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學(xué)校信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)研究的論文
前言：不可否認(rèn)我國近年來學(xué)校管理中不斷引入信息技術(shù)的背景下，使管理水平得到很大程度的提高。但僅有部分高等教育中信息管理系統(tǒng)應(yīng)用水平較高，而其他各階段教育中信息系統(tǒng)無論從設(shè)計(jì)或應(yīng)用方面都表現(xiàn)出一定的滯后性，無法使學(xué)校管理效率得以改善，更無從談及促進(jìn)教育質(zhì)量的提高。因此，對學(xué)校管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究具有十分重要的意義。
一、學(xué)校管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀
從我國現(xiàn)行大多院校教育管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀看，信息化水平仍處于初級階段，在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)過程中主要以外購、自主研發(fā)以及二者相結(jié)合三種方式為主。其中在外購方面，由于很多學(xué)校并不具備教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)能力，而為適應(yīng)信息化教學(xué)管理要求便采取外購的方式。然而許多外購系統(tǒng)在學(xué)校管理系統(tǒng)中并不適用，如典型的鵬達(dá)或大東日等提供系統(tǒng)涉及極高的費(fèi)用，無論購置成本或后期運(yùn)營管理都需耗費(fèi)學(xué)校較多的資金，為學(xué)校帶來沉重的財(cái)政負(fù)擔(dān)。而且大多計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)企業(yè)在設(shè)計(jì)過程中多從整個(gè)市場需求角度出發(fā)，管理系統(tǒng)帶有明顯的通用化特征，無法滿足不同學(xué)校不同的教學(xué)管理需求，在使用過程中極易出現(xiàn)較多異常情況，影響整個(gè)管理效率。在自主研發(fā)方面，通常設(shè)有計(jì)算機(jī)專業(yè)的院校多采用自身設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)，其優(yōu)勢在于既可符合學(xué)校實(shí)際管理需求，也為后期的升級維護(hù)帶來一定的便利，是學(xué)校管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的最佳方式。另外，目前也有部分學(xué)校將外購與自主研發(fā)相結(jié)合，在外購管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步設(shè)計(jì)研發(fā)，使其便于切合本校實(shí)際，但這種方式在外購方面仍需給予較多經(jīng)費(fèi)投入，而且一旦出現(xiàn)外購系統(tǒng)與學(xué)校教學(xué)管理差異過大，便無法進(jìn)一步設(shè)計(jì)研發(fā)。因此管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中自主研發(fā)為優(yōu)先選擇方式，需立足于實(shí)際系統(tǒng)需求進(jìn)行管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[1]。
二、設(shè)計(jì)開發(fā)中關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用與需求考慮
（一）設(shè)計(jì)開發(fā)中關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用
學(xué)校管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用主要從兩方面著手，包括B/S架構(gòu)與J2EE。其中在B/S架構(gòu)方面，其相比傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)用的C/S結(jié)構(gòu)，無需進(jìn)行特定軟件的安裝，服務(wù)器會將所有系統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，用戶通過瀏覽器的應(yīng)用便可達(dá)到系統(tǒng)使用需求。同時(shí)以往C/S結(jié)構(gòu)應(yīng)用下，存在極為明顯的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不確定特征，而通過B/S結(jié)構(gòu)的引入，只需保證HTTP協(xié)議作用得以發(fā)揮，便可提高系統(tǒng)通用性。除此之外，設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵技術(shù)也體現(xiàn)在J2EE方面，其在系統(tǒng)中的應(yīng)用具體體現(xiàn)在三方面：第一，JAVA語言的應(yīng)用。現(xiàn)行幾乎所有網(wǎng)站系統(tǒng)、瀏覽器都可支持JAVA語言的應(yīng)用，只需進(jìn)行一次編譯便可在系統(tǒng)中運(yùn)行。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在語言語法簡單、檢查處理機(jī)制健壯性、安全機(jī)制以及可移植性等方面。第二，SSH的應(yīng)用。其在系統(tǒng)中主要包括Spring、Struts以及Hibernate等結(jié)構(gòu)，可使包括數(shù)據(jù)存儲層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層等在內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)得以構(gòu)建，對信息共享與集中管理可起到突出的作用。第三，在J2EE應(yīng)用方面。其主要以JAVA平臺為核心，包括客戶端組件、Web層組件、系統(tǒng)層軟件以及業(yè)務(wù)邏輯層組件等結(jié)構(gòu)，具有明顯的易維護(hù)性與伸縮性等特征。
