公文的批復

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公文的批復

公文的批復1

重慶民政學校：

公文的批復

　　你校重民校（87）001號報告收悉，現批復如下：

　　有關助學金制度仍應按原教育部、財政部1977年12月17日下達的關于普通高等學校、中等專業學校和技工學校學生實行人民助學金制度的通知和1979年10月24日關于主要副食品銷價提高后，對中、小學民辦教職工補助費和高等學校、中等專業學校學生助學金等規定的有關內容執行。人民助學金標準系國家教委、財政部統一制定的.，各部門不能自行修改。至于學生中發生的學習、生活的困難，可用人民助學金中的困難補助費等，區別困難程度，予以適當解決。

公文的批復2

××××(主送單位)：

　　你公司《關于××××××的`請示》(文號)收悉。鑒于××××××，根據××××××的有關規定(依據)，現就××××××有關問題(請示主旨)批復如下：

　　一、原則同意××××××。

　　二、××××××(具體要求)。

　　請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。

　　(印章)

　　××××年×月×日

公文的批復3

　　批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。

　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

　　(1) 標題

　　標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。

　　(2) 主送單位

　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開頭、內容和結語三部分。

　　開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉"，然后，一般寫如"經董事會研究，現批復如下"、"經研究，批復如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉"，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力"。

　　結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。

　　對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

　　完全同意的'批復可以不寫同意的理由，只明確表態。如："你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制'486'電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。"

　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。

　　(4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語。

　　(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。

公文的批復4

xx環保有限公司：

　　你公司《關于貴港市生活垃圾焚燒發電廠一期工程項目社會穩定分析報告批復的申請》(貴北水務[20xx]16號)收悉。經委托北京華咨工程設計公司組織開展貴港市生活垃圾焚燒發電廠一期工程項目社會穩定性風險評估，形成了《貴港市生活垃圾焚燒發電廠一期項目社會穩定風險評估報告》。

　　經審查，同意該評估報告判斷該項目建設具有合法性、合理性、可行性和可控性，綜合評估該項目的`社會穩定風險評估為低風險。

　　請你公司認真按照有關規定及該項目社會穩定風險評估報告有關事項組織開展相關工作。

公文的批復5

　　批復

　　1、批復的用途

　　批復適用于答復下級機關請示事項。

　　2、批復的寫法：

　　(1)格式：

　　用公文的一般格式。

　　(2)標題：

　　發文機關+事由+文種，如：《國務院關于建設中關村科技園區有關問題的批復》。

　　事由+文種，如：《關于修建新辦公樓請示的批復》。

　　(3)正文：

　　1)開頭部分：批復緣由，一般用簡明扼要的語言引述請示的標題和發文字號、發文時間或概括來文的主要內容;如問題比較復雜，往往用過渡語“現批復如下”，引出批復意見。

　　2)主體部分：批復事項，是正文的核心部分，根據請示事項，逐條批復，一般先表明批復態度，再寫明批復意見，提出指示或要求。

　　3)結尾部分：通常以“特此批復”、“此復”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

　　3、批復同復函的異同：

　　復函即答復性函，是專為答復問題而制發的函。批復同復函雖然都屬于回復性公文，但畢竟是完全不同的兩個文種。二者的區別主要體現在兩方面：

　　一是行文方向有所不同。批復的行文方向單一，均為上級機關發給下級機關的下行文;而復函的行文方向靈活，它通常是同級機關或不相隸屬機關之間使用的平行文，有時則是下級機關發給上級機關的上行文或上級機關發給下級機關的下行文。

　　二是重要程度有所不同。批復往往用于答復比較重要的事項，而復函則可用于答復一般性問題。

　　4、寫作批復的`注意事項

　　(1)態度要鮮明。

　　(2)內容要全面。

　　(3)行文要迅速。

　　范文

　　××市第一兩業局關于××路倉庫擴建設計的批復

　　滬一商基[1xxx]××號

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核，現批復如下：

　　一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

　　二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調整。

　　希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。

　　附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。

　　× ×市第一商業局(印)

　　xxx年×月××日

公文的批復6

　　（一）批復的概念和特點

　　1、批復的概念

　　批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。

　　批復是用于答復下級機關請示事項的公文、它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

　　2、批復的特點

　　（1）行文具有被動性

　　批復的寫作以下級的請示為前提，它是專門用于答復下級機關請示事項的公文，先有上報的請示，后有下發的批復，一來一往，被動行文，這一點與其他公文有所不同。

　　（2）內容具有針對性

　　批復要針對請示事項表明是否同意或者是否可行的態度，批復事項必須針對請示內容來答復，而不能另找與請示內容不相關的`話題。因此批復的內容必須明確、簡潔，以利下級

　　機關貫徹執行。

　　（3）效用的權威性

　　批復表示的是上級機關的結論性意見，下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行，不得違背，批復的效用在這方面類似命令、決定，帶有很強的權威性。

