會策劃方案參考

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2016年會策劃方案參考

　　年會策劃方案

2016年會策劃方案參考

　　——2016年新春聯歡會《齊心協力，共創輝煌》

　　一、年會主題

　　齊心協力，共創輝煌。

　　二、年會時間

　　1、彩排時間：2016年02月05日下午13:00 至 18:00;

　　2、年會時間：2016年02月15日(陰歷十二月二十七)。

　　三、年會地點

　　七樓。

　　四、年會目的及意義

　　1、加強領導與員工、員工與員工之間的互動、交流，增進感情，增強團隊協作意識。

　　2、培養員工對公司文化的認同感及歸屬感，激發全體員工在新的一年里努力拼搏、團結一致。

　　3、豐富員工業余文化生活，給員工提供充分展現自我的機會。

　　五、年會參會人員

　　公司全體員工(24人)。

　　六、年會籌備期間工作安排

　　1、年會策劃及準備期(2014年12月20日-至2016年01月15日)：本階段主要完成方案及費用審批、節目收集、編排、排練等工作。

　　2、年會協調及進展期(2016年01月16日至2016年01月31日)：本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。

　　3、年會倒計時期(2016年2月02日至2016年2月13日)：本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節目單、演員、參會人員、現場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。

　　七、年會當天流程與安排

　　方案一：半天時間09：00——14：30

　　(一) 上午時間安排9:00——11:00

　　1、總體要求：12個節目，2個互動游戲;

　　2、節目數量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務部報2個，物業部報1個，對外聯絡部報1個，營銷部報1個，其他1個。

　　3、節目清單：

　　(1)開場舞;(5分鐘)

　　(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

　　(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

　　(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

　　(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

　　(6)互動游戲1-2個;(20-30分鐘)

　　(二)午餐時間安排 11:30-14:00

　　外出就餐;預定兩個包間。

　　方案二：一天時間(09:00——20:00)

　　(一)上午時間安排9:00——11:00

　　1、總體要求：12個節目;

　　2、節目數量要求：綜合部報3個，工程部報3個，財務部報2個，物業部報1個，對外聯絡部報1個，營銷部報1個，其他1個。

　　3、節目清單：

　　(1)開場舞;(5分鐘)

　　(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

　　(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

　　(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

　　(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

　　(二)中午時間安排 11:30——14:30

　　1、包餃子比賽 11:30-13:00

　　(1)7-8人一組，共3組;現場和面、拌餃子餡;

　　(2)評比標準：速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

　　(3)評委會：每組推舉2人作為評委，現場評分。

　　2、天使宴 13:00-14:30

　　(1)自由參加比賽，兩人一組;

　　(2)用特制的筷子喂對方吃餃子，規定時間內吃的多的組獲勝;

　　(3)共進行兩輪，每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10-20元/人的獎品獎品;共計4個。

　　(三)下午時間安排 14:30 -17:00

　　1、活動一：K歌比賽

　　(1)PK賽自由參加，順序抽簽決定;

　　(2)設置評委點評環節，模擬中國好聲音設置轉椅，轉身即為投出一票，獲得最多評委選票的進入第二輪PK，第二輪PK由觀眾投票決定;

　　(3)評委現場臨時選定。

　　2、活動二：團體游戲

　　蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。

　　(四)晚餐時間安排 17:00-20:00

　　外出就餐;預定兩個包間;備選飯店：西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。

　　八、年會節目要求

　　1、節目形式：采用A、B組對抗賽的形式，提前分組，活動當天交叉進行，最終根據每個節目的平均分評選集體獎一個。

　　2、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)符合主題的相關歌曲。

　　3、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

　　(2)具有時代氣息的創意性舞蹈;

　　(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;

　　(4)相關歌曲的伴舞。

　　4、曲藝類：

　　(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉、三句半等;

　　(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);

　　(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。

　　5、所報節目時長控制在3-8分鐘;

　　6、提倡跨部門組合報名。

　　九、年會節目獎項設置

　　(1)共設立四個獎項

序號	獎項類別	單位	數量	獎品
1	最佳風采獎	個	1	100元/人（4份）
2	最佳人氣獎	個	1	80元/人（4份）
3	最佳表演獎	個	1	80元/人（4份）
4	最佳團體獎	個	1	獎金2000元
合計		個	4	3040元

　　(2)由評委評分決定“最佳風采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據節目平均分評選。

　　(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權，只能投給一個節目且這個節目不能是自己的節目;最終票數最多的節目獲勝。

