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英文簡(jiǎn)歷格式結(jié)構(gòu)
英文簡(jiǎn)歷格式分為：頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。 如果已經(jīng)有工作經(jīng)歷，一定把工作經(jīng)歷放在前面（即"頁眉部分之后"）；而如果是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在前面。
一、頁眉部分
1．名字 有7種寫法：
例： (1) Yang LI (2) YANG LI (3) Yang Li (4) Yang Li ( 5) Li, Yang (6) Li Yang (7) LI Yang
標(biāo)準(zhǔn)的外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法，則是第二種，YANG LI。
2．地址
一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國名的，但不必用PRC等，因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
3．電話
有幾點(diǎn)提醒大家注意：
1） 前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。
2） 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-"，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易。
3） 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式。
4） 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用"4-3-4原則"，如"1380-135-1234"。
5） 傳真號(hào)千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便.不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly" 的意識(shí)，處處方便對(duì)方。
6） 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化 交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7） 家中老人試寫留言條。在這里，向您建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話。
二、教育背景
1．時(shí)間要倒序 最近的學(xué)歷要放在最前面。
2．學(xué)校名要大寫并加粗 這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷，這里又用到了"YRIS"原則。
3．地名 右對(duì)齊，全部大寫并加粗 地名后一定寫中國。
4．學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5．社會(huì)工作 擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫"member of club(s)"。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。
三、 工作經(jīng)歷
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，Experience應(yīng)寫在Education的前面，而對(duì)于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。
1. 時(shí)間
1) 目前的工作要最先寫， 左側(cè)寫時(shí)間，如寫成1997-present。
2) 以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒撒謊。
3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法很少見，只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish（洋涇幫英語），是完全不能接受的。
4) Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法。
Summer Intern 不管職務(wù)職稱
Summer Analyst 這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作
Summer Assistant 這種寫法適合多種情況
Summer Associate 專指MBA學(xué)生的暑期工作
2. 公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。
3. 地名 地名寫法與Education部分相同。
4. 職務(wù)與部門
1) 從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡(jiǎn)介之后。
2) 職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫，如Manager, Finance Department。
5. 公司簡(jiǎn)介
1) 對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句。
2) 有些外國人可能對(duì)中國的公司不太知道，因此要介紹一下。 這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對(duì)中國的了解。
3) 簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。要恰到好處，讓人一目了然。
6. 工作經(jīng)歷順序
1) 倒序，這是非常流行的方式。
2) 技能類別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。
3) 兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
四、個(gè)人資料
1．名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。
2．語言 有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in顯得更流利；English as working language顯得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 會(huì)一些，沒有把握的千萬別寫。
3．電腦 中國人最愛用"熟悉"（familiar）。無論中文還是英文簡(jiǎn)歷，"熟悉"是一個(gè)很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of"。
4．資格證書 最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)。
5．愛好與特長(zhǎng)
1） 寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺得你在撒謊。
2） 要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。
3） 不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。
4） 舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
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