全體員工共同遵守。
二、負責本制度制定、修改、廢止之起草工作；
負責本制度制定、修改、廢止之核準；為本辦法之管理單位。
三、出勤管理
（一）出勤打卡
1、各員工按照其實際工作時間，每天上下班各打卡一次（本公司出勤指紋打卡機位于）。
2、可具體約定打卡時間
（二）遲到
1、上班時間后，分鐘以內打卡者，視為遲到一次，每遲到一次予以經濟考核元。
2、上班時間時予以經濟考核元。
3、全月遲到次數之計算：全月遲到累計超過曠工日論；每曠工一日予以經濟考核元。
（三）早退
1、下班時間濟考核元。
2、員工早退一次除不計該月為全勤外，并視情節輕重予以懲處。
3、全月早退次數之計算：全月早退累計超過曠工半日論；每曠工半日予以經濟考核元。
（四）曠工
1、未經請準假或假期屆滿未經續假而擅自不到職者，均以曠工計。
2、員工曠工按日不發當日薪資，并加扣一倍日薪資。
3、員工曠工連續日或全月累計曠工日者，予以解聘。
4、員工曠工之核計不滿半日以半日計。超過半日不滿一日按一日計。
（五）打卡規定
1、員工上下班出勤應當親自打卡，不得有作假行為。
2、員工上下班出勤如有未打卡情況者，除有正當理由經部門主管證明，并經核準、日內在卡片上簽注外，視同曠工處理。
3、員工因事需早退或公出，需要離開公司且當日不再返回者，應打退勤卡后方得離開公司。
4、考勤卡必須保持完整清晰，如因個人原因造成考勤卡記錄不明而影響薪金核算者，除有正當理由外不得要求重新核算。
（六）其他
1、本公司員工打卡，如有下列情形者，均以曠工一日計并按其情節酌情懲處。
（1）委托他人代打考勤卡者，委托人與代打人均受處罰，委托人以曠工一日論計。
（2）偽造或涂損考勤卡者。
（3）有遲到或早退情節，而故意不打卡者。
（4）外勤員工如出現無打卡記錄，無請假申請、無出差時間證明者以曠工計。
（5）每日的'出勤打卡統計、填寫、管理、保管等工作由考勤專員負責，統一匯總，按部門層級簽字確認。
2、打卡簽到的結果同出差補助和各項獎金掛鉤。
3、本制度自公布之日起施行。
公司會議制度5
1、認真執行中央政治局關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定中關于精簡會議的`要求，提倡少開會、開短會。公司會議分為業務工作會議、全體干部職工會議、高層管理人員會議、董事會，會議由有權召集人員召集或主持，且盡量壓縮會議時間，一般控制在1小時內。
2、以公司名義召開的各項會議一律嚴格按照節儉原則辦會，會議現場一律不懸掛條幅或標語，不擺放鮮花、水果、香煙、食品，不發放筆記本、筆、文件袋。
3、業務工作會議。由業務分管領導召集和主持或由業務分管領導委托業務部門負責人召集或主持，根據業務工作需要召開，參加人員為業務相關部門人員。會議主要分析和研究具體業務問題，提出解決方案供公司或上級業務主管部門決策。
4、全體干部職工會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經理召集和主持，原則上每月召開一次，參加人員為全體干職工。會議主要傳達學習和貫徹上級重要指示、決議、決定和會議精神，部署和安排全年、半年或其它階段性工作，總結全年、半年或階段性工作及表彰先進，通報重大事項或宣布公司重大決策、決定，以及需全體干部職工知曉的其他事項。
5、高層管理人員會議。由董事長召集和主持或由董事長委托總經理召集和主持，參加人員為公司全體高層管理人員，根據議題需要可邀請部門經理列席會議，會議主要傳達上級有關精神，按照“三重一大”的要求研究部署公司工作，討論研究公司人事問題、大額資金的支出問題和公司重大決策，聽取和審議各部門工作情況或各重點項目推進情況，落實上級工作部署，研究其他專項工作事項。
6、董事會。由董事長召集和主持，參加人員為董事會全體成員參加，必要時可請有關部門負責人列席，根據實際情況不定期召開，主要討論研究公司經營過程中涉及的重大問題。
公司會議制度6
第一條 責任范圍：適用于本公司全部所轄區域。
第二條 主要職責：
貫徹執行公司關于內部安全保衛工作的方針，政策和有關規定，建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責
(一)保安隊長的工作職責：
負責保安隊伍的建設、園區安全消防工作，負責監督執行園區得紀律和規定及保安隊內部各項規定，及時把每天所發生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。 具體如下：
1. 負責維護管轄區域內治安秩序，預防和查處安全事故，做好與相關單位的聯系聯防工作。履行保安人員工作職責。
2. 制定各類突發事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛制度。處理當班突發事件，如火災、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛目標，做到點、面結合。
4. 根據所管轄區域的大小和周邊社會治安情況，配備相應的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯絡，每天不定時巡視管轄區域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規范的行為。 每日查勤主要有以下內容：
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區域內安全防范措施,檢查安全設施、設備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預定的使用效果。
7. 檢查管轄區域內有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結果。
8. 協調本部門和其他部門的工作，提高工作效率。
9. 接待投訴，協調處理各種糾紛和治安違紀行為。
10. 負責對保安人員的管理、督導訓練與考核。做好保安人員的出勤統計，業績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動態，定期召開隊務會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業安全，思想道德和各類業務技能培訓。
12. 做好保安隊各種內外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質量。完成上級臨時交辦的事項。
(二)保安人員工作職責及注意事項
保安人員的工作職責：執行公司的安全、門禁的`相關制度并填寫相關報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直，作風正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責任感，不玩忽職守。上崗前按規定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準備，遵守甲方單位有關規定在嚴禁在非抽煙區抽煙，嚴禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態，防患于未然。必須嚴格遵守公司的各項規章制度，如有違反，則按有關規定進行處罰。