　　（4）態度的明確性

　　批復的內容要具體明確，不能有模棱兩可的語言，使得請示單位不知道如何處理、

　　（二）批復的分類與寫法

　　1、批復的分類

　　根據批復的內容和性質不同，可以分為審批事項批復、審批法規批復和闡述政策的批復等三種。

　　還有肯定性批復、否定性批復和解答性批復三種。

　　2、批復的寫法

　　批復一般由標題主送機關正文落款構成。

　　（1）標題

　　標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發文機關、事由和文種構成。在事由中一般將下級機關及請示的事由和問題寫進去；

　　還有一種完全式的標題是發文機關 + 表態詞 + 請示事項 + 文種，這種較為簡明、全面和常用。

　　也有的批復只寫事和文種。

　　（2）主送機關

　　主送機關一般只有一個，是報送請示的下級機關、其位置同一般行政公文，寫于標題之下，正文之前，左起頂格、批復不能越級行文，當所請示的機關不能答復下級機關的問題而需要向更上一級機關轉報請示時，更上一級機關所作批復的主機關不應是原請示機關，而是轉報機關、如果批復的內容同時涉及其它的機關和單位，則要采用抄送的形式送達、

　　（3）正文

　　正文包括批復引語、批復意見和批復要求三部分。

　　批復引語要點出批復對象，一般稱收到某文，或者某文收悉。要寫明是對于何時、何號、關于何事的請示的答復，時間和文號可省略。

　　批復意見是針對請示中提出的問題所作的答復和指示，意思要明確，語氣要適當，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項等都要寫清楚。

　　批復要求（其實可以單獨算做結尾），是從上級機關的角度提出的一些補充性意見，或者是表明希望、提出號召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。

　　（4）落款

　　批復既是上級機關指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時，根據現行政策法令及辦事準則，及時給予答復。撰寫時，不管同意與否，批復意見必須十分清楚明白，態度明朗。不能含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。同時批復必須有針對性的一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題。

　　需要指出的是，在全面推進依法行政的今天，“批復”這種帶有較為明顯的計劃經濟“人治”色彩的公文種類，各級行政機關應當慎用。從既有的批復定義和使用實際看，批復是“答復下級機關請示事項”時使用的文種。依法行政講究職權法定，每個行政機關都有自己獨立的法定職責，需要經過“請示”而為的事項越來越少，上級行政機關面對請示，要看是否有必要“批復”。

　　對于應當由下級機關“依法獨立行使職權”并獨立承擔責任的事項，雖有請示也不應批復（即使需要指導也應采用其他方式）。這一是便于明晰職權，分清責任，推進依法行政的需要，二是避免文牘主義，提高行政效率的需要，三是便于管理相對人尋求救濟需要。

　　（三）范文

　　平安保險北京分公司開業獲保監會批復

　　京保監許可字[20xx]4 5 0號

　　平安保險股份有限公司：

　　你公司《關于北京分公司開業的請示》（平保健發[20xx]3 1號）收悉。經研究，現批復如下：

　　一、批準評分保險股份有限公司北京分公司開業。

　　二、該分公司經營區域為北京市行政轄區，業務范圍由你公司在核準的業務范圍內授權決定。

　　三、該分公司營業地址為北京市朝陽區大嶺街30號中宇大廈22層B單元。

　　四、核準梁耀武同志為平安保險股份有限公司北京分公司總經理的任職資格。

　　五、你公司收到本批復并領取《經營保險業務許可證》后，應及時到工商行政管理部門辦理有關登記注冊手續。領取營業執照后，該分公司方可從事保險業務經營活動。

　　xxx

　　20xx年11月2日

公文的批復7

下屬單位：

　　你單位《某項目實施方案》(以下簡稱《實施方案》)收悉。XXXX年XX月XX日組織召開了技術審查會，并出具了審查意見，根據審查意見，你單位已按照審查意見要求將《實施方案》進行了修改，經過審查，現批復如下：

　　一、《實施方案》目標明確，編制依據充分，治理措施合理可行。原則同意《實施方案》作為某項目實施的依據。

　　二、你單位應盡快按照修改后的《實施方案》要求，進行某項目的`工程實施設計，并報我上級單位簡稱審查。

　　三、請加快各項工作進度，及時將各階段工作進展情況匯報我上級單位簡稱，一邊我上級單位簡稱抓緊組織實施，確保項目盡快早日實效。

　　xxx年xx月x日

公文的批復8

XXX學校：

　　你校報告收悉，現批復如下：

　　有關助學金制度仍應按原教育部、財政部20xx年12月1日下達的關于普通高等學校、中等專業學校和技工學校學生實行人民助學金制度的通知和1985年1月4日關于主要副食品銷價提高后，對中、小學民辦教職工補助費和高等學校、中等專業學校學生助學金等規定的.有關內容執行。至于學生中發生的學習、生活的困難，可用人民助學金中的困難補助費等，區別困難程度，予以適當解決。

