設備的管理制度
在我們平凡的日常里，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的設備的管理制度，希望對大家有所幫助。
設備的管理制度1
為加強計算機管理，確保計算機系統正常可靠地運轉，保證各部門日常工作的順利開展，特制定計算機設備管理制度。
1、計算機設備是指各部門個人日常辦公使用的計算機設備，包括服務器、網絡設備、共享打印機等專有設備；
2、個人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機（包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等）、顯示器、打印機、UPS、外設（鍵盤、鼠標、音箱）等。
3、計算機設備使用的具體規定
（1）分配到個人或部門使用的.設備，部門主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
（2）每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時，不能將機器交由他人操作（特別是非本部門人員）。未經當事人同意，不能擅自在他人的計算機上進行任何操作。
（3）所有計算機設備，未經授權同意，不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響，一經發現，將嚴肅處理。
（4）未經授權同意，個人不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備，加入到本單位的辦公計算機設備中或網絡中。不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件，否則，后果由當事人負責。
（5）如工作實際需要增加或更新設備的，必須向上級部門提交申請報告，按更新計劃進行。
（6）如果需要將私有或各部門自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網絡中，必須預先爭得主管人員同意，在確認不影響現有設備、數據、網絡安全后才能添加，否則一經發現將嚴肅處理。
（7）如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點（或借給外部門或單位）使用，必須預先報上級部門批準，并做登記后，在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出（必要時將相關數據刪除）。
（8）更新計算機設備的途徑：
一是定期對部分需要升級的機器增加新配件（如增加內存）或更新部分配件；
二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進行。
（9）當設備在使用過程中發生故障或毀壞時，需要將原設備交回計算機管理辦公室，不能自行拆除設備的任何組成部分。否則，后果由當事人承擔。
4、違反計算機設備使用的具體規定處理辦法
（1）擅自拆、換任何零件、配件、外設者，報上級部門處理。
（2）所有計算機設備，未經授權同意挪動或搬離辦公地點（含借給外部門或單位）使用。一經發現，除按有關規定處理外，不再負責該設備的維修，后果由當事人負責。
（3）擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件者，一經發現，報上級部門處理。不再負責該設備的維修，后果由當事人承擔。
（4）在檢查中發現該部門計算機使用管理混亂，未按相關規定執行者，將收回所配給的計算機，待部門管理整頓改善并做出相應處理之后，再酌情恢復配給。
5、本決定從公布之日起實行。
設備的管理制度2
一、設備維護基本原則
1、設備維護工作應貫徹“預防為主”的原則，把設備故障消滅在萌芽狀態，保證設備的安全運行，為生產提供最佳狀態的生產設備。
2、操作人員在設備日常維護工作中要做到“三好”（管好、用好、維護好），“四會”（會使用、會保養、會檢查、會排除故障）。
二、設備維護的要點
1、操作工作實行設備維護保養負責制：
⑴、每臺設備都要制訂和懸掛維護保養責任牌，正面是責任者姓名，反面是維護保養者姓名。
⑵、嚴格按設備使用規程的規定，正確使用操作設備。
⑶、開車前要仔細檢查設備的必檢部位，如螺栓、油位、各種儀表等，然后空負荷試車，發現問題和異常現象，要停車檢查，并及時報告檢修責任者，立即處理。
⑷、正確地按車間制訂的潤滑表規定，定期添加潤滑油或潤滑脂，定期換油，保持油路暢通。
⑸、操作工在本班下班前將設備和工作場地擦拭和清掃干凈，保持設備內外清潔，無油垢、無臟物，做到“漆見本色鐵見光”。
⑹、認真執行交接班制度，交接雙方要在“交接班記錄本”簽字，設備在接班后發生問題由接班人負責。
2、專業維修工人，實行設備包修制：
⑴、班組包區域，個人包機組。
⑵、每個設備區域和每一臺設備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區域內要懸掛班組長責任牌，單機懸掛個人責任牌，正面填寫責任者姓名，反面填寫檢查維修責任者職責。
⑶、包修的責任班組，應按維修部門制定的區域設備檢查點，分解落實到單機包修的個人，定時、定點進行循回檢查包修。
⑷、維修部門應根據檢查的記錄，安排和落實該設備的預修計劃，并報設備主管部門備案，及時排除設備事故或設備故障。
三、設備維護保養的標準
1、設備本體及周圍清潔、整齊，無明顯跑、冒、滴、漏現象。
2、設備潤滑裝置保持齊全完好并貫徹五定（定點、定人、定時、定質、定量）原則。
3、設備各部位連接緊固，狀態良好。基礎螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺，緊固無松動現象。
4、安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好，完整齊全，準確可靠。
四、設備技術檔案管理
1、設備技術檔案是設備使用期間的物質運動（包括從采購、設計、制造、安裝、調試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程）的綜合記載，為設備管理提供各個不同時期的原始根據。因此，工段車間和設備管理部門都應貫徹執行，逐臺建立設備技術檔案。
2、凡在用的設備都必須建立技術檔案。
⑴、按公司制定的“設備技術檔案”逐項記載。
⑵、必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
⑶、必須要有潤滑五定圖表。
⑷、必須要有點檢表（包括內容、標準、時間、人員及處理結果）。
⑸、設備檔案的內容要隨問題的出現和解決而詳細記載（包括問題出現的時間、部位、損壞程度、原因、處理結果、責任者等）。
⑹、檔案記載的`內容、文字要整齊清晰。
3、凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。
4、新設備到貨后，設備庫必須把隨機帶來的全部資料（包括圖紙、說明書、裝箱單等）交技術資料室復制兩份，原資料歸公司資料室，復制資料一份交設備管理部門，一份交設備使用部門。
5、設備大、中修，必須將檢修情況（包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術問題、改進部分及圖紙、調試、驗收等原始記錄）歸檔。
6、設備的技術檔案管理由設備管理部門負責。
五、檢查與考核
本制度由設備主管部門負責對設備使用情況定期檢查，生產技術部考核，企業管理規劃與基建部監督，每季度進行一次。
設備的管理制度3
1、要規范設備管理，做到實物、帳目分類標簽，資產編號統一。每學年由分管領導組織有關人員將帳物核對一次。
2、所有電教設備應科學分類，根據設備不同類型定櫥定位，做到有序擺放并作好登記編號。
3、所有電教設備要做到專室、專用、專人保管，學習電教設備只能用于教學教育活動，不得移作他用，非經學校分管領導同意，不得借出。
4、嚴禁任何人使用電教設備接收、散布、錄放謠言、小道消息或淫穢錄音和錄像。
5、嚴格實行借用、歸還、驗收制度。借用須辦理借用手續，用后歸還時由管理人員驗收，并作好記錄。如有丟失、損壞，由審批和借用人員負全責。
6、電教人員必須加強業務學習，不斷提高管理水平，經常檢查所負責的電教設備，并作好保養工作。力爭小修不出校，使設備性能處于良好狀態。