3. 認真履行值班登記制度，值班中發生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細登記，交接班時移交清楚，責任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區的客戶或司機要熱情問候，以禮相待并負責通知相關企業人員驗收貨物。
5. 根據各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長安排。
6.工作時間：白班時間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節假日無補貼，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經領導同意后方可離開。
7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入區域的車輛、人員及其攜帶的物品應按規定進行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執勤時，須穿公司規定的制服，佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發現可疑人和事，并進行妥善處理。
11. 加強防火活動，及近發現火災隱患苗頭，并消除之。應熟記園區內各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發現有失效的應立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應及時上報主管部門處理。
12. 保安應該負責門衛室日常清潔衛生工作，以保持室內清潔整齊美觀。
13. 監督員工遵守安全守則，規章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據收齊，送交相關部門備查。配合領導做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執勤。做好工作交接，正確記錄當班值班日志和案件筆錄，及時提出相關工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓練時間進行訓練，非特殊情況，不得缺席。
公司會議制度7
1 范圍
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2、1 綜合管理部職責
2、1、1 負責例會的通知、會議室的'安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3、2經理辦公會議
3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3、2、2會議主持人：公司總經理
3、2、3會議時間：因需而定
3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室
3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長
3、3 經理辦公擴大會議
3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3、3、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3、3、3會議時間：因需而定
3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部
3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3、4 計劃會
3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。
3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長
3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分
3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員
3、5 生產調度會
3、5、1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3、5、2會議主持人：生產策劃部部長
3、5、3會議時間：每日上午8：30分
3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部
3、6 安全工作會議
3、6、1 安全生產委員會會議
3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3、6、1、2會議主持人：安委會主任
3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排
3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、1、5參加人員：全體安委會成員
3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會
3、6、2 安全生產分析會議
3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。
3、6、2、2會議主持人：副總經理
3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）
3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室
3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管
3、7 員工大會
3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3、7、2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導
3、7、3會議時間：因需而定
3、7、4會議地點：
3、7、5參加人員：公司全體員工
3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。
4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，并認真執行會議所確定的各項任務。
4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
5 檢查與考核
由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，并根據檢查情況提出考核意見、
公司會議制度8
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
（一）全體員工會議
1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。
