規章制度管理辦法

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規章制度管理辦法

　　員工獎勵與懲罰條例

規章制度管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為加強公司員工遵紀守法的主動性、自覺性，規范員工行為，提高員工素質，維護公司正常生產、經營、管理秩序，保障公司各項規章制度的貫徹執行，特制定本條例。

　　第二條本條例適用于公司全體員工。

　　第二章獎勵

　　第三條獎勵范圍。

　　對有以下表現者之一的員工均給予獎勵：

　　1. 在完成公司工作、任務方面取得顯著成績和經濟效益的;

　　2. 在技術、產品、專利方面取得重大成果或顯著成績的;

　　3. 對公司提出合理化建議積極、有實效的;

　　4. 保護公司財物，使公司利益免受重大損失的;

　　5. 在公司、社會見義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著成績;

　　6. 對突發事件、事故妥善處理者;

　　7. 一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;

　　8. 全年出滿勤的;

　　9. 為公司帶來良好社會聲譽的;

　　10. 其他應給予獎勵事項的。

　　第四條獎勵種類。

　　公司可以設立如下獎勵項目。

　　1. 精神獎勵

　　(1) 記大功;

　　(2) 記小功;

　　(3) 嘉獎(獎狀、獎品);

　　(4) 授予榮譽稱號。

　　2. 物質獎勵

　　(1) 一次性獎金;

　　(2) 加薪;

　　(3) 晉級;

　　(4) 其他(旅游、培訓機會、住房)。

　　第五條獎勵規則。

　　1. 記大功對象。

　　(1) 對公司或國家有重大貢獻者;

　　(2) 對公司業務有重大發明、革新，成效卓越者;

　　(3) 對危害公司和國家事件事先舉報或阻止，避免重大損失者;

　　(4) 對天災、人禍、犯罪等現象，不顧安危，見義勇為者;

　　(5) 開拓公司業務，經營業績(利潤、營業額)驕人者;

　　(6) 獲得社會重大榮譽者。

　　2. 記小功對象。

　　(1) 對公司或國家有較大貢獻者;

　　(2) 對公司業務有較大發明、革新，成效優秀者;

　　(3) 對危害公司和國家的事件，及時制止，避免較大損失者;

　　(4) 見義勇為，獲得好評、稱贊者;

　　(5) 開拓公司業務，經營業績優良者;

　　(6) 拾金不昧且價值較高者;

　　(7) 本職崗位工作表現優異者。

　　3. 嘉獎對象。

　　(1) 品行優良、技術超群、工作認真、克盡職守成為公司楷模者;

　　(2) 領導有方、業務推展有相當成效者;

　　(3) 參與、協助事故、事件救援工作者;

　　(4) 遵規守紀，服從領導，公司之敬業楷模;

　　(5) 主動積極為公司工作，提出合理化建議，減少成本開支，節約資源能源的員工;

　　(6) 拾金(物)不昧者。

　　第六條獎勵標準。

　　第七條其他獎勵規定。

　　1. 凡獲社會各類獎勵或榮譽稱號，其待遇按頒獎機關規定執行;

　　2. 依照獎勵標準，員工1年內獎勵分累計滿10分，可晉升一級工資;

　　3. 公司對有突出貢獻者，可授予稱號;

　　4. 公司可設董事長獎、總經理獎，設定獎勵額度，每年頒發給工作優異者，起到類似諾貝爾獎的效應;

　　5. 公司可通過獎勵汽車、住房、出國培訓、出國旅游等實物形式嘉獎勉勵先進員工。

　　第八條獎勵程序。

　　1. 員工有符合獎勵條件的，由其所在部門及時提出申請，報人事部;

　　2. 人事部審核決定，簽署意見后報公司常務會議討論決定;

　　3. 討論決議經總經理簽字后生效;

　　4. 凡獲得獎勵的員工均由公司發給獎狀或證書，并張榜公布;

　　5. 獎勵事宜記入員工檔案;

　　6. 員工獎金在頒布時發放，獎勵提成在其業績完成后1個月內兌現。

　　第三章處罰

　　第九條處罰種類。公司可設立如下處罰項目：

　　1. 精神處罰。

　　(1) 口頭警告;

　　(2) 書面警告;

　　(3) 記小過;

　　(4) 記大過。

　　2. 物質處罰。

　　(1) 一次性罰金;

　　(2) 降級、撤職(減薪);

　　(3) 留用察看;

　　(4) 辭退。

　　第十條過失分類。

　　(一) 甲類過失。

　　1. 記大過后仍再犯;

　　2. 因觸犯法律被勞教、管制、罰金、判刑;

　　3. 盜竊財物，挪用公款;

　　4. 觸犯公司規章制度、嚴重侵犯公司權益;

　　5. 連續曠工達5天或1個月內累計達10天;

　　6. 煽動他人不服從規定或怠工;

　　7. 多次欺詐、謾罵、威脅主管;

　　8. 利用職權謀私、受賄，以公司名義招搖撞騙;

