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怎樣在1年內(nèi)積累5年的經(jīng)驗(yàn)的分享
很多人都對(duì)自己有個(gè)錯(cuò)覺(jué)，覺(jué)得自己一天非常努力。當(dāng)你真的把自己的工作時(shí)間和注意力完全量化之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一天中真正集中注意力的時(shí)間非常有限，一個(gè)研究報(bào)告顯示有87%的職場(chǎng)人士都提過(guò)，一天中的超過(guò)80%的時(shí)間都會(huì)受到打擾，有時(shí)甚至連10、20分鐘的時(shí)間都拿不出來(lái)。而調(diào)查顯示，60%-70%的手機(jī)用戶會(huì)時(shí)不時(shí)檢查有無(wú)新的信息，提醒或電影，哪怕他們根本沒(méi)有注意到手機(jī)的鈴聲或震動(dòng)。
在你的一天中有大量未經(jīng)過(guò)濾的信息占據(jù)了你的注意力，手機(jī)、微信、郵件、QQ和各種APP通知、軟件彈窗以及各種提醒開(kāi)始人為打擾剝奪了清晰、策略性以及深刻的思考。持續(xù)不斷的干擾會(huì)消耗你的注意力，讓你的效率降低、錯(cuò)誤增多，壓力越來(lái)越大，并導(dǎo)致持續(xù)性的壓力和分心，對(duì)大腦產(chǎn)生有害的影響。
而另一項(xiàng)對(duì)職場(chǎng)的不同崗位調(diào)查，發(fā)現(xiàn)中高管理者和普通員工之間的差距之一就是注意力，中高層管理者的注意力會(huì)比普通員工的注意力集中時(shí)間多了三分之一，在工作中能更好的控制注意力，你就有更多的優(yōu)勢(shì)。
應(yīng)該努力把你的注意力集中在當(dāng)天的重要事項(xiàng)中。可以先列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單，然后找出里面的關(guān)鍵少數(shù)工作，當(dāng)你找出完成1、2件就能完成一天中60%或80%的任務(wù)，把所有的注意力都在集中這幾項(xiàng)重要任務(wù)上。學(xué)會(huì)為緊要的事情騰出時(shí)間，對(duì)其它事情暫時(shí)說(shuō)“不”或者拖延過(guò)去。
還可以利用番茄工作法來(lái)量化注意力，看看自己一天中有多少時(shí)間是不被打擾的集中注意力時(shí)間。
想一想：若要提前完成手頭的工作，哪件事情對(duì)你來(lái)說(shuō)更重要?
2、站在更高的層面去考慮問(wèn)題：
當(dāng)你把自己手里的工作做的非常完美會(huì)怎么樣?
大多數(shù)人都會(huì)認(rèn)為能升職加薪，但在真實(shí)環(huán)境中不一定如你所想。要看你的工作是否有價(jià)值，假如無(wú)價(jià)值很可能讓你一事無(wú)成。
A公司是一家頂級(jí)的外企，日常工作需要做大量文檔和報(bào)表工作，文檔還好，更頭疼是需要做Excel報(bào)表，一直做就是幾十或一、二百個(gè)Excel報(bào)表，這些報(bào)表都會(huì)有復(fù)雜的公式和各種關(guān)聯(lián)表。公司的法務(wù)部要求特別嚴(yán)謹(jǐn)，不可以使用任何的第三方軟件，所有員工在工作中都離不開(kāi)Excel，不管是對(duì)生手還是熟手來(lái)說(shuō)，大量報(bào)表就是個(gè)惡夢(mèng)，讓所有人都頭疼在項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、年度總結(jié)時(shí)，加班通宵修改報(bào)表是常事。
進(jìn)入這個(gè)公司的新員工，大都是TOP5的名校畢業(yè)生，入職的新員工也會(huì)從Excel開(kāi)始，對(duì)剛開(kāi)始接觸工作的新員工簡(jiǎn)直是災(zāi)難，基本上都要天天加班，經(jīng)過(guò)2、3個(gè)月時(shí)間才能適應(yīng)工作。當(dāng)員工入職2、3個(gè)月左右就會(huì)開(kāi)始出現(xiàn)分化。一類是已經(jīng)開(kāi)始適應(yīng)工作，能把Excel報(bào)表做的很不錯(cuò)，總被領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)。而另一類人經(jīng)常或偶爾出錯(cuò)，一出錯(cuò)就被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)。一段時(shí)間之后，這類人會(huì)被分配一些簡(jiǎn)單但更辛苦的工作，去很遠(yuǎn)、條件很差的地方出差、大量現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、去參加各種無(wú)聊的會(huì)議回來(lái)寫報(bào)表，做大量簡(jiǎn)單重復(fù)的工作等等。
在每年季度或半年的總結(jié)時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給新入職的員工做評(píng)價(jià)，在年末的時(shí)候HR會(huì)根據(jù)打分或評(píng)價(jià)的情況進(jìn)行工資和職位的調(diào)整。時(shí)間一長(zhǎng)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，總有幾個(gè)把Excel做的又快又好的新員工，會(huì)有意無(wú)意被項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理留下來(lái)一直做報(bào)表，他們?cè)谒较吕锉环Q為表哥表妹。
而表現(xiàn)的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如他們，甚至剛開(kāi)始時(shí)經(jīng)常出錯(cuò)的人，已經(jīng)開(kāi)始參與項(xiàng)目執(zhí)行、投標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、調(diào)查，寫可行性報(bào)表之類的工作。一轉(zhuǎn)眼2、3年時(shí)間之后，那幾個(gè)被留下來(lái)做Excel的名校學(xué)生除了學(xué)會(huì)了熟練使用Excel、寫文檔之外，沒(méi)有任何其它的工作經(jīng)驗(yàn)，在初期那些不如他們的員工，在經(jīng)過(guò)2、3年的工作之開(kāi)始，已經(jīng)開(kāi)始升職，做項(xiàng)目管理、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理等工作。
類似的故事，聽(tīng)過(guò)幾十回，里面的Excel可以換成PPT、CAD、PS等各種軟件。并不是所有的工作都值得你做的完美，你在工作時(shí)，一定要多思考多觀察，了解自己當(dāng)前所做的工作，是否真的有價(jià)值?
