例會會議紀(jì)要怎么寫

時間：2024-10-22 13:05:27 會議紀(jì)要我要投稿

例會會議紀(jì)要怎么寫

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例會會議紀(jì)要怎么寫

　　例會會議紀(jì)要1

　　會議時間 2xx年3月31日星期一

　　會議地點公司會議室

　　參會人員

　　會議主題周例會

　　記錄人

　　會議內(nèi)容

　　工作總結(jié)收集情況

　　未及時提交上周工作總結(jié)的部門負責(zé)人：董雪靜;未提交上周工作總結(jié)的負責(zé)人：王翠瑩、楊雄、晏林。品管部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和財務(wù)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計未提交。

　　強調(diào)會議紀(jì)律：

　　1、每周一公司總部全體員工不允許請假、調(diào)休，

　　2、每周例會上午9：準(zhǔn)時召開，參會人員(各事業(yè)部總監(jiān)、市場研究部負責(zé)人、拓展部組長、品管部負責(zé)人、財務(wù)部會計、行政人事部經(jīng)理、廣告部各組組長)，如無需要全體學(xué)習(xí)或討論的會議，可酌情在下午單獨召開廣告部會議;

　　3、參會人員遲到，通報批評并嚴(yán)肅處理。

　　4、會議時間控制在3個小時，并落實幾項制度：

　　1、討論并通過了《辦公室6S管理制度》、《績效考核制度》、《年度超額激勵方案》，

　　2、行政人事部安排陳鴻宇負責(zé)《辦公室6S管理制度》的執(zhí)行，劉丹負責(zé)《績效考核制度》的執(zhí)行。各部門負責(zé)人負責(zé)本部門全體員工的學(xué)習(xí)及執(zhí)行。

　　學(xué)習(xí)毛主席《論反對自由主義》。

　　業(yè)務(wù)工作匯報：

　　1、討論并落實了各策劃崗員工需提交的各種報告模板，由品管部調(diào)整后下發(fā)，并按時收集整理;落實市場研究部每周工作匯報模板。

　　2、各部門工作匯報

　　品管部：匯總了上周各業(yè)務(wù)部門的業(yè)績情況，目前事業(yè)一部的銷售業(yè)績排名最后，吳總需加強本部門各項目的營銷管理;其它各項目本周銷售狀況均較上周有上漲，但各項目都未完成公司下達的月度任務(wù)目標(biāo)。

　　拓展部：部門的工作基本開展起來了，但還未有較大的突破;

　　市場研究部：目前部門定位不清楚、工作思路及方向模糊。每周需做市場數(shù)據(jù)匯報;

　　行政人事部：落實幾項制度的執(zhí)行、新制度的培訓(xùn)、各部門員工招聘、各部門員工關(guān)系處理、本部門人員異動情況處理、固定資產(chǎn)盤點、薪酬核算、員工檔案管理等工作的全面落實;

　　事業(yè)一部：在售項目銷售狀態(tài)較差，需要做部門內(nèi)部調(diào)整;拓展項目開展情況良好;

　　事業(yè)二部：新的部門領(lǐng)導(dǎo)已到崗，落實二手房合同，巴塞羅那需要新進項目，銅梁要大力整頓;

　　事業(yè)三部：易誠時代銷售有了較大的突破，香語湖的銷售較上周也有增長，拓展項目情況進展良好。需要儲備置業(yè)顧問和招聘策劃師崗位員工1名;

　　事業(yè)四部：目前各項目銷售狀況比較正常，需要加強新項目的拓展;

　　例會會議紀(jì)要2

　　會議時間：XX年XX月XX日(星期一)上午9時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人:

　　參加人員:

　　記錄人：顧順榮

　　會議內(nèi)容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

　　例會會議紀(jì)要3

　　會議時間：xxxx年xx月xx日

　　會議地點：公司大會議室

　　與會人員：x總、x總、x總、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　主持人：xxx

　　紀(jì)要整理：xxx

　　xxxx年xx月xx日上午，公司召開中層干部工作周例會。公司綜合管理中心、財務(wù)中心、營銷中心、檢修運維中心、電氣調(diào)試中心、工程建設(shè)中心、防雷研發(fā)中心等有關(guān)負責(zé)人參加了會議。各部門負責(zé)人通報了本周的工作完成情況及下周的工作安排，交流討論了需要其他部門協(xié)助的工作，有關(guān)內(nèi)容記錄如下：

　　一、各部門本周工作總結(jié)及下周工作計劃

　　1.營銷中心：

　　本周進展

　　1) xxxx項目，市場部人員已拜訪了基建部的x總和計劃發(fā)展部的x部長

　　2)xx供電局xx廠的10kv電纜敷設(shè)工程還需要繼續(xù)跟進

　　3)xxxxxx發(fā)動機(集團)有限公司配電工程、新建變電站等項目

　　4)xx供電局黃平變2號變無載改有載工程、110kv斷路器更換等工程、劍河 10kv開關(guān)柜更換等工程的施工合同我們公司已經(jīng)單方簽訂

　　下周計劃

　　1)xx房地產(chǎn)工程x月xx日開標(biāo)

　　2) 確定公司已中標(biāo)但未開工的工程中可自行完成的項目和外包的項目

　　2 電氣調(diào)試中心：

　　本周進展

　　1)xx變電站10kv一段調(diào)式，未完成

　　2)xx高壓完成，保護尚不具各條件

　　下周計劃

　　1)xx地區(qū)避雷器更換調(diào)試，正在前期準(zhǔn)備

　　2)xx市政府工程預(yù)試

　　3)xx110kv變電站一段調(diào)試

　　3. 檢修運維中心：

　　本周進展

　　1)xxxx變電站改造

　　下周計劃

　　1)xx變壓器處理

　　2)xx項目工作內(nèi)容的確定(周三)

