檔案數字化論文
在現實的學習、工作中，大家總免不了要接觸或使用論文吧，論文是指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章。還是對論文一籌莫展嗎？以下是小編收集整理的檔案數字化論文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案數字化論文1
摘要：伴隨著我國人口不斷增長，參與社會養老保險的人群也在不斷擴大，一方面這是我國經濟發展狀況呈上升趨勢的表現，同時也對養老保險的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰，傳統的檔案管理模式已經不能跟上時代的腳步了，檔案管理模式也亟待轉型，一種新型的數字化管理模式隨之產生，本文對這種數字化模式的檔案管理方式進行了一些研究。
關鍵詞：養老保險；檔案管理；數字化
養老保險對于社會的穩定發展以及經濟的平穩運行都起著獨特的作用，在養老保險的工作開展中，養老保險的檔案管理是最基礎的工作，只有這個前置環節做好了，關于居民養老保險的后續工作也才能進行下去。目前，我國的科研技術水平在穩定中不斷上升，我國也逐漸進入信息化時代，數字化也普遍被應用到各行各業之中，如環境監測等。養老保險的檔案管理工作也沒有止步不前，也在嘗試接受新鮮的事物，那么數字化對于養老保險的檔案管理工作有哪些作用？本文會逐條論述。
1生存狀態及特點
1.1生存狀態
傳統的檔案管理模式顯然已經不是適合現如今的信息化社會，傳統的檔案材料的載體是紙張，而數字化技術能夠很好地代替紙張，有著輕便快捷的優勢，在一定程度上提高了管理的效率和質量，節省了更多時間和精力。但是由于存活的時間比較短，難免會有一些需要改進的地方，比如管理中存在不科學的流程，管理人員對于檔案管理數字化的誤解也導致了出現一些丟失重要數據的情況。不同區域的檔案管理系統缺乏一致性，導致跨區域的檔案管理工作進行不順暢，因此我們應該吸取經驗教訓，進一步開展數字化檔案管理的工作。數字化技術是信息技術發展的一個非常重要的衍生物，它是數字計算機建立的一個前提，在計算機運行的過程中，必須要借助數字才能發揮其自身的作用和功能。此外，數字化技術在現代信息社會建設和發展的過程中也起到了重要的基礎性作用。當前經濟和科技都有了非常顯著的提升，在這樣的情況下，很多人都認為信息化社會實際上就等同于數字化社會。所以，數字化技術在當今的經濟和社會發展當中也占據著非常關鍵的位置。我國的很多行業都有了非常顯著的發展，改革的深度也明顯加大，城鄉居民養老保險檔案管理的形式和內容都和以往產生了十分顯著的變化，特別是在管理方式上，其改變是十分顯著的，從以往的紙質化管理逐漸的轉變成了數字化管理，這樣也十分有效的提升了管理質量和管理效率。在很多方面都體現出了更大的優勢。但是我國的數據信息在全面性上還存在著非常大的不足，在這樣的情況下也使得管理的很多流程都不是十分的科學，管理經常處在無序的狀態，此外，檔案整理工作也存在著非常大的缺陷，管理的片面性非常強，所以在管理中還有可能會出現數據丟失的問題。除此之外，統一的管理平臺建設也存在著一定的問題，這也是我國城鄉養老保險檔案管理工作中非常常見的一個問題。要想更好的解決這一問題，我們必須要采取有效的.措施對其改進，常見的一種方法就是要采取有效的措施不斷的改進和完善城鄉居民養老保險檔案管理的體系，促進其現代化的建設和發展。
1.2特點
首先，我國的養老保險的檔案管理工作體現了社會性。與人事檔案管理相同的是，養老保險的檔案管理工作的范圍是遍及全社會的，服務對象也是全社會各行各業的任職人員，這也使得這種檔案管理工作呈現出社會化趨勢。其次，我國的檔案管理工作具有復雜性的特征，這是由其社會性而決定的，在大范圍地普及養老保險制度的同時，其檔案管理工作的內容也就更加龐雜，與傳統的養老保險制度不同，養老保險不再只是事業單位的專享特權，如今社會上的各種企業也在推行著養老保險制度，另外，由于城市化進程地不斷推進，農民進入城市已經是一種普遍現象了，很多高校的畢業生也選擇離開家鄉，流往北上廣等地，因此人口的流動，導致戶籍變動等情況的出現，也為檔案管理中的來源提供多種可能。
2數字化檔案管理的優點
首先，數字化技在應用的過程中具有非常強的抗干擾能力，同時其在精度方面也比其他的方式更占優勢，因此應用數字化技術管理城鄉居民養老保險檔案可以十分有效的控制外界所產生的負面影響，比如紙質檔案容易受到天氣的影響，受潮、發霉和損壞等，而數字化管理在實際的工作中就可以有效的避免這些問題，同時也會使得檔案信息的安全性得到顯著地提升，這樣也就使得信息可以長期的保存，保證其自身的安全性和完整性，在很小的空間之內就可以存儲非常多的信息。數字化技術在應用的過程中還具備非常強的保密性，采用這一技術可以對一些重要的機緣進行加密處理，這樣也就很好的規避了紙質檔案中的諸多不足。在紙質檔案的時代，一般都是將信息分類的擺放在一起，如果想要找到這一類信息只要在指定的位置翻閱就可以，保密性非常低，而采用數字化技術進行管理就可以解決這一問題，如果沒有登錄賬號和密碼，其他人是難以進入到頁面查詢的。最后一點是數字化技術在通用性上有非常好的表現，這一技術可以十分有效的利用標準化的邏輯部件構成具有多樣性的系統，而這也是紙質檔案所不具備的功能。所以從整體上來說數字化在城鄉居民養老保險檔案的管理中具有十分顯著地優勢，所以我們也應該采取有效的措施大力的推廣此項技術。
3優化數字化檔案管理的措施
提高檔案管理隊伍的整體素質。為了更好地進行檔案管理工作，必須從根本上提高管理人員的基本素質，充分發揮檔案管理者利用各種資源的能力，多開展學習活動，不斷提高管理人員的管理學知識和相關的科學技術知識，在學習達到一定期限內，進行適時的考核，確保知識的掌握，并及時反饋考核成績，實施獎懲制度。做好傳統與現代化管理的交接工作。沒有一種技術革新是一蹴而就的，在全面實施現代的數字化管理的同時也要注意處理好數字化管理中產生的問題，由于一些工作人員對于工作的疏忽，對于信息的保管不當，導致信息的丟失，因此有效地處理紙質檔案和電子檔案的關系，對于電子檔案要及時備份。在思想意識上要重視數字化檔案的建設和管理工作，轉變觀念———從習慣于管理紙質檔案向善于管理數字化檔案轉變，搞好多種形式檔案的管理工作。當前數字化檔案尚未普及，但從目前發展趨勢來看，今后數字化檔案必然會在檔案家庭中占據重要的一份。“凡事預則立，不預則廢”。對于剛剛到來的新事物，檔案工作者應有這種先見之明，搞好準備工作，結合各時各地的實際情況，做好數字檔案館的建設工作，同時加強對已有的數字化檔案的管理，積極積累相關方面的工作經驗。
4結論
數字化檔案管理技術為檔案管理工作的順利進行提供了多重技術支持，數字化的進程是不可逆轉的，對于一些抗拒新興事物的管理人員，其領導要多多開展工作，促進其思想觀念的轉變，我國政府也應當給予更多資金支持，吸引高素質人才加入到這個隊伍中來，推動養老保險的制度的完善與發展。
參考文獻
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檔案數字化論文2
我國各類事業都可以健康迅速的發展，當然，前提是通過有效的檔案管理。同樣，體育當管理也在體育事業發展過程中占一個重要組成部分，所以在進行體育相關信息以及數據的記錄與保存的過程中，我們可以通過體育的當管理來進行，這樣能夠使得我國體育事業的發展更加迅速，有助于我國經濟效益的保障。由此可以看出，數字化檔案管理對于我國體育管理的重要意義，所以我們在平時的體育檔案管理過程中應該去利用數字化從思想上重視該工作，并且給予去應用先進的科學技術手段去進行相關行之有效的管理，使得體育當管理工作能夠順利的展開。
1 數字化體育檔案的相關性
在體育事業發展的管理過程中，其中有一項重要的任務是對體育檔案信息以及相關的數據進行管理，這是體育能否進行健康管理的一項重要內容，并且當今社會網絡技術越來越發達，人們在利用信息技術去進行相關管理的過程中產生了高效率，所以在體育事業也不斷發展的過程中，我們在進行體育管理時也應該去利用數字化手段，這種數字化手段可以有效的去彌補傳統的管理中出現的不足，從而使得現代的體育檔案信息管理能夠適應當今社會的發展現狀，也就是使得體育信息保存能夠適應現代社會對于檔案信息的需求。而對于體育當今管理機構包括我國的體育機構和體育院校，所以這些機構應該對體育當管理的方式給予高度的重視，從而共同去努力，為體育方面的檔案管理去建造一個信息高效管理的平臺。但是目前數字化管理資源在我國體育資源管理的過程中并不是很完善，所以在進行當管理的過程中，我們應該去進行體育資源建設數字化加強，從而使得體育檔案事業管理，能夠達到預期的標準。
2 數字化體育檔案管理有效的途徑
在進行體育檔案管理的過程中，我們需要采取有效的途徑去進行數字化的體育檔案管理，使得體育事業能夠健康長穩的發展，并且管理效率得到提升。所以體育機構應該充分利用如今發展迅速的信息技術。
2.1 提高體育數字化管理的意識
思想決定行為，所以我們要想提高體育數字化管理的效率，就需要去提高體育數字化管理的意識。而近幾年來，我國體育事業不斷的快速發展，體育檔案管理也已經受到廣泛的關注，所以，相關體育機構在進行體育管理的過程中，應該去根據實際情況進行適當的數字化的管理，使得體育管理能夠更加高效。當然這些所有管理工作的前提是管理人員要具有體育管理數字化的思想與意識。而實施體育當管理工作就是要將體育相關信息以及數據進行記錄，例如運動員各種比賽的數據以及每次訓練的情況，而這些重要的信息可以為后來運動員的訓練去提供信息基礎，使得他們在訓練的過程中能夠有針對性的去增強某一方面的能力，從而提升他們的綜合能力。提升體育機構相關管理人員對于數字化管理的意識，就需要讓他們去認識到該工作的重要性，使得他們在進行體育檔案管理的時候能夠按照要求去進行管理，并且能夠充分的去運用數字化，使得數字化能夠發揮它應該發揮的作用，而傳統的檔案管理并沒有過高的去強調數字化的作用，所以在此情況下，要想將數字印技術去應到檔案管理的工作中就需要檔案管理人員去提升他們自身的素質，從而使他們能夠具備相應的操作技能，以此來促進數字化體育檔案管理的發展。
2.2 現代化技術應用于體育檔案管理
隨著經濟的發展和科技的進步，我國已經進入了網絡信息的時代，而在這個時代中，我們進行的許多管理工作都需要去與電子信息相結合，使得他們能夠更加高效地去進行相關的管理工作。而在我國體育事業不斷發展壯大的大背景下，體育信息以及數據的管理對于體育的發展有著十分重要的影響，所以對于傳統的檔案管理模式已經不再符合社會發展的潮流，我們需要根據現代的信息技術去重新設定體育當管理的方法。即利用數字化技術方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，去完成體育檔案信息以及數據的共享，促進我國體育管理效率的提升。
