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租賃合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防控
隨著現(xiàn)今租賃市場的日益活躍，租賃合同成為市場交易中最活躍的合同之一，但其中的法律風(fēng)險(xiǎn)常不能被當(dāng)事人重視到而引發(fā)了一系列的爭議，給當(dāng)事人帶來了經(jīng)濟(jì)損失。
基本案情：我司將一地塊租借給A司使用，租賃期為八年。A司將地塊轉(zhuǎn)租給B司。合同到期后，B司不搬離場地，且欠A司數(shù)月租金。A司將B司訴之法院，我司是地塊的所有權(quán)人，與本案有直接的利害關(guān)系，法院追加為第三人。原告要求被告支付拖欠租金且搬離場地歸還地塊。
本案的爭議的焦點(diǎn)是支付租金及合同到期后場地返還。筆者反思整個合同簽訂履行全過程，確實(shí)存在著瑕疵。下面僅是筆者對租賃合同瑕疵的個人分析，希望能為將來租賃性質(zhì)的合同簽訂降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提供一定的參考作用。
一、租賃合同的概念
租賃合同是出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。租賃合同中交付租賃物供對方使用、收益的一方稱為出租人，使用租賃物并支付租金的一方稱為承租人。租賃合同是轉(zhuǎn)移使用權(quán)的合同。顧名思議，僅發(fā)生財(cái)產(chǎn)使用收益權(quán)的轉(zhuǎn)移，不失財(cái)產(chǎn)所有權(quán)。承租人使用完畢后，仍應(yīng)交還財(cái)產(chǎn)，無權(quán)對之處分。
二、常見租賃合同條款在訂立時存在的瑕疵及風(fēng)險(xiǎn)
筆者將工作實(shí)踐中所經(jīng)歷的多份租賃合同的條款和上述案例的條款進(jìn)行了對比，分析，總結(jié)，將最容易引發(fā)合同糾紛的瑕疵條款進(jìn)行列明如下：
1.租賃范圍不夠明確。在筆者經(jīng)歷的一份場地和岸線租賃合同中，僅約定棧橋、墩子及碼頭邊沿線長度。無細(xì)節(jié)的描述，無示意圖示表明確切的租賃范圍，約定范圍不明導(dǎo)致這成為雙方爭議之一。租賃合同中最基本的標(biāo)的物條款不明確，給合同埋下了風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致雙方權(quán)利義務(wù)不明確，引發(fā)糾紛的。
2.場地出租無交接的書面手續(xù)留存。標(biāo)的物的交接狀態(tài)不明確，無法辨別何物是原先存在的，何物是后添附的，是否可以拆解等等，引起在合同終止的歸還狀態(tài)的不確定性。
3.租賃期限過長。例如上述案例中合同租期長達(dá)八年，導(dǎo)致合同雙方當(dāng)事人受合同拘束的狀況長期不能改變，從而不利于保護(hù)當(dāng)事人的權(quán)益和發(fā)揮財(cái)產(chǎn)的效用。
4.不重視轉(zhuǎn)租條款的內(nèi)容。訂立禁止轉(zhuǎn)租條款，但實(shí)際上發(fā)生轉(zhuǎn)租事實(shí)。對轉(zhuǎn)租方的選擇未做任何的前期調(diào)查。從本案可以看出，對真正實(shí)際承租人的資產(chǎn)和信用情況不明，導(dǎo)致了長期拖欠租金行為的發(fā)生及不肯歸還標(biāo)的物的行為。
5.押金條款約定、違約金約定數(shù)額較低。換句話說，就是違約成本過低，承租人繼續(xù)使用標(biāo)的物得來的利益，遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于違約金，無畏違約行為。
6.在合同履行過程中，對承租人要對租賃物狀態(tài)改變的請求，無明確無書面、肯定的回復(fù)，以導(dǎo)致默認(rèn)了承租人的行為。在合同終止時對標(biāo)的物的狀態(tài)確認(rèn)上遇到了障礙。這是出租人在合同履行過程中，對租賃物的狀態(tài)控制不善，導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
