檔案室管理制度15篇[精]

　　在生活中，很多場合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的檔案室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案室管理制度1

　　1、在辦公室主任的領導下，負責檔案室的全面工作。

　　2、負責組織學習、傳達、貫徹黨和國家有關檔案工作的規定。

　　3、負責制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規章制度等檔案工作規范。

　　4、負責集中統一管理學校各種門類和載體的'檔案、資料，確保檔案的安全。

　　5、根據所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學校各項工作服務。

　　6、負責做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓和業務指導。

　　7、按有關規定，及時做好檔案的收集、整理、統計、保管、移交、銷毀等工作。

檔案室管理制度2

　　一、檔案的建立

　　（一）建立健全校各類檔案，目的緊要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策供應科學牢靠的依據。

　　（二）全面系統地建立健全學校檔案、老師檔案和同學檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　（一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　（二）檔案人員應按檔案資料收集范圍適時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保管價值的。其他資料，學校可依據需要自行決議是否保管。

　　三、檔案增補

　　（一）教職工考核、晉升專業技術職務，獲得獎懲等材料要適時收入個人檔案。

　　（二）文件、函件由檔案人員統一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。

　　（三）校內印發的`文件是檔案增補的重點，平常校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保管，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　（一）校內人員借閱業務性檔案、同學學籍檔案須經有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

　　（二）凡未經整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　（一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　　（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持乾凈干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

檔案室管理制度3

　　一、高度認得檔案保密工作的緊要性，嚴格遵守有關法規和制度。

　　二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批準，必需時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。

　　三、未經批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的`檔案內容。

　　四、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥當保管，用后銷毀，如發生涉密問題，后果由利用者負責。

　　五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學校集中銷毀。

　　六、在校保密委員會的引導下，做好檔案密級更改和解密工作。

　　七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案室管理制度4

　　一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經單位領導批準外，非檔案管理科室或部門的工作人員不得入內；

　　二、檔案室設專人負責管理，要求專職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應采取有效的防護措施，保證檔案安全；

　　三、檔案進出檔案室，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調出室內外及日常的調閱、歸還，并確保檔案在搬動過程中的保護工作；

　　四、檔案室應設有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的'設備和措施；磁介質檔案應用防磁檔案柜存放；

　　五、檔案室內應當安置溫濕度計，環境的溫濕度應相對穩定，檔案室的溫度應控制在14—24℃之間，相對濕度應控制在40—60%之間；六、檔案室內應保持整潔、衛生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關的物品；

　　七、嚴禁在檔案室范圍內吸煙；

　　八、每天下班前，應關閉檔案室門窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛生，保持檔案室與檔案的清潔；

檔案室管理制度5

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑒定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的'全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領導小組負責簽名。

　　四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑒定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。

　　五、對確定銷毀的檔案，應先造好清冊，提交銷毀報告，經有關領導審批后，報送檔案主管機關備案，在銷毀檔案時要嚴格執行有關保密規定。

　　六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。

檔案室管理制度6

　　一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

　　二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的`案卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

　　三、新接收的檔案資料，必須經過嚴格核查和消毒處理后才能進庫上架

　　四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

　　五、檔案室設施要經常進行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設施完整正常。

　　六、保持檔案室的清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

檔案室管理制度7

　　一、村檔案工作是村管理工作的緊要構成部分。建立健全村種類檔案，目的緊要在于為村領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度村工作和對村工作做出決策，供應精準、牢靠的'依據。村要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設。

　　二、村建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包含文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特別載體等。

　　三、檔案室要訂立檔案文件資料收集細目，檔案員要依照這一細目全面適時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。

　　四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包含歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。

　　五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要依照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，適時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。

　　六、檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，諳習村各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高本身的業務水平和管理水平。

　　七、檔案員要定時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

　　八、村內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經村緊要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必需經檔案室人員認真核對簽署看法。

　　九、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

　　十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持乾凈、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密

檔案室管理制度8

　　1、文件復印管理辦法

　　一、復印文件、資料應履行批準、登記和交接手續。

　　二、復印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴格控制份數，發生時復印單位要進行登記，閱辦后應按規定立卷、歸檔或清退、銷毀。

