學校檔案管理制度【范例15篇】
在發展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的學校檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
學校檔案管理制度1
第一章 總則
一、 為了加強會計檔案的科學管理，根據財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》，結合我院實際情況，制定本制度。
二、 學校會計檔案由校檔案室和財務處共同管理。檔案室負責對會計檔案工作進行指導、監督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務處負責會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。
三、 財務處內部指定專人負責會計檔案的日常管理，明確會計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
第二章 會計檔案的內容
一、 會計檔案是指財務計劃、單位預算、經濟合同，以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。
1、原始憑證是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或其完成情況并明確有關經濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據，是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經濟業務按其性質加以歸類，確定會計分錄，并據以登記會計帳簿的憑證。學校根據會計核算的一般要求和學校的實際情況設置統一、通用的記帳憑證。
3、 會計賬簿是指以會計憑證為依據，全面、連續地記錄一個單位的經濟業務，對量分散的數據或資料進行分類歸集整理，逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括：
(一) 總分類帳
(二) 收入明細帳(教育經費撥款、科研經費撥款、上級補助收入、教育事業收入、經營收入、其他收入)
(三) 支出明細帳(事業支出、經營支出)
(四) 往來明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據、應繳稅金、代管款項)
(五) 現金日記帳
(六) 銀行存款日記帳
(七) 固定資產明細帳
(八) 材料明細帳
(九) 事業基金明細帳
(十) 專用基金明細帳
(十一) 固定基金明細帳
(十二) 事業結余明細帳
(十三) 其他對外投資明細帳
4、 財務報告指用來映會計實體財務狀況和事業發展成果的總結性書面文件，包括會計報表、附表以及財務情況文字說明等。
5、 其他類會計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，財務會計軟件使用說明，會計科目和項目編碼及使用說明，會計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。
6、其他應當保存的會計核算專業資料是指與會計核算有關的重要資料，包括：
(一)學生名冊;
(二)學生繳費及欠費情況;
(三)工資薪金發放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會計核算資料。
7、 學校財務采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
8、 以下與財務會計核算相關的文件材料，應當執行文書檔案管理規定，：
(一)學校年度財務預算;
(二)學校財務預算執行情況;
(三)學校對外投資的文件及相關投資證明;
(四)學校年度收入分配的相關文件及資料;
(五)各類審計決定、報告及意見;
(六)國家及學校各項財務規章制度。
第三章 日常管理
1、每年形成的.會計檔案，按照歸檔的要求，進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內交到財務處檔案室自行保管，以便隨時查閱，保管時間一般一至二年，期滿后，編造清冊上繳學院檔案室保管。會計檔案要設專人負責保管，保管人員工作變動時應按規定要求辦理移交手續，并由單位負責人監交。
2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會計檔案，又要保證會計檔案的安全。設立會計檔案查閱登記簿，記載查閱的時間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務處的會計檔案時須經財務處領導批準方可查閱。調閱查賬時，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時須經單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規定不得泄密。財務處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會計檔案保管期限，根據國家檔案局、財政部發布的《會計檔案管理辦法》規定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。
4、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由院檔案室提出銷毀意見，會同財務處及有關單位共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，報院領導批準后進行銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務時為止。
5、學校財務處、檔案室應提供合適的會計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折。
第四章 移交和移動
1、學校財會人員之間交接會計檔案，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。
2、移交會計檔案的部門，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。
3、財務處和檔案室之間移交會計檔案由財務處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第五章 責任
1、 學校財務處、檔案室應當建立健全校內各級會計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責任。
2、 會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責。
3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤、光盤，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。
4、 各會計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案 。
學校檔案管理制度2
1、綜合檔案室現存檔案，可為單位內部各部門及有關人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續，并限時歸還，機密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應積極地為檔案的.利用創造條件，做到及時、主動、熱情地為社會各界各項工作服務。
