最新批復格式

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2015最新關于批復格式范文

　　批復是用于答復下級機關請示事項的批答性公文. 批復的制作和應用一般以下級的“請示"為條件，即下級有請示，上級就要有批復。可見批復的適應范圍很明確，只能用于對下級機關請示事項的答復，不能用于不相隸屬的機關。

　　批復主要有以下幾個特點：

　　·權威性。批復發自領導機關，是領導意愿和領導權威的具體表現。因此，請示一經批復，對請示事項的下級機關就具有直接的行政約束力，下級機關就必須遵照批復的意見貫徹執行。

　　·針對性。批復必須針對請示機關行文，而且要針對請示事項而發。下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項，不得涉及請示事項以外的內容。因此批復具有很強的針對性。

　　·鮮明性。上級機關對于所批復的閩題，無淪是同意與否，都必須態度明朗，理由充分，絕不能似是而非，模棱兩可。 -批復的種類

　　根據內容性質的不問，批復可以分為以下兩種：

　　◇指示性批復

　　這種批復是針對下級機關請求指示而發的，而且其內容又多是對涉及方針、政策性問題進行答復的。如《國務院關于天津市放開糧食價格有關問題的批復》。

　　◇審批性批復

　　這種批復主要針對下級機關請示的公務事宜，經審核后所作的決斷性答復。如《××市機械工業管理局<關于××重型汽車制造廠與××工程機械鍛件廠合并的批復>》。批復的寫作模式

　　批復的結構與一般公文大同小異，也是由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。

　　◇標題

　　批復的標題有多種構成形式。

　　第一種是由發文機關、批復事項、行文對象和文種構成。如《國務院關于同意安徽省設立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復》。

　　第二種是由發文機關、事由和文種構成。如《××市第一商業局關于虹口路倉庫擴建設計的批復》。

　　第三種是由事由和文種構成。如《關于成立五臺山風景名勝區人民政府的批復》。

　　第四種是由發文機關加原件標題和文種構成。如《××市人民政府<關于做好接受國家開發辦驗收我市農業綜合開發項目準備工作的請示)的批復》。

　　◇發文字號

　　批復的發文字號與一般公文的發文字號稍有不同。即高層領導機關的批復，文號中除要求機關代字、年份、序號齊全外，還須在年份前加文種簡稱“批"字，如民政部的批復，其發文字號往往用“民行批[199 ×]×號”。而國務院批復的發文字號一般為“國函[1 99 ×]×號”。其他領導機關的批復文號則與一般公文的文號相同

　　◇主送機關

　　批復的主送機關即是原呈報請示的下級機關。因批復的針對性極強，所以批復的主送機關·般只能寫一個。批復內容如果對其他下級機關也有指導意義，可以采用抄送方式處理。

　　◇正文

　　批復的正文一般由引語、主文和結語三部分組成。

　　引語，即開頭引述來文，作為批復的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標題、發文字號或內容要點，以交代批復的依據。如“×年×月×日《關于 xxxxx的請示》(×政[199×]×號)收悉"，或“×年×月×日關于……問題的請示收悉”o引述來文后，再用“現批復如下"或“現對××問題批復如下"等過渡語轉人主文 .

　　主文部分是批復的主體內容，要求針對請示事項表示明確的態度和意見。是同意，還是不同意，還是不完全同意，都要明確表態，不容含糊。如果同意，可以不寫同意理由，但必要時可給予一定指示。如果不同意，則需講明不同意的理由和根據，并且要作出應該如何處理的指示。如果不完全同意，則應先說同意部分，再講清不同意部分及其原因。批復主體內容部分的結構，可根據內容多寡的不同進行安排。如果內容單一，可采用篇段合一的結構形式;如果內容較多，可采取分條列項的結構形式。不管采用何種結構形式，批復的內容均應針對請示事項準確答復，明確表態，而且要語氣肯定，直截了當。