（二）設(shè)計(jì)開發(fā)中系統(tǒng)需求考慮
對系統(tǒng)需求的考慮是保證設(shè)計(jì)開發(fā)符合學(xué)校管理系統(tǒng)實(shí)際的基礎(chǔ)條件。其需求內(nèi)容具體體現(xiàn)在功能性、非功能性以及網(wǎng)頁設(shè)計(jì)等方面需求。其中在功能性方面，主要指系統(tǒng)設(shè)計(jì)中體現(xiàn)的如系統(tǒng)是否具備入學(xué)管理功能、學(xué)生信息管理以及教務(wù)管理等；非功能性需求則指系統(tǒng)在性能、運(yùn)行、擴(kuò)展性以及安全性等方面是否滿足學(xué)校管理要求。以其中安全需求為例，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中是否對人員登錄權(quán)限進(jìn)行設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫是否具備安全性特征以及系統(tǒng)是否可有效預(yù)防駭客攻擊與病毒入侵等。另外，在網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方面，學(xué)校管理系統(tǒng)網(wǎng)頁應(yīng)從色彩外觀編排以及構(gòu)圖等方面保持完整，使系統(tǒng)功能性具備的同時(shí)體現(xiàn)出一定美觀性[2]。
三、信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的具體路徑
（一）系統(tǒng)登錄功能設(shè)計(jì)與研發(fā)
登錄功能在設(shè)計(jì)過程中首先應(yīng)從登錄界面入手，將用戶名、密碼以及隨機(jī)的驗(yàn)證碼組成，其中用戶名、密碼的設(shè)置與發(fā)布。需注意的是許多學(xué)校登錄系統(tǒng)往往采用網(wǎng)站或桌面等形式，其中桌面系統(tǒng)應(yīng)用中用戶驗(yàn)證后便可使用，但網(wǎng)站系統(tǒng)需要進(jìn)行頁面訪問才可登錄。對此問題，設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)過程中對于用戶驗(yàn)證成功的信息可在session中進(jìn)行記錄，這樣每個(gè)頁面訪問過程中都要求對session信息進(jìn)行確認(rèn)，可使登錄系統(tǒng)更具安全性。
（二）學(xué)生信息管理功能設(shè)計(jì)與研發(fā)
學(xué)生信息管理系統(tǒng)方面，其主要將學(xué)生在校表現(xiàn)、個(gè)人信息等融入其中。其中在個(gè)人信息方面系統(tǒng)相關(guān)操作主要體現(xiàn)在查詢、修改以及信息詳情等方面，用戶僅需點(diǎn)擊相關(guān)操作便可了解或修改學(xué)生基本信息。通常在個(gè)人信息管理過程中也需將學(xué)籍管理功能體現(xiàn)出來，假定學(xué)生出現(xiàn)休學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)等情況，應(yīng)利用系統(tǒng)中修改或具體異動管理功能完成異動信息的查詢與修改。另外對于學(xué)生在校表現(xiàn)情況，一般系統(tǒng)給予教師與學(xué)生不同的操作界面。教師操作過程中可直接點(diǎn)擊“詳情”便完成學(xué)生信息查詢、評價(jià)內(nèi)容填寫等工作，而學(xué)生操作界面僅限于對個(gè)人信息以及教師評價(jià)的查詢。
（三）教務(wù)管理功能設(shè)計(jì)與研發(fā)
教務(wù)管理功能設(shè)計(jì)過程中應(yīng)根據(jù)學(xué)校整體的發(fā)展情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，具體包括課程管理、學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃管理以及課程安排等。以其中課程管理為例，功能模塊中主要集中在查詢、修改、課程增加或刪除等操作方面，其中查詢一般在輸入項(xiàng)中體現(xiàn)，而輸出項(xiàng)負(fù)責(zé)執(zhí)行課程的修改或增加等。再如學(xué)生培養(yǎng)計(jì)劃方面，實(shí)際設(shè)計(jì)過程中要求以實(shí)體train對象替代收集的信息內(nèi)容，并在DAO層調(diào)用過程中使train對象達(dá)到持久化要求，然后在相應(yīng)指令傳入后使課程ID得以生成，最后ID向培養(yǎng)計(jì)劃頁面中進(jìn)行傳輸，調(diào)用者將接收具體培養(yǎng)信息。除此之外，現(xiàn)行學(xué)校管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)中也需將如招生管理、班級管理等內(nèi)容考慮其中，使學(xué)校管理系統(tǒng)與現(xiàn)行信息化管理要求相適應(yīng)[3]。
結(jié)論：管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是加快學(xué)校信息化管理進(jìn)程的重要途徑。實(shí)際設(shè)計(jì)過程中應(yīng)正確認(rèn)識當(dāng)前學(xué)校管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，注重引入相關(guān)的技術(shù)并做好系統(tǒng)需求分析，從登錄管理、學(xué)生信息管理、教務(wù)管理以及其他包括班級或招生管理等方面使系統(tǒng)進(jìn)一步完善，為學(xué)校管理水平的提升提供保障。
參考文獻(xiàn)
[1]方武福.中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].華南理工大學(xué)，2012.
[2]趙晶.職業(yè)教育學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2013.
[3]唐衛(wèi)華.曲靖醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校就業(yè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].山東大學(xué)，2014.
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