4、各部門或者工作人員因工作需要均可查閱本部門工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經單位分管領導批準。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續，登記項目需填寫清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內文件。
8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據利用者的需要，出具檔案復印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過周，特殊需長期借出不患上超過一個月。如需延長借出時間，需辦理續借手續。檔案不向外單位借出。
學校檔案管理制度3
一、總則
會計檔案是經濟活動的歷史記錄，是總結經驗教訓進行決策所需的重要資料，也是檢查各種責任事故的重要依據。為了加強會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規定，結合本校實際情況，制定本制度。
二、會計檔案管理部門
1、學校財務部門負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。經財務處領導研究決定，學校財務處會計檔案的具體管理工作由財務處辦室負責，財務處辦公室檔案管理員負責會計檔案和相關材料的保管。檔案室要具備防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2、檔案管理員要做到會計檔案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，隨意堆放，嚴防毀損，散失和泄密。
三、會計檔案歸檔的范圍
1、會計憑證包括原始憑證、記賬憑證；
2、會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿；
3、財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；
4、其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
采用電子計算機進行會計核算的，應當保存打印出的紙質會計檔案，具備保存條件的，應同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。
四、會計檔案的整理
財務處檔案管理員按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
1、會計憑證。
（1）按年立卷：每年將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，按每月立卷一份。
�。�2）分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
�。�3）裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2、會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
�。�1）會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
�。�2）裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。
�。�3）賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人印章。
�。�4）裝訂后，會計賬簿的'脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
（5）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3、會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。
五、會計檔案歸檔保管和移交
當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由財務處各科室會計檔案臨時保管一個月，再移交財務處檔案員保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經財務處長同意。財務處臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。
1、財務處各科室每年形成的會計檔案都應財務處檔案管理員按歸檔要求裝訂成冊，整理立卷，編制會計檔案案卷目錄。
2、一月之內的會計檔案暫由財務處科室保管（每月要向財務處檔案管理員交案卷目錄一份），期滿一月的會計檔案、應由財務處各科室移交清冊交財務處辦公室統一保管，財務處檔案管理員按期點收，財務處各科室可以自留一份檔案目錄和移交清冊。
3、移交會計檔案要有主管領導參加，清點后由主管領導及交接三方在移交清冊上簽名蓋章。
4、單位之間交接會計檔案的交接雙方，應當辦理會計檔案交接手續。
5、財務處檔案管理員對所保管的會計檔案應建立“會計檔案保管清冊”，并負責登記。
6、財務處檔案管理員接受保管的會計檔案，原則上應保持原冊卷的裝封，如需拆封重新整理的，應會同原財會人員共同拆封整理，以分清責任。
7、會計檔案一經歸檔，其保管、借閱、銷毀均有財務處按檔案管理辦法執行。
8、會計檔案的清點和檢查要每年進行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿應處理的檔案，發現問題應及時采取措施進行處理。
9、各種會計檔案的保管期限要按規定執行。
六、會計檔案的調閱
1、因工作需要調閱會計檔案時，本單位人員須經會計主管人員同意，外單位人員要有正式介紹信，同時要經本單位處長及單位領導批準。無論本單位人員還是外單位人員，調閱會計檔案必須填寫會計檔案調閱登記薄，要詳細登記調閱日期，調閱人員的姓名和工作單位，調閱理由、數量、內容、歸期等。審批人必須在借閱登記薄上簽名。
2、查閱會計檔案人員不得私自在會計檔案上勾、劃，不得私自拆散原卷冊，不得抽取更換，否則承擔法律責任。
3、調閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復制的要經過本單位處長或校長批準方可復印，復印件必須加蓋我校公章方能生效。
4、經批準借閱的會計檔案，應限定歸還的期限，并由會計檔案管理人員按期收回。
七、各種會計檔案保管期限
會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
八、會計檔案的銷毀
1、財務處編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。
2、單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、財務處負責組織會計檔案銷毀工作，并與有關單位共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由財務處和有關單位共同派員監銷。
九、附則
1、本制度自20xx年3月1日之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。
