會議策劃方案

時間：2024-09-07 08:07:35 會議方案我要投稿

會議策劃方案范例

　　下面是CN人才網小編給大家整理收集的會議策劃方案范例，希望對大家有幫助。

會議策劃方案范例

　　會議策劃方案范例1

　　一、會議背景

　　近幾年，我國休閑食品市場每年需求額超過千億元，市場規模正在以幾何級的速度增長，消費市場也在快速增長，據市場調查年增幅在25%左右。僅僅休閑食品企業注冊一項就高達10萬多家，這些數據說明我國休閑食品企業在未來有巨大的消費市場。對此，我們就中國休閑食品連鎖經營開展交流會。

　　主辦機構：上海會展有限公司 (華山路)

　　協辦機構：中國休閑食品連鎖品牌協會

　　媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊

　　時間：20xx年10月23-26日

　　會議地點：上海香格里拉(上海市浦東新區富城路33號)

　　二、參會人員

　　會議主持人：上海會展有限公司負責人 ***

　　嘉賓：中國休閑食品連鎖品牌協會理事長倪開新

　　臺灣休閑食品同業工會理事長劉源青

　　香港挺佳國際集團董事局主席王振凱

　　與會人員：來伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閑品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業代表。

　　三、與會者住宿地點

　　紫金樓

　　四、餐桌的擺放形式

　　1、10月23日上

　　五、日程安排

午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進行簽到。簽到后，各位與會人員活動自由。

　　2、10月24日至25日進行會議。

　　3、10月25日18時進行晚宴。

　　4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。

　　六、會議主題

　　10月24日：

　　(一)全體會議：宣布會議的正式開始。(中國休閑食品連鎖經營協會理事長：倪開新發表講話)

　　(二)談論會議1：“開辟連鎖經營的新天地”

　　(三) 討論會議2：“美味實惠又健康”

　　10月25日：

　　(一)討論會議3：“增強品牌意識，開辟國際市場”

　　(二)全體會議2：會議總結。(會議記錄員宣布會議總結)

　　七、晚宴

　　欣賞歌舞表演(18：35-19：10)

　　嘉賓中國休閑食品連鎖品牌協會理事長倪開新發表講話 (19：10-19：30)

　　表彰優秀與會者代表(19：30-19：50)

　　宣布晚宴結束(19：50-20：00)

　　八、會場布置

　　簽到臺2個：布置在門口

　　指示牌5個：酒店提供(其中一個放于酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放于餐廳門口)

　　會議桌椅的擺放：

　　大會：準備課桌式擺放，準備投影儀，屏幕，座式麥克風兩個

　　討論會：采取圓桌式，無線麥克風5個。

　　會議背景噴繪： 20xx年秋季中國休閑食品連鎖經營交流會。

　　會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標志和宣傳標志。

　　八、其它相關事項

　　1、經費來源：80%由與會者的公司出投資，20%由中國休閑食品經營協會出資贊助。

　　2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場約35分鐘，浦東國際機場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達酒店(由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己公司負責，并及時把登機，和預計到達時間及時通知會展公司)。

　　3、媒體邀請和招待：由會展公司負責邀請和招待，并報銷媒體的交通住宿費和伙食費用

　　4、商務設施：裝訂服務，免費無線和寬帶上網，包裹速遞服務和傳真服務，激光打印服務，液晶投影儀，幻燈機，打印機及掃描儀，筆譯，口譯服務，影印服務。

　　九、組織及分工

　　領導小組

　　組長：*** 負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;

　　副組長：*** 負責協助組長，并及時解決突發事項;

　　成員：**、*** 負責所有簽到;***、*** 負責住宿和交通安排;***、***負責會場和舞臺;***、***負責會議期間的安全。

　　分組及工作職責

　　組長：

　　成員：

　　工作任務：

　　1、負責完成活動策劃案實施;

　　2、負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作;

　　3、負責晚會的表演節目的準備和晚宴的邀請卡的制作及費用申請和禮品的發放;

　　4、負責設計會議標志;

　　5、負責與會者禮品制作;

　　6、負責全程攝像，攝影和記錄。

　　注意事項

　　1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時核實;

　　3、與會者的服裝，邀請函必須及時郵寄，并準備一定的備用服裝;

　　4、會議期間工作人員必服裝統一，佩戴工作牌;

　　5、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到，早退和無故缺席。

　　1、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因

　　住宿環境好，每間客房都可通過落地窗欣賞城市、河流和碼頭的壯麗景色;

　　健身俱樂部設備齊全，設有室內游泳場、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室;

　　觀光旅游方便(外灘、城隍廟、金茂大廈、正大廣場、南京東路……);

　　購物方便。

　　2、會議和用餐地點一定的原因：盛事堂可容納1100人宴會，擁有先進的視聽設施及商務設施。

　　避免與會者花太多時間奔波在找會議室、用餐地點;

　　固定的環境，可讓與會者更加放松地參與會議。

　　3、安排節目匯演的目的

　　與交流會、與休閑食品展結合，更加推動交流會的進程。

　　對與會者來說，這次節目表演的機會，不僅是顯示自己企業文化的方式更是一種營銷做廣告的機會。

　　4、晚宴安排的目的

　　消除與會者因交流會產生的疲勞

　　晚宴將會使與會者們的交流、合作推向高潮

　　5、茶歇和用餐一律選用自助方式的原因

　　避免與會者由于口味不同而產生不良情緒

　　自助餐更加方便，選擇多樣性

　　6、食品展選擇上海新國際博覽中心的原因

　　距酒店近，包車十五分鐘可以到達

　　優越地理優勢可以更好的打響品牌

　　7、住宿環境：豪華浦江房(浦江樓)(雙人住)