7、嚴格執行賠償制度，因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活動而致設備損壞丟失的，一律由管理人員按價賠償。對于因不熟悉性能或操作不慎而致設備損壞，視情節輕重由管理人員負部分責任或全責。
8、凡屬正常報損設備，必須嚴格履行手續，經專業人員簽定，并填報固定資產報損表，由校長室審批，總務處、電教組銷帳后，統一由總務處處理。
9、加強對設備存放處的.安全防范，每天下班前必須檢查電源、消防、防盜狀況。
10、定期向校長室匯報設備管理和使用情況，并根據教學需要請示補充必要設備。
設備的管理制度4
為提高學校(幼兒園)設備的使用率和增強各校(園)管好、用好設備的責任意識，特制定設備管理制度如下：
一、設備管理分類
教育設備可分為：
A.電教信息類(含信息、廣播、視頻網絡及其終端，錄音機、投影機等);
B.辦公設備類;
C.體育衛生、游戲類;
D.生物類;
E.物理類;
F.化學類;
G.史、地類;
H.小學實驗類;
I.美術類;
J.音樂類;
K.科技、勞技類;
L.圖書類;
M.其他。
二、設備登記造冊要求
1、各校(園)的.所有設備按“附表一”格式分類建立帳冊，務必做到帳物相符。
2、各校(園)設備必須在購進后一周內由責任人登記入冊，復印采購合同或購貨發票存檔備查。
3、圖書按有關規定制作目錄帳冊。
4、各校(園)有各類設備實物登記匯總表。
三、設備使用登記要求
1、各類實驗室要有分組實驗記錄和演示實驗記錄。
2、電教設備及教學平臺可參照“附表二”格式由學生代表每節課進行記錄(幼兒園及小學低年級可由各單位自行確定記錄方式)。
3、音樂、書法、美術、科學探究等專用室場設備使用情況可參照“附表三”表格記錄。
4、廣播、視頻網絡使用記錄見“附表四”。
5、圖書閱覽室開放記錄和書籍借閱登記按以往規定表格記錄。
四、設備損壞、維修及報廢登記手續
設備損壞、維修由保管責任人填寫“附表五”表格。設備需要報廢時，每件價值在1000元以下的，填寫“附表六”先報主管領導審批，再報校(園)長審定后轉責任人在帳冊上及時注銷，保留校(園)長批復存檔備查;每件價值在1000元以上的，填寫“附表六”先報主管行政和送校(園)長審批，再報教辦或辦學單位批準后，轉由責任人在帳冊上及時注銷，并保留校(園)長和教辦或辦學單位批復存檔備查。
五、設備管理的責任和考核
1、各校(園)設備分類由主管行政或教師負責保管，各類設備要明確保管責任人。
2、各校(園)要按本制度要求，結合本校(園)實際制訂管理制度和實施細則，各校(園)每月常規檢查時要檢查使用記錄及維護情況，統計教師使用設備的各類數據并及時在教師中通報結果。各校(園)每學期根據教師使用及維護設備情況，定出該教師在設備管理與使用的等級或評分，作為計算教師每學期發放的績效工資的依據之一。教辦每學期對各校(園)保管、維修、使用、報廢設備情況檢查一次以上，檢查結果納入年末目標評估總分。
3、保管責任人負責設備采購計劃的編制、設備購進登記入冊和設備日常清潔養護、破損維修、損壞或報廢申報、使用設備記錄及有關設備的檔案資料收集、整理、保管等工作。
4、每年由主管行政對照本校(園)的設備帳冊與實物全面清點一次。
設備的管理制度5
1、總則
1.1、特種設備是指涉及生命安全、危險性較大的鍋爐、壓力容器(含氣瓶)、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、大型游樂設施。
1.2、安全負責人是特種設備管理的總負責人,應按本規定要求實行安全管理,并對其安全可靠性負責。各級設備管理機構和設備管理人員對本制度貫徹執行,各級安全人員對本制度實施監督檢查。
2、機構和職責
2.1、按照上級部門有關規定建立健全特種設備安全管理制度和崗位安全責任制度,積極消除各類隱患,完善生產工藝流程,提高特種設備安全性能和管理水平,保證特種設備安全運行。
2.2、安全負責人對本單位特種設備的安全全面負責。
2.3、生產辦是特種設備的安全管理的職責部門,其主要職責是:
2.3.1、負責貫徹國家、地方、行業及企業有關特種設備安全監察的法律、法規和管理規定并組織實施;
2.3.2、負責制定特種設備安全管理規定和安全操作規程并監督實施;
2.3.3、負責特種設備的注冊登記及臺帳管理工作;
2.3.4、負責特種設備安裝、維修、運行、檢驗各環節的監督檢查;
2.3.5、負責制定特種設備檢驗及人員培訓計劃。
3、特種設備監督管理
3.1、特種設備使用要嚴格執行國務院373號令《特種設備安全監察條例》及國家、地方、行業及企業內部相關的法規、標準及管理規定。
3.2、特種設備在安裝完畢后,在投入使用前或投入使用后30日內,依法進行注冊登記方能使用。
3.3、建立完整的特種設備臺帳及技術檔案。
3.4、配備專職或兼職的特種設備管理人員,制定安全檢查制度,明確安全檢查人員、檢查內容和檢查頻次,安全檢查不低于每月一次。對查出的'隱患建立隱患臺帳并及時處理,影響特種設備安全運行的隱患,在隱患處理前嚴禁設備運行。
3.5、特種設備操作人員必須持證上崗,并定期組織對人員的安全技能進行考核和培訓。
3.6、制定和完善事故應急預案,要求預案要制定到每臺設備,每個裝置。要組織相關人員進行預案演練,提高事故應急能力。
3.7、不得私自購進未取得生產許可的充裝單位的氣瓶。必須保證在各環節中安全附件齊全。
3.8、特種設備必須經檢驗合格(含安全附件)方能投入使用,設備及附件必須有明顯的檢驗合格標志。設備使用車間要保留設備檢驗報告或檢驗合格證復印件備查。
3.9、特種設備安全使用條件、檢驗要求及檢驗周期執行國家相關標準。特種設備檢驗(含安全附件)必須由取得相應資質并通過局安全質量環保部審核的檢驗單位進行。
3.10、特種設備(含安全附件)采購必須選擇有資質生產廠家的合格產品,設備到貨后由安全人員對設備進行安全驗收。
3.11、特種設備的改造必須由有相應設計資質的設計部門出具改造設計方案,應當經國務院特種設備安全監督管理部門核準的檢驗檢測機構鑒定,方可實施。
3.12、特種設備安裝、修理的項目承包方必須到局安全質量環保部進行資質審查:
3.12.1、國家有關部門頒發的營業執照及資質證書;
3.12.2、局外施工單位的“跨地區施工批件”;
3.12.3、局資質認證管理部門核發的有關資質證書;
3.12.4、質量保證材料;
3.12.5、工程業績資料;
經審查合格后,由管理局安全質量環保部核發《特種設備安裝、修理分承包方資質審查證書》,持此證在我廠開展特種設備安裝、修理工作。
3.13、特種設備安裝修理前,施工單位應填寫特種設備安裝、修理申報表,并依據檢驗部門出具的檢驗報告,編制施工組織設計方案,報xx安全質量部門、局安全質量環保部審批后方可施工。
3.14、施工單位對設備安裝、修理的質量和安全技術性能負責,必須達到相關安全技術性能的標準要求。在施工過程中,我廠技術人員和安全管理人員要依據安全措施和標準進行檢查,如達不到標準要求,有權責令整改和停工。
3.15、設備安裝、修理完工后,施工單位應組織有關部門進行驗收,驗收合格后,施工單位必須將施工的有關安全技術文件和資料全部移交我廠。
3.15、特種設備發生事故的,按照國家有關規定進行事故調查,追究責任。
設備的管理制度6
一、設備檔案資料管理總則
設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。
二、有關設備檔案資料的說明
1.有關設備資料是指從設備選型(設計)、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責全公司生產設備的資料整理，移交公司檔案室管理。
2.設備檔案資料的內容
⑴.廠家的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
⑵.設備安裝、記錄、調試記錄驗收移交書。
⑶.設備附件及工具清單。
⑷.設備大、小修理記錄，竣工驗收單，修理檢查記錄。
⑸.精度校驗及檢查記錄。
⑹.設備改裝、更新技術。
⑺.設備缺陷記錄及事故報告書(原因分析處理結果)。
⑻.設備技術狀況鑒定表。
⑼.安裝基礎圖及土建圖。
⑽.設備結構及易損件、主要配件圖紙。
⑾.設備操作規程(包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等)。
⑿.其他資料。
三、設備檔案的管理
由公司檔案資料室負責統一集中管理，保證設備檔案資料。
四、設備檔案的收集整理