2、附表：財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表。
學校檔案管理制度4
檔案員崗位職責
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時間,按時上下班。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經常檢查檔案室的照明等用電設備,發現問題及時報告處理。
五、經常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的`清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設備要經常檢查,做到有備無患。
九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級主管部門和本局相關人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時必須辦理登記手續方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經主管領導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔,發現遺失及時報告,并追查處理。
四、未經批準的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時,必須到檔案室辦理手續。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月,如要延長,可按規定辦理手續。
八、負責借閱人員如有調動工作時,在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
學校檔案管理制度5
為了保護好學生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
一．檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業務，嚴格按照高校檔案工作的相關規章制度辦事。
二．資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。
三．按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、社會人士捐助、校友獎學金、勤工助學、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結及上級文件等相關材料。
四．檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數據進行備份保管。
五．所有紙質檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關的'文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。
六．檔案管理人員要嚴格執行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續，所有檔案一經存檔，未經批準不得更改和外借。
學校檔案管理制度6
1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的重地，非工作人員未經允許，不患上入內。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開庫房，須隨手關鎖好門窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關規定，不看與自己所查無關的檔案，不與無關人員談論檔案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密規定，不在不利于保密的.地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。
學校檔案管理制度7
家長學校管理制度
為了積極推進家長學校建設，不斷提高家長素質、端正家長教育觀念、改進教育方法，迅速提高家長學校教學水平，特制定以下管理制度。
一、加強對家長學校的組織領導，由教導處負責日常事務工作，具體制定教學工作計劃，落實有關管理工作人員，組織開展有關指導工作，同時，認真總結家長學校工作經驗。
三、抓好家長學校師資隊伍建設，聘請有教育理論與實踐經驗人員，擔任學校家長學校專職教師，同時聘請教子有方家長擔任兼職教師，改善和提高家長學校授課教育教學效果。
五、加強對家長學校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學質量。
六、組織以班級為單位的咨詢活動，開展對學生的個別輔導工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進行針對性指導，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學質量。
七、幫助家長總結家庭教育工作經驗，組織教子有方家長進行經驗交流，同時，做好優秀學生、優秀家長的評比工作，以調動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。
八、家長學校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務等形式。
九、注意和積累有關文件，各種計劃，總結、重大活動記錄，學校檔案、整理歸檔。
家長學校管理制度
楊官寨小學
家長學校管理制度
楊官寨小學
優秀家長評選表彰制度
為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。
優秀家長須具備以下條件方可參加評選：
1、積極參加家長課程，學年內無缺勤現象；
2、家長上課時帶著家長課程教材、學習用品；
4、能積極主動地參與家長課程的建設，對家長課程有自己的認識
5、學習后能主動運用所學知識對孩子進行教育并取得顯著效果。
優秀家長的表彰獎勵：
每學年每班評選一名優秀家長，發放證書，并聘為學校家長委員會成員。
優秀家長評選表彰制度
楊官寨小學
優秀家長評選表彰制度
楊官寨小學
家長聽課考勤制度
為了全面加強學校管理，切實保證教學工作緊張、有序地進行，努力提高家長學校辦學質量，特制定本制度。
1、要求學員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。
2、學員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學員無故曠課者，不得參加優秀學員評比。
3、學校建立考勤簿，全體學員應在上課前15分鐘到校，先在《家長學校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。
4、學員考勤由班主任老師具體負責，班主任要如實認真填寫學員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統計工作，以備學校核查。
5、學員上課時間不準閑聊，要提高學習效率。加強個人修養，要做到酒后不進課堂，不在教室內吸煙。舉止端莊、語言文明。
6、積極準時參加學校組織的各項會議和活動，聽從領導，服從分配，保質、保量完成學校交給的.各項學習任務。
家長聽課考勤制度
