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公司五一活動方案會議記錄（精選5篇）
為了確保活動能成功舉辦，常常需要預先制定活動方案，活動方案是從活動的目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么活動方案應該怎么制定才合適呢？以下是小編收集整理的公司五一活動方案會議記錄，希望能夠幫助到大家。
公司五一活動方案會議記錄 1
一、會議日期：
20xx年xx月xx日
二、會議主題：
五一活動方案
三、會議地點：
二樓會議室
四、會議出席人員：
xxx
五、會議記錄人：
xxx
1、4月28日晚上培訓五一車展及店頭活動的話術。要求現在開始讓銷售顧問邀約客戶。
2、4月28日——4月29日提前放五一價格活動，共15批的邀約任務。
3、每天晚上銷售經理檢核銷售顧問的邀約情況及進度。培訓話術后隔天對銷售顧問進行一次書面的考試(給銷售顧問時間消化)，銷售部必須先制定好相應的獎懲措施，例如90分及格。考試前幾名獎勵，后幾名進行處罰。
4、去白云車展和龍溪車展時，提醒銷售顧問注意收集客戶資料，并且帶上小禮物。對于第一次關注傳祺品牌的客戶，我們通過以下三個方面去介紹我們的車：第一，這是亞運傳祺;第二，廠家是生產雅閣、凱美瑞的廣汽集團，該車集合了雅閣和凱美瑞的精華生產出來的;第三，五星碰撞最高分記錄。使客戶留有資料的話術也可以通過以下三種途徑：第一，直接找客戶要聯系方式，例如：先生/小姐，麻煩留一下您的聯系方式;第二，給客戶贈送禮物，讓客戶留下聯系方式;第三、通過信息名址獲取信息。讓客戶發送“大昌行喜龍”到“12114”，然后給客戶贈送禮物。蔡淑萍負責找林佩純溝通，讓林佩純把客戶資料發到相應的郵箱。
5、代金券車展的每位人員及店內必備。白云車展的要成交后才贈送，龍溪車展等地方的只要客戶有意向的即可派發。告訴客戶該代金券在五一促銷期間都可以當作現金使用。過了五一促銷期間將無效。來店的客戶只要試駕即可贈送價值壹仟元代金劵。
6、訂車禮有三種方案：
A、亞運精品套餐：在包牌價的基礎上客戶加10000現金可獲價值20000精品禮包，即精品5折特價銷售。由朱銀山負責寫話術給銷售顧問。
B、訂車扎氣球抽獎。
C、五千元禮包。“亞運傳祺、亞運盛惠”的廣告會有相關的物料貼在地上，如果銷售顧問臨時忘記了禮品的相關明細，也可以看看地上的廣告。抽獎禮品的購買及抽獎禮品的展示堆放由蔡挺洲負責，包括自行車、冰箱等禮物的購買。確保5000元大禮包物料的到位。
7、4月29日晚上各部門經理及凌總進行現場的巡查，防止現場布置出現遺漏。
8、彩氣球由市場部負責跟進，可以聯系陳芬芳，她的電話是：xxxx。包括氣球的.采購，氣球填充物料(包括精粉，抽獎券)布置，禮品采購，布置區域。4月30日到5月5日由李德勝負責補充氣球。抽獎券不能全部都放大獎券。
9、當禮品不能滿足客戶的過度要求時，銷售顧問利用話術引導。例如：您今天如果能訂車，我就去給您申請一個二等獎或三等獎。
10、充氣拱門要打上活動主題。
11、朱銀山負責完善銷售話術。
12、行政部負責自助餐點采購及布置現場，活動當天及時補充水果。
13、網站信息的發布間隔性發送，防止被覆蓋了。
14、分別針對意向客戶、保有客戶、戰敗客戶發送短信邀約。
15、銷售部在人多的時候制定一口價話術。
16、去車展的人員須跟客戶說我們的總店在番禺，分店在芳村車博園，在派送資料上注明，并且加上聯系電話。
17、市場部負責匯總，例如來店量、總費用、單張派發數量統計。銷售部負責按照車展的資料、信息名址上的資料進行回訪的跟進工作。
18、行政部負責為銷售部的主管級以上的同事印刷2盒名片，為銷售顧問印刷5盒名片。
公司五一活動方案會議記錄 2
會議時間：
20xx年xx月xx日
會議地點：
公司會議室
主持人：
XXX（部門經理）
參會人員：
各部門負責人、活動策劃組成員
會議主題：
五一活動方案討論與確定
會議內容：
開場致辭：
主持人簡要介紹會議目的和流程。
強調五一活動對公司形象塑造和員工團隊建設的重要性。
活動背景與目標：
回顧歷年五一活動情況，分析活動效果。
明確本次活動的目標：提升員工凝聚力、加強部門間溝通、展示公司文化。