7.通常為合同執(zhí)行，出租人會與實(shí)際承租人另簽訂租賃合同，如辦理某許可證所需，常常會有一個三方協(xié)議的存在。且不說三方協(xié)議的有效性存在爭議，但一個標(biāo)的物出現(xiàn)了兩份租賃合同，就不符合法律規(guī)定。這也是上述案例中導(dǎo)致我司以第三人身份參加訴訟的主要導(dǎo)火索。
三、以后簽訂租賃合同所需注意事項(xiàng)
1.租賃期限不宜過長。租賃期限是租賃合同的主要內(nèi)容之一，租賃合同的期限原則上由租賃合同當(dāng)事人約定。《合同法》第214條規(guī)定：“租賃期限不得超過20年。超過20年的，超過部分無效。”“租賃期限屆滿，當(dāng)事人可以續(xù)訂租賃合同，但約定的租賃期限自續(xù)訂之日起不得超過20年。”租賃期限過長會導(dǎo)致承租雙方的狀態(tài)長時間不能改變，不利于新情況的發(fā)生，調(diào)整合同的相關(guān)條款。承租人在訂立租賃期限條款時，應(yīng)結(jié)合自身的具體情況，合理確定租期。待合同終止后，雙方均有意，可以續(xù)訂，及時修訂上份合同中的缺陷之處。
2.對租賃物的描述清晰準(zhǔn)確，做好交接書面確認(rèn)。在合同中要有具體的條款對租賃物的相關(guān)屬性做出明確的規(guī)定，這些內(nèi)容主要涉及租賃物的名稱、租賃物的數(shù)量、性質(zhì)、用途等涉及到可能影響合同效力的問題，尤其應(yīng)規(guī)定所租賃的財(cái)產(chǎn)應(yīng)具備承租方所擬使用的目的，避免因雙方對租賃物的特性和用途理解上的分歧而影響合同的效力，利于防止索賠時，出現(xiàn)糾紛。若是出租時應(yīng)履行特別程序或準(zhǔn)備的出租物，應(yīng)事先辦理相關(guān)手續(xù)，如1995年建設(shè)部規(guī)章《城市房屋租賃管理辦法》第13條規(guī)定：房屋租賃實(shí)行登記備案制度。
3.謹(jǐn)慎選擇合同承租方，盡量避免訂立轉(zhuǎn)租條款。對方當(dāng)事人的履約能力及資信狀況對租賃合同的履行是至關(guān)重要的。在合同訂立前，要了解對方資信情況，可以通過查看其營業(yè)執(zhí)照，了解注冊資金、經(jīng)營范圍、企業(yè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)，可到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)去查詢，或通過對方的老客戶，從側(cè)面了解對方的資信狀況。在合同簽字蓋章時應(yīng)及時審查合同上的承租人是否與簽字蓋章的姓名或名稱一致。確信對方具有履約能力，商業(yè)信譽(yù)良好，合同履行較有保障才能與之簽約。
4.明確租金支付條款，發(fā)現(xiàn)違約立即采取措施。租金條款可能發(fā)生爭議的情形主要為承租人拒付租金或延付租金，為了及時彌補(bǔ)因承租人違約行為而造成的損害后果，出租人應(yīng)在合同中明確承租人支付租金的時間和方式，并對其拒付租金或延付租金時可以采取的救濟(jì)措施作較為具體的規(guī)定，《合同法》規(guī)定對承租人無正當(dāng)理由拒付租金或延付租金時，經(jīng)出租人催告后的合理期限內(nèi)，承租人仍不支付時，出租人可以解除合同。這是一項(xiàng)法定解釋權(quán)，但要注意的是，對于什么才是“合理期限”法律并未明確，出租方可以事先在合同中訂明這一期限。
法律對此另有規(guī)定的依法律的特別規(guī)定，例如根據(jù)《城市私有房屋管理規(guī)定》，承租人累計(jì)6個月拒不交納租金的，出租人有權(quán)解除合同。應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定訂立合同條款。 5.加大違約成本的約定，守約者的保護(hù)力度增加。合同中應(yīng)該對可能出現(xiàn)的違約情形，規(guī)定具體違約責(zé)任的承擔(dān)方式、違約金或是損失賠償金的計(jì)算方法，避免簡單地陳述“如果承租方違約應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任”的高度概括性條款，以免在發(fā)生合同糾紛時對承租人如何承擔(dān)違約責(zé)任產(chǎn)生爭議。最高人民法院關(guān)于〈適用中華人民共和國合同法〉若干問題的解釋(二)中第二十九中關(guān)于違約責(zé)任的約定中“當(dāng)事人約定的違約金超過造成損失的百分之三十的，一般會認(rèn)定為”過分高于造成的損失。人民法院可能不予以支持，所以在訂立違約責(zé)任條款時，應(yīng)注意違約金比例不予過高。