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家長聽課考勤制度
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一、學校相關事務的實施采取家長函形式征求家長意見，開展相關活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、咨詢等，可通過各種途徑向學校提出。學校務必抱著負責的態度給予解釋、答復。相關內容由各受理人負責記錄于信息反饋表上。做到有傳必達，避免遺漏。
三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關家訪內容記載。
四、每學期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導學生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的學習和生活情況。
楊官寨小學
楊官寨小學
為了加強家長學校檔案工作，適應家長學校教育教學改革和發展的需要，充分發揮檔案管理的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。
一、家長學校認真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩定，因工作需要必須調動時，要堅持先配后調，及時辦理交接手續。
二、家長學校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
三、家長學校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業技術人員，按國家規定，實行專業技術職務聘任制。
四、家長學校檔案工作所需經費應列入家長學校預算，為檔案工作提供必需的設備。
五、家長學校陳設檔案必須建立檔案專用柜。
六、家長學校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
楊官寨小學
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學校檔案管理制度8
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的.或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經辦公室負責人或學校分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。
學校檔案管理制度9
為不斷加強學校檔案的保管、保密和利用工作，根據依法治檔的原則，特制訂如下制度：
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關檔案工作的規定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經統一分類登記、編目、科學管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設立檔案庫，配置專業存檔箱柜，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報校領導批準。
五、檔案責任人應嚴格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。
六、屬保密范疇內的檔案，利用者須報經校領導同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關的章節，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉讓他人。
八、利用者如須摘錄、復印有關檔案，一般的'經檔案員同意，重要的機密檔案須經校領導批準后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經校領導同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權向利用者收集利用效果;利用者有義務向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發現問題應及時改進。
北興農場中學
學校檔案管理制度10
一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分,反映了當時學校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度,完善學校安全工作檔案,對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。
三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時上交學校安全領導小組辦公室,學年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類標準,將文件材料分門別類歸檔。
五、學校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長期保存。
六、學校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學校安全工作組織機構及人員;
(二)學校安全工作規章制度;
(三)學期安全工作計劃和總結;
(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關安全工作的各類文件;
(六)研究安全工作的會議記錄;
(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學校教職工安全培訓材料;
(十一)學校發生的`各類安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況;
(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案(十四)學生接送車相關材料;
(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮中心完小
20xx年3月2日
學校檔案管理制度11
一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的.特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
學校檔案管理制度12
檔案人員崗位責任制為了明確檔案工作職責，增強檔案人員工作責任感，特制定以下制度：
1、認真學習、宣傳、執行黨和國家關于檔案工作的法令、政策、規定，做到依法治檔。
2、建立、健全各項檔案工作制度，使機關檔案工作逐步進入標準化、規范化軌道。
3 、愛崗敬業，努力鉆研業務知識，不斷提高專業技術水平。
4、做好檔案的.日常管理、編研、開辟利用工作，使本單位檔案更好地為各項工作服務。
5、具體負責對本單位檔案材料的鑒定工作，按規定銷毀已超過保管期限無保存價值的檔案材料，并做好銷毀記錄。
6、對本單位各科室形成各種資料的采集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
7 、定期組織所屬部門檔案工作人員學習、交流有關檔案知識工作，匡助兼職檔案人員提高檔案業務技能。
