批復寫作技巧

時間：2024-10-12 09:10:50 批復我要投稿

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批復寫作技巧

　　批復的寫作技巧

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發(fā)文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關

　　批復的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。

　　批復對象

　　是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉。

　　批復內容

　　即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　批復結語

　　批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

　　批復評析

　　人文學院黨委：

　　二OO三年×月×日你院的請示中所提出的增補人文學院黨委委員的事項我們已經(jīng)收到。經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過。現(xiàn)將決定告之你們，我們原則上同意你們上報的兩名同志為你院黨委委員。

　　此決定。

　　中共××大學委員會

　　二○××年×月×日

　　該文啰唆，表述不嚴密，不符合公文的要求，具體評析如下：

　　一、標題不規(guī)范

　　批復的標題一般采用“關于+主要內容一文書種類”的形式，因此該公文標題過于簡單，表意不清。

　　二、表述不嚴密

　　在批復時，對有關事項的名稱一般要單獨、完整地表述。如“撤銷×××的值班任務，改由×××野戰(zhàn)醫(yī)院擔任;×××野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務不變”等語句，都是對批復內容準確而鄭重的表述形式。因此，在對批復事項的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式，如“你部的請示中所提出的事項……”，更不可使用文學作品中常用的承前省、蒙后省等表述方法。在該文中，“你院黨委委員”“兩同志”等都必須寫明具體名稱。

　　三、批復的意見要明確

　　批復意見在“批復”中是核心內容，所以要特別注重其表達方式是否全面、準確地反映了首長、機關的意圖。從批復的內容上表達批復意見主要有以下幾種類型：

　　1.同意請求批準的事項;

　　2.不同意請求批準的事項;

　　3.部分同意請求批準的事項等。

　　在表達批復意見時應簡要、明確地表明上級領導的意見，如“同意……”或“不同意……”，態(tài)度要十分鮮明，對于同意的事項通常應補充一些簡短而必要的要求性語句。在不同意下級請示事項的批復中，則需用肯切的語詞，簡要講明道理。對下級的請求意見，部分同意或部分不同意的批復，則更需要明確具體地講清同意事項和不同意事項，并分別講清原因理由，提出相應要求，同時還應把需要修改、補充、調整、說明的內容講清。對尚不十分明確的問題，要盡量給予態(tài)度鮮明的答復，不能含糊其辭、模棱兩可。本文中“原則上同意”，則表現(xiàn)了上級機關的含糊態(tài)度。

　　四、語言啰唆不簡潔

　　公文寫作要求簡明，這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力求少，篇幅要盡可能短。二是語言文字要精練，不累贅，不重復，對那些可有可無的字、詞、句，應當刪去。要用最少的文字，準確嚴密地表達最豐富的內容。做到篇無累段，段無累句，句無累字。即每一段、每一句、每個字都有它存在的價值。本文“經(jīng)校黨委七名常委在×月×日的常委會上反復討論決定，并舉手表決，最終一致通過”一句中多有累贅之詞。

　　五、結束語使用錯誤

　　批復的結束語只用“此復”或“特此批復”。有些批復以“此復”作結語，更多的批復不專設結語，僅以“要求”、“希望”代之。

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