活動方案討論：
戶外團隊拓展活動，包括攀巖、定向越野等。
企業文化講座，邀請公司高層或外部專家分享公司文化和發展戰略。
團隊烹飪比賽，以部門為單位，展示團隊協作和創新能力。
各部門負責人提出各自的活動建議，包括戶外拓展、團隊競賽、文化講座等。
活動策劃組對各項建議進行評估，考慮活動成本、參與度、執行難度等因素。
經過討論，確定以下活動方案：
活動細節安排：
確定活動時間、地點和預算。
分配各部門在活動籌備和執行中的.任務和責任。
制定詳細的活動流程和應急預案。
宣傳與動員：
討論活動宣傳方案，包括內部通知、海報張貼、社交媒體推廣等。
強調活動的意義和價值，鼓勵員工積極參與。
總結與反饋：
主持人對會議進行總結，強調各部門協同合作的重要性。
鼓勵參會人員提出意見和建議，為活動籌備和執行提供支持。
會議決議：
確定五一活動方案，各部門按照分工執行。
設立活動籌備小組，負責活動的具體籌備和執行。
定期召開籌備會議，及時溝通和解決活動籌備中的問題。
公司五一活動方案會議記錄 3
會議時間：
XXXX年XX月XX日
會議地點：
公司會議室
主持人：
XXX（活動策劃組組長）
參會人員：
活動策劃組成員、相關部門代表
會議主題：
五一活動籌備進度匯報與調整
會議內容：
活動籌備進度匯報：
活動策劃組組長介紹五一活動的整體籌備進度。
各部門代表分別匯報各自負責任務的完成情況，包括物資采購、場地布置、人員安排等。
問題與挑戰：
討論在籌備過程中遇到的問題和挑戰，如預算超支、場地協調困難等。
共同分析原因，提出解決方案和應對措施。
活動方案調整：
根據籌備進度和實際情況，對活動方案進行微調。
調整部分活動內容，優化活動流程，確保活動順利進行。
后續工作安排：
分配各部門在后續工作中的`任務和責任。
強調時間節點和重要性，確保各項任務按時完成。
溝通與協作：
強調各部門之間溝通與協作的重要性。
設立臨時溝通群組，方便及時溝通和解決問題。
總結與反饋：
主持人對會議進行總結，強調團隊協作和執行力的重要性。
鼓勵參會人員提出意見和建議，為活動籌備和執行提供支持。
會議決議：
對活動方案進行微調，確保活動順利進行。
各部門按照分工繼續推進活動籌備工作。
加強部門間溝通與協作，確保活動圓滿成功。
公司五一活動方案會議記錄 4
會議時間：XXXX年XX月XX日
會議地點：XX公司會議室
參會人員：公司管理層、活動策劃團隊
會議主題：討論并確定五一活動方案
會議內容：
活動目標：提升品牌知名度，增強客戶粘性，促進產品銷售。
活動形式：線下實體店體驗活動結合線上互動抽獎。
活動細節：
線下活動：設置體驗區，邀請顧客參與產品試用，并提供專業咨詢服務。
線上活動：通過公司官網和社交媒體發布互動游戲，參與者有機會贏取優惠券或實物獎品。
宣傳策略：利用公司內外資源，包括官方網站、社交媒體、門店海報等，進行多渠道宣傳。
預算安排：詳細列出活動所需物料、人力、場地租賃等費用，并進行預算審批。
分工與合作：各部門明確職責，確保活動順利進行。
結論：
經過充分討論，會議確定了五一活動的整體方案。各部門需按照分工，密切配合，確保活動順利舉行。
公司五一活動方案會議記錄 5
會議時間：XXXX年XX月XX日
會議地點：XX公司多功能廳
參會人員：市場營銷部、客戶服務部、活動策劃部等相關人員
會議主題：五一活動方案細化與落實
會議內容：
方案回顧：對前一次會議確定的五一活動方案進行回顧，確保各部門對活動整體框架有清晰了解。
細節討論：
活動時間：確定具體開始和結束時間，考慮節假日人流量變化。
活動地點：評估現有場地資源，確定最佳活動地點。
獎品設置：討論獎品種類、數量及價值，確保吸引力。
責任劃分：明確各部門在活動執行過程中的具體職責和任務，確保工作有序進行。
應急預案：討論可能出現的'突發情況，制定相應應對措施。
活動進度安排：制定詳細的活動進度表，包括宣傳、準備、執行、總結等各個階段的時間節點。
結論：
本次會議對五一活動方案進行了細化和落實，明確了各部門職責和進度安排。各部門需嚴格按照計劃執行，確保活動取得圓滿成功。
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