1.新設備進公司，供應公司人員及有關部門管理人員負責收集整理第二.2.⑴、⑵、⑶項內容資料，并移交公司檔案室管理員，且在移交單上共同簽字。
2.設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織工程技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔保管。
3.設備管理部門負責收集審查第㈡.2.⑷-⑿項的各種資料，并負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員，由檔案室管理人員建檔并在移交單上共同簽字。
4.原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借或帶出資料室，只能在資料室查閱。
五、設備檔案資料管理的具體要求
1.技術文件力求齊全、完整、準確。
2.檢驗(檢測)、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部分管人員作分類整理后交資料室作統一管理。
3.所有圖紙要有統一的編號。
4.圖紙上的技術要求要求標注齊全、圖紙清晰。
5.型號相同的設備、因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。
6.設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。
7.圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引中注明。
8.凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的`編號。
9.外協加工和自己制造的非標設備的各種資料管理與外購標準設備相同。
10.嚴禁將圖冊中的圖紙設備圖紙資料作為加工和外協等用。
六、圖紙資料的借閱審批手續
1.資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、期限等項，借閱人在簽字欄內簽字。
2.絕密文件資料借閱，需經總工簽字批準后方可借閱，其它資料可由設備主管領導簽字后方可借閱。
3.借閱超期未還者，應辦理延期手續，丟失、損壞者作價賠償。
4.非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料，為我公司服務的人員經設備主管批準，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出，外來服務人員需將資料帶出，應經公司經理簽字批準。
5.原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
6.本單位人員調出或離退休前，有借閱資料未還者，須辦理歸還手續，否則，提供管理資料、技術信息和考核依據，特制定本制度。
一、本設備的技術基礎管理主要包括設備標準化、設備管理定額、設備技術檔案、設備技術臺帳圖紙資料等工作。
二、設備標準
1.設備標準包括技術標準和管理標準。設備的設計、制造、安裝、使用、維護、檢修和報廢等環節，我廠應認真貫徹執行國家標準和行業標準。
2.設備技術管理標準，應根據設備用、管、修、造的需要，制定出設備操作規程、設備維護保養規程設備檢修規程、設備制造工藝規程以及相應的安全技術等規程。設備管理標準，應根據設備管理工作內容制定工作程序，并根據各級責任制，制定相應的工作標準。我廠制定標準時，應該認真總結我廠工人，技術人員的實踐與吸收國內先進經驗相結合，經過充分討論，最后交廠部批準頒發實施。
三、設備管理定額
1.設備管理定額主要有設備設備檢修周期定額、檢修工期定額、檢修工時定額、維修費用定額，流動資金定額和備品配件、材料的消耗、貯備定額。我廠應保持定額的嚴肅性，定額的制定和修改需嚴格執行有關審批程序。
2.我廠應建設執行定額和嚴格考核定額標準制度。對執行結果應有記載并定期進行綜合分析。
四、設備技術檔案
1.設備技術動力科要有全廠主要設備的技術的檔案，車間要有本車間全部的設備技術檔案。設備技術檔案內容包括：
(1)目錄
(2)安裝使用說明書。設備制造合格證及壓力容器質量證明書、設備調試記錄等。
(3)設備履歷卡片。設備編號、名稱、主要規格、安裝地點、投產日期、附屬設備的名稱與規格、操作運行條件、設備變動記錄等。
(4)設備結構及易損件圖紙。
(5)設備運行時間累計。
(6)設備檢修、試驗與鑒定記錄。
(7)歷年設備缺陷及設備事故記錄。
(8)設備評級記錄。
(9)設備潤滑記錄。
2.基礎建設、技術措施、安全措施等項目投產后，安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術文件應歸入設備技術檔案。
3.技術檔案必須齊全、整潔、規格化，及時整理填寫。
五、設備技術臺帳
1.設備維修車間應健全全廠設備技術臺帳。設備技術臺帳是全廠設備的綜合技術資料，主要包括以下技術內容：
(1)設備主要技術狀況匯總表(設備完好率，泄漏率和主要設備缺陷)。
(2)主要設備運轉狀況匯總表(設備運轉時間、停機時間<計劃檢修停機、事故停機、備用停機、停機待料>)。
(3)設備檢修狀況匯總表(大修項目、實際完成項目、計劃外項目、計劃檢修工時、維修費用支出等)。
(4)設備事故匯總表(事故次數、停機累計時間、停機損失等)。
(5)備品配件、材料消耗匯總表。
(6)主要設備技術革新成果匯總表。
2.設備維修車間應設專人負責設備技術臺帳的匯總工作，并負責按國家有關規定填報設備動力工作季報。
六、圖紙資料保管
1.廠生產部負責保管和供應全廠設備的圖紙。
2.維修車間負責保管復制和供應全廠設備備品配件的圖紙。
3.設備遷移，調撥時，其檔案均應隨設備調出，設備報廢后檔案致于廠生產部存查。
4.基礎建設、技術措施、安全措施項目的設備投產后，其竣工圖紙交廠生產部保管。安裝試車記錄、說明書檢驗證、屏蔽工程、試驗記錄等技術文件由維修車間或設備所在車間保管。
5.維修車間還應復制鍋爐、壓力容器的有關圖紙、建立定期檢驗記錄。
設備的管理制度7
物業公司辦公設備使用管理作業指導書
1.0目的
通過規范辦公設備的使用管理,保證公司在實現服務過程中辦公設備正常使用。
2.0適用范圍
適用于公司所有的辦公設備。
3.0定義
4.0職責
4.1行政辦公室負責所有辦公設備的采購及調配。
4.2各部門負責屬本部門使用的辦公設備的管理。
4.3機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養。
5.0內容
5.1辦公設備種類
復印機、傳真機、打印機、攝像機、照相機、過塑機、音響設備、投影儀、掃描儀、電腦、電話等。
5.1.1電腦管理
公司電腦根據其用途包括辦公電腦和非辦公電腦,兩者的配置,都必須由部門根據崗位的需求,提出書面申請,經公司領導審批后,由機電管理部根據需求選型,行政辦公室負責新機的采購。
1、辦公電腦的管理
(1)各崗位的電腦由所在部門指定其主要使用人為該電腦管理員,負責該電腦的日常使用,其職責如下:
負責設置、修改該電腦的用戶密碼,并報公司備案;
負責該電腦的日常管理及報修;
定期對硬盤進行整理,對需要保留的電子文檔進行備份,清除垃圾文檔;
定期對電腦進行殺毒,對外來軟件進行安全性檢查,確認無誤后方能使用。
每周填寫電腦運行周報。
(2)任何人未經許可不得使用他人的電腦。
(3)辦公電腦的軟、硬件配置不得自行增刪變更,如有需要,須經請示批準后,由機電管理部技術人員實施。
(4)辦公電腦如需上網,須經所在部門提出書面申請,報請行政辦公室、分管領導批準后,由機電管理部負責接入。不得在網上瀏覽與工作無關的網站,下載與工作無關的網絡信息資料。
(5)機電管理部負責辦公電腦及其相關外部設備的維修,并定期(每月一次)對電腦的使用情況進行檢查;根據電腦使用情況不定期組織電腦操作知識的培訓。
(6)下班后相關責任人檢查電腦是否正確關機,正常情況下不得強行關機。
2、非辦公用電腦的管理
(1)此類電腦包括:空調集控、水電抄表、bas、停車場系統、消防系統、監控系統、咨詢臺用。
(2)此類電腦的日常管理維護由使用部門負責,機電管理部負責定期保養和問題處理。
(3)此類電腦的損壞將直接導致服務受到影響,所以禁止在電腦上進行與系統無關的操作,禁止使用外來磁、光盤。
5.1.2傳真機的管理
1、行政辦公室負責接收公司各類傳真,并及時作好記錄,并及時通知收件人到行政辦公室辦理簽收。