　　9. 有重大泄密行為。

　　(二) 乙類過失。

　　1. 故意造成重大過失，造成重大損失;

　　2. 損失/遺失公司重要物品、設備;

　　3. 違抗命令或威脅侮辱主管;

　　4. 主管包庇職員舞弊，弄虛作假;

　　5. 泄露公司機密;

　　6. 品行不正，有損公司名譽;

　　7. 沒有及時阻止危害公司事件，任其發生;

　　8. 全年曠工達4天以上;

　　9. 因疏忽或督導不力導致重大災害;

　　10. 在公司內打架，從事不良活動。

　　(三) 丙類過失。

　　1. 因玩忽職守或督導不力而發生損失;

　　2. 未經許可擅自使用權限外之物品、設備，教唆他人;

　　3. 工作不力，屢勸不聽者;

　　4. 服務態度惡劣，與客戶爭吵，影響公司聲譽;

　　5. 在公司內喧嘩、擾亂秩序、吵架、不服糾正者;

　　6. 連續3次不參加公司重要活動;

　　7. 連續曠工2天;

　　8. 對各級領導態度傲慢，言語粗暴;

　　9. 造謠生事。

　　(四) 丁類過失。

　　1. 工作時間處理私人事務;

　　2. 因業務疏忽發生差錯;

　　3. 教育培訓無故缺席;

　　4. 工作時間未經許可擅自離崗;

　　5. 浪費公司財物;

　　6. 遇非常事故，故意回避逃離者;

　　7. 服裝儀容經常不整者;

　　8. 多次發生遲到早退現象，不按規定請假、銷假;

　　9. 委托或受托他人出勤打卡或簽到。

　　第十一條處罰標準。

　　視情況進行一次性罰款(一般不超過其工資的20%)，或決定減薪降職，乃至辭退。

　　1. 員工曠工。

　　(1) 曠工1天，扣除當月效益工資30%;

　　(2) 曠工2天，扣除當月效益工資60%;

　　(3) 曠工3～4天，扣除當月效益工資100%;

　　(4) 曠工超過5天，辭退。

　　注： (1) 遲到、早退3次折算曠工計半天;

　　(2) 遲到、早退6次折算曠工1天，或累計時間超4小時折算曠工1天。

　　2. 病假。病假超過標準，1天扣除10%效益工資。

　　3. 事假。

　　(1) 事假超過標準1天，扣10%效益工資;

　　(2) 事假超過標準2天，扣30%效益工資;

　　(3) 事假超過標準3天，扣50%效益工資;

　　(4) 事假1年累計超過標準30天，可辭退。

　　第十二條其他處罰規定。

　　1. 以功抵過。員工違紀受罰后，若獲得獎勵，本人可提出申請，以獎勵抵處罰;相抵后，該獎勵不現享受待遇，也不再進行累計。

　　2. 員工因觸犯國家法律而受司法部門處理，作無薪停職處理。

　　3. 依照處罰標準，員工1年內處罰分累計滿10分，可辭退該員工。

　　4. 對非正式員工、試用期員工的處罰，比照正式員工酌情扣除基本工資。

　　5. 對連續3個月工作沒進展或連續6個月沒有盈利的部門、下屬企業正職干部予以降職或免職。

　　6. 違反公司經濟合同管理辦法，擅訂合同造成經濟損失的，應由責任人與參與者賠償。

　　7. 公司車輛發生交通事故，責任在我方者，追究駕駛員經濟責任，視情況賠償損失。

　　第十三條處罰程序

　　1. 員工違紀后，由所在部門依據具體違紀事項和本條例提出處理意見。

　　2. 各類處罰的過程。

　　(1) 口頭警告，由當事人的主管簽字后生效，可報人事部備案;

　　(2) 書面警告及以上處罰，經人事部審核，由公司常務會議討論決定，總經理簽字生效;

　　(3) 對革職辭退須聽取工會意見。

　　3. 申訴。員工可在處罰決定之日起7天內以書面形式向公司提出申訴。申訴期維持原處理結論。

　　4. 處罰事宜記入員工檔案，并予公告。

　　5. 員工在受處罰之日起的一定時間內表現良好，可撤銷處罰。

　　制度建設管理辦法

　　一、總則

　　為確保公司各項規章制度的科學性、有效性和可參照性，實現對規章制度的有效管理，不斷完善公司各項規章制度體系，促進公司各項事務的規范管理，持續維護ISO9001質量管理體系,根據本公司的實際情況，特制定本管理辦法。本辦法所稱的“規章制度”是指以公司名義制定發布的，用以調整公司各項內部管理工作(如財務、行政、人資、信息、內審、資產、項目、操作、銷售等)關系的制度、細則、規定及政策性的文件等。

　　規章制度應當堅持建、改、廢并重，并且根據公司的實際需要，可延長或縮短規章制度的時效性。

　　二、使用范圍

　　本制度適用于華夏龍供應鏈管理有限公司總部以及下屬各深圳分公司、事業部的制度建設管理工作。

　　三、正文

　　第一條

　　規章制度的管理應當遵循以下原則：

　　(一)系統、規范原則。既要對涉及公司經營管理的行為做出全面規范，又要讓總公司與各分公司之間、企業各系統、模塊之間的制度相互銜接、支撐，讓總公司及分公司的制度形成完整的體系，并符合ISO9001體系標準;