　　三、“四大文件"(中央、國務院、省委、省府文件)原則上不得復印，特殊情況須按保密規定請示領導批準。

　　四、有關業務往來單位需復印文件資料，應經有關領導批準，并收取成本費用。

　　2、立卷歸檔制度

　　一、歸檔范圍

　　參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規定，制定出本單位不同門類檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。

　　二、歸檔時間

　　本單位在各項工作中形成的應立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀違章案件在結案年立卷;聲像檔案在各項活動結束后立卷;基建檔案在竣工驗收后立卷;會計檔案在辦完決算后立卷，由財會室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。

　　三、歸檔要求

　　1、歸檔文件材料的種類、份數以及文件的頁數均應齊全完整。

　　2、在歸檔文件材料中，應將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復、轉發文件與原件分別立在一起，文電應合一立卷。

　　3、文件材料的整理立卷，必須按照分類方案立卷，遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

　　3、檔案保管制度

　　一、集中統一管理本單位形成的各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整與安全。

　　二、建立全宗卷，并內容充實，符合規范;檔案室內應有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。

　　三、貫徹“以防為主，防治結合”的原則，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。

　　四、切實做好溫濕度調節工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節采取積極措施降低庫房內的溫濕度，力爭將溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在40%-60%。

　　五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象的事件。

　　六、做好檔案進出登記，做到賬實相符。

　　4、檔案查閱借閱制度

　　一、查閱檔案原則上在閱覽室進行。一般只能查閱本部門形成的檔案，如查閱其他部門的檔案，需經相應部門負責人或單位領導批準。

　　二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經相關領導批準方可查閱。

　　三、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，經領導批準，方可借出。歸還時要當面點交清楚。借出檔案，一般不超過五天，若需續用者，必須辦理續借手續。

　　四、借閱者要妥善保管檔案，不準在借閱的`檔案上勾劃、圈點、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復制，不準移出卷內文件，不得將檔案轉借他人;確因工作需要復印檔案，須經檔案管理人員同意。

　　五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關規定予以處罰。

　　5、檔案統計制度

　　檔案統計是以表冊、數字的形式、系統地反映檔案產生的數量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發展趨勢，從而為本單位領導對檔案工作決策提供可靠依據。為此，特制訂檔案統計制度。

　　一、檔案統計工作，必須依照統計法和國家有關規定，如實地統計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。

　　二、認真做好檔案的基本登記和綜合統計兩部份工作。檔案登記最基本的內容是檔案數量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統計。

　　三、檔案統計不只限于一般地登記數字和填送報表，應對收集的統計資料進行整理，分析研究，從中發現問題并提出改進意見，以便做好檔案統計工作。

　　6、檔案資料收集辦法

　　一、資料是人們在工作、學習中用于參考的各種公開或內部出版物和文件、檔案的復制品。一般包括書刊、報紙、傳單、簡報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實際工作中具有重要的參考作用。

　　二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規匯集、電力科技、電力統計資料、四大文件及其它刊物。

　　三、各處室收集或編制的資料應即時向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。

　　四、通過各種途徑收集有關資料，使檔案室保存的資料內容豐富而有特色，便于機關工作參考利用。

　　7、檔案保密制度

　　一、認真學習、宣傳、貫徹執行《保密法》增強保密意識，提高保密的自覺性，嚴格依法辦事。

　　二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負有保守檔案秘密的義務，嚴格遵守保密守則，不在公共場所談論檔案文件內容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內容，不準攜帶檔案材料探親訪友或進入公共場所，保守檔案機密。

　　三、嚴格檔案查、借閱手續，認真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復印，須經有關領導批準，借出利用的各類檔案，必須妥善保管，不準私自復印或帶回家中。

　　四、經鑒定屬銷毀的檔案材料，由鑒定小組指派專人，護送到指定地點監銷。

　　五、非檔案室人員不得進入檔案室，無關人員不得隨便進入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹慎的地方。

　　六、對來訪客人進行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。

　　七、經常關好門窗，如發現有失密現象應及時報告，及時處理。

　　8、檔案鑒定銷毀制度

　　一、檔案的鑒定銷毀是檔案工作的重要內容。為了保證庫存檔案質量，提高檔案設施的使用率，制定檔案的鑒定銷毀制度。

　　二、檔案的鑒定銷毀，按照《檔案法》有關規定及檔案規范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實際保存價值確定，對失去價值超過保管期限，又無歷史憑證作用的檔案，應在鑒定后予以銷毀。