8 、檢查和指導所屬部門的檔案工作，以提高單位檔案工作質量。
學校檔案管理制度13
第一章 總則
第一條 為了加強高等學校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案)，是指高等學校從事教學、科研、黨政管理以及其他各項活動直接形成的對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一。各高等學校必須把檔案工作納入學校整體發展規劃，加強對檔案工作的領導和管理。
第二章 領導體制和機構設置
第四條 高校檔案工作由各級教育行政管理部門和有關業務主管部門領導，同時接受國家各級檔案行政管理部門的指導、監督與檢查。
第五條 各高等學校應在校(院)長統一領導下做好檔案工作，確定一名校(院)長分管，并根據學校的實際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長辦公室領導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長直接領導。
高等學校設立檔案館須經主管部門批準，并報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;
(二)學校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬卷(長度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條 高等學校檔案館屬事業單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。
第七條 高校檔案部門的基本任務如下：
(一)貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;
(三)負責接收(征集)、整理、分類、鑒定、統計、保管全校的各類檔案及有關資料;
(四)開展檔案的開放或利用工作;
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開展多方面協作，進行檔案信息交流;
(七)負責對全校檔案工作人員的業務培訓;
(八)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動;
(九)開展檔案學術研究和交流活動。
第八條 對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實際需要設立分室管理。分室是檔案部門的分支機構，受檔案部門和業務主管部門雙重領導。
高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠等)的檔案工作受學校檔案部門和附屬單位雙重領導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學校根據實際需要自行確定。
第九條 高等學校各部、處、院、系、所等部門，必須有一名負責人分工主管該部門的檔案工作，并視情況配備一至二名專(兼)職人員，負責本部門檔案的收集、整理和移交工作。
第三章 高校檔案工作人員
第十條 高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業務知識和一定的科學文化知識。
第十一條 高等學校檔案館設館長一名，并視需要設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業、有館員(或相當館員)以上專業技術職務，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條 高校檔案工作人員列入學校事業編制，其編制人數由學校根據本校規模及館藏檔案數量等實際情況確定。
第十三條 高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業技術人員，按《檔案專業人員職務試行條例》(職改字[1986]第39號)，實行專業技術職務聘任制。
第四章 經費、庫房和設備
第十四條 高校檔案工作所需經費，應單獨立項，列入學校預算，統籌解決。學校各職能部門應對用于保存本部門歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經費中給予支持。
第十五條 高等學校必須為檔案部門提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專門庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學校的發展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學�？蓡为毥ㄔO館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。
第十六條 高等學校應有計劃地為檔案部門配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實現電子計算機管理與檔案縮微化。
第五章 文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條 高等學校應建立和完善歸檔制度，并納入教學、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
第十八條 高等學校應做到各項工作與檔案工作實行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條 高等學校對科研成果、產品規劃與試制、基建工程等進行鑒定、驗收時必須有檔案部門的`人員參加。有關業務主管部門應會同檔案部門對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見。沒有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條 高等學校實行文件材料形成部門、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁號或件號，填寫卷內目錄，交本部門檔案工作人員檢查、裝訂后向學校檔案部門移交。檔案部門應派人指導立卷工作。
第二十一條 高等學校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類
主要包括高等學校黨委、行政、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄;各黨政部門的工作計劃、總結;上級機關與本校關于人事管理、行政管理、黨務管理的文件材料。
(二)教學類
主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按國家教委、國家檔案局發布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。
(三)科研類
按國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。
(四)基本建設類
按國家檔案局、國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行。
(五)儀器設備類
主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在五萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(六)產品生產類