2.3 形成特色的數字化體育檔案庫
在體育當管理的過程中，我們去實現數字化的體育管理的目的就是去為用戶提供一個很好的信息服務系統，并且能夠使得整個信息系統管理信息的`效率得到提升。所以我們在利用數字化手段去進行體育信息的管理過程中，應該在此信息資源管理的平臺上去建立相關的檢索平臺以及鏈接，使得我們在進行搜索相關的信息時能夠快速準確的獲得。而根據當代科學技術以及相關的機構所提供的服務，我們在利用數字化體育檔案管理系統時要去對相關的信息進行分類、揭示、開發以及集成，并且根據該系統所處的一個宏觀環境去進行特色的服務平臺的設置，從而使得相關的管理工作能夠高效率的完成。體育機構管理系統需要首先去對信息進行收集，并且將它們整合到數字化的平臺上，以此來為大家去提供一個服務系統，使得需要者能夠在很短的時間內去搜索到想要的信息。相關的特色服務對深度開發與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
3 結語
總之，社會在不斷發展，科學技術也不斷進步，我們在進行許多管理工作中都需要去利用數字化的手段進行高效的管理，體育管理也不例外，而且數字化的管理對于體育未來的發展有著不可忽視的作用，我們實行數字化的檔案管理工作能夠充分去利用現代科學技術的便捷進行體育檔案管理工作，這種高效率的工作能夠提升我國體育事業的綜合能力，使得我國體育事業在快速發展的同時，讓相關的信息資源得到分享。所以體育機構在進行體育管理工作中應該去隨時跟著時代的腳步進行體育檔案管理方法的創新，使得體育檔案管理能夠一直處在發展的前列，促進我國體育事業整體的發展。
參考文獻
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檔案數字化論文3
一、新時期下檔案數字化管理中存在的問題
1.對檔案數字化管理重視程度不高
在檔案管理過程中，數字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發揮數字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術投入也不多，不利于檔案管理數字化的實現。
2.數字化檔案管理工作量大
在推進檔案數字化管理的過程中，需要對原有的檔案進行數字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進行規劃化處理，便于日后的再次利用，建立網絡使用平臺，對相關數據進行加密、備份，設置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進行升級，可見實現檔案資料的數字化管理是一項十分繁重的任務。
3.資金、設備投入力度不夠
實現檔案的數字化管理，資金設備是關鍵，要進行檔案信息化，就需要大量資金和設備，例如計算機、打印機、復印機、掃描機、縮印設備等，這些電子產品的更新換代速度比較快，需要不定期的資金投入，對設備進行更換、維修等。
4.檔案管理人員素質能力有待加強
檔案管理人員的素質能力對于數字化檔案管理具有積極的意義，然而在實際的檔案管理工作中，檔案管理人員的素質能力還有待加強，對檔案管理的專業知識不扎實，計算機的操作不夠熟練，不利于實現檔案管理的數字化。
二、新時期下檔案的數字化管理
1.提高認識，樹立全新的檔案管理理念
要實現檔案管理數字化就必須提高對數字化檔案管理的認識，樹立全新的檔案管理理念，形成現代化的檔案管理意識，轉變傳統的等客上門、保守的管理理念，實現主動式的管理服務，為檔案的數字化管理提供有利的支持。
2.制定完善的檔案管理制度
新時期，要實現檔案的數字化管理，需要完善的檔案管理制度作保證，建立專門的檔案管理小組，對檔案的內容收集、整理、錄入、查詢、使用等環節都制定完善的管理制度，并將檔案按照不同的用途、不同部門、不同需求等進行分類管理，建立健全檔案保密制度、數字化檔案的審核制度、日常的使用查詢制度以及安全管理制度，找到數字化檔案最合理的管理方式，避免信息資源的浪費，形成數字化管理意識，減少人力、物力、財力的浪費，實現高效的.數字化檔案管理。
3.定期整理檔案
雖然數字化檔案管理模式已經給廣泛的使用，但是在檔案管理中還有一些資料需要進行紙質保存，對于這些檔案資料，可以在數字化檔案中進行標記，并定期整理這些檔案資料，確保檔案資料被合理管理，實現檔案的完整性。同時，應對以往掃描、錄入、查詢等檔案信息進行定期的整理，以便滿足檔案使用者的需求。
4.定期對數字化檔案管理系統進行更新
科學技術是不斷發展和更新的，信息化的檔案管理設備、軟件等也應定時進行更新，從而保證檔案管理工作更加順利、高效進行。不能認為當前的檔案管理系統還能使用，更新換代需要花費大量資金而放棄對管理系統設備進行更新，對檔案管理系統進行更新有助于管理系統更長久的工作。對數字化管理系統進行更新主要是對計算機的硬件配置進行檢查、更新，保證檔案管理系統更加安全、高效。對于軟件的更新，應選擇安全、適合的軟件，保證檔案數據資料的安全。
5.做好安全管理工作
在數字化檔案的管理過程中，需要有完善的安全體系作保障，保障檔案管理的基礎設施、組織管理、法律制度、安全技術以及災難恢復等，就是在法律規范的作用下，利用先進的安全管理技術，對整個安全組織管理下的安全基礎設施進行備份和恢復，建立完善的風險防范機制，保證檔案資料的安全，也使數字化的檔案管理工作更加高效、順利的開展，促使檔案管理的信息化水平逐漸提高，更好的為檔案使用提供便利。同時，建立完善的監督管理機制，加強監管，避免檔案信息泄露。
6.提高檔案管理人員的素質能力
數字化檔案管理工作的有效開展離不開高素質的檔案管理人員，但是目前，檔案管理人員的素質能力還不高，對檔案管理以及計算機知識掌握不到位，不能很好地開展檔案的數字化管理工作。所以，必須努力提高檔案管理人員的素質能力，加強對他們的教育培訓工作，提高他們檔案管理方面的理論知識和實踐技能，加強計算機相關技術的學習，熟練掌握計算機的操作，同時加強檔案管理人員的職業道德教育，使他們富有責任感，能夠做好檔案的保密和管理工作，不做違背職業道德的事情，認真負責，愛崗敬業。
三、結束語
新時期下實現檔案的數字化管理符合當前社會的發展需要，應認識到目前檔案數字化管理過程中存在的問題，并采取積極地措施加以解決。制定完善的管理制度，定期對檔案資料以及檔案管理系統進行更新和維護，保證其高效運行，加強檔案的安全管理工作，避免檔案信息的泄露，努力提高檔案管理人員的素質能力，逐步提高檔案數字化管理的質量。
檔案數字化論文4
摘要：隨著我國信息技術的發展，檔案數字化管理體系的建設工作已經取得了很大進步，檔案管理工作的效率及工作的準確性得到了大幅度上升。但在數字化管理體系建設的過程中還存在一些問題，本文就這些問題、電子檔案文件級著錄難點、對策方面的內容進行分析，以期對檔案管理工作及著錄工作的開展提供一些幫助。
關鍵詞：檔案；數字化管理；體系建設
信息技術的不斷發展對檔案數字化管理體系的建設提供了更多支持，然而在實際工作的開展過程中還存在一些問題。深度整理已成為電子檔案管理工作中的重要組成部分，電子檔案文件級著錄工作的重要性逐漸得到提高，對整理效果以及服務效率產生了巨大影響。基于此，欲使檔案管理的服務質量得到提升，需要切實落實電子檔案深度整理工作和文件級著錄工作，下面對相關工作進行闡述了分析。
1電子檔案文件級著錄難點分析
1.1著錄規則具有極強的系統性
目前，我國紙質檔案著錄標準較為完善，電子檔案著錄方面有所欠缺，為了更好的應對電子檔案文件級著錄工作，管理人員需要對著錄規則系統性方面的要求進行明確，對相應的規則體系進行建設和完善。現階段，電子檔案著錄工作中存在的問題也均是由規則體系的不完整所導致的。
1.2來源方面存在問題
對電子檔案著錄工作而言，文件背景信息及來源具有重要作用。來源背景、文檔結構、內容格式、原文等內容均包含在電子檔案的著錄信息內，同時文件利用與查找的方法之間的關系也是其中的重要組成部分。如今，文檔系統與背景信息一類的內容和電子檔案產生較大的關聯，甚至其本身也具有極其重要的地位，雖然大部分的電子文件可以簡單的獲取來源信息，但也存在一些電子文件的來源復雜（多個人或多個機構），即使來源相同的文件也可能出現分散的情況。目前在電子檔案著錄體系中，關聯信息、背景資料、生成者的著錄工作還存在較高的重復性，對檢索工具與著錄文件進行重復操作時便會造成共享功能的浪費。
1.3在格式方面的項目設置復雜程度較高
電子檔案結構中沒有過多的著錄項目，管理人員需要對結構載體特征、規格、類型標識等內容進行著錄，同時需要將字節、字符一類的邏輯格式內容進行著錄，對于程序文檔方面，應將編程語言與版本一類的信息進行著錄。但目前對電子檔案的產生系統方面未能提出相應的著錄規范及要求，文件名、系統、軟件甚至硬件環境方面的情況均包含在著錄工作中。
2解決電子檔案文件級問題的對策
2.1搭建軟件平臺，為文件級著錄工作奠定堅實基礎
管理人員對電子檔案文件級著錄時，若想使著錄工作的水平有所提升，需要結合現代化的信息技術和數字技術，對著錄及管理工作進行完善。通過對文件級著錄軟件平臺的搭建，可以使后續的著錄工作按部就班。一些電子檔案的易變性較高，需要經常對其進行更新或調整，因此著錄工作靈活性較強，若想使電子檔案的應用價值、實用價值得到保障，提高其準確性，管理人員需要通過動態的方式完成著錄工作，進而對傳統著錄工作中的靜態性質進行調整和改變，實現多維度的實時著錄。電子檔案文件級著錄軟件平臺的搭建可以對上述問題進行有效的處理和解決，對全程著錄方面工作的實現具有較高的價值和意義，并且這種方式可以確保管理人員在各個時期能夠更好地控制電子檔案信息，對著錄工作進行實時調整，并將背景信息以及檔案內容當作基礎，促進深度整理工作的開展，最終使著錄工作的效率得到提升，對檔案事業的發展產生更多積極的影響。
2.2明確著錄標準與規范，促進多級著錄工作的開展
管理人員需要做好信息資源方面的.控制工作，這也是電子檔案文件級著錄方面的重要要求和內容，對其屬性進行分析，可以將其歸類于智力控制。為了使人們可以對電子檔案文件進行高效的利用，發揮其最大價值，人們需要對文件級著錄工作更加重視，進而促進電子檔案資源的共享。若想實現深度整理，人們需要對著錄標準與規范方面的內容進行明確，同時制定出相應的多級著錄規則，最終使規則趨于完整和完善。此外，人們需要對著錄細則進行明確，這樣在出現著錄方面的問題時，可以依據細則內容對其進行處理。我國標準規范的制訂人員要對國際標準進行研究，完善我國的規則的不足之處。為了使不同級別的實體管理方面的內容可以由電子檔案文件進行明確的表達，管理人員需要提高電子檔案管理的工作效率，為著錄工作的開展奠定堅實的基礎。在對多級著錄規范和標準進行明確時，需要對社會理論原則方面的內容進行考慮，對實際的工作情況進行考慮，最終形成特有的著錄系統及結構，使其可以獨立對著錄問題進行處理，促進著錄工作效率的提高。