　　結語是批復正文的結尾部分。其結尾形式，有的用“特此批復"或“此復”等慣用語作結;有的則用簡潔的文字提出希望和要求，給請示機關執行批復意見明方向;有的則在批復意見陳述完畢即自然結束，即俗稱“禿尾"。行文實踐中，這種“禿尾”形式因簡潔洗練，不拖泥帶水，所以它的使用頻率越來越高。

　　◇落款

　　寫法與其他公文相同，即在文尾處署上批復機關名稱及發文日期。如果標題中已經出現批復機關，文尾則只須注明年、月、日期，并加蓋印章。

　　此外，有的批復除原件外，可能還帶有附件。若有附件，可在正文結束后、落款之前注明附件名稱和份數。

　　寫好批復的秘訣

　　☆批復要注意行文的針對性。批復的針對性極強，應堅持“一請示，一批復"的原則，即下級機關請示什么事項，上級機關就批復什么事項。而且要在批復之前認真核實請示緣由的真實性，仔細研究請示所提意見的可行性，然后再根據有關方針、政策和實際情況，有針對性地提出批復意見。

　　☆批復意見必須觀點明確，態度明朗。切忌含糊其辭，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　☆批復要迅速及時。批復應根據請示事項的不同果斷決策。盡快表態，并及時成文下發，以免貽誤工作。

　　××市第一兩業局

　　關于××路倉庫擴建設計的批復

　　滬一商基[19××]××號

　　市五交公司：

　　你公司一九××年×月×日《關于××路倉庫擴建設計的請示》(滬五交司基[19 × ×]××號)收悉。經審核，現批復如下：

　　一、倉庫設計圖紙中窗戶采光面積太大，可減少鋼窗面積三分之一左右，請在施工圖紙設計中修正。

　　二、底層倉庫地坪設計高度較室外路面只高出20厘米，似嫌不夠，建議修改為高出路面30厘米。

　　三、擴建設計中倉庫建筑面積為l986平方米，生活樓建筑面積為262平方米，共計2,248平方米，超過批準面積指標248平方米。投資金額×萬元，超過批準總投資×萬元。為照顧實際情況，同意調整。

　　希在“同意調整”的面積和金額控制指標內抓緊進行施工圖設計，做好建設前期的準備工作，爭取早日開工。

　　附：《××路倉庫擴建設計圖》一份。

　　× ×市第一商業局(印)

　　一九××年×月××日

　　這是一篇審批性批復，寫得較好，可資借鑒。其主要特點如下：

　　體式正確規范。這篇批復的標題，是由發文機關、事由、文種三要素構成;從整篇批復的行文來看也很規范，有標題、文號、主送單位、正文附件、落款等，書寫位置也很恰當規范。

　　批復意見具體明確，正文結構完整有序。這篇批復的正文，開頭部分引敘來文時，有日期，有標題，有文號，引據完整準確，批復緣由清楚明白;并以“經審核，現批復如下"作為過渡語，引起下文，顯得承轉自然，銜接緊密。批復的事項也能針對下級來文分條列項一一作出答復。尤其對鋼窗面積、底層倉庫地坪設計高度以及建筑總面積的調整等問題，都作出了具體答復和明確指示，態度

　　明朗，內容清楚，意見具體，條理有序。正文的結尾未用“特此批復’’之類的結語，而是用簡潔的文字提出了希望和要求，顯示出上級機關對此項工程的關注和鼓勵，如此行文更顯得體

　　·措辭用語恰當。這篇批復的用語恰當，選詞鄭重，尤其是一些表態用語極為準確，極有分寸。例如，批復意見中用“可減少"“請……修正"、“似嫌不夠"、“建議修改”、“同意調整’’等等，這些用語不僅體現了批復機關對請示單位的一種尊重態度，而且也體現了發文機關一絲不茍的堅決態度。真可謂字斟句酌，莊重周嚴。

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