6.合理選擇管轄地。該條款常會被忽視，但管轄地的合理選擇對合同糾紛的順利解決有較大影響。不管是仲裁，或是法院管轄，應(yīng)從便利訴訟及降低合同爭議解決成本的角度，綜合合同的具體內(nèi)容選擇合同的簽訂地、履行地、被告住所地、原告住所地、不動產(chǎn)所在地等與合同密切相關(guān)的地點(diǎn)的法院管轄。
7.關(guān)注時效特殊性。根據(jù)《民法通則》第一百三十五條規(guī)定，通常當(dāng)事人向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時效為二年。但《民法通則》第136條規(guī)定訴訟時效期間為1年的情況包含延付或者拒付租金。應(yīng)積極跟蹤合同的履約過程，發(fā)現(xiàn)有延付或拒付租金情況時，應(yīng)及時向?qū)Ψ桨l(fā)出通知函或催討函或提起相關(guān)的訴訟，確保時效內(nèi)積極行使該合法權(quán)利。
8.重視在履約過程中對合同相對方財(cái)產(chǎn)狀態(tài)的關(guān)注，及時采取財(cái)產(chǎn)保全手續(xù)，有助于執(zhí)行程序的開展。通常在租賃糾紛中，因?yàn)楹贤鄬Ψ讲荒馨磿r支付租金，拖欠租金數(shù)額較大而訴之法院，因訴訟期限較長，承租人可能通過各種手段隱匿財(cái)產(chǎn)，損害出租人的利益。我國《民事訴訟法》專章規(guī)定的財(cái)產(chǎn)保全制度，就是為了防止當(dāng)事人在起訴法院后，可能遭受難以彌補(bǔ)的損害而要求法院對承租人的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行查封、扣押、凍結(jié)等，防止承租方惡意轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)。這時就需要出租人能提供被執(zhí)行財(cái)產(chǎn)線索，若無，法院無法啟動保全措施，即便出租人在訴訟中取得勝訴，因出租人無法向法院提供相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)線索，最終導(dǎo)致執(zhí)行無法開展，出租人的收取租金的權(quán)益仍無法得到保障。所以在合同履行過程中和發(fā)生訴訟后，出租人應(yīng)積極關(guān)注并收集承租人的財(cái)產(chǎn)信息，也是為將來發(fā)生爭議做好訴訟準(zhǔn)備。
9.做好合同履行過程中的各類證據(jù)材料的收集工作。在合同履行中合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、雙方的郵件、傳真來往，每月租金的支付憑證，各類帶有公章的各類文件等都是合同履行的重要證據(jù)。在平時的工作中一定要做好留存，若在將來爭議發(fā)生時，都是重要的證據(jù)。這也需要合同經(jīng)辦人及合同履行人提升證據(jù)意識，多為公司保存一些證據(jù)資料，形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖C據(jù)鏈，使自己成為訴訟的主動者，為公司挽回更多的損失。
四、結(jié)語
筆者通過實(shí)踐中經(jīng)歷的真實(shí)案例的真實(shí)感受和客觀分析現(xiàn)租賃合同條款的瑕疵點(diǎn)，讓讀者了解到如何降低租賃合同法律風(fēng)險(xiǎn)，即從訂立時對租賃合同風(fēng)險(xiǎn)把控和履約過程中的時時跟蹤。當(dāng)然這僅僅只是筆者工作實(shí)踐的體會，目的是能讓讀者從中吸取一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，在將來的工作和生活中，都不要因合同條款的不完善或合同履行中過程出現(xiàn)了問題而引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失，這對企業(yè)的健康發(fā)展來說，具有十發(fā)重要的意義。
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