2.3外包模式及管理工作的細化分析
管理人員在對電子檔案進行管理時，需要將多級著錄方面的管理工作以及外包模式進行分解，換言之，管理人員不僅需要對電子檔案進行標準、規范的管理，同時還應對自身的服務水平進行提升，使電子檔案配置工作變得更加科學合理，提高電子檔案資源的利用程度。管理人員需要對設備、資金以及人員方面進行合理調配，通過有效的管理手段對其進行管理，對操作模式以及外包條件進行規范化處理，最終使著錄管理及外包模式的工作效率得到提升。
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檔案數字化論文5
摘要：檔案管理是每個單位內部管理的重要組成部分，隨著科學信息技術的不斷發展，檔案管理越來越趨于信息化規范，檔案數字化、信息化管理得到了廣泛應用。檔案管理數字化方式的應用對于促進現代檔案管理技術、優化管理者知識結構、保存維護原紙質檔案具有重要的意義。因此，在檔案數字化進程中，必須要不斷探索與解決問題，加快檔案數字化進程，從而實現整個過程的數字化與網絡化建設。本文首先闡述了檔案數字化管理的重要意義，進而分析了檔案數字化管理的利弊，從而提出檔案數字化管理的有效方式，以確保實現檔案信息化建設。
關鍵詞：檔案管理論文；數字化；信息化；方式
引言
檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會科學的不斷發展，檔案管理的方式與技術也隨之不斷進步，建立規范化、標準化檔案管理現代模式已經成為各個單位檔案管理的重要內容。檔案數字化管理相比傳統管理而言，是一個新生事物，檔案信息化建設促使檔案管理模式發生了轉變，將原本以保管、利用為主的檔案轉向為數字化儲存與服務為重心，從而使檔案管理更具有規范化、標準化、社會化。
１檔案數字化管理的重要意義
檔案數字化管理是信息時代的產物，其促進了現代管理技術的應用，提高了工作效率，對管理者知識結構與隊伍結構具有優化作用，同時對原有的紙質檔案進行了有效保護，改變了檔案利用的方式。數字化管理是對計算機的利用來整理檔案，一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數字化管理要求檔案管理人員具有更加專業的知識，掌握計算機信息管理技能，培養一批既懂檔案管理，又能熟練操作計算機網絡技術的專門人才，從整體上促進了管理者的綜合素質的提高。此外，通過檔案數字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管，如采用計算機掃描將歷史文獻上傳，進行數字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長期翻閱造成檔案破損。
２檔案數字化管理方式的利弊
檔案數字化管理方式具有信息管理數字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶使用更為方便等優點。但是，實現數字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位；在數據傳輸過程中容易泄露；對計算機硬件與軟件系統的依賴性較大；電子檔案缺少個人字跡特征，一旦篡改，無法識別；電子檔案的記錄缺乏長期穩定性等。對此，可以看出不能過于依賴檔案數字化管理方式，必須根據各個單位的實際情況采用檔案數字化管理，才能真正發揮檔案數字化管理的作用。
３檔案數字化管理的方式
３．１加強對電子檔案的鑒定：為了對檔案的價值進行鑒別，在對檔案進行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對這些電子文件的保管期限，從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除，予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施，在電子檔案管理系統的設計階段，就應該開始對保管期限表進行制定，能否有效的實現自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質量，通過系統自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應用效率是非常重要的，根據本單位的實際情況，將生成的文件與保管期限表條款相對照，讓文件可以進入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應做的詳細、具體，以便補充新的電子文件。
３．２完善電子文件著錄：為了可以形成完整的電子文件著錄工作，可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數字化管理系統設計初期，設計人員就必須要完成檔案部門所設計的著錄單，之后才能進行下一步設計。此外，為了可以使檔案數字化管理更加標準化，檔案管理人員應根據單位需要將著錄項目統一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統設計工作可以相互合作。
３．３加強對電子檔案的維護：由于檔案數字化管理是信息時代的新產物，數字化形態使日常維護的難度加大，檔案數字化對于計算機系統的依賴性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確保可以保存完整的讀取環境。因此，必須要加強對電子文件的維護，控制好環境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無恙。其次，還應加強對電子文件信息的保護與保管，重要的數據與程序應做好備份，一套封存，一套供查閱。對于加密的電子文件應解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度，明確管理責任。
３．４提高電子檔案安全管理：除了要加強對電子檔案的.維護工作，最主要的是確保檔案數據庫的安全，加強系統管理，實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權管理，注意防毒查殺，樹立“預防為主，防治結合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實現單位各部門資源共享奠定數字信息基礎。
結束語：
綜合上述，檔案是否能實現現代化管理，直接關系到各個單位的生產、經營與發展的命脈，必須要改變傳統的檔案管理模式，跟上時代的步伐，加快檔案信息化建設，才能發揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此，在檔案信息化、數字化建設中，必須要充分加強數字化管理方式，加大檔案信息化建設的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據本單位的需要給予檔案數字化管理正確的定位，從而真正發揮檔案數字化管理的作用。
參考文獻
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檔案數字化論文6
摘要:如何做好檔案管理創新以及數字化管理檔案是二十一新世紀以來我國關注的重要問題，需要引起有關部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創新及檔案管理數字化具備的含義，分析高校檔案管理創新及數字化管理檔案中存在的主要問題，進而提出一些建設性意見，為我國高校的發展貢獻微薄之力.
關鍵詞:高校檔案管理;創新;數字化問題分析
眾所周知，隨著我國社會市場主義經濟的高速發展，科學技術的顯著提高，促使我國的各行各業迅猛發展。其中教育行業尤為突出，得到質的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網絡技術的發展以及廣泛應用，數字化管理高校檔案方式應運而生，高校檔案管理需要不斷創新，緊跟時代的腳步，緊扣時代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創新及檔案管理數字化問題”為主題進行探析。
1高校檔案管理創新
據調查可知，現代管理方案是我國各高校進行檔案管理創新以及檔案管理數字化的必要前提和必然基礎。現代管理方案中具有先進的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結合先進的管理形式，從而能夠有效打破傳統落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進行有效創新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規范化、科學化以及系統化。筆者通過查詢高校傳統的檔案管理形式發現，將傳統檔案管理形式與現代化檔案管理形式進行對比分析，現代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現多元化趨勢。主要表現為占據空間較小，有效減少教學資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
2高校檔案數字化管理的具體含義
據調查可知，檔案數字化是隨著計算機技術、OCR技術、多媒體技術、數字攝影技術以及存儲技術的不斷發展而衍生的一種新型檔案信息形態，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉化為數字化的檔案信息，存儲方式呈現數字化趨勢，運用網絡化的形式將諸多檔案信息進行連接，進而結合計算機系統來統一進行管理，形成一個有結構性、有序性的高校檔案信息庫，能夠實現資源共享，推動高校的進一步發展。顯而易見，高校檔案管理數字化建設是必然發展趨勢，能夠緊跟時代發展的腳步，順應時代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
3高校檔案管理創新及數字化管理中存在的主要問題
眾所周知，隨著我國國民經濟的高速發展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統一性