　　三、對庫存檔案材料要定期進行鑒定，在征求有關處室意見基礎上，提出銷毀檔案的初步意見并造好清冊，經辦公室主任審核，報主管領導批準后銷毀。

　　四、對于經過鑒定銷毀的檔案材料，由鑒定人填寫銷毀清冊一式二份，一份經主管領導審查后歸檔，一份交檔案形成部門備查。

　　五、銷毀檔案材料，須到指定紙廠進行，并有監銷人在場，直到全部檔案材料化為紙漿。

　　六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷毀。

　　9、檔案利用制度

　　一、檔案室保存的檔案主要滿足本單位工作的查考，為本單位兩個文明建設服務，檔案工作人員要積極提供利用，開展好咨詢服務工作。

　　二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內文件，必須經分管檔案工作的領導批準;檔案一般不借出，情況特殊需借出時，須經主管領導批準，期限不超過三天、收回時嚴格檢查，并注銷借閱手續。

　　三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(閱覽室)查閱，查閱時不能在檔案文件上圈點、畫線、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。

　　四、查閱檔案人員摘抄的檔案內容要經過檔案人員核對無誤加蓋公章后方能有效。

　　五、查(借)檔案應反饋利用效果，填寫利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或專題整理匯編，年終寫出利用工作總結。

　　10、檔案庫房管理制度

　　一、檔案實行專人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時保管的應經領導同意，并作好登記。

　　二、檔案庫房應堅固、安全，與辦公室分開，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施設備。

　　三、檔案庫房屬機要重地，非檔案人員不得入內。

　　四、檔案庫房須整潔衛生，檔案柜架排列整齊、美觀，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應定期檢查并作好記錄。

　　五、檔案人員要隨時檢查案卷，發現檔案破損、變質及其它異常情況要及時采取補救措施并向領導報告。

檔案室管理制度9

　　檔案室是學校黨政文書資料，人事檔案學生學籍檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的安全和質量，特定檔案室安全管理規定：

　　1、檔案室是機密部位，應有專人專管，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內。

　　2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯系，要做到“有規可循，有據可查”，便于保管加利用。

　　3、檔案庫房內嚴禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關閉門窗，切斷電源。

　　4、保持檔案室整潔衛生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

　　5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　6、調閱檔案要嚴格履行登記手續，做到調卷登記，還卷注銷。

　　7、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件的`發生。

　　8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期，節日要特別加強看護，確保安全。

　　9、檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識，善于總結經驗，提高管理水平。逐步實現管理的標準化，規范化，科學化和現代化。

　　學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》，《學校檔案室資料借閱登記制度》，應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案室管理制度10

　　一、單位應當建立健全消防檔案。消防檔案應當包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據情況變化及時更新。

　　二、單位應當對消防檔案統一保管、備查，消防安全管理人應明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　三、消防檔案管理應符合下列要求：

　　1、按照有關規定建立紙質消防檔案，并宜同時建立電子檔案。

　　2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案。可結合本單位實際增加檔案種類，但不應少于第四、五項的共18種檔案。

　　3、消防檔案內容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。

　　4、消防檔案應由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊，建立統一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。

　　5、消防檔案裝訂應符合下列要求：

　　a)、第四、五項中的每份檔案應有一個檔案盒，檔案盒大小、型號、顏色應統一，在檔案盒正面和側面設置標簽，注明該檔案名稱。

　　b)、檔案內的裝檔材料應統一采用a4紙，相片等非a4紙材料應粘貼在a4紙上。

　　c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統一裝訂后有修改補充材料的，應及時重新裝訂；其余檔案應以時間順序按年度裝訂成冊。

　　d)、消防法律文書檔案應按同一工程項目或隱患整改項目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當年未完工的項目納入下年度裝訂。

　　e)、每份檔案應有卷內文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內編號、卷內文件名稱、頁碼、卷內文件的文號以及其他需要備注的內容，按年度裝訂的.應在目錄上標出年份，卷內資料應在每頁右上角標出頁碼。

　　f)、不同檔案內容重復應復印分別裝檔。

　　6、消防安全重點單位應設立消防檔案專用柜。

　　四、消防安全基本情況應包括下列8個檔案：

　　1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。應包括：單位情況簡介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設施情況，多棟建筑應分別介紹）；重點部位情況（重點部位的名稱及分布）；公安消防機構下發的防火檔案正本。