在你能輕松完成當(dāng)前工作的時(shí)候，要試著從不同層面去考慮問(wèn)題，特別是用領(lǐng)導(dǎo)的角度來(lái)思考，才會(huì)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的突破點(diǎn)。
回答下面的幾個(gè)問(wèn)題：
- 你領(lǐng)導(dǎo)在向上級(jí)匯報(bào)時(shí)，他的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)重點(diǎn)關(guān)注哪幾個(gè)指標(biāo)?
- 哪些工作對(duì)你的領(lǐng)導(dǎo)是重要的?
- 嘗試從他的角度去思考問(wèn)題?
- 在公司的利潤(rùn)構(gòu)成，哪些收入渠道占比最高?
- 你做的事情跟利潤(rùn)來(lái)源有多少關(guān)系?
- 你的工作對(duì)公司有多少重要?
- 做好哪些事情能對(duì)公司更重要?
還可以把這幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)一步放大到整個(gè)行業(yè)和自己的職業(yè)生涯發(fā)展。
在你能回答清楚這些問(wèn)題之后，就會(huì)知道你在未來(lái)所要學(xué)習(xí)的方向和目標(biāo)，把自己的注意力聚焦在更有價(jià)值的方向中，然后每隔半年做下回顧，確保自己在正確的方向前進(jìn)。
想一想：做哪些事情可以讓你在年底加薪、升職?
3、讓你的工作從記錄開(kāi)始：----
最快的成長(zhǎng)方式是剛開(kāi)始工作時(shí)就刻意的去記錄自己所遇到的事情，包括正常工作、學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)，遇到的問(wèn)題，每周或每月花了1、2天時(shí)間去分析自己的記錄，不斷的總結(jié)、分析和思考，你工作的一年時(shí)間可能比別人三、五年經(jīng)驗(yàn)還要強(qiáng)，這個(gè)方法在目前我看到的所有行業(yè)和崗位中都適用。
拿程序員為例，大多數(shù)程序員前半年到一年左右成長(zhǎng)提高的最快，2-3年時(shí)間可以從一無(wú)所知的菜鳥變成有豐富經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)經(jīng)理，而很多人到達(dá)這個(gè)階段之后就停止長(zhǎng)成，如果沒(méi)有特別的機(jī)會(huì)很能難繼續(xù)成長(zhǎng)為框架設(shè)計(jì)師。項(xiàng)目經(jīng)理(獨(dú)立帶人完成整個(gè)項(xiàng)目，從前期到售后都包括在內(nèi))可能要2-3年左右，大約從5-10個(gè)普通程序員中出現(xiàn)一位。而一個(gè)好一點(diǎn)的核心構(gòu)架設(shè)計(jì)師大約需要5-8年，經(jīng)歷并參加過(guò)二、三個(gè)大項(xiàng)目的核心設(shè)計(jì)，大致30-50個(gè)或上百個(gè)程序員中能出現(xiàn)一位。而這些人剛進(jìn)入公司時(shí)，教育程度、水平、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)都相類似，但經(jīng)過(guò)1-2年左右，就能看出差距所在。
同樣是五年經(jīng)驗(yàn)的程序員，有的人是一年的經(jīng)驗(yàn)重復(fù)了五年，有的人是五年，每周每月都在記錄和總結(jié)中不斷提高，一、二年可能差距不太大，3-5年的差距會(huì)大到難以想象。 記錄能幫你進(jìn)行清晰的自我認(rèn)知和快速積累能力。
可以從每天寫工作日志開(kāi)始：
推薦一種分析方法KPT。
什么是KPT? KPT就是： Keep, Problem, Try
- Keep: 今天的工作事務(wù)，或項(xiàng)目的正常描述。
- Problem：今日所遇到的問(wèn)題或目前依然存在的問(wèn)題。
- Try：明天準(zhǔn)備要嘗試的解決方案。
這里面最有價(jià)值的內(nèi)容是你在工作遇到的問(wèn)題和解決辦法，當(dāng)你把這些內(nèi)容記錄之后，并定期反思和總結(jié)。慢慢的就會(huì)形成你的特色，還能進(jìn)一步演變成工作中的方法論。當(dāng)你跟別人遇到同樣的問(wèn)題，你能用更短的時(shí)間來(lái)處理。
每隔段時(shí)間就做下總結(jié)，問(wèn)問(wèn)自己：
- 從工作中學(xué)到了什么新東西?
- 都處理了哪些問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題是什么原因所導(dǎo)致的?
- 下次遇到同樣的問(wèn)題，如何解決?
- 接下來(lái)做什么?哪些是可以直接行動(dòng)的?
- 怎樣優(yōu)化能縮短工作時(shí)間和提高工作效率?
- 公司最好的員工是怎么做，有什么方式可以縮短跟這個(gè)人的距離。
- 怎么才能避免再次遇到問(wèn)題?
只要堅(jiān)持用這種方法做下去，很容易就能一年內(nèi)積累了別人3-5年才能得到的經(jīng)驗(yàn)，除此之外，還需要有針對(duì)性提升自己的短板才能取得好的效果。
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