公文的批復9

各有關單位：

　　你們報來的省高技術產業化示范工程項目資金申請報告及有關材料收悉。根據《貴州省高新技術產業發展條例》、《貴州省高新技術產業發展項目管理暫行辦法》以及相關規定，經組織專家審查研究，現批復如下：

　　一、原則同意你們報來的省高技術產業化示范工程項目資金申請報告。項目建設規模、建設內容、總投資及資金來源等詳見附表。

　　二、同意將你們所報項目列入20xx年貴州省高技術產業發展專項資金投資計劃。請根據附表中的內容，按照國家和省的有關規定，抓緊落實項目建設條件，盡快啟動建設。

　　三、省級專項投資主要用于各項目關鍵技術的開發完善、生產線建設和項目所需軟硬件設備的購置。

　　四、項目應按照環保、消防、勞動安全衛生"三同時"要求進行建設。

　　五、項目法人應加強項目建設管理，采取相應措施，嚴格執行招標投標、工程監理、合同管理等法規制度，突出抓好投資、質量、工期三大控制，確保順利完成項目建設任務，發揮投資效益。

　　六、項目主管部門應嚴格監督管理，保證項目的'順利實施，按相關要求每半年將項目建設進展情況報我委;保證項目在批復的建設期內完成。本次批復的項目由你們按相關要求組織驗收，驗收完成后，將驗收材料報我委備案。

　　xx省發展和改革委員會

　　20xx年7月30日

公文的批復10

　　批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。

　　1.標題

　　一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。

　　2.主送機關

　　批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。

　　(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

　　寫作要領

　　針對性要強

　　“批復”是針對下級上報的“請示”而制發的，因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

　　嚴格掌握行文對象

　　“批復”的行文對象是來文請示的單位，中間轉報的`“請示”，批復時因行文給轉報機關。

　　靈活運用結構形式

　　在這里輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。

　　堅持一文一事

　　“批復”應堅持一文一事的原則，一份“批復”針對一份“請示”。

　　“有來無往非禮也”

　　“請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說，有一份“請示”就有一份“批復”。

　　要正確理解“函代批復”

　　對于下級機關的“請示”，由上級機關進行批復時必須使用“批復”，但當這種“批復”是由上級機關的辦公廳(室)代行時，由于他們之間屬于平級關系，通常用“函”代行“批復”。

公文的批復11

新聞出版署：

　　你署19××年×月×日《關于編纂〈中華大典〉及其經費問題的請示》收悉。現批復如下：

　　一、國務院原則同意你署的《請示》。由于編纂《中華大典》是我國建國以來最大的一項出版工程，內容廣泛，編輯周期長，涉及的部門和專業很多，為加強領導和協調工作，要盡快成立《中華大典》編纂出版工作委員會，該工作委員會的辦公室由你署牽頭組成。

　　二、關于編纂《中華大典》的經費問題，同意你署與財政部協商的辦法。工作委員會要加強對財務工作的領導和監督，辦公室要組成財務組，健全財務制度，加強財務管理，使有限的資金盡量發揮作用。

　　三、要集中一批專家和學者，充分依靠和發揮他們在編纂工作中的積極作用，特別是要得到老一輩有聲望的`專家和學者的指導和支持，依靠他們把好編輯工作的質量關。

　　四、各地區、各部門應對這項工作給予支持，團結合作，以國家利益為重，以事業為重，樹立全局觀念，共同做好《中華大典》的編纂工作。各大專院校、圖書館、研究院所、出版社等單位，要密切配合，發揮社會主義大協作精神，特別是對自身所藏的各類文史資料，只要是編纂工作的需要，都要積極支持并給予優惠服務，要堅決防止"囤積奇居、漫天要價"等庸俗的現象影響編輯工作。

　　五、其他有關具體事項，待《中華大典》編纂工作委員會成立以后，由該委員會研究、協商。

國務院 (公章)

　　x××年×月×日

公文的批復12

xx保險有限公司：

　　你公司關于羅建榮、FUJIMOTO TARO任職資格核準的請示(北大方正人壽字〔20xx〕86、116號)收悉。經審查，羅建榮符合《保險公司董事、監事和高級管理人員任職資格管理規定》和《保險公司獨立董事管理暫行辦法》的`有關要求，核準其擔任你公司獨立董事的任職資格;FUJIMOTO TARO符合《保險公司董事、監事和高級管理人員任職資格管理規定》的有關要求，核準其擔任你公司董事的任職資格。

　　此復

　　中國保監會

　　20xx年7月21日