　　2、所在建筑消防設計審核、消防驗收以及場所裝修消防設計審核、驗收及使用或者開業前消防安全檢查的許可文件和相關資料。

　　3、消防組織和各級消防安全責任人。主要指確定各級消防安全責任人、管理人以及專兼職消防隊和義務消防隊等消防組織的文件和相關資料。

　　4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程。主要指本單位建立的各種消防安全制度、操作規程等相關資料。

　　5、消防設施、滅火器材配置情況。主要指本單位設置的所有消防設施設備的廠家、型號、數量、設置部位、配置時間等資料。

　　6、專職消防隊、志愿消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學歷等以及所配備的裝備情況。

　　7、消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學歷、技術職稱、消防培訓持證情況等相關資料。

　　8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產品名單、數量、購置時間、地點及檢測報告、合格證明等相關資料。

　　五、消防安全管理情況應包括下列10個檔案：

　　1、消防安全例會紀要或決定。

　　2、公安消防機構或派出所填發的各種法律文書。

　　3、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗檢查等記錄表以及消防維保單位進行檢查的記錄等有關資料。

　　4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄。應包括：

　　a）公安消防機構或派出所監督檢查中發現的火災隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發現的火災隱患情況；

　　b）《火災隱患整改登記本》；

　　c）單位對存在的重大問題提出的整改方案、落實整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復查情況；

　　d)給公安消防機構或派出所寫出的火災隱患整改復函等。

　　5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況，應包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關資料。

　　6、有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料。主要指本單位有關燃氣、電氣、防雷、防靜電等設施設備的檢測記錄、時間、人員以及檢測單位情況等相關資料。

　　7、消防安全培訓記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機構組織的消防培訓情況，應包括培訓的通知、時間、培訓記錄等資料，以及消防培訓合格證的復印件等。

　　8、滅火和應急疏散預案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應急疏散預案以及演練的記錄。

　　9、火災情況記錄。主要指本單位發生火災的時間、部位、主要燃燒物質、火災照片、火災原因及火災損失、內部通報、總結等以及公安消防機構下發的有關火災直接財產損失核定書、火災原因認定書、責任認定書、行政處罰決定書等相關資料。

　　10、消防獎懲情況記錄。主要指各級政府、行業部門和公安消防機構，以及本單位內部關于消防安全的獎懲情況的有關文件資料。

檔案室管理制度11

　　一、檔案室是各類文書資料、業務檔案保存使用的場所，列為安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作；

　　二、檔案室是機密部位，非工作人員未經批準，不得隨便進入室內；

　　三、機密以上文件不準隨便摘抄、復印，防止泄密；

　　四、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、各類檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生；

　　五、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作；六、室內消防器材常年完好，性能良好有效；

　　七、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙；八、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節日要特別加強看護，確保安全；檔案鑒定銷毀制度

　　一、檔案鑒定工作，就是甄別和鑒定檔案的價值，并根據它們的不同價值確定不同的保管期限，以便把需要長久保存的檔案，妥善地保存起來，準確地剔除無價值的'檔案材料；

　　二、檔案鑒定組織形式：檔案鑒定銷毀工作，在駐地辦檔案鑒定領導小組領導下進行，小組成員由主管檔案工作的領導和有關職能部門負責人及檔案機構人員三方面組成

　　三、根據上級檔案部門的指導性文件及駐地辦檔案歸檔范圍和保管期限表的規定，對檔案進行鑒定，應堅持實事求是的原則，從實際發出，正確判定檔案價值；

　　四、進行檔案鑒定時，須由綜合檔案室和有關科室部門組成鑒定小組共同進行，采取直接鑒定的方法，根據文件內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定，準確地進行分析，判定其價值；