2、因公對外發送傳真應辦理登記手續,登記完畢后方可發送,因私傳真未經批準一律不予傳送。
3、使用傳真機時需要注意,發送多頁單張原稿時,其寬度必須一致;原稿上的訂書釘應先取下,尺寸過小或不完整的原稿應夾在硬塑薄膜中發送,以免卡住或損壞原稿。
4、安裝于普通市內電話網及普通長途電話線路上的傳真機,一般不能用來傳送機密文件。
5、不得把傳真機當作復印機使用,下班時應將傳真機設于自動收文狀態。
6、傳真機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。
7、傳真機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。為預防事故,安裝時應接地良好,并設有避雷裝置。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
8、傳真機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
9、因公使用長途電話應作好使用登記,注明撥打單位,簡要描述通話內容,經行政辦公室主任批準后使用。下班后應鎖閉傳真機長途功能。
5.1.3辦公電話管理規定
公司電話屬于辦公用途,為了保證工作的正常開展及業務的暢通,加強內部管理,合理控制費用成本,特對辦公電話管理作如下規定:
(1)報銷額度:詳見《電話功能及月話費額度核定表》。
(2)報銷管理
職責:
行政辦公室和機電管理部根據公司批準的《電話功能及月話費額度核定表》對辦公電話功能及話費進行調整和控制。
各部門電話功能及月話費額度調整需按程序申報:部門經理批準→行政辦公室主任審核→分管領導批核→總經理批準。
機電管理部負責于每月3日前打印匯線通電話的話費統計明細報行政辦公室,行政辦公室負責審核當月話費額度標準,并于每月5日前將超標話費明細交財務部執行扣款;直線電話月話費明細由機電管理部根據電信部門統一扣款日期打印清單報行政辦公室。
行政辦公室不定期抽查電話清單,如發現非正常聲訊電話,將按產生話費的三倍在個人月工資或部門月績效工資中扣罰。
行政辦公室負責考核個人直線電話和部門匯線通電話額度標準,部門或班組的直線電話和個人匯線通電話額度標準由部門負責考核。
直線電話的月話費額度管理:
直線電話不得撥打聲訊電話,如因工作業務需要撥打聲訊電話,須使用匯線通電話。
直線電話責任到個人的,月話費額度超標部分在個人月工資中扣除。
直線電話責任到部門或班組的`,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
田園居管理處實行獨立核算,話費由部門自行控制。
匯線通電話的月話費額度管理:均以部門或班組為單位進行核算,月話費額度超標部分在部門或班組月績效工資中扣除。
(3)辦公電話機的保養和維護
嚴禁猛烈拍打話機叉簧,當撥號后未接通時應輕輕反叉簧按下1-2秒再重新撥號。
通話完畢應輕輕將話機擱在電話機上,不得用力擲話筒或將話筒擱在一旁,影響電話的正常使用。
打電話時不得卷繞電話機繩,以免機繩扭絞后各芯之間混接在一起,產生接口松動,芯線暗斷等故障,出現話音時斷時續,使通話受到影響。
在撥號(按鍵)時,應注意用力均勻,不宜用力過猛過快,以保持機件情況正常,延長使用壽命。
5.1.4打(復)印機的管理
1、打印機管理
(1)用環保紙進行打印時應注意將環保紙上的訂書釘、回形針取下,以免卡住或損壞機器。
(2)分配于其他部門及管理處使用的打印機由設備所在部門自行負責維修保養,使用打印機時應嚴格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印機,一經發現嚴肅處理。
(4)打印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。打印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
(5)打印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
2、復印機管理
(1)公司16/f的復印設備由行政辦負責維護保養,分配于其他部門及管理處使用的復印機由設備所在部門自行負責維修保養,使用復印機時應嚴格按照程序操作。
(2)不得因私使用復印機,一經發現嚴肅處理。
(3)復印機應放在清潔而陰涼的地方,避免潮濕和高溫,不準擅自拆卸。復印機的安裝應平穩,要防止灰塵進入機內。使用頻繁的機器要經常進行清潔維護。
(4)下班時相關責任人要檢查復印機電源是否關閉。
(5)復印機出現重大故障時,應找專業技術人員檢修。
5.1.5攝影(像)器材的管理
1、攝影(像)器材由行政辦公室負責維護保養。
2、各部門需要動用攝影(像)器材時應向行政辦公室主任申請,經同意后方可使用,同時應辦理借用登記,填寫《工機具領借用登記表》,使用完畢及時歸還,若因使用不當或保管不利造成辦公設備損壞或丟失的,按照公司相關規定處理。器材使用人必須熟練掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、攝影(像)器材應放在清潔而干燥的地方,避免潮濕和高溫,防止灰塵進入機內。每次使用完畢要用專業擦拭紙進行擦拭,并及時送交保管。
4、所拍攝的內容由行政辦公室統一沖印或刻錄光盤,未經允許不得私自外出沖印、刻錄。未經允許,嚴禁員工自行拍攝個人照片及聲像資料。
5.2辦公設備的維護保養
5.2.1機電管理部負責電腦、電話、傳真機、打印機的維護保養,當辦公設備不能正常運行時,使用部門應及時聯系機電管理部進行維修,維修中如發生零配件改變時,機電管理部應填寫《辦公設備維修記錄表》,無法維修時填寫《設備對外委托維修申請單》報請外修;其他辦公設備可由行政辦公室聯系專業公司定期維保,若在使用中出現故障,由行政辦公室聯系專業公司及時修復。
5.3辦公設備的報廢
當價值在100元以上的辦公設備發生嚴重損壞或老化,由使用部門填寫《報廢申請單》,經相關技術人員、使用部門負責人確認、財務部審核、分管領導、總經理批準后,作廢品處理。
6.0記錄
6.1《工機具領借用登記表》
6.2《辦公設備維修記錄表》
6.3《設備對外委托維修申請單》
設備的管理制度8
第一條適用范圍和基本要求
本制度所稱監控系統是采用數據采集技術，計算機技術和網絡技術以有效提高通信電源，機房空調維護質量的先進手段，其維護包括：
1、對通信電源、機房空調實施集中監控管理，對各個獨立的電源系統和系統內的各個設備進行遙測、遙信、遙控；
2、實時監視系統和設備的運行狀態、記錄和處理相關數據；
3、及時偵測故障，通知人員處理，提高供電系統的可靠性和通信設備的安全性。
第二條監控系統安全機制
1、系統軟件應具有較強的抗誤操作能力，不能因誤操作而影響系統的正常運行。
2、當系統軟件局部功能模塊發生故障時，不應影響其他模塊的正常運行。
3、監控系統應有自診斷功能，隨時了解系統內各部分的運行情況，做到對故障的及時反應。
4、非專線方式，通過撥號進入監控主機用的`號碼資源不對外公開。
第三條用戶權限
為保證監控系統的有序運行，在集中監控中心和區域監控中心分別對操作人員按照其工作性質分為一般用戶、操作管理員和系統管理員，按職權享有相應的操作權限。
1、一般用戶的權限
為完成例行業務使用監控系統的一般用戶，能夠登錄系統進行一般的查詢和檢索功能、打印所需材料、響應和處理一般問題。
2、系統操作員
操作管理員除具有一般用戶的權限以外，還能夠通過專有賬號及密碼登錄系統，實現對具體設備的遙控功能。
3、系統管理員除擁有系統操作員的權限外，還具有配置系統參數、管理用戶等職能。系統參數是保障系統正常運行的關鍵數據，只能由系統管理員設置和管理；用戶管理即實現對一般用戶和系統操作員的賬號、密碼及相應權限的分配與管理。
第四條保密措施
1、監控系統設置完善的密碼管理功能，以保證系統及數據的安全。
2、所有登錄密碼均應作保密處理，有關人員之間不得相互打聽；系統管理員根據有關規定可以更改有關賬號的密碼。
3、不同的操作人員應有不同的密碼，系統登錄和遙控操作的所有數據均必須保存在不可修改的數據庫內作為安全記錄。
4、對關鍵設備進行遙控時，應該確認現場無人維修或調試設備；有人員在現場操作設備時，應該通知上級監控單位在監控主機上設置禁止遠端遙控的功能，在人員撤離時，通知恢復。
5、系統所有安裝手冊、操作手冊、軟件等資料作機密保管。
第五條監控系統設備維護