　　十、費用預算

　　1、食物、酒水、材料費用(方案一費用預算)

序號	類別	單位	單價	數量	小計（元）
1	白酒	瓶	60元	3	180
2	紅酒	瓶	60元	10	600
3	啤酒	瓶	3.5元	20	50
4	飲料	瓶	8元	6	48
5	果汁	瓶	8元	6	48
6	純凈水	桶	14元	2	28
7	香煙	包	20元	5	100
8	水果	斤	6元	40	240
9	散裝喜慶糖	斤	20元	15	300
10	散裝干果	斤	20元	20	400
11	外出就餐		1000元	2桌	2000
合計			小寫		3982元

　　2、食物、酒水、材料費用(方案二費用預算)

序號	類別	單位	單價	數量	小計（元）
1	白酒	瓶	60元	3	180
2	紅酒	瓶	60元	10	600
3	啤酒	瓶	5元	10	50
4	飲料	瓶	8元	6	48
5	果汁	瓶	8元	6	48
6	純凈水	桶	14元	2	28
7	香煙	包	20元	5	100
8	水果	斤	6元	40	240
9	散裝喜慶糖	斤	20元	15	300
10	散裝干果	斤	20元	20	400
11	肉餡	斤	16元	5	90
12	韭菜	斤	4元	10	40
13	面粉（20斤）	袋	30元	1	30
14	調料（油鹽醬醋）			60	60
15	紙杯	個	0.2元	100	20
16	筷子	包	8	3	24
17	塑料薄膜	卷	5	10	50
18	搟面杖、面排	個	自備	自備	自備
19	外出就餐		1000	2桌	2000
合計			小寫		4308元

　　3、節目獎項費用

序號	獎項類別	單位	數量	獎品
1	最佳風采獎	個	1	100元/人（4份）
2	最佳人氣獎	個	1	80元/人（4份）
3	最佳表演獎	個	1	80元/人（4份）
4	最佳團體獎	個	1	獎金2000元
合計		個	4	3040元

　　4、裝飾、道具租賃費用

序號	類別	單位	數量	預計單價	小計（元）
1	橫幅制作	米	1	7元	70
2	演出服裝租賃	天	1	1000元	1000
3	其他（氣球、彩燈、熒光棒）	包	10	10元	100
4	獎狀	個	5	2	10
5	錄像機	個	1	自備
6	相機	個	1	自備
7	話筒（手握2個，立式2個）	個	4	自備
合計				小寫	1180元

　　5、互動獎(方案一費用預算)

序號	類別	單位	數量	預計單價	小計（元）
1	小禮品	個	5	10	50
2	小禮品	個	5	15	75
3	小禮品	個	5	20	100
4	紀念獎	個	10	20	200
合計				小寫	425元

　　6、互動獎(方案二費用預算)

序號	類別	單位	數量	預計單價	小計（元）
1	小禮品	個	15	10	150
2	小禮品	個	20	15	300
3	小禮品	個	15	20	300
4	紀念獎	個	10	20	200
合計				小寫	950元

　　7、方案一費用合計

類別

食物類

節目

表演獎

裝飾、道具

互動獎

總金額

參會

人數

人均

費用

金額（元）

3982

2800

1180

425

8387

24人

349元

　　8、方案二費用合計

類別

食物類

節目

表演獎

裝飾、道具

互動獎

總金額

參會

人數

人均

費用

金額（元）

4308

2800

1180

950

9238

24人

384元

　　十一、人員安排

　　1、策劃組負責人：

　　(1)負責整體活動策劃;

　　(2)負責現場布置;

　　(3)負責年會主持人及表演節目的選拔、評審、彩排;

　　(4)現場總體把控與協調;催臺;

　　(5)演員演出服裝的租賃與安排;

　　(6)負責對活動現場所需機動人員的調配管理。

　　2、年會主持負責人：

　　(1)撰寫主持詞;

　　(2)節目編排;

　　(3)主持及節目控制。

　　3、活動環節負責人：

　　(1)組織游戲;

　　(2)準備道具。

　　4、技術組負責人：

　　(1)音響、投影、電腦控制;

　　(2)攝影、攝像;

　　(3)負責節目伴奏的準備及調試;

　　5、后勤保障組負責人：

　　(1)食材的保管、發放;

　　(2)負責活動結束后的善后處理工作;

　　(3)負責對評委現場的評分及時進行統計與計算;

　　6、采購組負責人：

　　(1)負責活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制;

　　(2)負責獎品的發放與管理。

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