　　五、檔案鑒定的標準、依據：文書檔案應按照本單位文書檔案保管期限表進行，其他專業檔案按照各專業檔案管理規定進行；

　　六、檔案的銷毀；檔案鑒定后，對沒有保存價值或保管期限已滿失去保存價值需要銷毀的檔案，都必須編制銷毀清冊，報請分管檔案的領導批準，由辦技術室和試驗室審查鑒銷；檔案銷毀時，要派兩個以上專人鑒銷，并在銷毀清冊上簽名加蓋駐地辦紅章；

檔案室管理制度12

　　1、基層檔案室的基本功能

　　隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎條件的改善，為發揮檔案本身的作用提供了良好的基礎。從實際情況來看，檔案室應當具有如下功能：

　　（一）資料收集。基層檔案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關材料的缺失。

　　（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應該在歸類整理基礎上，保證檔案信息的時效性，對關乎本單位發展大局的資料要進行重點保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發展創造條件。

　　（三）開發利用。基層檔案的開發利用是一項長期艱苦的工作。要結合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進行開發，目的是要充分發揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業發展服務。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領導決策提供依據。

　　（四）檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業務素質，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創造良好條件。

　　2、基層檔案室存在問題

　　基層檔案室的水平建設直接關系到資源利用以及檔案作用發揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質不能適應檔案信息化建設與發展。基層檔案室管理人員的素質與快速發展的高等職業技術教育不相適應，不僅制約了檔案信息化發展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

　　（一）檔案意識不強，領導重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發展有些領導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無，認識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。

　　（二）檔案室管理機制和設施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設施不健全分管領導不過問，導致基層檔案室管理混亂。

　　（三）檔案管理人員更換頻繁，專業知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統學習檔案業務知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠工作的思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。

　　3、基層檔案室發展方向

　　基層檔案長期是在一個較為封閉的系統內運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務能力的實踐探索，加強單位內部文檔一體化管理，與信息化建設發展同步，加強基層檔案室的內部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環節，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標引、檢索、調閱、登記、統計等全部文書管理與檔案管理環節進行統一管理，并將在日常管理活動中生成的數據、文件表格、單據等均在計算機網絡上進行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現了及時歸檔。

　　（一）增強檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領導。領導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續要齊全。

　　（二）更新服務觀念。要改變“等人上門”的.被動服務為主動服務，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務能力，是做好基層檔案室工作的動力。基層檔案工作必須樹立服務意識，明確服務是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務為主線，一切檔案的保管保護都是為了利用服務。只有搞好服務，基層檔案工作才能創造更大發展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業務素質和業務能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎，通過培養一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務結果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業業，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發展空間。

檔案室管理制度13

　　一、檔案柜要規范排列，各種設備放置整齊、合理，檔案柜鑰匙統一編號，集中存放，不準隨便攜帶。

　　二、堅持半年一次清點，核對室藏檔案，登記清點結果，做到賬物相符。

　　三、做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體工作，正確使用電器，熟練操作各種設備，做到人走燈滅、機停;門窗及時關閉、上鎖。

　　四、保持庫內清潔，嚴格存放有毒和易燃品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

　　五、按時做好庫內溫濕度測試、記錄，通過控制與調節，使溫度力爭達到14-20℃，恒對濕度達45-60%的要求。

檔案室管理制度14

　　公司檔案室規章管理制度（通用8篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的公司檔案室規章管理制度（通用8篇），希望對大家有所幫助。

　　公司檔案室規章管理制度1

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第三條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索取：

　　1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

　　第七條檔案的銷毀：

　　1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

　　3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

　　公司檔案室規章管理制度2

　　第一條為加強檔案信息管理，充分發揮檔案信息的作用，有效保存和應用檔案信息，制定本制度。

　　第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設活動中形成的各種技術的、商務的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標書、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質資料、電子版資料和多媒體資料等。

　　第三條公司規劃建設管理部負責工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。

　　第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負責相關資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。

　　第五條各種檔案信息資料應按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當的通風。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。

　　第六條工程竣工圖紙及相關資料應在歸檔的同時向生產運行相關部門及時提供。

　　第七條舊管網改造時，由規劃建設管理部進行現場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關部門提供。涉及調度地理信息系統數據更新的，應同步更新。

