公司公函怎么寫

時間：2023-11-28 23:21:05 飛宇公函我要投稿

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公司公函怎么寫

　　對于公司公函，相信很多人都不陌生，亦有很多人接觸過，那么公司公函要怎么寫呢？接下來是小編為你帶來收集整理的文章，歡迎閱讀！

公司公函怎么寫

　　（一）函的標題、字號和主送機關(guān)

　　1、函的標題

　　作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準市節(jié)約能源中心編制的函》。

　　2、函的發(fā)文字號

　　公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示函字。

　　3、函的主送機關(guān)

　　函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況，

　　（二）函的正文

　　1、發(fā)函緣由

　　這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

　　2、事項

　　這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

　　3、希望請求

　　這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱蟆；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以特此函商、特此函詢、請即復(fù)函、特此函告、特此函復(fù)等慣用結(jié)語收束。

　　函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

　　公司公函范本

　　xxxx通信設(shè)備有限公司：

　　首先感謝貴司對xxxxx的信任，并給予工作上的大力支持。xxx作為xx公司在xx地區(qū)唯一的售后服務(wù)中心，自xxxx年x月份成立以來，xxx為此投入了大量的人力、物力和財力，不僅在xx最繁華的手機市場中為客服提供工作場地，而且增加了客服接待、維修技師、配件庫管、業(yè)務(wù)主管、財務(wù)核算等相關(guān)崗位的人員，并新增添了電腦、寬帶等辦公設(shè)備。xxx從客服形象、售后能力、技術(shù)力量等都做出了積極的努力，其目的就是想把xx客服做好。從xxxxxx成立到目前為止，已經(jīng)運營四個多月了，收效甚微。現(xiàn)將xxxxx客服運營過程中存在的問題說明如下：

　　一、 xx手機品種單一，銷量少。

　　通過四個多月的運營，我們所接觸到的xx手機售后一共

　　有7種型號：W619、W806、W309、E619、W710、W800、x9（其中前五種型號是在xx地區(qū)銷售所產(chǎn)生的售后，后二種型號是在網(wǎng)上銷售所產(chǎn)生的售后）。

　　二、工單量少，勞務(wù)費入不敷出。

　　1、xxxxx客服成立以來，所發(fā)生的售后工單數(shù)量如下：

　　六月份：x筆；七月份：x筆；8月份：xx筆；9月份：xx筆；10月份：xx筆（截止到發(fā)函日期）。

　　2、xxxxx客服成立以來，所確認的勞務(wù)費傭金如下：

　　六月份：xx元；七月份：xx元；八月份：xx元；九月份未確認（截止到發(fā)函日期）。保外收入xx元。

　　3、xxxxx客服成立以來，所發(fā)生的運營費用成本如下：

　　人員工資：xxxx元x個月=xxxxx元；辦公用品、電費、電話費等其它費用xxxx元。合計：xxxxx元。

　　從上述數(shù)據(jù)中可以看出，由于工單量少，勞務(wù)費入不敷出，難以支撐客服運營所產(chǎn)生的費用，無法繼續(xù)運營下去。

　　三、免費項目服務(wù)太多，無收益。

　　免費項目如下：

　　1、非智能機的檢測；

　　2、海量的顧客咨詢服務(wù)；手機功能的調(diào)試；手機軟件的下載。這些項目不僅占用了客服人員寶貴的時間，而且沒有任何回報。但是，為了打造xx客服的完美形象和滿足顧客的需求，我們還必須得做，而且還得做好，否則就會造成顧客的投訴。xxx自成立xx客服后，我們就是這樣一路走過來的！

　　綜上所述，xxxxx對xx客服的經(jīng)營意見說明如下：

　　1、由于上述原因，我方無力繼續(xù)經(jīng)營，雙方協(xié)商后解約。

　　2、請貴方出資在xx設(shè)立服務(wù)中心，我方可以派員經(jīng)營。

　　3、結(jié)清雙方帳目，將xxxx客服轉(zhuǎn)交給第三方來經(jīng)營。上述經(jīng)營意見及說明，請貴司盡快給予回復(fù)。急切！

　　順祝貴司生意興隆！祝各位朋友事業(yè)發(fā)達！工作順利！商祺！

　　xxxxxxxx客服中心

　　20xx年xx月xx日

　　什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

　　怎樣寫好公函?

　　(一)要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是，有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

　　(二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“xxxx公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第xx號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“xx計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第x號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

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