會議文案寫作--簽字儀式方案
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(一)簽字儀式方案的含義
在會議活動中產生締約性文件，如國際公約、議定書、諒解備忘錄、合同、意向書、聯合公報、共同宣言等，一般都要舉行儀式由與會各方共同簽署。將簽字儀式中的各項程序安排事先用書面的形式確定下來，就是簽字儀式方案。
(二)簽字儀式方案的基本內容
1.簽字儀式的名稱。
2.簽字儀式的時間。
3.簽字儀式的地點。
4.簽字儀式的參加對象。具體包括：
(1)簽字人。簽字人員是簽字儀式上的主要角色。簽字人員要符合以下條件：一是要具有法定資格。各方簽字人員必須具有代表一級政府或一個組織的法定資格，或者由法人代表所委托的人員簽字。委托簽字時必須出示委托人親筆簽署的委托書。二是要規格相等。各方簽字人員的職務和身份應當一致或大致相當。
(2)領導人。為了表示對談判成果的重視和慶賀，簽約各方也可以派出身份較高的領導人參加簽字儀式，但也應當注意規格大體相等。
(3)致辭人。一般由簽字各方身份最高的領導人分別致辭。有時也可安排上級機關或協調機構的代表致賀辭。
(4)主持人。如果簽字儀式中安排致辭、祝酒等活動，應當有一位主持人介紹致辭人的身份。主持人一般由主辦方派有一定身份的人士擔任。
(5)見證人。見證人主要是參加會談的人員，各方人數應當大致相等。有時也可邀請保證人、協調人、律師、公證機關的公證人員參加。
(6)助簽人。助簽人主要職責是在簽字過程中幫助簽字人員翻揭文本，指明簽字之處。
(7)群眾代表。
(8)記者。
5.文本準備。要注意下幾個環節：
(1)使用的文字。涉外雙方締約，如雙方如使用不同的語言文字，簽字文本應當用雙方的文字書寫印刷，具有同等效力。必要時還可以使用第三種文字。
(2)正本和副本。
(3)在先權。涉外雙邊簽字的文本印制時還應注意在先權的問題：一是本國的文字文本在先。涉外雙邊會談簽字的文本如用各簽字國的文字同時印制，在本國保存的文本中，應將本國的文字文本置于前面，對方的文字文本列于后面。二是本國國名在先。雙邊會談簽字，文本中并提雙方國名或領導人(全權代表)姓名時，在本國保存的文本中，本國的國名和領導人姓名應當列的前面。三是本國簽字在先。涉外雙邊簽字締約，本國全權代表簽字的位置應當安排在本國保存的文本簽字處的前面(從右向左豎排文字則在右側)，如果雙方簽字的位置是左右并排，則安排在左邊。
6.現場布置和物品準備。包括：
(1)簽字桌椅。涉外雙邊簽字儀式的座位以簽字人員的人朝向為準，按主左客右的慣例擺放，即客方的座位安排在主方的右邊。多方簽字則按禮賓次序安排各方簽字代表的座次，一般按英文國名當頭字母的順序排列，也可按事先商定的順序排列。排在第一位的`居中，第二位排在其右邊，第三位排在其左邊。
(2)國旗。
(3)文具。簽字用的文具包括鋼筆、墨水、吸墨器(紙)。
(4)文本。
(5)參加人員位置。雙邊締約，參加簽字儀式的領導人和主要見證人面向簽字桌，按主左客右的慣例排成一行站立于簽字人員的后面，各方身份最高的領導人并排站立于中間，其他人員按身份高低向兩側順排。
(6)講臺。如果安排致辭，可在簽字桌的右側放置講臺或落地話筒。
(7)會標。
(8)香檳酒。有時在簽字儀式結束后，各方舉行小型酒會，舉杯共慶會談成功。工作人員應事先準備好香檳酒、酒杯等。
7.簽字儀式程序：
(1)簽字各方參加人員在工作人員的引導下進入預定的位置。
(2)主持人向全體參加人員介紹簽字各方的主要領導以及其他貴賓。
(3)主持人宣布簽字儀式開始。
(4)簽字。助簽人翻開文本，指明簽字處，簽字人在己方保存的文本上簽字。然后助簽人合上文本，在簽字人的身后互相交換文本。助簽人打開對方保存的文本，指明簽字處，請簽字人逐一簽字，再用吸墨器吸干。
(5)各方簽字人起立，相互交換文本并握手致意。
(6)主持人請各方領導人先后致辭。致辭的順序是：雙邊簽字儀式為先主后客，多邊簽字儀式按簽字順序致辭。
(7)舉行小型酒會，舉杯慶賀。
(8)聯合舉行記者招待會或新聞發布會。
(三)簽字儀式方案的結構和寫法
1.標題。由簽字儀式的名稱和方案(策劃書)組成。
2.正文。以序號加小標題的方式逐項、清楚地表述上述基本內容。
3.附件。有些現場布置的效果圖可用附件補充說明。
4.落款。寫提交方案的機構名稱。
5.成文日期。寫提交的日期
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