企業辦公室年終總結

時間：2020-08-28 13:52:04 年度總結我要投稿

企業辦公室年終總結范文

　　辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。下面是小編搜集整理的企業辦公室年終總結，歡迎閱讀。以下是小編收集的企業辦公室年終總結范文，歡迎查看！

企業辦公室年終總結范文

　　企業辦公室年終總結范文一

　　在過去一年里，辦公室在公司領導的直接指導下，各部門積極配合，堅持以服務全局為宗旨，以雙文明建設目標管理為主弦，以促進改革為動力，恪盡職守，真抓實干，圓滿完成了年初確定的各項工作目標。

　　現將一年來辦公室的工作總結如下：

　　一、加強學習、提高素質

　　今年公司正式啟動辦公自動化系統，實行無紙化辦公，公司呈現了節奏快、作風實、標準高、要求嚴的新氣象。為適應工作需要，辦公室多次組織職工結合系統測試進行學習和技能培訓，使經辦人員在無紙化辦公中做到個個是技術能手，文件辦理中未出現操作失誤的情況，保證了公司公文流轉系統的順暢運行。

　　二、計劃周詳，定期檢查，做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果

　　針對公司制定并落實到部門的目標，辦公室每季度制訂了工作計劃，將任務落實到人，并明確切實可行的實施措施;每月至少召開一次主任工作會議，檢查工作計劃的完成情況，查找存在問題，對未完工作督促完成;根據執行中的實際情況適時調整工作計劃，加緊實施。

　　一年來辦公室工作計劃周密、執行得力、檢查細致，總結認真，較好地保證了年度工作目標的完成。

　　三、組織縝密，執行細心

　　辦公室工作繁雜，稍不注意就易出紕漏，有的甚至可能會影響公司大局。因此，我們要求每一位職工牢固樹立辦公室工作無小事的意識，一要細心、細致;二要從細小的事抓起。

　　時時刻刻、事事處處，都要認真、細致，謹言慎行，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文件在辦公室積壓，不讓到辦公室聯系工作的同志受到冷落，不讓公司形象因辦公室工作而受損。

　　明年我們還將把培養工作細致嚴謹，服務細心周到的作風作為辦公室的重點工作來抓，從辦公到綜合宣傳、行政管理，都要求認真、細致、嚴謹。

　　四、必須用服務至上的精神來統領

　　我們對辦公室每個員工都強調了服務精神的理念，并把這種理念落實到工作中去。一年來，辦公室同事在公文辦理、采購、用車等方面都體現了服務精神，周密安排好領導的工作日程，耐心協調解決部門的困難，為每一個職工分憂解難。

　　即使在工作中遇到一些不合理的指責，也本著服務的精神去解釋，而不是抵觸甚至對立，取得了良好的成效!

　　企業辦公室年終總結范文二

　　一年來，辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在領導的帶領下，綜合部人員緊緊圍繞管理，服務公司等工作要點，強化管理，充分發揮好綜合部工作承上啟下，聯系左右，協調各方的中心樞紐作用，較好地完成了公司下達的各項工作任務，圓滿完成了各項工作，具體總結如下：

　　一、主要工作

　　(一)學習經驗，不斷提高自身素質。

　　公司9月進行了部門調整，進一步明確了我部門各崗位工作職責、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣，具體有傳真、印件、開介紹信、檔案、協調等等，日常事務瑣碎，管理難度大，這就要求我部門認真學習其他部門的經驗，規范本部門的辦事程序，學習文書檔案管理的先進方法，注重平時積累，嚴格履行發文辦事程序，使本年度的工作有條不紊。

　　(二)規范發文辦事程序，不斷提高工作質量和效率。

　　自部門調整后，根據公司領導指示，擬定了《公司有關辦公程序的管理規定》，堅持規范有序的運作，改進服務方式，提高各項工作的質量和效率。

　　1.從嚴要求，認真做好文秘工作。本年度沈傳網發文23件，沈傳網辦發文6件，從文件的起草、審核、審批到印發，一路均是嚴字當頭，嚴把發文程序關、格式關、文字關和政策法律關，堅持程序層層審簽制度，既確保了發文質量，又確保了文件的嚴肅性和有效性，同時維護公司形象。