3、主持人：財務經理。
4、會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的'重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發言。
5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。
6、整體會議時間為2個小時。
三、會議紀律
1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；
4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。
四、會議結束
會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。
公司會議制度9
第一條 為推進集團公司現代企業制度建設，建立健全決策機制，規范各類會議，提高工作質量和效率，根據國家法律、集團公司章程及其他有關規定，制定本制度。
第二條 集團公司黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議按照法定程序及集團相關規章制度組織實施，本制度除會務工作外，不另作規定。
第三條 本制度所稱會議包括集團公司董事長辦公會、黨委會、董事會會議、監事會會議、總經理辦公會和專題會議等。
第四條 集團公司會議遵循精簡高效、周密準備、厲行節約、嚴肅認真的原則。實行分類管理、分類審批，嚴格控制會議數量，提高會議效率。
第五條 在董事會閉會期間，為保障董事長依法履行法定代表人職責，協調“一委三會一層”工作關系、檢查股東會議、董事會決議的執行情況，研究須提交黨委會、董事會審議的重要議案，聽取經營層關于經營情況及重大問題的匯報，根據董事會授權研究處理具體問題。實行董事長辦公會制度。
第六條 董事長辦公會由董事長召集并主持。董事長臨時不能參加會議時，由董事長或指定一名執行董事主持或另行召集。黨委常委、執行董事、監事會主席、經營層出席，根據會議議題需要，會議主持人可通知外部董事或其他監事出席；集團公司總部各部室負責人列席，根據會議議題需要，會議主持人可通知其他相關人員列席。
第七條 董事長辦公會原則上每個月召開一次，也可根據工作需要隨時召開。
第八條 董事長辦公會議事范圍主要包括：傳達貫徹國家或有關部門的方針、政策、指示，審定向政府主管部門就重大問題的請示、報告等重要文件；審定須向董事會提交的重要議案；督促、檢查股東會議、董事會決議的實施；研究集團公司重大決策事項；研究決定集團公司中長期經營發展規劃、對外投資資本運作年度計劃、重大項目安排；研究決定集團公司組織機構調整、重大人事任免，審定全資及參（控）股公司、直屬分支機構主要管理人員的派出任免方案；研究決定集團公司大額度資金運作事項；研究決定維護股東利益的重要事件；聽取集團公司經營層關于經營管理工作和重大事項的匯報，對公司經營活動進行有效的督促和檢查；董事會授權董事長負責的其他事項；董事長認為需要研究的其他事項。每次會議的具體議題由董事長確定。
第九條 董事長辦公會實行董事長負責、統一討論、分類決議制度。與會人員就會議議題進行充分討論，由董事長最后發表結論性意見。需要形成決議的，按照黨務、董事會事務的分類，分別依據黨委、董事會議事規則決議。需單獨履行法定決策程序的，由責任部室根據董事長辦公會確定的意見提交相應會議決策。
第十條 綜合辦公室負責董事長辦公會的通知、組織和記錄工作，于會后匯總并編發會議紀要。
第十一條 為充分發揮集團公司黨委的政治核心作用，落實省委、省政府對集團公司的功能定位和部署要求，貫徹民主集中制、依法合規、群眾路線和議定大事原則，規范領導集體的決策行為，推動集團公司持續健康發展。實行黨委會制度。
第十二條 黨委會分為全委會和常委會，在全委會休會期間，由常委會履行黨委會職責。
第十三條 黨委會由黨委書記召集并主持，如有特殊情況，應委托副書記或者其他常委主持。召開黨委會時須有半數以上成員出席，需要做出決議或者討論重大事項時，全委會必須有四分之三以上黨委委員出席，常委會必須有三分之二以上黨委常委出席；黨委工作部負責人、黨員團委書記列席，根據會議議題需要，會議主持人可通知其他相關人員列席。
第十四條 全委會原則上每年召開1至2次，常委會至少每月召開一次。
第十五條 黨委會議事范圍按集團公司黨委會議事規則執行。
第十六條 黨委會決議實行表決制。由到會成員逐一表決。決定有關人選的任免、提名、推薦或者獎懲事項，應對人選逐個表決。表決事項以贊成票超過應到會成員人數的半數為通過。
第十七條 黨委辦公室負責黨委會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發會議紀要。需要向上級黨組織請示匯報的事項，由黨委工作部擬文，按公文印發程序發文上報。
第十八條 為規范集團公司董事會議事方式和決策程序，促使董事會和董事有效履行職責，提高董事會規范運作和科學決策水平。實行董事會會議制度。
第十九條 董事會會議由董事長召集并主持，董事長不能履行職務或不履行職務時，由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會由董事出席；總經理、監事、董事會秘書列席，根據會議議題需要，會議主持人可通知其他相關人員列席。
第二十條 董事會定期會議每年至少召開4次，在股東提議、三分之一以上董事提議、監事會提議或董事長認為有必要時，董事長應在10日內召集和主持董事會臨時會議。
第二十一條 董事會會議議事范圍按照集團公司董事會議事規則執行。
第二十二條 董事會會議決策實行表決制，分普通決議和特別決議。董事會通過普通決議時，應經全體董事過半數同意；通過特別決議時，應經全體董事（回避表決的董事除外）三分之二以上同意。
第二十三條 董事會辦公室負責董事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內容按照《董事會議事規則》執行。
第二十四條 為保障監事會行使監督集團公司經營管理活動的權利，確保監事會公平、公正、高效運作，根據《公司章程》，實行監事會會議制度。
第二十五條 監事會會議由監事會主席召集并主持。監事會主席因特殊原因不能履行職務時，由監事會主席指定一名監事召集和主持；監事會主席未指定人選時，由監事會半數以上監事推舉1名監事擔任會議主持人。監事出席；根據會議議題需要，會議主持人可通知相關人員列席。
第二十六條 監事會定期會議每年至少召開1次，監事可提議召開臨時監事會會議。
第二十七條 監事會會議議事范圍按照集團公司監事會議事規則執行。
第二十八條 監事會會議決議實行表決制，每名監事享有一票表決權，表決事項應當經全體監事過半數同意方可通過。
第二十九條 監事會辦公室負責監事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內容按照《監事會議事規則》執行。
第三十條 總經理在董事會授權范圍內，處理集團公司日常的各項經營及管理工作，檢查、調度、督促并協調各職能部門的業務工作進展情況。為完善集團公司治理結構，保障總經理依法合規行使職權、履行職責，實行總經理辦公會制度。