主要包括學校自行研制、試制產品的文件材料及在生產過程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類
主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等。
(八)外事類
主要包括學校有關人員出席國際學術會議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學、合作研究、進修及學校聘請的外籍、港澳專家與教師在教學、科研及其他有關活動中形成的文件材料;授予中、外學者、著名社會活動家名譽職務的有關材料等。
(九)財會類
按財政部、國家檔案局發布《會計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。
以上各類系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條 歸檔的文件材料應質地優良，書繪工整，聲像清晰，符合有關規范和標準的要求。
第二十三條 歸檔時間應按以下要求：
(一)學校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應在次年六月底前歸檔;
(二)各教學部門和能按學年度歸檔的部門，應在次學年度寒假前歸檔;
(三)科研、基建等部門，應在項目完成后兩個月內歸檔。
第二十四條 凡由本校與其他單位分工協作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協作單位除保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條 高校檔案原則上由各校檔案部門永久保管。在國家需要時，或學校所存部分檔案列入有關國家檔案館接收范圍時，應向有關國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著集中保管、方便利用的原則，經協議由一�；蚝喜⒑蟮膶W校檔案部門統一保存。有關學校在利用這部分檔案時，應予優先照顧，并提供方便。
第二十六條 高等學校中的個人在其從事教學、科研、黨政管理等職務活動中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
對于個人在其非職務活動中形式的重要文件材料，高校檔案部門可通過征集、代管等多種形式進行管理。對個人向本校檔案部門捐贈檔案的，學校應予以獎勵。
第二十七條 高校檔案部門要注意向國內外征集與本校有關的各種檔案和資料。
第六章 檔案管理
第二十八條 高校檔案部門要對檔案進行分類、編號和排列。
高校檔案的分類方法另行規定。
第二十九條 高校檔案部門應對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對已失去保存價值的檔案，應在征得有關部門同意，并造冊報經校領導批準后，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。
第三十條 高校檔案部門應指定專人負責進行下列統計工作：
(一)對檔案的收進和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進行統計：
(二)按照有關規定，向所在地檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十一條 檔案庫房技術管理工作，應有專人負責，建立和健全有關規章制度。
第三十二條 高校檔案部門應研究和改進檔案保護技術。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時修復或復制。
第三十三條 高校檔案部門應對所存檔案和資料的保管情況定期進行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領導報告，及時處理。
第七章 檔案的利用與開放
第三十四條 高校檔案館應按照規定向全校和社會開放檔案。
高校檔案館開放檔案，應遵循下列規定：
(一)凡持有合法證明的單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開放范圍的檔案，并可以摘錄或復制;
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經有關主管部門介紹;
(四)外國機關或個人要求利用檔案，應按國家有關規定辦理;
(五)未經學校授權或上級主管機關批準，任何組織或個人無權公布檔案。
第三十五條 高校檔案館應設立專門的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開放;
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專利或技術秘密的;
(三)涉及個人隱私的;
(四)檔案形成部門規定限制利用的。
第三十七條 對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開放的檔案，須經檔案館長同意;涉及未公開的技術問題須經科研主管部門負責人同意，必要時要報請校領導審查批準。
第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個人需查閱時，應持介紹信，經綜合檔案室主任或校(院)長辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問題或黨和國家秘密，須經校領導批準。
第三十九條 高校檔案部門必須編制必要的檢索工具。著錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著錄規則》執行。
第四十條 高校檔案部門應積極開展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經檔案形成部門同意，并報請校領導批準。
第四十一條 對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經檔案部門領導批準。
第四十二條 高校檔案部門應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開設有關檔案管理的選修課。
第八章 考核、獎勵與處罰
第四十三條 高校檔案部門應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優秀的工作人員和突出的服務成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關規定建立備案制度。
第九章 附則
第四十五條 本辦法適用于普通高等學校。其他高等學�？蓞⒄請绦�。
第四十六條 高等學校根據本辦法可制訂實施細則。
第四十七條 本辦法由國家教育委員會負責解釋。
第四十八條 本辦法自發布之日起施行。原教育部所發的《高等學�？茖W技術檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關于高等學校文書檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時廢止。
學校檔案管理制度14
學校檔案管理制度
一、檔案建立