1、監控系統設備包括：
（1）各級監控中心主機和配套設備；
（2）計算機監控網絡、監控模塊；
（3）前端采集設備；
2、設備硬件要求：
（1）監控中心主機和配套設備應安裝在干燥、通風、xx的室內，并配有防靜電設施及空調等；
（2）負責人員應保持監控中心主機和配套設備的整齊和清潔；
（3）監控中心主機和配套設備應有良好的接地；
（4）監控中心主機和配套設備應由不間斷電源供電，交流電壓的變化范圍為xx至xx，直流電壓的變化范圍為xx至xx。
3、一般維護要求：
（1）監控系統作為通信電源的高級維護手段，其自身應有例行的常規巡檢，定期對系統功能與性能指標進行測試。監控系統的功能和性能指標每xx個月抽查一次，每xx個月年檢測一次，抽查檢測過程以不影響供電系統的正常工作為原則。
（2）xx負責分析每天的各種數據報表、歷史數據報表和參數曲線，結合月、季的階段匯總報表，了解設備運行情況，制定相應的設備維護計劃。
（3）監控中心應實行24小時值班，日常值班人員應對系統終端發出的各種聲光警報應立即作出反應。對于一般警告應作記錄并進一步觀察；
對于緊急警告，應立即通知上述有關維護人員進行處理；如涉及設備停止運行或出現嚴重故障、影響通信網正常運行的，應立即通知維護人員搶修，并通知xx。
4、具體維護項目：
（1）監控中心局域網和整個傳輸網絡工作是否穩定和正常；
（2）監控中心內設備、服務器、業務臺、打印機、音箱和大型顯示設備等運行是否正常；
查看系統操作記錄，操作系統和數據庫日志，是否有違章操作和錯誤發生；
（3）前端采集設備的數據采集、處理以及上報數據是否正常；
（4）監控系統采集設備的準確性、連接點可靠性。
第六條監控數據的管理與維護
1、監控中心每xx個月將數據庫內保存的歷史數據導出至xx來進行保存，按規定貼標簽分類保管，保存時間為xx年。
2、系統配置參數發生改變時，自身配置數據應進行備份，若出現意外，將用于恢復系統。
3、系統操作記錄數據，每xx個月備份一次，以作備查。
4、集中監控中心和區域監控中心中主機的有關軟件有應正規授權，并配有安裝盤，在系統出現意外情況的下，進行重新安裝恢復；具備完善的安裝手冊、用戶手冊與技術手冊，整套軟件和文檔由xx負責保管。
第七條附則
本制度自即日起生效，如需補充或變更，由xx負責修訂；如有不明之處，由xx負責解釋。
設備的管理制度9
切實管好用好各類測繪儀器設備，充分發揮每一臺儀器設備的作用，是保證測繪產品的質量水平的重要因素。
1、儀器的保管與使用
1.1公司設專門的儀器設備室由辦公室管理并設兼職設備管理員一名，負責本公司儀器設備的.歸檔、登記、發放、入庫、檢查、保養、送檢等各項工作。
1.2每臺儀器設備均應有自己的使用記錄卡，記錄卡由設備管理員負責填寫并保存。
1.3儀器領用者（測繪工程部負責人或項目部兼職設備管理員）根據工作需要，以書面形式提出需用儀器（設備）的類型和數量。報辦公室主任審批后，由設備管理員與使用者一起清點、登記發放出庫。
1.4儀器出庫時，領用者應對每一臺儀器進行開箱檢查，確認儀器狀態正常、箱內附件齊全，檢查無誤后，在儀器領用登記簿上簽字設備管理員填寫[儀器使用登記卡"。
1.5工程施工期間，儀器工作員負責所用儀器的安全保護。作業過程中，儀器（包括主、付站）周圍在任何情況下都必須有人看護。如雨天作業，必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時，儀器應裝箱上鎖。
1.6工程完工后，儀器領用者應將所有的儀器設備進行清查。如有丟失或（損壞），應由直接責任人填寫儀器丟失（損壞）登記表。設備管理員與儀器領用者共同對照領用記錄簿進行查對，并逐臺儀器開箱檢查。發現問題由領用者負責解釋并處理檢查確認后，歸還人在[儀器使用登記卡"的[歸還人"欄內簽字經保潔處理后，儀器方可入庫。
1.7儀器入庫后，由設備管理員對[儀器丟失（損壞）登記表"進行審查，按有關規定確定賠償金額，報公司領導審批。
2、儀器維修與檢定
2.1儀器設備出現故障需要維修時，設備管理員負責組織安排，報辦公室主任審批后送儀器維修站或廠家進行維修。在外地施工的儀器需要維修時，經測繪工程部負責人批準后可在當地就近維修。
2.2設備管理員負責制定儀器檢定計劃，保管儀器檢定書。凡需強制鑒定的儀器應提前1個月報公司領導，以保證每臺儀器的檢定周期連續有效。
3、儀器丟損賠償
3.1儀器出現丟失或損壞時，根據直接經濟損失的大小由有關責任人負責賠償。丟失儀器（包括附件等）按折舊后的余額計算賠償。
3.2儀器發生損壞時，由設備管理員負責組織維修，由有關責任人按直接經濟損失的大小賠償。
3.3凡發生儀器丟失或損壞事故，直接責任人均應寫出詳細的事情經過。根據情節輕重，除按規定進行經濟賠償外，必要時還應進行行政、經濟處分。
設備的管理制度10
第一章總則
公司的施工機械，車輛和修理，加工設備是公司生產力的重要組成部分，是完成各項施工生產任務的主要手段，因此，設備管理是企業管理工作不行忽視的重要環節，其設備素養和操作技術水平直接關系到企業的經濟效益和社會效益。
第一條為了加強設備管理，更好地貫徹執行國家有關施工企業機械設備管理規定，促進設備管理工作制度化、規范化、系列化，結合公司實際，特制定本制度。
其次條設備管理工作的基本任務是：對施工機械設備實行“綜合管理”，做到合理裝備，正確使用，細心維護，科學檢修，適時更新，不斷改善和提高本企業技術裝備素養，充分發揮設備效能，確保發揮設備效能，確保各項施工生產任務的完成。
第三條本制度所稱的“機械設備”，系指公司的起重機械設備、施工機具。
第二章設備配置及管理機構設置
第四條設備配置依據施工需要實行大型集中，大中型專業固定的管理原則，做到有利于管理，有利于施工生產的機械化作業，有利于充分發揮設備效能，有利于調動各級設備管理人員的樂觀性。
第五條各公司應依據本單位設備配備狀況和擔當工程任務特點建立健全設備管理機構。并配備足夠的'專業技術管理人員，并保持相對穩定。
一、各級都要有一名領導主管設備管理工作，做到：定期聽取工作匯報，貫徹國家施工企業機械設備管理規定，對設備進展規劃、更新、改造、機械、人員設置等重大問題做出決策，滿意施工需要，促進企業向施工機械專業化方向進展。
二、公司設備管理部門的職責：
1、貫徹國家施工企業機械設備管理規定，并依據本企業的詳細狀況制定相關的管理制度。
2、監督設備平安生產，合理使用，并參加設備事故的分析和處理工作，參加重要工程施工組織設計。
3、對下屬公司的設備從購置使用到報廢處理的全過程實施管理、監督。
4、負責對下屬企業設備報廢，處理審批工作。
5、對專用設備的管理和使用進行技術指導和設備修理管理進行業務指導。
三、各分公司設備管理使用單位職責：
1、貫徹執行上級頒發的規章、制度、規章，并結合本企業實際狀況制定管理細則，隨時檢查落實狀況。
2、參加本企業施工組織設計編制，平衡調配設備；負責大型設備的安裝、使用、修理及拆卸；監督、檢查設備的平安生產，合理支配設備使用和修理、保養工作；負責設備事故分析、處理工作。
3、負責編制設備年、季、月修理方案，檢查設備月保養、修理方案落實狀況，對主要大型設備實行跟蹤管理。
4、對施工現場安裝的設備，進行驗收和試運轉工作。
5、負責安裝后自驗合格的設備進行上報，申請有關部門驗收，發證。
6、建立設備技術檔案和臺帳，把握設備分布狀況，并定期進行清查，做好設備各種原始資料的統計和積累，精確，準時地填報各種統計報表。
7、負責設備的更新、改造、報廢、處理工作，辦理資產變更手續。
8、抓好“三定”（定人、定機、定崗）制度落實工作。
9、參加機械操作的技術培訓，辦理設備操作人員操作證的申領工作，機務人員持證上崗。
四、“機務人員”是基層設備管理工作人員，其素養狀況直接影響設備基層管理工作。機務人員要經過專業培訓，持證上崗，其職責：
1、執行上級下發的各種管理制度，完成施工現場生產任務和設備管理、修理、使用、保養任務。
2、制定設備的月、季保養、修理方案，并抓好落實。
3、負責設備“三定制度‘”交接班制度“的落實工作。
4、填寫好當日設備使用、修理、交接班記錄。
5、建立設備履歷卡、臺帳。
6、實行措施，降低設備使用費用。
7、負責設備各種原始資料積累及設備建檔工作。
8、負責設備的平安使用，嚴格執行操作規程，堅持持證上崗，發覺問題準時處理，參加設備事故的分析、處理工作。
9、對設備進行定期檢查，總結設備管理，使用閱歷。
第三章設備資產管理
第六條設備購置管理
一、設備購置必需與本單位的生產進展需要相適應，量力而行。