第三十一條 總經理辦公會由總經理召集和主持，總經理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經理召集和主持。副總經理及其他經理層高管人員出席；根據會議議題的需要，會議主持人可指定其他相關人員列席。
第三十二條 總經理辦公會原則上每周召開一次，也可以根據工作需要隨時召開。
第三十三條 總經理辦公會議事范圍按照集團公司總經理工作細則執行。
第三十四條 總經理辦公會實行總經理負責制。對在總經理辦公會上研究的事項意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的緊迫問題，可由總經理決定。總經理在對重大問題決策前，應聽取黨委和董事會的意見，重大決策的執行情況，應向黨委和董事會報告。
第三十五條 總經理辦公室負責總經理辦公會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發會議紀要。
第三十六條 為傳達部署集團公司決策、研究討論專項工作、協調解決有關問題、安排部署特定事項或應對突發事件。實行專題會議制度。
第三十七條 專題會議由集團公司領導按照工作分工召集和主持，涉及多項業務的，相關領導均應出席，如有特殊原因不能出席的，應就所議問題表達明確意見，與議題相關的部室或單位負責人出席；根據研究議題需要，經會議召集人提議或同意，可邀請相關咨詢、中介機構或其他相關人員列席。
第三十九條 專題會議議事范圍主要包括：傳達或通報集團公司就有關專項工作所作決定，研究部署專項工作；聽取集團公司有關部門或直屬單位的專題匯報，研究協調專項工作；研究制定或審定專項工作計劃、方案；討論研究提交集團公司董事長辦公會、董事會、總經理辦公會的議案；討論并提出突發事件解決方案；召集人認為有必要專題研究的其他事項。
第四十條 專題會議實行召集人負責制。對在專題會議上研究的事項進行充分論證，意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的緊迫問題，可由召集人確定主導意見，根據議題性質和職責分工提交相應會議或相關領導決策。
第四十一條 專題會議由議題相關部室提出申請，并負責會議籌備組織和記錄，并于會后編制紀要，由綜合辦公室統一印發。涉及多部門的，由牽頭部室負責。
第四十二條 集團公司會議實行申報審批制度。黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議，由責任部室填寫《大型會議申報表》，包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等，每年11月底報綜合辦公室，經董事長辦公會研究決定后編入部門預算；重大緊急事項需臨時召開會議的`，由承辦部室提出意見，綜合辦公室審核，經分管領導同意后報集團公司領導審批。日常辦公會議由責任部室填寫《辦公會議申報表》，于每周四前申報下周會議計劃，由綜合辦公室匯總后報集團公司領導確定。
第四十三條 提交會議研究的議題，涉及其他部室（單位）的，應在會前進行協調溝通，基本形成共識后，再提交會議研究。有關部室或單位應就提交的議題準備簡要的書面匯報材料，一般不超過1500字，議題匯報時間一般不超過10分鐘。議題匯報結束后，與會人員按照會議主持人要求發言，時間一般控制在5分鐘左右。
第四十四條 會議由責任部室負責通知，通知應于1天前發出，內容應包括：時間、地點、召集人、出席人、議題、議程、會議方式等。集團公司內部參會人員通過OA辦公系統通知，外部人員通過書面或電話通知；出席人應確認能否如期出席，因故不能出席的，應向召集人請假并告知責任部室。會議有專門規定的，按規定執行。
第四十五條 會議議題涉及到出席、列席人員或者其親友，按照相關規定需要回避的，該出席或者列席人員應主動回避，會議主持人也可提醒其回避。
第四十六條 參會人員應按時到會，將手機置于靜音狀態，會場內不得大聲喧嘩、隨意走動及進出。
第四十七條 研究討論重大事項，可以進行會議錄音，錄音資料作為檔案資料存檔備查。
第四十八條 嚴格控制會議經費。需安排住宿或就餐的，住宿以標準間為主，會議召開地參會人員不安排住宿；會議用餐安排自助餐或工作餐，嚴格控制菜品種類和數量，不提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會場一律不提供水果。
第四十九條 為了嚴肅會議制度和發揮會議決議效力，便于會議結果的跟蹤落實，實行會議記錄和紀要制度，由相應會議的責任部室負責記錄，會上形成決議的，應編制會議紀要，會議記錄應于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人簽批后送至各參會人員簽字確認，統一由綜合辦公室印發、存檔。會議有專門規定的，按規定執行。
第五十條 會議決議由會議責任部室或由會議主持人指定人員跟蹤督導，指定的責任部門負責落實，并將落實結果及時匯報會議主持人。會議落實情況實行督辦制度。
第五十一條 出席和列席上述的人員應當嚴格遵守保密制度。對保密有要求的會議事項，不得向會議以外的人員透露；對帶有密級的會議材料，必須按保密要求限于規定范圍內的人接觸，不得復制和摘抄；機密會議材料和筆記應妥善保管，不得遺失。傳達會議精神要在規定范圍內。
第五十二條 本制度未盡事宜，按照集團公司章程及相關規定執行。
公司會議制度10
為進一步提升安全管理水平，規范公司安全會議，根據《中華人民共和國安全生產法》、《生產經營單位安全培訓規定》和有關法律、行政法規，制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開的各類安全生產會議。
二、會議類別及要求
(一)總公司安全生產委員會
1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經理主持召開。
2.參會人員、時間、地點根據會議需要由召集人在會前書面通知。
3.會議主要內容
(1)總結分析安全生產情況，研究制定部署下一步工作；
(2)解決、決策安全生產工作中的重大問題及重大事項；
(3)總結安全生產事故教訓及管理上存在的薄弱環節，研究重大危險源管理、重大事故防范和應急管理預防措施；
(4)研究、討論如何貫徹執行國家安全生產方針、政策和有關安全生產的法律、法規、規章及標準；
(5)審定考核公司安全目標管理計劃及執行情況;
(6)對重特大安全生產事故進行處理和通報等。
4.辦公室負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員。辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產例會
1.每月召開一次，由安全副總經理召集并主持召開。
2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓站、燃料供應科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會議每月第一周召開，會議具體時間、地點由召集人通知。
4.會議主要內容
(1)宣貫國家安全相關法律法規、行業標準級上級有關安全生產方面的方針政策及有關文件，研究并提出本企業的貫徹落實措施；
(2)安保科通報安全檢查情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；