眾所周知，我國各個高校的發展時間以及發展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統一性。各個高校的發展時間不同，從而導致管理技術存在差異，進而導致高校檔案管理工作沒辦法進行統一。并且，高校檔案管理室的設施應用的效率以及使用時間也存在不同，種種因素導致高校檔案管理工作缺少統一性。
3.2檔案管理形式缺少創新性
隨著時代的發展，高校檔案管理發展趨勢逐漸演變為數字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術的不斷提高，我國對檔案管理現代化發展越來越重視。然而，筆者通過調查發現，我國多數高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創新性。由此可見，高校檔案管理應該具備創新觀念，緊跟時代的腳步，緊扣時勢的需求，進而能夠促使檔案管理不與時代脫軌。
3.3構建的`檔案數據庫缺少實用性
目前，我國在投資高校管理經濟上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數高校在開展工作的時候存在局限性，不能夠及時更新一些優質的管理設備，從而促使構建出的檔案數據庫缺少實用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規范化，大大減少了檔案管理的完善性。
4高校檔案管理創新及數字化管理的有效措施
各個高校負責人應該針對檔案管理創新以及數字化管理中存在的種種問題，進行具體問題具體分析，進而尋找促使高校檔案管理創新以及數字化管理的有效措施，并將措施加以落實，進而能夠有效推動高校檔案管理具有創新性，并且能夠做到數字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結合自身多年的工作以及查詢相關資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統
各高校負責人想要有效創新檔案管理，實現數字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統，一定程度上減少網絡影響，開發出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優秀的檔案管理數字化技術需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應”；
（2）數字化技術應用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網絡平臺的約束。高校負責人應該結合以上三個特征來進行高校檔案管理創新，進而能夠促使數字化技術滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
4.2構建數字化檔案管理
據調查可知，構建數字化的檔案館是推動科技技術進一步發展的必要前提和必然基礎，能夠有效創新檔案管理形式以及檔案管理方向。基于此，為了實現高校檔案管理的創新以及數字化管理，我們應該構建數字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優秀的信息資源儲存到U盤以及光盤等系統中。
5結束語
綜上所述，隨著我國計算機技術以及多媒體網絡的不斷發展，人民群眾的物質生活水平得到顯著提高，促使人們對學習形式的要求越來越高。在信息數字化的社會背景下，現代化管理形式應運而生。傳統的檔案管理形式已經不能與時代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運用現代化管理形式，推動高校檔案管理創新，從而能夠推動高校檔案管理數字化理念的發展以及廣泛應用。
參考文獻
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檔案數字化論文7
[摘 要]隨著時代的發展，計算機行業也提升了其發展速度。現代的檔案管理技術已無法滿足人們的需求，因此數字化管理的產生十分必要。這種從傳統的管理手段到現代化的數字管理的轉變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進了其積極、良好的發展。
[關鍵詞]檔案管理技術；數字化管理；發展
由于網絡技術的不斷普及和發展，檔案管理的數字化發展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現出來。面對國家經濟發展的步伐不斷加快的現狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進檔案的管理水平才能夠推動其發展。
1.數字化檔案管理及其應用
1.1數字化檔案管理
信息化建設的關鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規范、標準的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數字化檔案即將檔案的相關信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數字化管理，大體上講，就是利用互聯網的方式，實現將檔案的儲存由實體變為虛擬化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質轉為虛擬化載體，檔案資源由文字變為電子信息、所服務的對象由窄小變為廣闊。
檔案的數字化管理在我國現代化發展中的應用十分廣泛，因為它能夠解決很多傳統的管理的手段的缺點，比如說不容易保存，檔案信息查找費時費力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強等。檔案數字化管理是按照以掃描、圖形處理、OCR識別、自動提取著錄項內容、生成目錄、統一數字化文件格式、不同種類的數字化文件分層存儲、分別進行權限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數字化加工處理工作可以批量高速進行，這樣不但可以讓數據以最佳新式進行存儲，做到圖文聲相結合，檔案信息更詳細，從而提高工作效率。
隨著新時期的到來，數字化檔案還增加了指紋錄入DNA識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數字化管理的手段有眾多優點且傳統的管理手段又有很多缺點，但是也不能完全將傳統的管理手段摒棄。因為傳統管理手段還是有很多優點的。這樣就得需要相關的技術人員仔細斟酌，什么樣的檔案需要數字化。
2.檔案數字化管理的必要性
2.1傳統管理手段的缺點
傳統的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現如今仍舊有很多的事業單位或是教育單位等在應用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關檔案信息或者為其他部門提供相關信息時往往需要耗費很多時間去尋找。這種傳統方式的管理手段所需工作量太大，耗費時間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學技術手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
2.2數字化管理的優點――提高經濟效益
傳統的管理手段由于采用的是紙質版的檔案，再加上需要的工作人員數量眾多，使得管理起來又耗時又浪費很多勞動力。現如今的數字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護了環境，還減少了勞動力的耗費。與此同時，數字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
2.3數字化管理的優點――增強了信息的嚴密性
數字化管理利用互聯網技術將檔案信息轉為電子版，能夠使檔案更加安全，加強了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時間省勞動力，這使得其優勢更加突出。而且這樣還防止了經常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時、準確、系統且有較高權威性和參考價值的檔案信息。
2.4數字化管理的優點――提高了辦公效率
因為企業部門的檔案流動性較強，如果想很精準的將這些數據統計出來并隨之了解它們的情況，就要應用數字化管理的手段。因為以前的傳統手段必須將其“歸檔”以后才能夠進行查詢。數字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時又能精準的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
3.新時期數字化檔案管理的發展趨勢
3.1促進制度標準化發展
首先要成立專門的檔案監督小組，并設定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標準來對檔案進行分類和儲存。比如說針對不同的.部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時還要根據檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統一的規范與制度并不斷的完善它。
3.2優化檔案管理體系
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強管理體系并將檔案數據庫不斷的進行優化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務器，對文件要進行集中性掃描并設定專一的保存格式，對數據要進行及時的備份等等。第三，要對人力資源、機器設備和網絡環境加強管理，以提高資源共享的能力。最后還要設定其它可以與數字化管理相銜接的管理系統以備不時之需。
3.3加強數字化管理的安全性
在硬件管理方面，首先要將檔案數據的儲存量提升，并將儲存的時間延長。其次是要設定專門的管理人員負責信息的安全監督，保證重要的數據信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設定一定的權限，還要設置安全的密碼和多層的關卡與防火墻來保證數據的安全性。
3.4加強管理人員的隊伍建設
首先要對檔案管理中心的工作人員進行定期的培訓和考核。培訓的時候要對不同的崗位需求進行針對性培訓。其次要對工作人員進行合理的安置，并激發他們的上進心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊伍職業化、專業化。
