答復函標準格式范文

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　　1、概述

　　答復即復函，屬公函的一種。

　　復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

　　2、寫作要點：

　　復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

　　(1)標題

　　由發文機關、事由和文種類別(復函)組成，一般不可省略。

　　(2)正文

　　包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經××研究，現答復如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內容作出的具體答復;結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。

　　(3)落款

　　發文機關、日期并加蓋公章。

　　復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

　　范文1：

XXXX先生：

　　五月二十日有關第645號定單的來信收到。

　　得知錯運貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運，應于一周內運抵。有關文件將加函寄上。

　　煩請暫存錯運給貴方的貨物。

　　如有任何疑問，歡迎與本公司聯絡。對于是次錯失，謹再次表示歉意。

　　銷售部主任

　　xxxx年5月20日

　　范文2：

市市容環境衛生管理局：

　　你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現復函如下：

　　《中華人民共和國行政處罰法》于xxx年x月x日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年x月x日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

　　……

　　你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

　　此復

　　××市政府

　　xxx年x月x日

　　范文3：

xxx市政府：

　　xx市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。

　　地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

　　臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

　　綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

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