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案、一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專業技術職務，獲得學位、學銜，調資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ㄈ┬扔“l的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、總務處、勤工儉學辦公室、團委、少先隊大隊部、學生會應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
�。ㄒ唬┙搪毠ひ蚬ぷ髡{動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ǘ┬热藛T借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
天鎮縣第六小學
檔案管理制度匯編
天鎮縣第六小學編
序言
為了更好地貫徹落實國家有關檔案工作的法規、政策和規定，規范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學校檔案管理制度。
本制度共分為《檔案管理實施細則》、《歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統計、鑒定和銷毀制度》、《檔案人員崗位責任制度》和《分管領導職責》七項內容，希望學校各職能科室有關人員認真執行。
天鎮縣第六小學
目錄
1. 檔案管理實施細則―――――――――――――1
2. 歸檔制度―――――――――――――――――4
3. 檔案保管制度―――――――――――――――6
4. 檔案庫房管理制度―――――――――――――7
5. 檔案借閱制度―――――――――――――――8
6. 檔案統計、鑒定和銷毀制度――――――—――9
7. 檔案人員崗位責任制度―――――――――――11
8. 檔案員職責――――――――――――――――12
9.分管領導職責———————————————13
檔案管理實施細則
1.總則
1.1為了加強學校檔案工作業務建設，不斷提高檔案管理水平，根據國家、省、市檔案部門有關檔案管理的規定，制定本細則。
1.2檔案工作是學校工作的重要組成部分，是提高學校工作效率和工作質量的必要條件，是維護學校歷史真實面貌的一項重要工作。
1.3學校在重要工作活動中形成的全部檔案均由學校檔案室集中統一管理。
2. 檔案管理體制
2.1學校必須建立檔案工作，成立綜合檔案室，負責組織、協調、管理學校檔案工作，配備專職檔案人員，負責綜合檔案室的日常工作和各項具體的檔案工作事項。
2.2檔案人員必須忠于職守，嚴格遵守保密紀律，具有高中以上文化程度，具有檔案專業知識。
2.3檔案室由學校領導分管，并納入主管領導的目標和崗位職責。
2.4各科室應確定兼職檔案人員，負責本科室文件材料的積累、整理，并按時向檔案室移交。
3. 文件材料的形成與歸檔
3.1學校在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團以及人事、財會、設備等工作中形成的文件材料）都必須向檔案室移交。歸檔的具體范圍、時間和要求按歸檔制度的規定執行。
3.2根據學校檔案的種類、數量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。
3.3文件材料的形成和移交必須納入各職能部門的工作計劃和有關人員的職責范圍。
4. 檔案的管理
4.1檔案的分類。學校檔案分為黨群工作類、行政管理類、教育教學類、設備儀器類、基本建設類、校辦企業類、會計檔案類、聲像實物類、教師業務檔案九種門類。
4.2檔案編目。學校檔案室應編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內文件目錄。
4.3檔案鑒定。根據上級檔案部門的有關規定，編制檔案保管期限表。檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，會計檔案保管期限為永久和定期兩種。
檔案鑒定工作分兩次進行：歸檔前對文件材料價值進行鑒定；歸檔后對保管期滿的檔案進行鑒定，及時銷毀失去保存價值的檔案。
4.4檔案統計。建立檔案統計工作，編制檔案基本情況統計表，對檔案數量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進行統計。統計數據以原始記錄為依據，做到準確無誤。
4.5檔案庫房管理。配備專門庫房，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等防護工作。
4.5.1檔案存放應有鐵制箱柜，排列有序，并編制檔案存放示意圖。
4.5.2對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設備進行管理。
4.5.3定期對檔案保管狀況進行檢查、清理、核對，做到帳物相符；對破損檔案及時進行修補和復制。
4.6建立全宗卷，以積累存儲學校的立卷說明，分類方案，交接憑證，檢查記錄和全宗指南等。
4.7檔案管理現代化應納入學校辦公自動化系統，同步發展，以提高科學管理水平和服務效率。
5、開發檔案信息
5.1在學校內部可實行檔案開架閱覽。
5.3在檔案信息開發與提供利用中，必須嚴格遵守保密制度。
6、附則
6.1本細則根據工作需要可另行補充。
6.2本細則由天鎮縣第六小學檔案室負責解釋。
6.3本細則自發布之日起執行。
歸檔制度
為了完整系統地保存學校在工作中形成的各種門類載體的檔案，提高歸檔文件的質量，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。
1、文件材料的歸檔范圍
1.1凡是反映學校工作活動、具有參考價值的`文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學校制定的《文件材料歸檔范圍》執行）。
1.2代管和學校有關的撤銷學校的全部檔案。
2、文件材料的歸檔要求
2.1應歸檔的文件材料必須齊全完整。
2.2應歸檔的文件材料必須字跡清楚，工整，紙張及文件格式符合國家要求。嚴禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍及紅墨水等書寫材料。
2.3歸檔的文件材料必須是原件。
2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容。
2.6文件材料歸檔必須辦理移交手續。
3、文件材料的歸檔時間
3.1檔案在第二年三月底前歸檔。
3.2會計檔案在會計年度終了后，由財會部門整理立卷，保管一年后移交檔案部門。
4、文件材料的歸檔份數
4.1各類文件材料一般歸檔一式一份。
4.2重要的和利用頻繁的文件材料可一式兩份或適當增加其歸檔份數。
檔案保管制度
為了保護好學校的檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1. 接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續。
2. 存放檔案必須有專用柜架。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，從左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。
4. 定期清理核對庫藏檔案，檢查保管質量，做到帳物相符，對破損或載體變質的檔案進行修復，發現問題及時處理。
5. 檔案庫房是集中保管檔案的基地，必須有鐵門鐵窗鐵柜等防護設施。