3.5維護其知識產權
要建立高效的防范技術。比如說加強對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質和管理水平。
檔案數字化論文8
1圖書館檔案數字化管理的現狀及問題
現在，我國眾多公共圖書館中大多數圖書館的檔案管理仍然停留在傳統管理模式階段，即以紙質檔案為主，主要依靠手工操作管理。在這種管理模式下，檔案檢索的速度非常慢，導致檢索效率低下。綜合來說，傳統公共圖書館檔案管理模式中存在以下幾點問題：
1.1管理觀念滯后。在相當長的一段時間內，圖書館檔案的管理都是采用傳統的人工管理模式，這是由于一方面圖書館受到資金及信息等客觀條件的束縛，更重要的是管理層在認識上存在偏差，往往從眼前利益著想，忽略了公共圖書館的服務職能。正是這種管理觀念的滯后，才導致公共圖書館檔案的數字化管理工作一直未能開展。
1.2工作制度缺乏。很多公共圖書館沒有一個檔案管理工作的制度，以至于出現了沒有專業的檔案管理者、管理責任不明、分工不清、管理人員混雜的狀況。在這種情況下，公共圖書館檔案管理工作效率低下，時常出現檔案文件分散、檔案無法準確查詢甚至丟失的現象。
1.3檔案利用率低下。公共圖書館建設的主要目的是方便大眾的需求，然而由于公共圖書館檔案管理受到傳統管理模式的制約，存在一定滯后性和不完備性，因此難以及時地充分地被廣大用戶所利用。究其原因，正是由于檔案資料所涉及的信息太過豐富與廣泛，依靠傳統的管理模式很難快速準確地被用戶所檢索，使得檔案信息利用率極其低下，其價值得不到充分的體現。鑒于上述問題，隨著信息技術的不斷發展，數字化的檔案資料應運而生，它將在一段時間內逐漸取代低效率、高污染的傳統紙質檔案。數字化的檔案資料將成為圖書館檔案的重要組成部分。
2實施圖書館檔案數字化管理的阻礙
2.1資金問題。由于我國很多地區的公共圖書館的條件相對較差，而新型檔案管理模式的運用必須依靠大量的資金投入，購進先進的技術設備。而這對于本身經費不足的公共圖書館來說，成了制約當前公共圖書館數字化建設的最直接的問題。沒有資金的支撐，一切發展都是空談。
2.2技術問題。實施檔案的數字化管理就是利用計算機進行信息的操作、傳輸、存儲、檢索、利用等，它能夠有效地節約時間，實現圖書館用戶的高效辦公，但是，構建這樣的數字平臺受到了相關的技術條件的制約，許多公共圖書館缺乏相關的技術人才，導致數字化工作遲遲未能開展。
2.2.1紙質檔案數字化轉化的規范性問題。紙質檔案數字化加工需要掃描、處理、存儲等工序，此項工作需要有規范化且標準化的技術操作才能保證紙質檔案轉化成數字化產品的質量。因此，公共圖書館需要制定完善的制度，使工作人員在做檔案掃描、圖像處理、圖像存儲等工作時，可以參照標準完成，確保紙質文件的正確轉化。
2.2.2數字化檔案的信息安全問題。隨著全球信息化技術的迅猛發展，在帶給人們巨大利益的同時，也對數字化的檔案信息安全管理造成了很大的技術困擾，主要表現在以下五個方面：（1）管理數字化檔案的計算機硬件出現故障問題。計算機硬件有可能會因為生產廠商、使用年限、外部環境影響等因素而出現硬盤、磁盤、光盤、服務器設備破損等故障，這就會對存儲在計算機上的數字化檔案數據造成一定的破壞或缺失，從而致使數字化檔案信息的長期安全完整存儲受到嚴重威脅。（2）檔案數字化計算機管理軟件出現故障問題。公共圖書館的檔案資源經數字化轉化之后，必須有一個生命力很強大、穩定性很好、可操作性與靈活性較強的數字化檔案管理系統軟件作為支撐。然而，目前實際管理工作中，并沒有一個統一的質量先進、接口靈活、保存數據類型一致、信息能共享的標準化軟件系統，因此，在數字化檔案數據的管理操作過程中，通常出現軟件系統崩潰等故障問題，致使數字關于公共圖書館檔案數字化管理的探討化檔案信息遭到破壞或缺失。（3）檔案數字化管理計算機遭遇網絡黑*或病毒的入侵問題。近幾年網絡安全事件發生較為頻繁，如網絡黑*攻擊、病毒入侵等，一旦計算機遭遇黑*攻擊或病毒入侵，一般都會癱瘓，甚者丟失全部數據，這將是一個非常嚴峻的問題。因此，這方面專業防護的技術問題亟待解決。（4）計算機軟硬件不兼容及系統更換出現故障問題。紙質檔案數字化，是從原來的紙質載體轉移到了磁盤或光盤等新載體上，當原有數字化檔案管理計算機軟硬件或系統過時需要更新（更換）時，就很可能會出現計算機軟硬件不兼容或系統不兼容問題，從而導致計算機出現死機或藍屏等故障，進而丟失數字化檔案數據。（5）管理人員對檔案數字化管理軟件操作不當引起的故障問題。檔案數字化建設與管理在我國還不成熟，很多管理人員并不具備很專業的管理知識，因此，在對計算機數據安全維護的時候，可能會誤刪某些文件或誤點某些不可逆轉的操作程序而致使軟件與計算機出現故障，進而導致數字化檔案信息的缺失。
2.3人才問題。首先，公共圖書館管理人員的老齡化現象較為嚴重，這些管理者在思想上對數字化建設缺乏了解，同時受到身體等原因的限制對于新知識的學習接受的效果并不明顯，對于高科技的運用能力差，因此，對數字化圖書館檔案的管理能力較差。其次，公共圖書館檔案專業化的管理人才奇缺，在人才引進的過程中，也出現了專業人才稀缺的現象，比如信息化管理的技術開發人員和維護人員。很多高校也沒有開設能滿足公共圖書館檔案現代化管理需要的課程，這也是我們所要重視的。最后，由于受到人力資源的限制，很多公共圖書館管理人員身兼數職，一個人精力和專業能力始終有限，不能保證自己在有效的工作時間里準確地錄入相關的檔案信息，從而造成工作失誤。
3實施公共圖書館檔案數字化管理的有效措施
3.1管理觀念與時俱進，多渠道籌集資金。現在，構建數字化的公共圖書館是時代發展的必然的需求，因此必須重視數字化檔案的管理工作。各地公共圖書館必須設法力爭上級領導對本地公共圖書館檔案數字化建設的資金支持。只有經費及時到位，檔案數字化管理工作才可以順利開展。而且，圖書館如果要獲得長效的發展資金，必須依靠法律、制度和地方性法規、政策的支持才能獲得可持續發展。另外，除了政府部門政策資金方面的支持外，還應該加大對圖書館功能的宣傳，鼓勵更多的人關注圖書館的'改革和創新，吸引企業和社會愛心人士的資金，進行相關系統的建設和完善。
3.2合理制定紙質檔案數字化轉化的技術規范。①紙質檔案掃描工作：應該根據幅面的大小、紙張的狀況、頁面顏色、字跡清晰度、是否帶插圖、檔案重要程度等因素合理選擇掃描方式；②掃描后圖像的處理工作：一方面對掃描后圖像的處理應該采用統一的圖像處理軟件進行，另一方面視原紙質檔案紙張大小是否一致、紙張間是否有粘連、是否有裝訂孔等因素來決定圖像的處理流程；③掃描圖像處理完成后的存儲工作：為方便用戶使用，需將處理后圖像按標準格式存儲，一般不同掃描模式掃描處理后的圖像存儲格式都有區別，各地圖書館需事先統一規定好，以方便存儲管理，從而更高效地為用戶服務。
3.3多重技術保障數字檔案長期安全保存。數字化檔案信息的長期保存是公共圖書館在實施數字化檔案管理的過程中最重要的一項內容，必須做到以下幾點：第一，采用必要的加密技術，通過對相關信息設定的變化和編碼保障自身數據庫的安全；第二，購進先進的防火墻技術、操作系統安全內核技術、入侵檢測技術、生物識別技術，而且應該不斷實時更新，確保檔案的安全性；第三，注意計算機、磁盤、光盤等載體的使用期限以及管理軟件系統的實時更新；第四，要注意必須嚴格挑選可靠存儲介質做好信息數據的備份工作，以防計算機癱瘓導致的數據信息缺失。
3.4重視人才培養，提高管理水平。公共圖書館檔案實施數字化管理想要得到長足發展，必須有滿足工作所需的專業技術人才。因此，對既熟悉信息技術又精通檔案管理的復合型人才的培養就顯得極為重要。首先，要加大對現有員工新觀念的養成和新技術的培訓，轉變傳統的工作思想，并能夠熟練運用相關的計算機和網絡信息技術；其次，圖書館在不斷完善的過程中應加強與當地高校的密切配合，為高校圖書館相關專業的學生提供實習基地，以期高校根據公共圖書館實際管理的需要制定培養相關人才的計劃。
4結束語
綜上所述，公共圖書館的檔案工作實施數字化的管理雖具有很強的實踐意義，但在具體實施的過程中也面臨著諸如管理觀念滯后、建設資金不足、技術人才匱乏等主客觀的困難。因此，公共圖書館對外要力爭資金扶持，對內應加大專業技術方面的研究，同時還需要科學的現代化管理理念作為指導。多方面著手，方能有效實施數字化檔案的管理，充分發揮公共圖書館的價值。
檔案數字化論文9
摘要：照片檔案數字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設備的性能對掃描的質量起了決定性作用。在掃描之前根據照片的實際情況選擇適當的分辨率，對照片檔案數字化管理來說是非常重要的。
關鍵詞：照片檔案；數字化；掃描；分辨率
一、照片檔案數字化的重要性
照片檔案數字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數字化之前，照片檔案都是通過傳統的光學照片來進行保存的，這些傳統的照片檔案時間一長就會出現褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數字化掃描。
二、掃描分辨率選擇的注意事項
1.要選擇最合適的分辨率
所謂的分辨率指的是單位長度內圖像所包含的點數或像素，通常情況下可以用每英寸點數來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數少的話，存儲面積會減少，但是相應的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠導致照片掃描后相當模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。
2.要選擇符合規定的分辨率
由于國家檔案局在檔案行業相關標準中已經對紙質檔案的數字化掃描分辨率進行了一系列的規定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關規定，明確地按照規定的要求來進行掃描。
3.注意掃描設備等的選擇
由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設備的選擇也是十分重要的，掃描設備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據顯示器上的`錯誤色彩來進行調節，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠將輸入的圖片真實地顯示出來。
三、掃描分辨率選擇的方法
1.掃描前選擇適當的掃描分辨率
掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續色調輸出設備，那么n的數值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續色調輸出設備，這種情況下就要選擇n的數值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關軟件
在使用掃描設備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區域，盡量選擇大面積而且無雜質的區域作為掃描的區域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償等功能，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。
3.掃描后調節最終效果
在掃描完成之后，掃描者要根據照片檔案的實際情況來進行最終的調節，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經將照片上的各種細節都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數這兩個方面要進行相應的調整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。
四、結論
照片檔案數字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。
參考文獻
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檔案數字化論文10
1.數字化體育檔案管理有效的途徑
1.1提高體育數字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業快速發展的過程中，體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注，人們在發展體育事業的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發揮其應有的作用。數字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分，其中傳統的`檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統的體育檔案管理并不能適應現代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數字化管理的意識，重視數字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，將數字化技術應用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質，使其具備相應的操作技能，促進數字化體育檔案管理的發展，提高體育事業的綜合競爭力。
1.2現代化技術應用于體育檔案管理中
現如今，我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時代發展中，與電子信息化相互結合，并將其應用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業不斷發展的過程中，體育事業包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發展具有重要的影響作用。相較于傳統的檔案管理模式，現代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程，同時，利用數字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關數字化體育檔案信息資源的同時，還應當建立與數字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據當前體育機構所提供的服務，利用數字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發以及集成。根據該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數據庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業化的技術手段，利用特色化的服務，將體育檔案管理工作區分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
2.結語
總之，數字化體育檔案管理對體育事業長遠的發展具有重要的影響。實行數字化的檔案管理工作，能夠充分表現出我國體育事業的綜合實力。因此，在我國發展體育事業的同時，重視數字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數字化論文11
摘要：
進入21世紀，信息網絡改變了人們的生活、工作和聯系方式。檔案管理工作也相應進入新的時代和領域，實踐證明，檔案數字化管理逐漸擯棄了紙質管理的不便，不但降低了查閱檔案的時間和人力成本，而且通過檔案管理工作網絡，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學發展觀，加強檔案管理和使用的必要發展趨勢。
關鍵詞：
檔案；數字化；信息網絡
一、檔案數字化管理是適應時代的需要
科學技術是第一生產力，檔案數字化管理是科學技術的一種體現。利用數字化檔案，是促進科學技術轉化為生產力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經濟建設服務，全面實現小康社會的重要途徑，同時，也是順應網絡時代發展的需要。
二、檔案數字化管理促進檔案管理隊伍素質提高
新時期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質資料的收集和管理，檔案數字化管理將檔案工作帶進一個全新的管理領域。為適應新時期檔案管理的需要，作為檔案管理隊伍就要加強自身的學習，盡快和適時掌握檔案數字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發展和實踐，目前，檔案管理隊伍素質在不斷提高，不僅適應新時期工作需要，也成為探索和推進檔案數字化管理的主要人力資源。
三、檔案數字化管理提升檔案管理的服務質量
檔案數字化管理可以儲存大量的'信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節約了人力、物力和財力。同時便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據檢索一鍵點出。特別是聯網辦公使檔案管理工作進入更快捷的時代，檔案的整理和搜集在網上即可完成，這樣既縮短時間，簡化工作程序還提高了工作效率。
四、資源共享，彰顯檔案數字化管理優勢
檔案數字化管理成為現今網絡時代的必然趨勢，由于網絡的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據需要，跨越時空，超越館藏，實現數字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數據庫，也可以給別人提供自己數據庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數據庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產技術的轉讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時，產生的社會效益和經濟效益就會越大。同時資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發展空間，充分體現出檔案工作的自身價值，彰顯出了現代檔案數字化管理優勢。
檔案數字化論文12
一、干部人事檔案數字化管理存在的主要問題
一是人員素質有待提高。
當前大多數管檔人員在掌握知識層面和掌握先進技術上，能滿足一般的計算機操作，但總體現代化技術水平偏低，甚至有現代文盲現象，無法滿足干部人事檔案數字化要求。
二是基礎信息還不夠完備。
實行干部人事檔案數字化，干干部部人人事事檔檔案案數數字字化化管管理理的的思思考考文/關鳳明郝永琴基礎信息必須完整、真實，才能在利用上實現最大價值。但現在干部檔案里有個別的材料不真實、不準確，在使用這些資源時，不能體現個人的真實信息。如，有的干部根據需要隨意填寫出生時間和參加工作時間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
二、實行干部人事檔案數字化管理的對策
一是轉變觀念，提高認識。
干部人事檔案數字化管理是一項新事物，目前并沒有完整、真實、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價值。
二是強化培訓，提升素質。
從目前檔案工作人員學歷上看，學計算機信息管理專業的人員非常少，這對檔案管理數字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓力度，注重提高檔案專業隊伍的整體業務素質，積極培養既懂電子檔案，又懂電子政務的新的復合型人才，以適應現代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現代管理的理論、方法和思想，深入學習信息化知識，綜合運用檔案學、信息技術、計算機技術、網絡技術等知識，以良好的專業技能服務于檔案工作。
三是加強對電子文件原始性、真實性的認定和管理。
對于紙質文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實和確認內容的原始性，但電子文件的內容與形式是相對獨立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進行全面、認真的'檢查。可通過電子信息加密技術、簽署技術、身份驗證和仿寫措施等技術措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據工作實際，制定相關檔案數字化規章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結合工作實際，從管理、業務、技術三方面提出并完善檔案數字化標準規范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，保證數據準確、真實、規范、統一。