二、購置的設備，要對設備的技術性能，規格型號等進行仔細選擇、論證，做到品種適用，性能牢靠，便于修理保養，符合環保要求，嚴禁購置非定型產品。
三、新設備到貨后，要進行清點、驗收、試運轉工作，發覺問題準時與供貨單位聯系處理，避開造成經濟損失。
第七條設備固定資產管理
凡新購，自制設備，單機價值在20xx元以上，耐用期超過兩年者，都要組成固定資產進行統一管理。
第八條設備管理號碼編定
一、凡屬固定資產設備，按規定統一編制管理號碼。
二、設備報廢，該設備管理號自行消退，嚴禁連續使用，以免混淆。
三、設備管理號碼采納阿拉伯數字組成，按公司下發資料要求編號。
四、各類設備采納掛牌、編號使用。設備的掛牌、編號要與設備管理資料牌、號相符合。
第九條設備帳、卡的建立。各公司的設備要實行分類、分臺、分型號建立設備帳、卡（設備檔案），內容：購置可行性報告、購置批件、驗收記錄（裝箱單、技術資料、說明書、合格證、圖紙等）、試運轉記錄、設備檢驗報告、設備履歷簿)。
第十條設備報廢
一、設備凡具備下列之一者，均可申請報廢。
1、設備主要結構、部件已嚴峻損壞，雖經修理其力量仍舊達不到技術要求和不能保證平安生產的。
2、修理費用過高，在經濟上不如更新合算的。
3、因意外災難或事故，設備受到嚴峻損壞已無法修復的。
4、技術性能落后，耗能高，沒有改造價值的。
5、非標準專用設備及國家列為淘汰機型或超過使用年限無配件來源的。
二、設備報廢程序
1、對需報廢的設備，設備管理部門和設備使用單位，組成“三結合”（主管領導、技術干部、技術人員），技術鑒定小組進行全面的技術鑒定。
2、依據“三結合”技術鑒定小組對設備鑒定狀況，報設備管理部門，設備管理部門會同有關單位，對需報廢的設備進行核查，經核查、勘測，鑒定無誤后，正式下文批復報廢。
設備的管理制度11
教學儀器設備是學院國有資產的一個重要組成部份,是保證完成教學和科研任務的重要物質條件,為加強學院教學儀器設備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學儀器設備是指用于教學、實驗、實習和科研的儀器設備。
第二條儀器設備的管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,從本院具體實際出發,依托現有儀器設備潛力,重視開發工作,提倡自已動手研制新型儀器設備,不斷擴充學院研制儀器設備的潛力。
第三條全院教學儀器設備必須貫徹統一管理、分工負責和管用結合原則,在主管院長領導下,由總務處和教務處歸口管理全院儀器設備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應有一位領導負責儀器設備管理工作并指定專(兼)職人員負責保管和登記。
第四條儀器設備保管人員變動時,應經部門領導同意并與接替人員辦清交接手續后方可離職。部門領導應將變動人員名單送交總務處備查。
第五條用于教學、科研的儀器設備,單價在500元及以上、耐用期一年以上并能獨立使用的均為固定資產,必須單獨建立帳卡。單價低于500元,但數量較大的批量購入的儀器設備也應計入固定資產。
第六條單價低于500元耐用期在一年以上并能獨立使用的儀器設備為低值耐用品,不記入固定資產,但其管理模式與固定資產相同。
單價低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領代耗,由各部門建帳管理,學院總務處定期和不定期地進行檢查監督。
對于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產管理模式執行。
第七條單價在500元以上,能獨立使用,但耐用期不足一年的儀器設備屬易耗品。易耗品的.管理按《xx職業技術學院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規定(試行)》執行。
第八條所有購入、調入、自制、捐贈的儀器設備,不論其經費來源都要按上述規定入帳建卡,不允許出現有物無帳、有帳無物現象。
第二章儀器設備的購置和驗收、建帳
第九條教學儀器設備的添置,由各系部按照學院總體規劃,根據實際需要提出發展建設規劃,其內容包括建設目標、項目內容、應達到規模、水平、專業設置、現有設備情況,并以此制定出年度計劃和并根據財力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計劃或三至五年建設規劃。經院領導審查同意后方可購置。
購置儀器設備在壹萬元以下必須填寫《xx職業技術學院儀器設備購置申報表》,由購置部門負責人審查簽署意見報主管院長批準后送教務處采購。單價在壹萬元及以上的儀器設備必須報經教務處組織有關專家進行論證后,經主管院長批準,并提交院長辦公會審定,以招標形式采購。
第十條全院所有教學儀器設備原則上由學院教務處統一購置,屬于個別急需的儀器設備,經主管院領導同意可由使用部門購置,但報銷時須經教務處簽署意見,并同時入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學儀器設備購置計劃,應將詳細的品名、規格、型號、產地、廠家、數量及用途等填寫清楚報教務處,避免一切可能造成的差錯。
第十二條采購必須遵循自制、市內、市外、國內、國外的先后順序原則,不得舍近求遠。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務處聯合組成,重大采購項目必要時可請紀檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設備和物資,經教務處同意也可由使用部門自行采買。
第十四條采購前,應將采購小組的組成、采購項目和采購金額等情況報紀監辦備案,必要時紀監辦派人直接參與采購活動,對采購過程進行監督。
第十五條采購人員必須按照批準的計劃訂貨采購,如需改變規格型號者,應征得使用單位同意。使用單位計劃變更也應與教務處聯系,并辦理變更手續,否則造成的后果由經辦人或使用部門負責。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設備的購置,還必須提出可行性報告,其內容包括購置理由、效益預測、選型論證、安裝和使用條件等,經教務處及總務處會同有關業務部門及專家逐項進行評議審查后,報主管院長批準執行。
第十七條自制儀器設備必須考慮到科學性、可行性及經濟的合理性,由自制部門提出申報計劃,并附論證報告,經部門領導同意報教務處及總務處審核后,列入自制儀器設備專項計劃,報請主管院長批準執行。試制開發的儀器設備經鑒定合格予以驗收入帳。
第十八條購置設備到校后,教務處約請使用單位指派專人共同按訂貨要求進行驗收。
經驗收合格后,經辦人憑發票或調撥單以及儀器設備的標牌或說明書到總務處辦理固定資產登記手續。
驗收不合格者,應及時查原因并在文件上簽署意見,由教務處有關人員負責處理。
經同意,由使用部門自行購置的儀器設備,由本單位組織驗收。驗收結果報教務處備案。憑驗收單到總務處辦理固定資產登記手續。
技術性較高的儀器設備,應組織專門班子進行驗收。
計價轉帳調入、無償贈送的儀器設備,應同樣辦理驗收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設備的采購必須采取招標、邀標方式,充分利用市場機制爭取更好的效果。招標、邀標應嚴格按程序、規范進行。
第三章儀器設備的管理與使用
第二十條教學儀器設備的管理要嚴格按照固定資產管理辦法執行。由教務處責承各系部制定相應的操作規程、使用和維修保養制度,實行崗位責任制。
第二十一條教務處和各使用部門都必須按固定資產帳務管理建立相應的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時做好對帳工作,總務處每年不定期對各單位設備使用情況進行抽查,并將抽查結果向主管院長匯報。
第二十二條儀器設備的使用單位應指定專人負責技術檢查、校驗、維修等工作,責任到人,保證設備處于完好的可用狀態。保管人員應認真履行崗位職責,對所管物品經常盤點,定期檢查,及時掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設備必須按精密程度分級使用,并對性能和指標進行定期校驗、計量和定標,以保證儀器設備的精度性能。精密貴重儀器設備和大型設備,必須建立技術管理檔案,按學院檔案管理要求,由教務處統一負責管理。