　　第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關條款。

　　第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應按要求歸檔。

　　第十條保存三年以上的工程類檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存，需要留存備用的可留復印件。

　　第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。

　　第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。

　　公司檔案室規章管理制度3

　　一、目的為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、檔案管理內容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。

　　2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

　　三、檔案相關規定

　　1、基礎管理

　　1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

　　1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

　　1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。

　　1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

　　1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。

　　1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

　　1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

　　1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

　　1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、檔案的查、借閱

　　2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

　　2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

　　2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

　　2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。

　　2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

　　3、查、借閱檔案注意事項

　　3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

　　3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

　　3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

　　4、檔案的銷毀

　　4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。

　　4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。

　　4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

　　四、制定、修訂、廢除與實施

　　本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

　　公司檔案室規章管理制度4

　　一、檔案的建立。

　　1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

　　1.2明確建檔內容，實行系統收集、集中管理。

　　1.2.1房屋檔案：包括本物業的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;

　　1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線路圖紙、使用說明書、購入使用時間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;

　　1.2.3業主檔案：包括業主入住時所填寫的“業主概況表”、“業主公約”、“入住契約”、“前期服務協議”、“接房登記表”等。

　　1.2.4文秘檔案：包括業主公約、商家公約、業委會決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業進行管理的各項規章制度等;

　　1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡歷、身份證復印件、上崗證、學歷證復印件、職稱證復印件、工作變動記錄、獎懲記錄等;

　　1.2.6財務檔案：包括各種帳簿、會計記帳憑證、財務報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業委會批準使用的文件等。

　　1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。

　　二、檔案管理

　　2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經常使用，對使用頻率較高的檔案實辦公室對原始檔案進行嚴密管理，并保存復印件。

　　2.2檔案管理要求：

　　2.2.1進行標準化的檔案管理。

　　2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤、膠卷、照片、圖表等，并采用適當的保存方法。

　　2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過程中的安全、不丟失、不泄密。

　　2.2.4實行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開發多媒體信息查詢系統。

　　2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。

　　2.2.6作到檔案分類科學化。檔案按內容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門分柜保存。

　　2.2.7實行檔案管理工作檢查經常化。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類要進行一次全面的檢查。

　　公司檔案室規章管理制度5

　　一、總則

　　1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。

　　2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

　　3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　二、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　三、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的`各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　四、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　五、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　六、檔案的利用

　　1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

　　2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。

　　4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。

　　5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　6、不準轉借，必須專人專用。

　　7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　七、本制度即日起開始執行。

　　公司檔案室規章管理制度6

　　一、文書檔案歸檔制度

　　1.各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

　　2.各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

　　4.下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

　　5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

　　6.重要文件如部門需用可進行復印，但原件必須歸檔。

　　7.機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專職檔案工作人員崗位責任制

　　1.認真學習專業知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

　　2.負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合“規范”要求。

　　3.負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

　　4.負責檔案庫房各項制度的落實。

　　5.積極提供檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作提供優質服務。

　　三、兼職檔案工作人員崗位責任制

　　1.各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2.兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

　　3.兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4.嚴格執行各項檔案管理制度。

　　5.接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

　　四、部門立卷制度

　　1.凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

　　2.各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

　　3.兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

　　五、檔案保管制度

　　1.各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2.按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3.檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

　　4.庫房要保持清潔衛生，溫度要經常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

　　5.檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

　　6.庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

　　六、檔案保密規則

　　1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

　　2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時間內歸還檔案室。

　　3.查閱檔案時，不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

　　4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

　　5.對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理并追究其責任。

　　七、檔案借閱制度

　　1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。

　　2.凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。

　　3.借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

　　4.借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。

　　5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

　　6.一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的責任。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。

　　公司檔案室規章管理制度7

　　1、局辦公室是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。

　　2、一般性發文由辦公室起草制發。業務性發文由具體負責該項目工作的科（股）室起草，局辦公室負責審核把關，登記編號后報局長或局長授權的主管副局長簽發。

　　3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發放、存檔。

　　4、積極推行辦公自動化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。

　　5、凡需打印的材料，須經各業務主管局長同意，明確印制數量、完成時限后，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

　　6、收到上級機關或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報局長批示，按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。