　　3)部門人員安規(guī)考試

　　4)xx學(xué)習(xí)人員回來，部門組織培訓(xùn)、分析數(shù)字化變電站

　　4.工程建設(shè)中心：

　　本周進展

　　1)xx高速遷改已完成，在消缺階段

　　5.財務(wù)中心：

　　本周進展

　　1) 軟件安裝完成

　　2) 培訓(xùn)人員完成

　　3)財務(wù)初始工作開始，但網(wǎng)絡(luò)不好，遠程賬號未設(shè)

　　下周計劃

　　1) 本月底帳目完成，出報表

　　6.防雷研發(fā)中心：

　　本周進展

　　1)xx氣象局項目有眉目(檢測、報價)

　　2)舉行了發(fā)耳項目研討會

　　7.綜合管理中心:

　　本周進展

　　1)完成新員工入職培訓(xùn)

　　2)啟動高新企業(yè)申報工作

　　3)完成部門個工作板塊的工作分析并制定初步改善計劃

　　4)完成職稱申報人員資格初步審核工作并啟動申報材料準(zhǔn)備工作(調(diào)檔，轉(zhuǎn)戶口)

　　5)完成生產(chǎn)許可證年審

　　6)完成廉租房資格預(yù)審(名額xx個)

　　下周計劃

　　1)制定出差的管理辦法并以公司名義下達到各部門

　　2)給財務(wù)部辦理光纖及提供新辦工資卡、辦理社保增減人員名單

　　3)制定報告的管理制度及公司開會會議制度

　　二、需協(xié)調(diào)的相關(guān)工作

　　1)xx項目需營銷中心協(xié)助補簽合同

　　2)xx運維中心220kv線路測試完成，需營銷中心補簽合同

　　3)工程建設(shè)中心興義威舍的項目決算需請營銷中心經(jīng)營部一起做

　　4)x總說防雷產(chǎn)品已做完，需營銷中心盡快合同未簽

　　5)防雷研發(fā)中心需電氣運維中心找1個二次的技術(shù)員去發(fā)耳項目現(xiàn)場做二次防雷工作

　　6)防雷中心降阻器、鋼材等材料需綜合管理中心協(xié)助送達xx，另外，圓鋼材料(小鋼條、地條鋼)等工程材料要求需請技術(shù)相關(guān)人員一起去采購

　　7)為降低成本，防雷中心xx項目希望部分鋼材能在現(xiàn)場采購，希望下一批12mm的鋼材能換質(zhì)量更好的(第一批容易折斷)，希望明確一些大的鋼材供應(yīng)商(比如水鋼)

　　8)xx工程由營銷中心收工程款，另其房租需綜合管理中心支付

　　9)檢修運維中心的都勻谷銅變改造項目的電纜、計量表需綜合管理中心采購

　　10)需綜合管理中心在下周幫助解決財務(wù)中心的網(wǎng)速慢問題(落實光纖或者另開一條4兆的寬帶)

　　11)綜合管理中心提供新辦工資卡的人員名單(附身份證復(fù)印件)及辦理社保的人員增減名單

　　12)財務(wù)中心需電氣調(diào)試中心李經(jīng)理寫一個部門在建的項目清單

　　13)公司qq群里需綜合管理中心把xxx的qq加進去

　　三、會議達成的相關(guān)決議

　　1)公章和合同章是否由營銷中心人員帶到合同簽署現(xiàn)場問題，由羅總定奪

　　2)關(guān)于檢測報告付費問題，由財務(wù)中心牽頭召開專題討論會來制定管理辦法

　　3)要求營銷中心就威寧項目(已經(jīng)墊付了20多萬工程款)盡快打通關(guān)鍵環(huán)節(jié)，跟進補簽合同，減少公司墊付成本

　　4)綜合管理中心和財務(wù)中心聯(lián)合出臺項目投標(biāo)價格保密的管理辦法(簽保密協(xié)議)、另加電氣調(diào)試中心三部們一起商討出臺報告移交流程辦法

　　5)由綜合管理中心出臺正式蓋章的出差管理辦法文件，并由綜合管理中心以公司發(fā)文形式下達到各部門

　　6)關(guān)于編碼問題請財務(wù)部派專人指導(dǎo)各部門的修改等工作(周三時全部完成)

　　7)xx鋼絞線發(fā)貨沒有及時到達，請工程建設(shè)中心和綜合管理中心確定相應(yīng)的管理辦法，加強溝通和過程監(jiān)控，避免類似的事情發(fā)生

　　8)xx項目施工隊不能馬上支付質(zhì)保金，按合同規(guī)定的期限辦理

　　9)重申公司的管理規(guī)定，下班需關(guān)燈關(guān)門，非加班人員下班后不能滯留在辦公室玩游戲，違者重罰(加班需填寫加班單)

　　10)各部門以后只能去綜合管理中心查合同，不能去財務(wù)中心查

　　11)發(fā)送總公司文件的同時要發(fā)送給分公司

　　12)外派及出差人員的工資要按時發(fā)放

　　會議強調(diào)，要提高公司會議的效率，形成一種提出問題同時提出解決問題辦法的習(xí)慣，高效推進公司的各項工作。

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