　　門市價：3853，加床價：363，面積40-42平方米

　　樓層：7-19,25-32層，床型：大床房、雙床房，免費寬帶

　　嘉賓住豪華浦江房單人間。

　　會議策劃方案范例2

　　一、活動目的：

　　1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;

　　2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

　　3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

　　二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　三、會議時間：xx年7月27日——7月29日

　　四、會議地點：君臨大酒店

　　五、參加人員：

　　1、代理商總經理或操盤手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商財務主管：20人;

　　3、公司高層領導：15人;

　　4、銷售公司：20人(含事務所總經理);

　　5、工作人員：10人;

　　6、合計：120人。

　　六、會議內容：

　　(一)經銷商會議

　　1、董事長分析行業形勢，提出XX公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

　　2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

　　3、余X助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

　　4、繆XX宣貫xx年XX摩托上市營銷方案

　　5、溫XX宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

　　6、奚X宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

　　7、分組討論

　　(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

　　1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

　　2、董事長給先進頒獎

　　3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

　　4、余X助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

　　5、代理商現場訂購等離子摩托車

　　6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

　　(三)參觀XX公司產品展

　　(四)聯歡晚會

　　七、日程及議程

　　日期內容時間議程負責人地點

　　7月27日全天報到全天分發房間及會議議程楊X君臨大酒店大廳

　　18：30—20：00歡迎晚宴楊X二樓餐廳

　　7月28日上午半年營銷工作會07：30—08：30早餐楊X二樓餐廳

　　09：00—09：05主持人串詞，齊唱《XX之歌》主持人三樓廬山廳

　　09：05—10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳

　　10：35—10：45休息三樓廬山廳

　　10：45—11：30上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)余X三樓廬山廳

　　11：30—12：00一車一票財務知識培訓趙XX三樓廬山廳

　　12：00—14：00午餐及午休(自助餐)楊X三樓廬山廳

　　7月28日下午等離子產品訂購14：00—14：40宣貫20xx年XXXX摩托車上市營銷方案繆XX三樓廬山廳

　　14：40—15：20介紹等離子摩托車新車型，通報等離子摩托質量整改的情況張X三樓廬山廳

　　15：20—16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫XX三樓廬山廳

　　16：00—16：15休息三樓廬山廳

　　16：15—16：20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余X三樓廬山廳

　　16：20—16：35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳

　　16：35—16：40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳

　　16：40—16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳

　　16：45—17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳

　　17：00—18：00董事長總結發言董事長三樓廬山廳

　　18：30—21：0020xx，XX等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會楊X一樓多功能會議廳

　　7月29日代理商面談及簽協議全天董事長公司

　　7月30日退房、返程全天

　　八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額：略。

　　九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額：

　　對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵，獎項設置及獎勵金額：略

　　十、會場布置

　　1、簽到臺(1個)：

　　布置在酒店門口

　　2、指示牌(3個)：

　　酒店提供(其中1個放于酒店門口，1個放于會議室門口，1個放于餐廳門口)

　　3、會議室桌椅擺放：

　　大會：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風：2個;會議策劃方案范本

　　討論：采取圓桌式，無線麥克風：2個

　　4、會議室背景噴繪：冬天，讓我們感動上帝

　　——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

　　5、會議室宣傳橫幅：

　　左：

　　右：

　　6、宣傳展板：若干

　　布置在大廳和會議室

　　十一、組織及分工：

　　(一)領導小組

　　組長：余 X：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;

　　副組長：張 X：負責新車準備、試裝、檢測，具體分管產品技術組;

　　副組長：鄭XX：負責活動策劃、會場布置及會務工作。

　　成員：繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理

　　(二)分組及工作職責

　　1、策劃布置組

　　組長：鄭XX

　　成員：溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

　　工作任務：

　　1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

　　2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束后的現場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

　　3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案范本

　　4)負責獎牌的設計制作;

　　5)負責代理商禮品制作;

　　6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

　　7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

　　2、產品技術組

　　組長：張X

　　成員：周X、姚XX

　　工作任務：

　　1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

　　2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試，確保無誤;

　　3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現場并擺放到位;

　　4)負責車輛現場的檫拭和清潔;

　　5)負責會議期間參展產品的管理;

　　6)展會結束后，負責將參展產品運回公司。

　　3、會務組：

　　組長：奚XX

　　成員：楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理

　　工作任務：

　　1)負責各種物資的采購和準備;

　　2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發;

　　3)負責酒店聯系及參會人員，住宿、飲食安排;

　　4)負責會議室安排;

　　5)負責代理商的接待和陪同;

　　6)負責參會人員接送;

　　7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;

　　8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案范本

　　十二、費用預算

　　1、房費：49500元

　　330元/間×50間×3天=49500元

　　2、餐費：60000元

　　1200元/桌×12桌×5餐=72000元

　　3、煙、酒水：15000元

　　4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)

　　5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

　　6、晚會費用：5000元

　　7、代理商禮品及獎牌：14600元

　　8、現場訂購獎金：14440元

　　9、不可預計費用：6460元

　　費用總計：200000元

　　十三、注意事項：

　　1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

　　2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

　　3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;

　　4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席;

　　編制：XX 　　　　　審核：　　　　　　　批準：

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