第二十四條教師或實驗技術人員管理和指導使用時,必須辦理有關領用登記手續,并做好使用記錄,其他人員必須經過技術培訓,考核合格后,方準使用。
第二十五條進行拆裝(含大修)類的教學實驗(實習)應盡量使用廢舊儀器設備。實驗室在使用新購入的儀器設備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對精密貴重儀器設備和大型設備進行拆改,須制定技術方案,由教務處審核后報主管院長批準方可執行。
第二十六條學生領用實驗儀器需向實驗員(指導
教師)辦理領用手續,實驗結束后應及時送實驗室,實驗員(指導教師)負責驗收,保證實驗儀器安全完整,逾期由實驗員(指導教師)負責收回。
第二十七條實驗室、陳列室和模型室等均應按儀器設備、標本、模型等分類,并經常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設備的借、領與處理
第二十八條教師和學生在校外進行勞動或科技協作,原則上應使用所在單位的儀器設備。如確需攜帶本校的儀器設備使用,必須指定專人負責,并經教務處報主管院長同意批準方可攜出。若有損壞、丟失應及時向領導匯報并按有關規定處理。
第二十九條各部門的儀器設備借入與借出,要指定專人負責辦理,并設專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設備的借出,需經教務處和主管副院長批準。借入的儀器設備要及時驗收,凡違返規定者,要追究經辦人責任。
第三十條儀器設備出借須雙方當面進行檢查。收回時出現損壞、丟失、缺少零件等,由經辦人負責賠償其經濟損失。
第三十一條儀器設備的安裝和維修。儀器設備的安裝原則上由供貨商負責;保修期內由供貨商負責維修,過了質保期,校內無法自行修復的,可送院外修理。
第三十二條儀器設備的處置必須嚴格按照《xx職業技術學院國有資產處置管理辦法(試行)》執行,認真履行審批手續。
第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設備的重復購置,提高儀器設備的使用率,教務處負責全院教學儀器設備的統一調配。
第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結構已經損壞,不能達到最低使用要求且無法修復的儀器設備,經教務處組織技術鑒定,符合報廢條件的可申請報廢。報廢工作按《xx職業技術學院固定資產報廢管理辦法(試行)》執行。
第三十五條要努力避免儀器設備的積壓和浪費,對長期不投入使用的儀器設備,要查明原因采取措施,對確因人為原因造成的積壓和浪費,應追查責任,進行處理。
設備的管理制度12
為了加強特種設備作業人員的管理，確保操作者本人和他人的安全，特制定本管理制度。
一、必須對新工人進行入廠前的安全教育，了解企業的基本情況和存在危險性的`設備或場所。
二、公司每年制訂培訓教育計劃，根據工作需要安排崗位作業人員參加質監部門的取證和換證培訓學習。
三、對于特種設備作業人員，必須進行專門的安全技術培訓，經質監部門考核合格后方準許上崗。
四、特種設備作業人員每二年復審一次。
五、公司建立特種設備作業人員檔案和名冊。
六、在采用新方法、添設新技術設備、制造新產品和調換工人工作的時候，必須對工人進行新操作法和新工作崗位的安全教育。
七、公司對職工進行經常的安全教育，堅持每月進行安全知識學習，學習規章制度及安全技術操作規程，進行事故安全分析，自我總結經驗教訓，不斷提高安全技術操作
設備的管理制度13
1、在全公司范圍內,任何單位、任何部門和每個工程項目部采購密目式安全網、漏電保護器、塔吊、外用電梯、物料提升機,都必須具有市級以上安全監督管理部門核發的《準用證》。無《準用證》的物品,一律視為不合格產品。
2、本制度所指的安全防護用具及機械設備包括:密目式安全網、漏電保護器、塔吊、外用電梯、物料提升機、攪拌機、機動翻斗車、木工機械、鋼筋機械和電焊機、打樁機等。
3、使用舊密目式安全網應進行抽樣檢驗,抽樣數量為兩片,檢驗部門為省、市勞動防護用品質量監督檢驗站,并由其頒發《準用證》,檢驗費用由密目網所在單位或工地承擔,檢驗后使用期限為一年。
4、施工現場的機械設備在使用前,必須經公司安保部進行檢查驗收,驗收合格后,報市安監部門審批,取得驗收合格通知后方可使用。
5、施工現場的機械設備應指定專人操,維護與保養。在機械設備的顯著位置,應懸掛或張貼有操作、維修保養人員姓名的標簽。該設備的操作、維修人員應對該設備的安全使用負責。
6、對于在用的安全防護用具和機械設備,各單位和各工地必須經常進行安全性能檢查,發現問題及時更換或修理,防止帶隱患或帶故障使用。
7、在安全防護用具及機械設備的庫存期間,有關單位和人員應妥善保管,認真搞好維修保養工作,確保安全防護用具及機械設備的'完好性能,對于存在安全缺陷的安全防護用具及機械設備應及時報損、禁止出庫使用。
8、對于違反本制度或因此發生嚴重后果的責任者,公司安全管理部門有權按違章行為給予處罰。
設備的管理制度14
1職責
1.1生產部職責：
1.1.1生產部是設備缺陷主管部門，主任及各專工應每天查閱運行現場缺陷登記簿，深入現場檢查設備缺陷及發展情況，并負責監督檢修班組的消缺進度和質量。
1.1.2對影響安全生產的或降低設備出力及構成事故后果的重大缺陷，應組織調查分析，制定防范措施，明確提出考核意見。
1.2運行值班人員的職責：
1.2.1運行值班人員應及時發現設備缺陷，并填寫在“設備缺陷登記簿”上。
1.2.2重大設備缺陷應及時向值長匯報，且詳細做好記錄，并同時聯系檢修維護組。認真做好消缺安全措施和消缺后的驗收及缺陷單的注銷工作。
1.2.3在缺陷未消除前應加強檢查，必要時要做好預防措施和事故預想。
1.3檢修維護組組長職責：
1.3.1應每天到現場檢查所管轄重要設備的運行情況，查閱運行缺陷登記簿，取回缺陷通知單，并到現場查看主要缺陷的情況，根據現場運行條件安排消除。
1.3.2根據設備缺陷通知單，詳細在本班組設備缺陷登記本上做好記錄。
1.3.3布置消缺工作時應向消缺人員交待安全及技術注意事項，嚴格執行工作票制度。消缺工作結束后應通知運行人員進行驗收，重大的缺陷應通知生產部專工參加驗收。缺陷消除后，應在缺陷登記簿上詳細注明情況并在消缺負責人欄簽字，并督促運行人員辦理缺陷注銷手續。
1.3.4應督促設備專責人對所轄設備進行檢查工作，對發現的設備缺陷應及時安排消除，并在設備缺陷登記本上登記。對不能立即消除的缺陷，應匯報生產部專工，同時在設備缺陷登記本上如實登記，并做好防止缺陷擴大的措施及確定消除時間。
1.4檢修維護組專責工職責：
1.4.1設備專責人每天均應檢查所轄設備，了解設備的健康情況，認真做好設備缺陷記錄及消缺記錄，較大缺陷應記錄到設備臺帳上，做好設備的診斷工作，做到對自身所轄設備心中有數。
1.4.2設備專責人是所轄設備缺陷消除的工作負責人，檢修維護組長所安排的其他人員為工作組成員，設備專責人對本次工作的安全、技術等負責。
2管理內容要求與方法
2.1設備缺陷的檢查、登記填卡：
2.1.1當運行人員發現設備缺陷時，應將缺陷內容詳細記錄在運行日志內，并及時匯報主值班員，填寫“缺陷聯系單”，即時電話通知檢修維護組。
2.1.2影響機組出力和經濟運行的`設備缺陷應立即通知檢修處理，并在運行記錄簿詳細記錄，對威脅機組安全運行的重大缺陷，值長應及時匯報有關領導，直至匯報生產副總經理或總工程師。
2.1.3夜間發生的一般缺陷，應通知檢修維護組值班員，填寫缺陷聯系單。如夜間不處理而又能堅持次日白班處理，白班主值在缺陷處理完后要將檢修結果和交待注意事項詳細記錄。
2.1.4運行夜班移白班的缺陷，由白班主值按規定負責通知。搶修重大缺陷時，若搶修時間超過兩個小時，檢修人員一邊工作一邊補辦工作票，運行人員應采取事故防范措施，并做好事故預想。
2.1.5檢修維護組人員在巡檢設備發現缺陷時，也應按要求辦理工作票，否則運行應制止其私自處理。
2.1.6聯系工作，雙方要互通姓名、職務，缺陷單上應記錄通知人與被通知人的姓名，時間。
2.1.7缺陷本嚴禁亂撕亂畫，應保持其整潔。
2.2設備缺陷的消除、驗收：
2.2.1檢修維護組在接到運行人員消缺電話后，應及時(20分鐘內)到達現場并安排處理。
2.2.2缺陷單登記的設備缺陷，在運行方式允許的條件下，均應在具備開工條件后，一般缺陷8小時內，重大缺陷24小時內，特殊缺陷48小時內必須消除。
2.2.3節假日、雙休日發現的設備缺陷及影響機組安全和影響主要輔助設備備用及機組出力的缺陷，檢修維護組應及時組織消除，生產部負責檢查督促。一般缺陷節假日后24小時內消除。對一時無法消除的缺陷，由檢修維護組及生產部制定相應措施。