五是要加強對電子文件歸檔管理。
加強對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監督、指導，保證本單位產生的有保存價值的電子文件的真實性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強檔案信息安全保障工作。
切實抓好網絡信息安全保密教育，增強干部人事檔案管理人員網絡信息安全防護意識，提高安全防護的技術水平，嚴禁處理干部檔案業務的計算機與網絡連接，防止失泄密現象的發生。
檔案數字化論文13
摘要：
檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現代信息技術的各項挑戰，本文就以檔案數字化建設為內容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
關鍵詞：
檔案數字化建設；實踐；發展
檔案數字化技術不僅可以文字轉化為數字信息，而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年，我國檔案數字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數字化技術，借由數字化技術擴充檔案數據庫，提高數字化檔案管理水平，確保檔案數字化實踐成果。
一、檔案數字化的含義
數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進行表達的技術，數字化技術可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來說的，檔案數字化本質上就是檔案信息化建設，檔案信息數字化借由數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統化的構建信息庫。數字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現的磨損問題，使檔案信息優勢得到更好的發揮。檔案數字化還具有內容豐富，開發利用便捷等優勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
二、檔案數字化建設的特點
（一）信息的非人工識讀性
與紙質檔案相比，數字化檔案有本質上的區別，具體來說，數字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區別我們可以看出，數字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區的不同使用者提供服務，真正實現了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯網技術、數字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數據檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統依賴性
電子檔案是以數字化的形態存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環節都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現不兼容、無法讀取等問題。
三、檔案數字化建設的相關實踐
（一）加快檔案網站建設
建立檔案網站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網站來說，內容是最重要、最關鍵的，優質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯網+”時代，檔案網站必須要獨特的內容，同時具備專業的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構建就被優質內容的檔案網站，以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業的數據分析團隊。專業的數據團隊能夠及時對數據信息進行分析、優化、改進、推動，數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業知識，同時，對社群、社會、數據分析技術有深入了解。構建專業的數據分析團隊，可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數字化的動態和趨向，進而及時調整網站內容與服務質量。互聯網產業技術要與檔案網站內容創意生產要緊密結合在一起，以此提升檔案網站服務品質。
2.創新檔案內容制作、呈現和傳播形式。通過創新檔案網站內容、傳統與呈現方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發展，為檔案數字化提供了更有利的支持，網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態的圖像，更具吸引力。
（二）加強數字化檔案信息資源的組織建設
1.總體規劃，分步實施。在數字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求，建立統一的數字資源導航系統，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實效。系統構建之后，要構建與其相匹配的技術規范，建立完善的.服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業技能和綜合素養，統一檔案管理規范和標準，穩定檔案管理隊伍，為檔案數字化建設提供最有利的支持。
3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘，強化系統之間的聯系，避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據，并積極引入專業的數字化技術，構建數據倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度
從數字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統。明白數字檔案管理的重要性意義，并強化經濟方面的投入力度，從而完善建立管理環境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業化的信息化人才，確保數字化文件管理的良好實現；結合計算機網絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上，可設置單元內部調用與查詢內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響；對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執行。
（四）建設數字檔案館
數字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數據中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業務部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現“凡文必掃”現象，提高信息系統查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數據流通穩定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現有資源和對現有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數字化管理人員能夠實行統一化的調配，從而在數字化管理服務中分析好檔案中心內部數據管理組織，業務流程和數據信息等，從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯網，也可以連接到檔案信息共享的網站，從而讓檔案規范化數字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實現，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數據和材料進行歸檔，以達到數字化發展的良好效果。所以數字文件管理工作規范要明確化，依據具體工作的任務設立相應的要求，做好數據的詳細分類，數據整理以及數字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數字檔案管理的內容，并依據實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據需求實現內容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數字化管理全面實現，而且還要確保數據管理的規范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質，加強檔案用戶教育培訓
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現代化大規模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環境及管理方式都發生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業知識及現代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專業技術提升自我素養的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經濟知識；學習與檔案內容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業知識和技能，積極學習數字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過程中包括眾多環節，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數字化技術，通過構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等，全面推進檔案數字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數字化建設的大方向，不斷優化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數字化建設與發展。