(3)參會部門匯報安全生產工作情況并提出下一步工作思路；
(4)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(5)檢查上月發生的'安全生產事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；
(6)通報表彰安全生產典型和事跡；
(7)研究布置開展安全大檢查及有關安全宣傳活動等事宜；
(8)布置下階段的安全生產工作重點；
(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產事項。
5.安保科負責會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安保科應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產的部門安全生產領導小組會議
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.安保科、燃料供應科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。
2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。
3.會議主要內容
(1)檢查上月部門安全情況，分析總結上月安全生產工作情況和存在的問題；
(2)學習傳達上級有關安全生產方面的方針政策有關文件；
(3)對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(4)分公司路隊長匯報總結上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報總結上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）
(5)討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議；
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準備各分公司、各部門安全學習內容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生產的部門每月職工安全培訓學習
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.部門全體人員、安保科專職安全員參加。
公司會議制度11
會議制度
為規范公司的各項會議管理制度，進一步加強各部門間的相互配合，使公司各項工作快速、高效、有序開展，結合公司實際情況，特制定本會議制度。
一、目的
1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
（1）會議組織：辦公室
（2）會議主持人：公司總經理
（3）會議參加人：公司各部門部長及以上人員，會議指定需要參會人員。
（4）會議內容：各部門匯報工作，總經理做工作安排。
（5）會議記錄及紀要整理：指定人員
（6）會議時間：每月第一周周一早9點。
（7）會議地點：公司會議室。
2、公司銷售工作例會
（1）會議組織：銷售部
（2）會議主持人：銷售副總
（3）會議參加人：總經理、總經理助理、銷售部、技術部部長，采購部部長，人力行政不和財務部部長列席會議。
（4）會議內容：
檢查各業務指標的完成情況，安排新的工作計劃和重點工作。
聽取銷售部各員工的工作匯報，對困難和問題集體討論研究，并尋找解決辦法。
對工作中問題的`解決及時跟蹤改進，工作中的失誤找出原因，及時總結糾正。
（5）會議記錄和紀要整理：銷售內勤
（6）會議時間：每月第一周周五早9點。
（7）會議地點:公司會議室
三、會議要求:
1、以上會議時間若遇節假日均提前一天召開，因特殊情況會議改期，公司將另行通知。
2、各類會議的參會人員要根據會議議題做好參會準備，并準時參加會議，因個人原因不能參加會議的要向會議主持人請假，未請假或遲到早退者按公司考勤制度雙倍經濟處罰。
3、各會議匯報人均須在會議召開的前1個工作日下班前，將本人計劃和總結遞交至會議主持人。
4、各類會議要有專門的會議記錄本，并由指定人員認真做好記錄和紀要整理，以便會議內容的落實有據可查。
四、附則
本制度自文件下發之日起執行，解釋權歸人事行政部。
公司會議制度12
第一條為規范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
（一）高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。
（二）精簡原則。大力精簡會議，盡量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。盡量控制大型會議召開；能合并召開的會議統籌合并召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協調解決或用其他方式解決問題的盡量不開會議。
（三）節約原則。會議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項決定。
第四條會議按類別、內容不同由相關單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關規章制度并監督執行。
第五條本制度適用于公司及所屬各單位各類會議的組織管理。
第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第七條專題會議指公司有關生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第八條總經理辦公會議是對公司發展和管理中的'重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設臵以及制度審議等。
第九條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。
第十條召開總經理辦公會議由公司總經理批準并主持，公司副總經理、董事會秘書、總會計師（財務總監）等高管成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。
第十一條總經理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理
第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十三條中層干部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。
第十四條召開中層干部會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十五條中層干部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第十六條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。