2.2.4設備缺陷消除后，由運行人員就地驗收(包含衛生)合格，并在消缺單上簽字，記錄消缺終結時間，未經運行人員驗收簽字的缺陷一律按未消除考核。
2.2.5缺陷消除后有特殊要求者，由檢修專責人在檢修交待本上向運行人員交待注意事項，并匯報生產部專工。
2.3考核
2.3.1檢修維護組缺陷消除率要達到95%以上，及時率要達到98%，其中：
2.3.2處罰標準：缺陷消除率、及時率分別按每降低1%罰25元。由生產部負責按月考核。
2.3.3由于系統隔離不開，經生產部專工或主任簽字，而未消除的缺陷不再考核及時率，但按未消除考核。
2.3.4凡因系統等原因不能消除的缺陷，但如遇設備停役或具備消除條件而未進行消缺，此項缺陷按二次未消除考核。
2.3.5凡是在24小時內能處理的缺陷(特殊缺陷48小時能處理的缺陷)未及時處理按消缺不及時考核。
2.3.6消除后的缺陷復現(即同一設備、同一部位、一周內重復出現的缺陷)后，除考核一項(次)缺陷未消除外，再按一項(次)消缺不及時考核。
2.3.7檢修維護組在接到消缺通知后，未及時答復或未及時進入現場確認和安排消缺的，每次按不及時一次考核。在許可消缺后，消極怠工延誤系統恢復或設備投運，影響正常運行并造成不良后果者，對檢修維護組組長及工作負責人同時進行考核。
2.3.8消缺所需備品確因非本公司原因不能供應者，需經生產部主任簽字認可后，消缺暫不納入考核。
設備的管理制度15
為加強學校公共設備設施管理，防止積壓、浪費，減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想，努力提高教育資源使用效率，根據有關法律法規制定本制度。
公共設備設施管理的工作職責：貫徹執行國家的有關法律、法規和總務規章制度，堅持勤儉辦學、教書育人，向管理要質量，向管理要效率。
公共設備設施管理的任務：加強公共設備設施管理，防止校有資產流失，建立健全各項規章制度，確保學校及師生公共設備設施安全，為師生服務，為教學服務。
一、 公共設備設施內容
(一)、固定資產
1、學校的所有建筑物、活動場地、設備和環境設施等。
2、各班級內配備的各種電器、文件柜、桌、椅、等物品。
3、教學樓內學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。
4、圖書館、閱覽室內設備及各類圖書。
5、實驗室內各類儀器、電教設備、教具等物品。
6、音樂器材、美術器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產。
(二)、非固定資產
1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。
2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學用各類易損器材。
二、 公共設備設施管理
(一)、公共設備設施管理與組織分工
1、學校的。公共設備設施實行“層層領導負責、統一管理”的原則，避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管，對全校全部公共設備設施負責管理。
3、班主任要對本部門本班級的公共設備設施負責日常管理，保證辦公、教學的正常使用和公共設備設施安全。班主任為本部門本班級公共設備設施日常管理的直接責任人。
(二)、公共設備設施的`購買、登記與領用
1、公共設備設施的購買審批程序制度
學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品，向校長提出，經校長辦公會同意，然后處室主任填寫《物品購置申請表》，經校長審批簽字后，由總務處購買。使用部門到辦公室保管室辦理出庫手續，領取物品。
2、公共設備設施登記中要依照規定，正確分類，以貨幣為計量單位反映固定資產的價值。
3、購入、調入的固定資產，按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調撥價等記帳。
4、自行建造的固定資產，按建造中實際發生的工資、材料費用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產，按照同類資產的市場價格或根據捐贈者提供的價值憑據記帳。
6、公共設備設施管理要做到制度化、規范化。
(三)、公共設備設施的年核制度
1、學校的公共設備設施實行年核管理制度，以學年為一階段，辦公室根據學校規定的配備設施目錄，學年初負責公共設備設施配發、登記工作，學年末負責公共設備設施核實驗收工作。
2、班主任學年初對辦公室配備的設備、用品目錄單要驗收簽字，并負責日常使用管理，保證一切公共設備設施的安全。
3、公共設備設施要執行平時與集中相結合的維修制度，集中維修在寒、暑假進行，保證辦公、教學的正常使用。
(四)、公共設備設施的報損與報廢
1、學校公共設備設施報廢，應由管理人員、辦公室工作人員及技術人員做出鑒定，經確定無修復價值后，經有關人員上報，辦公室主任簽署意見，經校長批準后，方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓，應當經過有關部門鑒定，報主管部門或國有資產管理部門批準。
2、低值易耗品做到節約和愛護使用。如有損壞，及時到相關處室、年級、教研組報損，然后到辦公室登記。
3、報廢固定資產殘值，不得任意銷毀或轉給私人，按合法程序作變價處理。
4、固定資產變價收入計入修購基金，本著專款專用的原則，用于固定資產的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉租制度
1、學校公共公共設備設施一般不予外借，因有特殊情況確需借用的須經校長批準。
2、因工作需要借用公物的應出具借據。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償，因使用不當造成物品損壞的，根據損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物，出具借條時應按規定注明借用期限，并按期歸還。
4、嚴禁私拿公物，否則將左嚴肅處理。
5、學校教職工攜帶公物出大門必須持辦公室開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛私自放行的，一經發現扣發門衛與放行物品價值等同數額的金額。
6、非本校人員不得借用本校公物，因情況特殊確需借用，須經校長批。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數配備。定人、定位。誰用誰管，期末按班級點清數量交辦公室驗收。
2、學生人數增減，教導處把班級和增減人數通知辦公室，由辦公室增設或收回桌凳，學生和班級之間不得私自亂拉或自行調動桌凳。
3、發現學生不愛護公物，將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者，除批評教育外，視其損壞程度，實行經濟賠償，殘損嚴重的照價賠償，殘損桌凳歸其所有。
4、實驗設備要妥善保管，人為損壞要酌情賠償；如丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要保護好。做到：上學開門窗，放學、放假關門窗，由當天值日生負責管理，責任到人。無意損壞酌情賠償，屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛護，做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償，有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。
7、全校師生應愛護學校花草樹木，不準在花草上拉繩曬衣，有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時，如發現因使用不當而損壞的，根據公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物，誰損壞誰賠償；找不到直接損壞者，由直接責任人負責賠償。
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