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檔案數字化論文14
【摘要】作為一項關鍵的資源內容，國土資源檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著我國建設步伐的不斷加快，傳統的手工管理模式，暴露出了越來越多的弊端，所以推動數字化管理模式，已經是產業發展的共識。本文通過對數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性進行探究，希望能夠起到一些有效的參考作用。
【關鍵詞】國土資源檔案；數字化管理；適用性；探究分析
數字化檔案管理工作，主要是將傳統的紙質管理方法，利用數字模擬技術，以及相關的錄音、錄像等操作，對資料進行模數轉化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統一化的格式存儲在數據庫之中。在工作中，利用數據庫的服務器，可以實現這些數據資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
一、數字化檔案管理在國土資源管理中的適用性分析
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業檔案內容，僅不動產權籍檔案就劃分為國有、集體、農村宅基地、土地承包經營權、注銷異議、抵押權、預告、查封登記這八大類，國土資源執法監察、地籍、建設用地、礦業權、聲像、實物、電子檔案等內容的管理難度同樣不小，這些內容都充分體現了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數字化管理內容，可以針對不同的檔案資料，進行數字化的轉換，將這些資源統一納入數據庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業性，并且各個檔案種類之間，有著較為復雜的關系，比如不動產權籍檔案、建設用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現紕漏。根據國土資源的復雜化管理特點，利用數字化技術，將數據庫轉化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的`效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區經濟水平的不斷提升，城鎮化建設的步法也越來越快，不動產權籍信息時常會發生變動，首次登記、變更登記、轉移登記、注銷登記在數字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統，可以將有關的信息利用統一化的手段進行搜索，并對那些實際出現變更的信息執行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構成的，如果某個信息資源發生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現不完整的問題，進而影響到后續檢查、監督工作的進行。
二、推動國土資源檔案數字化管理的具體措施
（一）重視數字化管理手段的作用。要想確保數字化技術在國土資源檔案管理中發揮相應的作用，首先，領導要重視，將檔案數字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網絡，讓部門之間通力協作，避免重要信息出現遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業技術提升。最后，綜合檔案室將相關檔案信息，統一收集到數據庫的系統之中，并在日常的工作中，使用數字化的關系系統，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數字化管理工作的難度，由于其所具備的系統化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設工作。數字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數字化管理模式發展所面臨的一大障礙。隨著安全技術的不斷升級，為了盡可能推動數字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進專業化的網絡安全人才，在單位內部，構建起一套安全系數較高的數字化共享系統；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過增設防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構建出一套完善的數據調用權限，優化相應的安全管理制度；還要采用先進的服務器或者數據庫存儲設備及時進行數據庫雙備份和異地備份，確保數字化管理的安全性、連續性、完整性。
三、結語
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數字化管理技術的應用，相關人員需要抱有開放性的態度，從基礎內容入手，完善數字化管理模式的實際應用效果，與時俱進，開拓創新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現管理現代化，專兼職檔案人員專業化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現代化管理。
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檔案數字化論文15
隨著科研項目工作的穩步推進，大量的科研檔案材料不斷生成，科研單位檔案數量不斷增加，檔案管理工作的任務越來越繁重。科研單位檔案管理部門必須配合本單位科研事業的整體發展，為科研提供服務支撐。因此，科研單位檔案數字化建設必須與時俱進，提到議事日程，納入發展規劃。
一、科研單位檔案數字化建設的意義
檔案數字化建設，主要是指建立檔案的原件、原文、原貌的計算機儲存系統，并圍繞該系統建立起電子檔案的檢索系統，構成一個檔案計算機存儲、傳輸、檢索、查詢、復制、利用的良性運轉體系。檔案數字化建設不僅是必要的，更是迫切的，數字化建設必然成為今后檔案管理的重中之重。
（一） 科研單位檔案數字化建設有助于提高工作效率。在科研單位，一個科研項目研究成功并驗收后，新生成檔案的內容涉及方方面面，存檔后還有可能被多次借閱利用，同時需要必要的日常維護。檔案部門在檔案管理、利用過程中，需要對科研檔案進行詳細的類別劃分，需要分析各類檔案的作用、使用頻率、保存的需求，從而為日常的借閱和管理奠定基礎。隨著存儲年限、重要程度、檔案質量等方面的變化，檔案文件還會繼續產生相應的存檔變動。這些細致和復雜的工作如果單純依靠人工完成，不僅要消耗大量的人力、物力、財力，更會使工作效率受到影響，不能滿足科研人員的服務需求。實施檔案管理的數字化建設，能夠將傳統管理方式下繁瑣的人工操作解放出來，用更加高效的方式推進檔案管理。
（二）科研單位檔案數字化建設有助于提升管理質量。
在人工管理檔案的環境下，有的檔案在查閱后并不是科研人員所需要的內容，還需要進行新一輪的相關查閱。檔案的頻繁使用和查閱會使原始文件逐漸損耗，甚至發生部分文件丟失的問題。而且在科研單位中，有部分檔案應進行必要的保密。不僅檔案管理人員要具備強烈的責任感，檔案使用者也應具備責任意識。通過數字化建設，對檔案的基本內容、保密程度、借閱人員予以記錄，能夠直接減少檔案的損耗和泄密，使檔案借閱更有針對性，日常維護也能根據檔案的類別及時開展，從而使檔案管理工作的質量產生質的飛躍。
二、科研單位檔案數字化建設的措施
為了加速推進科研單位檔案工作的數字化建設，檔案管理部門應將數據庫系統設計、標準化研究、安全防范措施作為建設的首要任務，盡快鋪平數字化建設的道路，推動現有管理工作的轉型。
（一）設計科學高效的數據庫管理系統。數據庫是檔案管理數字化建設的基礎，也是最重要的'工作。數據庫是系統數據的集合，其中既有檔案本身的數據信息，也有檔案管理過程中新生成的信息，所以數據庫的設計應確保將檔案管理中所涉及的環節全面體現，以使用便捷、管理嚴謹作為原則，防止數字化管理的漏洞出現。檔案生成后應及時和數據庫建立關聯，檔案管理人員要對新檔案的主要內容、生成時間、保密級別、維護要求進行詳細的登記，生成序列號。當數據庫建立后，檔案管理人員應當變革保存方式，形成以傳統檔案保存和數字化保存并舉的管理方式，對檔案實行掃描和著錄，完成數字化存儲，方便日后查閱。
（二）確立檔案管理數字化建設的標準。數字化建設的進程中，科研單位傳統的檔案管理制度已經不能適應改革和發展的需求。在數據庫設計以外，數字化建設還應從標準化制度的層面改革現有的管理工作，對數據庫的類別、與科研單位數字化管理系統對接、新檔案必須具備的內容、數字化檔案的保存等確立明確的標準，使檔案的收集、保存、使用應從數字化的角度獲得制度保障。在標準化的支持下，檔案管理工作能夠減少不必要的工作程序，使科研單位上下協同一致，共同在新的管理標準下開展工作。
（三）制定數字化管理的安全防范機制。安全防范主要是對檔案使用和管理的權限進行約定，以及相關的安全監控。隨著檔案內容的數字化存儲，對于閱讀檔案的人員權限必須具有明確的劃分。對不同安全和保密級別的檔案，管理人員應從授權的角度予以規范。在必要的情況下，管理人員應通過檔案文件加密、文件防寫、網絡監控等措施確保檔案的安全，一旦發現問題，也能追根溯源。
科研單位開展檔案數字化建設，既滿足了科研單位現實發展的需求，又有利于單位長遠規劃的決策。科研單位只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業同步發展，才能適應社會和時代發展的需要，更好地為科研事業科學發展服務。
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