第十七條經濟分析會原則上每月的第一個周一召開，特殊情況可臨時召開。
第十八條召開經濟分析會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第十九條公司經濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十條經營管理協調會議是公司每周經營管理工作的通報會議。會議在聽取有關部門每周工作情況匯報的基礎上，及時協調解決各部門提出的問題，討論研究并提出本周經營管理工作計劃。
第二十一條經營管理協調會議原則上每周一召開，時間控制在60分鐘內。
第二十二條召開經營管理協調會議由公司總經理批準并主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。
第二十三條經營管理協調會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。
第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十五條專題會議由公司總經理批準，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關負責人參加。
第二十六條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄
第二十七條專題會議結束后2個工作日內，由承辦部門將有關的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送行政綜合部備案。
第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發揮“上情下達，下情上傳”的橋梁紐帶作用。
第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關系，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。
第三十條部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。
第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。
第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。
第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經
理或相關的分管副總經理接待，相關部門負責人參加；屬于業務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。
第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司行政綜合部配合協調會議室、安排接待等工作。
第三十五條董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責按照相關規定由公司有關部門對應組織。
為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經批準后方可組織實施。
（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。
第三十八條涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯系，備案會議情況；需行政綜合部協調安排的，由行政綜合部統一安排。
第三十九條會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會
議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
（一）會議需提前通知，一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。
（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布臵和設施檢查及服務。
（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席簽、攝影攝像、公共活動等安排。
第四十二條公司會議室由行政綜合部統一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關部門負責使用過程中的管理。
第四十三條會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。
第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結
束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。
第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯系安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全；使用后，負責將會議室恢復原樣。
第四十六條重要會議的會議室服務，由行政綜合部根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。
第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。
（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規章制度具有同等的效力。
（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。
總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議結束后，公司行政綜合部及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發后印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發后印發。
第四十九條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。
第五十條各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統一要求制作，主要包含以下基本要點：
（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。
（三）如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。
（五）會議紀要基本信息包括會議內容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。
（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。