6. 檔案庫房應配置調控溫、濕度的設施和設備，使庫房溫濕度基本保持在溫度14－24攝氏度，相對濕度45－60％之間。
7. 檔案庫房不應靠近易燃易爆物體和散發有污染腐蝕氣體的場所。
8. 檔案庫房要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈。
9. 庫房內要配備消防滅火器材，嚴禁吸煙和使用明火。
10. 應保持檔案庫房整齊干凈，檔案入庫前必須嚴格檢查、消毒，檔案柜內應放置防霉、防蟲藥物。
11. 檔案對接收、移出、外借必須履行登記手續，借出檔案須在規定時間內歸還。
檔案庫房管理制度
1.檔案庫房是機要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內。
3.庫房內必須清潔衛生，要有防光、防盜、防潮、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲等設施，及時更換驅蟲藥物，定期檢查電器設備、消防器材等設施，保證安全可靠實用。
5. 檔案人員每天對庫房溫濕度進行檢查、記錄并采取措施，使庫房溫濕度控制在規定的范圍之內。
檔案借閱制度
為了維護檔案的完整與安全，服務于學校的各項工作，特制定本制度。
1、學校所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。
2、學校人員查閱檔案必須辦理登記手續。
3、在借閱檔案時，應做到以下幾點：
（1）按規定辦理借閱登記手續，定期歸還；
�。�2）應該愛護檔案，不得遺失；
（3）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁隨意更改和涂寫；
4、借閱和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案人員與借閱者當面核對清楚。
5、檔案如丟失、損壞或泄密，要立即追究當事者責任。
6、借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。
7、調離學校的工作人員必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。
8、外單位人員借閱學校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關手續。
檔案統計、鑒定和銷毀制度
為了對庫藏檔案的收進、移出能夠做到心中有數和保證檔案質量，保護好有價值的檔案，結合學校的實際情況，特制定本制度。
1. 檔案統計
1.1對檔案的收進、移出、保管和利用等情況進行統計，并按照規定向檔案業務管理學校報送檔案工作基本情況統計表。
1.2統計工作應認真、求實、準確、及時。
2. 檔案鑒定
2.1檔案鑒定工作由鑒定小組負責進行，鑒定小組由主管檔案工作的領導，檔案員和有關業務管理人員組成。
2.2鑒定小組的任務：負責制定學校檔案檔案保管期限表，對到期檔案提出存、毀意見。
3. 確定檔案保管期限的原則
3.1對學校有長遠利用價值并能反映學校職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。
3.2凡是在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
3.3凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
4. 鑒定工作應定期進行。
5. 檔案通過鑒定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，應及時責成有關部門和人員負責修改補充。
6. 銷毀檔案程序
6.1鑒定小組應列出銷毀檔案的清冊和撰寫銷毀檔案并報學校主管領導審批。銷毀清冊及報告的檔案應保存。
6.2銷毀檔案時，由單位派二人以上進行監銷，在銷毀過程中主觀失密或對學校造成損失的，將根據國家和單位有關規定進行處理。
檔案員崗位責任制度
1. 熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，鉆研業務。
2. 及時認真貫徹執行國家、省、市檔案部門制定的關于檔案工作的各項方針、政策和業務規范。
3. 制訂學校檔案工作計劃和長遠規劃。
4. 制定各項檔案管理制度。
5. 負責學校文件材料的收集、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。
6. 參與學校設備開箱驗收工作，確保歸檔文件材料的齊全完整。
7. 做好檔案統計工作，對檔案收進、移出進行登記。
9. 做好檔案的統計鑒定工作。
10. 加強對檔案庫房的管理，定期對庫房檔案進行檢查。
11. 對學校內部科室、所屬單位檔案工作進行培訓、監督和指導。
12. 加強檔案保密工作，嚴格遵守保密制度。
檔案員職責
一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。
二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。
四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。
六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。
八、堅持做好庫房的“八防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。
檔案工作分管領導職責
一、組織貫徹執行檔案法律法規和上級有關檔案工作的
規定、要求。
二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標、任務，并加以貫徹落實。
三、組織召開本單位檔案工作會議，聽取匯報，研究部署工作，及時幫助解決存在的問題，同時向主要負責人匯報并提出建議。
四、組織檔案管理人員開展業務學習，提高本單位檔案管理水平。
五、組織開展對本系統和所屬單位的檔案工作的監督和
指導。
學校檔案管理制度15
一、檔案建立
（一）建立健全學校各類檔案，為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務處等行政職能部門和團委設檔案柜分別管理。
（三）全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙蕖７沧⒚鳌皶捍妗钡馁Y料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
�。ǘ┩鈦砦募⒑墒瘴膯T（或人事秘書）統一分類編號登記，()交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l的'文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須按上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案；未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業務檔案、學生學籍檔案必須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會計檔案盒，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
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