跟單文員的職責[通用15篇]

跟單文員的職責1

　　1、與檔口對接下單，跟進貨期。

　　2、根據檔口下單信息，下物料需求給采購同事采購物料。

　　3、錄入采購單到ERP系統。

　　4、根據檔口下單信息排單，安排工廠生產。

　　5、跟工廠對接生產進度和貨期，跟進工廠欠料。

　　6、安排和跟進工藝，與工藝廠和工廠對接進度。

　　7、成品回倉錄入ERP系統。

　　任職資格：

　　1、1年以上服裝公司生產文職或生產跟單文員、助理工作經驗。

　　2、熟練操作計算機及辦公設備。

　　3、責任心強，主動性強，吃苦耐勞。

跟單文員的職責2

　　職責描述:

　　1、主要負責工業品的采購。

　　2、常用供應商管理。維護良好的供應商資源,滿足公司要求的品質交期,了解同類產品的市場變化。

　　3、新產品的議價,比價,尋找最高性價比的產品。

　　4、對于大批量采購產品,定期進行產品降價。

　　5、定期完成工作報表,向領導匯報。

　　6、完成領導安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1、中專及以上學歷。

　　2、有采購經驗者優先,可接受應屆畢業生。

　　3、熟悉采購流程,良好的'溝通能力、談判能力和成本意識;

　　4、工作當天完成。

跟單文員的職責3

　　協助原料貿易部主管完成銷售部門日常事務工作。建立、管理、維護銷售部文件數據檔案，為部門制定正確的銷售方案、銷售計劃提供決策依據;

　　1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;

　　2)負責填寫【催款單】催促貨款進帳;

　　3)負責每日下午提列次日【預出貨明細】給發貨及成品倉人員;

　　4)負責與各客戶之間進行溝通;

　　5)負責次日要出貨的送貨清單的'制作根據倉庫出貨明細制作發票;

　　6)負責每日制作【出貨通知單】和【發票】;

　　7)負責每日和每月報表的統計、制作和呈遞;

　　8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;

　　9)各單據、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;

　　10)介紹、宣傳企業，讓客戶了解企業。

　　11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。

跟單文員的職責4

　　1、追客戶下FORCOST或其他生產排程依據，以方便安排生產。

　　2、依據客戶訂單下公司生產通知單通知各部門做好生產準備工作，并做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。

　　3、審核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況

　　4、依據客戶交期情況，與生產部門協商制訂生產計劃表，并依據生產狀況和客戶協商交期。

　　5、如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。

跟單文員的職責5

　　1、協助總經理及銷售副總辦理日常工作;

　　2、負責公司銷售合同及其化營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復領導對銷售動態情況的咨詢;

　　4、負責收集、整理、歸納客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員、領導決策提供參考;

　　5、負責客戶、顧客的'投訴記錄，協助有關部門妥善處理;

　　6、協助副總做好部內內務、各種部內會議的記錄等工作;

　　7、為銷售部績效考評提供數據;

　　8、完成總經理及副總臨時交辦的其弛任務。

跟單文員的職責6

　　1、渠道合作客戶的開發與維護;獨立完成市場分析，掌握客戶信息制定銷售策略

　　2、完成公司制定的銷售任務;

　　3、負責與客戶洽談，簽訂銷售合同，并為客戶提供跟蹤服務;

　　4、記錄客戶信息，建立信息檔案;