　　(二)統一、齊備原則。所有制度的格式、內容、體例、行文、VI要按公司統一標準，制度涉及的流程、表格等要配套齊備;

　　(三)務實、落地原則。制度建設及管理的職責分工明確，責任到位，程序、管理流程明晰，更新、監督、檢討機制健全，確保制度能落地執行。

　　第二條職責

　　(一)總公司、各分公司的總經理為制度建設和管理的第一責任人，分管領導為直接責任人，管理部為組織、推進、執行監督責任人。

　　(二)管理部負責統籌總公司及分公司制度體系的建設與管理。具體職責為：

　　1.組織。統籌組織總公司及各分公司制度體系建設，制訂年度制度修訂、完善規劃，每年11月份組織匯制《XX公司XX年制度建設規劃表》(見附表一)，組織相關分公司、責任部門編寫和修訂相關制度，上述工作在12月31日完成;

　　2.執行。按制度建設規劃，推動總公司各項制度建設執行，并監督各分公司制度建設執行情況;

　　3.更新。根據意見反饋，協助各項制度主擬部門做好制度的更新;

　　4.檢查。按制度建設規劃的時間結點，做好總公司及各分公司制度建設檢查和反饋;

　　5.發布、培訓。各部門負責人負責總公司制度的發布，組織重要制度培訓，監督各分公司重要制度培訓情況;

　　6.存檔。各部門負責人做好總公司及各分公司各項制度的歸類、存檔。

　　(三)各分公司負責人負責統籌本部的制度的建設與管理，具體職責為：

　　1.組織。統籌分公司制度體系建設，響應管理部匯制《XX公司XX年制度建設規劃表》，經本分公司總經理辦公會討論、審核后報總公司，經總公司審批后組織相關責任部門編寫和修訂;

　　2.執行。按制度建設規劃，推動分公司各項制度建設的執行;

　　3.更新。根據部門意見反饋，協助制度主擬部門做好制度的更新;

　　4.檢查。按制度建設規劃的時間結點，做好本分公司制度建設檢查和反饋;

　　5.發布、培訓。負責公司制度的發布，組織重要制度培訓;

　　6.存檔。做好本分公司各項制度的歸類、存檔。

　　第三條規章制度編寫

　　各項規章制度必須要按照總公司公文統一發布的格式來編寫，不僅內容要規范化，而且文字表述要力求嚴謹、規范、簡練。各項規章制度都由管理部負責審核格式。

　　第四條程序

　　(一)規章制度新訂、修訂、廢止的權限原則上一致，即負責審批制訂規章制度的層級，同樣負責審批修訂、廢止。

　　(二)涉及面較廣的重大規章制度，在提交審批前，負責擬訂部門應采取有效形式，多方征求、聽取意見。

　　(三)新訂規章制度的程序為：

　　總公司：

　　1.各部門根據工作需要或制度擬訂規劃安排提出擬訂申請，填寫《制度擬訂申請表》，理清擬訂原因，制訂制度綱要，提交管理部;

　　2.管理部根據公司制度建設實際情況，提出意見后報總經理;

　　3.總經理審批同意的，由管理部交主擬部門擬定;

　　4.主擬部門擬出草案后，提交管理部，由管理部發公司領導、各部門、下屬分公司征求意見;

　　5.意見反饋后，由主擬部門統一修改;

　　6.管理部做最后文字修正;

　　7.報總經理辦公會審議，由總經理審批。

　　下屬分公司：

　　1.各部門根據工作需要或制度擬訂規劃安排提出擬訂申請，填寫《制度擬訂申請表》，理清擬訂原因，制訂制度綱要，逐級上報，提出意見后提交管理部;

　　2.管理部根據公司規章制度建設實際情況，提出意見后轉總公司相關職能部門;

　　3.審批同意后，由管理部交主擬部門擬定;

　　4.主擬部門提出草案后，由管理部發公司領導、各部門、有關單位征求意見;

　　5.意見反饋后，由主擬部門統一修改;

　　6.管理部做最后文字修正;

　　7.按4.3.1.2流程審核、審批。

　　(四)規章制度的修訂。規章制度需要修訂時，由原適用部門(原則上是原擬定部門)根據實際需要，填寫《制度修訂申請表》，說明修訂原因，按新訂制度審批程序辦理。新修訂的制度為原制度的升級版。

　　(五)規章制度的廢止。凡已有新的制度頒布，應同時宣布廢除原制度。

　　第五條

　　總公司每年11月份組織對各下屬分公司的制度建設和執行效果進行管理審計，并對下年度制度建設規劃進行調查，其結果將作為相應公司管理層的年度考核。

　　第六條附則

　　(一)、本管理制度由總公司管理部負責解釋、修訂。

　　(二)、本管理制度自頒布之日起執行。(2012年6月1日)

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