高職數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)創(chuàng)建論文
摘要:隨著信息技術的高速發(fā)展，數(shù)字化校園在高職院校現(xiàn)代化管理的建設中扮演起了重要角色，人事管理系統(tǒng)也隨之進入一個全新的信息時代。本文在高職院校數(shù)字化校園建設的背景下分析人事管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及存在的問題，并針對這些問題提出了相應的對策。
關鍵詞:數(shù)字化校園;人事管理系統(tǒng);信息化
一、前言
近年來，隨著數(shù)字化校園建設步伐的不斷邁進，高校的各方面管理方式、途徑也隨之發(fā)生了一系列的變化。高職院校作為我國高等教育的重要分支，也在響應時代，逐步將數(shù)字化校園引入學校管理的各個層面上來。數(shù)字化校園構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理以及權(quán)限管理，把學校建成一座面向校內(nèi)，同時又面向社會的一個超越時間和空間的虛擬性大學。建設數(shù)字化校園的目的`是提高學校的行政管理效率，提高學校的教育教學水平，進而提高學校的整體辦學實力及核心競爭力。
二、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設的必要性
(一)高職院校人事管理工作的性質(zhì)
人事管理工作作為高職院校行政管理工作的一個重要方面，由于管理基數(shù)龐大，往往具有信息量大、采集涉及面廣，信息共享、信息關聯(lián)程度高，數(shù)據(jù)時效性、一致性及準確性強等特點，其工作涉及廣大教職工的選拔、培養(yǎng)和收入，直接關乎教職工的切身利益。因此，需要通過現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡技術來建立人事管理信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)高職院校人事管理現(xiàn)代化進程，使管理更為高效、精細和準確，充分體現(xiàn)行政管理的公平、公開和公正。
(二)數(shù)字化校園的建設需要
人事管理系統(tǒng)建設屬于數(shù)字化校園建設的一個重要分支。高職院校在建設數(shù)字化校園時，需先建設數(shù)據(jù)中心平臺(即為數(shù)字校園的神經(jīng)中樞，主要負責收集、處理和儲存各類共享信息數(shù)據(jù)，并為全校提供信息共享服務的平臺)，為人事、教務、科研及財務等管理系統(tǒng)提供基礎信息，而人事數(shù)據(jù)作為教職工基本信息的載體，是數(shù)據(jù)中心平臺構(gòu)建的重要基礎。
三、當前人事管理系統(tǒng)存在的問題
(一)缺乏信息資源共享，容易形成信息孤島
目前，大多高職院校都實現(xiàn)了人事管理工作的信息化，但很多都只是一個獨立的管理系統(tǒng)，沒有結(jié)合學校其他管理分支進行數(shù)據(jù)共享和交換并形成一個完整、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。這往往導致學校其他應用系統(tǒng)的重復建設、重復投資，如人事部門對于全校教職工個人信息的管理與二級管理部門對本部門教職工個人信息的管理脫節(jié)，造成了各自的數(shù)據(jù)庫的重復建設、管理，嚴重影響了學校的信息化建設和日常教學、科研等各方面管理工作。
(二)技術力量不強，專業(yè)水平有待提高
由于校園內(nèi)部缺乏一只獨立的專業(yè)技術隊伍，無法承擔數(shù)字化校園的建設工程，高職院校數(shù)字化校園建設往往是項外包工程，他們設計的信息系統(tǒng)實用性不強，也無法做到對系統(tǒng)的實時更新和維護，導致系統(tǒng)設計的不合理與低利用率，最終導致人事部門仍舊返回使用自己獨立的信息管理系統(tǒng)。
(三)基礎信息可靠性不高，數(shù)據(jù)冗余嚴重
由于信息數(shù)據(jù)都是人為錄入，而且通常錄入工作由一個人完成，缺乏多人核對或本人核實的步驟，同時在數(shù)據(jù)收集的過程中，也存在多頭收集、重復收集、收集不及時等問題，這些往往造成數(shù)據(jù)存在誤差，加上儲存、處理的數(shù)據(jù)緊緊交織在一起，數(shù)據(jù)難以得到有效管理和使用，使數(shù)據(jù)冗余愈加嚴重。
四、高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設的對策
(一)管理層面加大重視，加強專業(yè)技術力量
高職院校數(shù)字化校園建設需要壯大專業(yè)技術隊伍來進行支撐。學校管理層面應該重視信息技術骨干的進修、培訓，引進這方面專業(yè)技術人才，建立一支技術能力強、業(yè)務水平高的隊伍來確保數(shù)字化校園建設的順利進行。同時還要對人事部門以及其他相關部門的工作人員進行培訓，使他們能熟悉掌握該管理系統(tǒng)。
(二)整合基礎數(shù)據(jù)，合理實現(xiàn)人事資源共享
將人事管理系統(tǒng)融入校園整體數(shù)字化建設中去，實現(xiàn)個人基礎信息與下級有關管理部門的共享與更新，同時提供本人查看核實、提供變更渠道，提高數(shù)據(jù)的準確性和實時性，有效地節(jié)約數(shù)據(jù)共享與消除對數(shù)據(jù)的重復管理機數(shù)據(jù)的不同步等問題，達到整合信息資源，減少資源浪費的目的。
(三)增加系統(tǒng)安全評估，降低不必要風險
人事管理系統(tǒng)不同于其他管理系統(tǒng)，其牽涉教職工多方面的敏感信息，因此，管理員要設置不同權(quán)限，例如個人信息除本人外只能由人事部門以及下級師資管理部門的有關工作人員可以查看，本人如要變更個人信息，需在系統(tǒng)上遞交申請，先由直屬師資管理部門審核再提交人事部門進行審核變更等。
五、結(jié)束語
人事管理信息化是學校人事管理的基礎工作，更是整個數(shù)字化校園建設的核心工作。因此，隨著數(shù)字化校園建設的推進，我們應完善相關規(guī)章制度，制定人事管理系統(tǒng)建設的規(guī)劃，明確目標，保證與學校發(fā)展方向一致，從而創(chuàng)造良好的校園虛擬環(huán)境。
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