　　7、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　8、公文辦理完畢后，由辦公室根據《檔案法》及其他有關規定，及時整理（立卷）、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。

　　9、辦公室對上級機關和本機關下發的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。

　　10、文書人員在辦公室主任的具體領導下，全面負責文秘工作。業務工作同時接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

　　11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務副局長簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。

　　12、文件收受及傳閱要及時，一般性文件兩天之內必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當時送達相關領導，及時落實。

　　13、日常文件處理做到收、發、傳、歸及時準確科學有效。

　　14、嚴把印信使用關，發文時必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時使用公章，必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

　　15、文書要嚴格執行借閱，保密等項規章制度。

　　16、除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉。

　　17、一般業務性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統一管理，辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔，統一管理。

　　18、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學，有利用價值。

　　公司檔案室規章管理制度8

　　一.制度內容

　　為做到客戶服務部與客戶的良好溝通，掌握客戶的人員構成、公司性質、物業費交納情況等，有必要建立一套綜合的客戶信息系統，而客戶檔案可以協助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此，為充分利用客戶信息并管理好這些信息，特建立此制度

　　二.管理目標

　　客戶檔案資料全面、準確、有效。

　　三.適用范圍

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。

　　一般客戶檔案包括以下的資料：

　　1.收集客戶單位資料

　　2.客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

　　3.客戶裝修工程文件

　　4.客戶遷入時填具之資料

　　5.客戶資料補充

　　6.客戶聯絡資料

　　7.緊急事故聯絡人的資料

　　8.客戶與管理處往來文件

　　9.客戶違規事項與欠費記錄

　　10.客戶維修記錄

　　11.客戶投訴記錄

　　12.客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序

　　四.注意事項

　　1.及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報，傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.協調與客戶之間的關系，加強橫向溝通;

　　3.做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢及跟進;

　　4.接聽客戶投訴，解決客戶投訴;

　　5.接聽客戶工程報修電話，及時聯系修復。

檔案室管理制度15

　　一、移交檔案室的檔案資料必須經過系統整理，質量符合歸檔要求；檔案室在接收檔案的同時，還應接收符合規范要求的紙質等材料要求；

　　二、移交方在移交紙質檔案入庫時，必須移交文件級電子目錄，有條件的也可移交電子文件；

　　三、期刊、報紙等資料應按種類、年度和月份整理，并以年度或月份為單位裝訂成冊，編制目錄，原則上一月或一季移交一次；

　　四、照片檔案應按國家標準照片檔案管理規范的要求進行整理，不符合入庫條件的照片檔案，如：缺少文字說明、編號不明確、目錄制作不詳細、無照片檔案冊等，不予接收進庫；

　　五、征集的零散照片，應由經辦科室在收到之日起30日內整理完畢，并向綜合檔案室辦理入庫手續；辦形成的照片檔案，在照片沖洗加工后15日內，由攝影者或經辦科室整理完畢，并向局檔案室移交；

　　六、對移交進庫的檔案、資料，庫房管理人員應實施安全保管檢查，如發現生蟲、潮濕、霉變、灰塵過大等安全隱患，應責令移交方及時采取措施進行處理；符合進庫要求后，方可辦理移交手續；

　　七、辦理檔案、資料移交手續時，移交方應提供檔案、資料移交進庫清冊，以便檢驗；

　　八、對符合入庫條件的'檔案、資料，庫房管理人員逐卷冊逐件張、頁進行清點、上架并制作標簽，予以標識；對隨同檔案一并移交的紙質目錄和電子目錄等，管理人員要進行必要的質量檢查和核對；

　　九、交接雙方應當面辦理入庫交接手續，不得事后補辦或委托他人辦理；交接完畢后，交接雙方經辦人應在檔案、資料移交清冊上簽名或蓋章；

　　十、室存檔案、資料經鑒定須銷毀的，應編制銷毀清冊，編寫銷毀報告，上報檔案鑒定領導小組審批；銷毀完畢后，應編制館藏檔案移出清冊和情況說明；

　　十一、室存檔案、資料經批準離庫或因閱覽出庫，管理人員須按規定辦理出庫手續，并在出庫單上注明出庫原因、時間及歸還日期，到期后負責督促檔案資料的歸還；

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