　　2.加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信，都要辦理登記，并由領導審批，在確認領導簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函，從而嚴肅印信管理，完善印信制度。

　　3.認真做好文書檔案管理。安排了專人負責，認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。并按照保密制度的要求，認真做好檔案借閱、利用工作，全年沒有發生文件丟失和泄密事件。

　　二、存在不足

　　一是部門剛規范，有些職能有待繼續確定，二是部門工作紛繁復雜，需要時間學習，三是工作中不夠大膽，要在不斷的學習過程中改變工作方法，不斷創新完善。

　　三、明年工作打算

　　1.盡職盡責抓印信。要嚴格按照發文標準，提高發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序，完善使用登記制度，禁止無登記、無審批用印現象的發生;完善各項規章制度，按照各項制度辦事，做到收文有規范、辦事有制度有紀律，各項工作都有章可循，有據可依。

　　2.努力做好新的職能工作。對領導安排的接待工作，要提前學習，要不斷加強個人修養，自覺抬高接待標準，利用網絡學習其它企業在接待工作上的先進工作方法，努力適應接待工作的需要，樹立企業良好形象。

　　XX年綜合部的各項工作雖然取得了一些成績，但離要求有一定的差距，我部門將不斷地總結經驗，加強學習，更新觀念，提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作，以腳踏實地的工作作風，求真務實的工作態度，積極創新。

　　企業辦公室年終總結范文三

　　辦公室作為公司的綜合職能部門，在主任的領導下，在各部門的大力支持與幫助下，不斷提高自身素質和工作質量，積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用，較好地完成了年度工作任務，為公司的發展做出了應有的貢獻。

　　現將20xx年辦公室工作情況匯報如下：

　　一、公司門禁、監控、音響設備完善，優化辦公環境

　　辦公室負責辦公所需設備的采買，安裝完成適用，出現故障聯系維修等一系列工作。還負責辦公區域的.環境衛生、鮮花的擺放、設備的擺放等工作。并且辦公室一貫量入而出，勤儉辦公，本著厲行節約的原則，在節約辦公方面做了許多努力，節省預算開支，極大地節約了成本。公司領導認為辦公環境的合理性常常會影響工作的質量與效率。改善辦公環境，提高效率，已經成為公司健康發展的一個戰略性要素。

　　二、房屋租賃收入可觀

　　今年五月份公司宿舍樓落成，基本分成南、北宿舍樓兩部分，北宿舍樓(A1樓)為員工宿舍，南宿舍樓(A2樓、A3樓)為對外出租房屋。辦公室負責員工住房的分配以及對外房屋出租、看房、訂房、合同簽訂、費用催繳等工作。據統計，截止2011年12月31日，所收房屋租賃費共計約414632.6元(含房租、物業費、網費、衛星電視費、停車費、電費、水費、暖氣費等)。

　　三、購進辦公設備提高效率

　　隨著辦公環境的優化，辦公人員的增加，為促進辦公自動化發展。根據各部門員工的需求，領導的批準，辦公室經過多次網絡查詢、市場調查，共為公司新添置了電腦4臺，大型彩色復印機1臺，縮短了工作時間，提高了工作效率。

　　四、完成第五版宣傳畫冊

　　公司第五版宣傳畫冊在**和**歷經三個月，咨詢31家設計單位，現場考察29家公司，盡20次的改稿終于于11年12月28日完美出爐。他們的努力不僅為公司成就了一本高水平、高質量的畫冊，還讓新入職場的**在學到了東西，增長的經驗的同時，認真、細心也有的放矢。

　　五、順利通過三體系年檢

　　本年度質量、環境、職業健康安全管理體系三體系同往年，照常以辦公室為核心，各部門大力配合下，按照程序文件的要求，維護管理體系的正常運行和持續改進。再次通過認證機構的年度審核復評。

　　六、**公司成功遷至**

　　09年注冊的**在財務部與辦公室的共同協作下，順利遷址成功。這不僅在今后辦事免去路遠之苦，提高效率，而且還能因作為**為公司節省財力。

　　七、加強公司勞動紀律

　　為加強我公司勞動紀律，加大對職工違規行為考核的力度。確保提高工作效率，塑造一支精干、高效的職工隊伍，樹立企業良好形象。領導提出辦公室要起帶頭作用，制定新考勤制度，其中細化了員工遲到、早退、礦工、加班等條款。辦公室明確處罰不是最終目的，目的是讓大家形成好的工作習慣。制度于2012年1月1日開始執行，短時間看來，制度還是可行的、有效的，請員工自覺遵守，嚴于律已。