（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。
第五十一條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。
第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。
第五十三條公司行政綜合部負責對總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、經營管理協調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。
第五十四條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。
第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期向公司領導匯報。
第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向
第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應到會場外接聽。
第五十九條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。
第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。
公司會議制度13
一、目的
為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度，公司會議制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的.會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：
①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
②會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
③會議場所布置;
④會議服務人員的安排;
⑤會議簽到;
⑥會后事項安排。
⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行
公司會議制度14
第一章總則
第一條為了規范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二條會議的召開應當遵循下列原則:
(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。
(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。
(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。
第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。
第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，并監督實施。
第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。
第二章會議的種類
第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。
第七條座談會是指公司召開的'生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。
第一節總經理辦公室會議
第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。
第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。
第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，并表明立場。
總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。
第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。
分鐘。
第二節中層干部會議
第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發中層干部工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率
公司會議制度15
為標準視頻會議的使用，保證視頻會議的順當進展，特制定本治理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標準
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》，分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進展幫助或者需要運營督導部進展督導的，請抄送相關部門。
2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團各職能中心所召開的'全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期協作工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。
二、會議設備及網絡要求
1、各分公司it接口人必需預備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行選購并調試，確保設備可用。
2、會議期間必需保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開頭之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。
3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進展調試。
4、各分公司必需依據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進展調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。
獎懲措施
以上事項請各分公司提前做好預備，如在會議進展中發覺缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將擔當三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進展調試，集團it成長100元。
本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇xx年四月十日此文件自公布之日起執行。
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