　　5、陶瓷藝術，有網絡銷售者優先。

跟單文員的'職責7

　　職責

　　1、主要負責日常倉庫產品跟單工作；

　　2、服從工作安排，協助確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行；

　　3、管理貨品庫位，保證產品最大化的'使用率；

　　4、有效配合公司整體業務運作需求；

　　5、配合進行盤點工作和結果記錄。

　　任職要求

　　1、中專學歷，懂基本電腦操作；

　　2、做事細心、嚴謹仔細；

　　2、具有較強的責任心，吃苦耐勞的精神；

　　3、能適應快節奏的工作環境；

　　4、有團隊精神，做事積極，服從安排；

　　5、為人正直，誠實可靠。

跟單文員的職責8

　　崗位職責：

　　1、 工作職責：負責下單、交貨安排、售后服務等；

　　2、協助業務員處理日常郵件；

　　3、協助業務員跟進報價、送樣、接單、下單、驗貨、出貨等全部流程；

　　4、協助業務員對于各類數據報表的制作；

　　5、協助業務員整理訂單，合同的執行并歸檔管理；

　　6、協助業務員處理其他日常業務方面的工作。

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，有業務跟單和客服經驗者優先；

　　2、熟練使用相關辦公軟件（word、excel、PPT) ，熟悉基本的'商務禮儀；

　　3、良好的服務意識、耐心和責任心、工作積極主動。

跟單文員的職責9

　　跟單文員主要是接觸產品的訂單，不斷地跟進訂單的信息，管理訂單的信息。以下是跟單文員工作的要求：

　　1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣)，確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認。

　　2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致!(最好要有文字證明)

　　3、事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的`優/劣勢進行充分評估，做到知根知底。

　　4、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

　　5、預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

　　6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，雙與對方溝通，將問題降到最低限度。

跟單文員的職責10

　　1、負責生產部各類統計數據和物料情況的跟蹤;

　　2、負責生產數據錄入及統計分析;

　　3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態狀態，對于低于安全庫存時，及時向采購發出預警;

　　4、跟蹤生產物料采購購置進度追蹤，保障計劃物料用于生產交期狀態及時性;

　　5、跟蹤內外單發貨情況，及時做好產品出貨工作;

　　6、協助好生產計劃員的數據管控工作;

　　6、完成上級領導交待的.其他任務。

跟單文員的職責11

　　1.現有客戶外貿跟單和外貿客戶資源開發;

　　2.參加廣交會或國外展;

　　3.回復客戶郵件，接待客戶;

　　4.外貿單據制作、訂艙、安排貨物出運;

　　5.產品包裝材料訂購;

　　6.樣品跟進、整理客戶資料;

　　7.在工廠跟進訂單事宜。

跟單文員的職責12

　　1.負責工廠的排單更新，根據生產計劃，跟進工廠的生產進度，確保出貨期和出貨量。

　　2.跟進倉庫面輔料的入庫，檢驗，及出庫明細及具體到達廠里的時間，以確保生產時間和交貨期。

　　3.根據廠里的生產效率反饋具體排單計劃給到經理，以便安排工廠訂單，跟上生產周期。

　　4.初步審核工廠的外發加工合同和報價，給到總經理確認簽字。

　　5.負責和工廠往來賬務的`核對，貨款結算等工作。

　　6.上級交辦的其他事宜。

跟單文員的職責13

　　職責

　　1、負責各種生產報表的.數據統計及分析，員工考勤的統計與整理;

　　2、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量;

　　3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、協助主管、領班完成工作。

　　任職資格

　　1、初中以上學歷;

　　2、1年以上生產文員工作經驗;

　　3、文筆流暢，能獨立撰寫通知、通告等，有較強的表達、溝通能力;

　　4、熟練使用常用辦公軟件。

跟單文員的職責14

　　崗位職責：

　　1、負責服裝FOB跟單，跟進生產進度;

　　2、負責大貨下單給工廠;

　　3、生產進度和質量把控，按期保質保量進倉;

　　4、供應商的合作維護，解決生產中的問題

　　5、洗水嘜、吊牌打印

　　任職要求：

　　1、高中以上學歷;

　　2、2年及以上跟單相關工作經驗;

　　3、熟悉生產工藝流程與環節，對服裝生產成本了解，具有較強的.溝通協調能力;

　　4、做事嚴謹仔細，具有較好的統籌安排與計劃能力。

跟單文員的職責15

　　1、 負責生產訂單的下單以及貨期跟蹤;

　　2、 負責工廠出貨跟蹤;

　　3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;

　　4、 負責工廠的.報價進行核算;

　　5、 負責訂單貨品到倉質檢、入倉等的跟蹤;

　　6、 負責產品資料的系統錄入 ;

　　7、 負責輔料的下單、備貨安排。

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