　　八、辦公室各類統計帳年終匯總

　　辦公室負責機械臺班帳、庫存盤點帳、房屋出租帳、通訊臺賬共計四本的統計工作。機械臺班帳通過每月統計機械出班情況，使用配件、油品等消耗材料的金額，年終協助機械部統計機械年度虧損盈利情況。庫存帳通過每月月底辦公室人員與**盤點庫房，對所剩庫存物品的統計，并起到監督物品入庫、出庫、流失等作用，為公司使用物品提供方便。房屋出租帳由辦公室人員填寫，詳細記錄宿舍A1、A2、A3樓出租情況、繳費情況。辦公室還負責公司座機、手機通訊費用的繳納，并統計入通訊臺賬。

　　存在的不足及整改措施

　　縱觀辦公室一年的工作，我們深知還有許多不知之處，并列出以下幾點請辦公室人員改正：

　　一、安全隱患排查工作

　　自20xx年五月份起，隨著宿舍及廠房的陸續建成。公司內部員工已按照公司分配方案及自身情況搬進宿舍，辦公室負責的對外出租工作也逐漸開展，租戶越來越多，人口不斷增加。即使辦公室對“安全”工作牢記于心，但是對12月20日凌晨2:00東鍋爐房失火事件也有逃避不了的責任。辦公室工作不應僅安于坐在辦公室，應多加巡視，發現問題即使解決、及時整改。并規定辦公室人員每月對租戶進行一次入戶檢查，閑暇時間巡視廠房區域，絕不放過邊邊角角。請各部門同事監督。

　　二、公司對內部文件(例如通知、制度)編輯文件編號、統一字體等。

　　公司內部文件的擬稿、審批、發放、傳閱以及一些重要文件的簽發、重要事項的答復，現如今還未嚴格按照三級文件要求，格式各種各樣，字體大小不一，這一點辦公室有不可推卸的責任。自20xx年1月1日起，辦公室將不折不扣的按三級文件要求發文，不省略、不簡化、不拖拉，請各部門同事監督。

　　三、印章管理

　　辦公室深受領導信任，負責公司印章管理，深知此項工作承載的風險之大，以致對此工作十分細心，也因此種工作方法使很多同事意見重重。通過一年多的管章經驗，為規范公司印章管理，首先需領導確保管章人的原則性、嚴肅性，并設專人或兩人管理印章，若兩人管理，需明確責任劃分;其次，無論經理還是員工蓋章一視同仁，都必須提前告知辦公室，盡量避免因管章人不在，而耽誤工作，否則;最后，設蓋章申請相應表格，有權領導人簽字后方可蓋章。

　　四、車輛管理

　　公司車輛管理工作原則上是由辦公室負責，但實際工作中車輛的使用、清潔、保養、維修工作還未形成制度，也是辦公室忽略的工作之一。20xx年辦公室會將車輛管理工作作為一個重要工作，編制車輛管理制度，規范用車，完善車輛檔案，請司機師傅們配合我們的工作，共同創造一個良好的用車環境。

　　五、強化奉獻意識，努力提高自身素質

　　辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，因此，不計名利、勇于奉獻、樂于吃苦、工作第一，是對辦公室人員素質的基本要求。辦公室是公司的一面旗幟，是形象的集中表現。辦公室工作忙、頭緒多，有時會加班加點，難免使人流露出厭倦情緒，這就要求我們牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神，要經得起鍛煉和考驗，耐得住辛苦和寂寞，在磨練中充實自身，完善自我。上一年度辦公室人員已經做得很好，希望我們在下一度再接再厲。

　　最后，做好辦公室工作，必須計劃周詳，定期檢查，做到開始有計劃、中間有檢查、最后有結果。20xx年我相信通過辦公室工作人員的不懈努力，定會全面完成下年度公司交給我們的各項工作任務。

　　預祝大家春節快樂，萬事如意!

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